文/韓城市司馬遷圖書館 董波

公共圖書館行政管理工作是圖書館工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，新時(shí)期，圖書館要做好行政管理工作，就需要擁有新視角、新理念。在圖書館的日常管理工作中突出自身的管理水平，在不斷的運(yùn)行過程中完善自身的行政管理機(jī)制，這是圖書館展現(xiàn)新時(shí)期風(fēng)貌的標(biāo)志。圖書館的行政管理工作，就是對單位中的人、財(cái)、物進(jìn)行有效的管理，對人才進(jìn)行合理運(yùn)用。同時(shí)監(jiān)督圖書館各個方面的規(guī)章制度執(zhí)行情況，以更好的圖書館行政管理工作應(yīng)對新時(shí)期的新挑戰(zhàn)。本文從新時(shí)期發(fā)展的角度，探討了圖書館行政管理工作的具體內(nèi)容，提出管理的相應(yīng)策略。

一、圖書館行政管理工作內(nèi)容

以縣級公共圖書館為例，其行政管理工作涵蓋整個圖書館的日常運(yùn)行，主要表現(xiàn)在對人員隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)及圖書設(shè)備的管理。首先，對人員隊(duì)伍及人才分配的管理。在公共圖書館管理中，人是重要的組成部分。合理管理好人才，將人才配備到能夠充分發(fā)揮作用的部門，是圖書館行政管理需要做到的重要方面。其次，對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。圖書館的正常運(yùn)作，離不開經(jīng)費(fèi)的支持。財(cái)務(wù)工作要做到公開原則，接受員工監(jiān)督。最后，是對圖書、設(shè)備進(jìn)行管理。圖書館中擁有數(shù)不盡的書籍，同時(shí)配備相應(yīng)的設(shè)備以供讀者使用。因此，對圖書和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)是縣級公共圖書館的主要工作，而人員隊(duì)伍管理是圖書館行政管理的主要內(nèi)容。

二、新時(shí)期開展圖書館行政管理工作的意義

在新時(shí)期，開展圖書館行政管理工作，不僅是緊跟時(shí)代發(fā)展潮流的一大舉措，還能夠促進(jìn)圖書館整體運(yùn)行穩(wěn)定，朝著健康有序的發(fā)展態(tài)勢進(jìn)步。積極健康的圖書館行政管理工作是新時(shí)期中國特色社會主義精神文明的重要體現(xiàn)，集中表現(xiàn)了思想政治教育，為精神文明建設(shè)提供了力量源泉。對圖書館進(jìn)行行政管理，重點(diǎn)是人力、設(shè)備、資金等實(shí)施有效的管理，可以保證讀者在優(yōu)質(zhì)的環(huán)境下享受閱讀的樂趣，讓城市精神文明得到有力的發(fā)揮，是提升城市文明的重要舉措。此外，在新時(shí)期開展圖書館行政管理工作，將圖書館內(nèi)的工作人員凝聚起來，能夠有效增強(qiáng)新時(shí)代文明氛圍。

三、新時(shí)期圖書行政管理工作的基本原則

（一）協(xié)調(diào)合作原則。在新時(shí)期圖書館管理中，行政管理是其核心性的工作。人在社會中處于主體性的地位，需要具備一定的協(xié)調(diào)精神，才能夠促進(jìn)社會進(jìn)步。圖書館各個崗位和各個部門之間要做好信息共享工作，這也是實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作的必備原則。圖書館內(nèi)部成員的協(xié)調(diào)合作，要充分實(shí)現(xiàn)信息共享。在面對復(fù)雜問題時(shí)，要利用員工自身擅長的方面，有效解決其問題。有效促進(jìn)協(xié)調(diào)合作，可以促使圖書館行政管理工作順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的管理效果。因此，新時(shí)期的圖書館行政管理工作，要遵循協(xié)調(diào)合作原則，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理效果。

（二）合理獎懲原則。在新時(shí)期的大背景下，開展縣級公共圖書館行政管理工作，就是實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的管理。遵循合理的獎懲機(jī)制，可以有效激發(fā)員工的工作效率，營造一種和諧的工作氛圍。同時(shí)，圖書館管理層在制定規(guī)章制度時(shí)，需要據(jù)此建立一個激勵機(jī)制，對于縣級公共圖書館優(yōu)秀的員工要給予一定的嘉獎。此外，對于一些圖書館行政管理工作造成阻礙以及出勤不出力的員工，要進(jìn)行一定的懲處。在具體的獎懲過程中，圖書館的管理層要與員工進(jìn)行有效的溝通，避免不和諧的行為發(fā)生，從而充分利用獎懲制度開展行政管理工作。

（三）以身作則原則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層要從自身做起，為其他員工樹立良好的榜樣。在圖書館日常管理工作中，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)自身的模范行為，為整個圖書館營造一種良好的管理氛圍，凝聚整體員工的力量，真正做到以身作則。在實(shí)際的圖書館行政管理工作中，要求員工做到的，領(lǐng)導(dǎo)必須首先做到，這樣才能夠?yàn)閱T工樹立良好的榜樣。管理制度嚴(yán)令禁止的行為，領(lǐng)導(dǎo)更需要嚴(yán)格要求自身，這樣才能夠引領(lǐng)員工積極開展工作，不違反圖書館規(guī)章制度。以身作則原則在新時(shí)期，是促進(jìn)圖書館干群上下一心的有效原則。

四、新時(shí)期圖書館行政管理工作的優(yōu)化策略

（一）嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)管理，是公共圖書館管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。嚴(yán)格進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的管理，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)手段支撐圖書館運(yùn)行的重要作用。因此，在圖書館進(jìn)行日常的經(jīng)費(fèi)管理中，保證自身效益的同時(shí)，遵循事情發(fā)展的輕重緩急，合理使用經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，在使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，需要做好合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，嚴(yán)格遵循經(jīng)費(fèi)預(yù)算來實(shí)施，做到專款專用。在新時(shí)期，縣級公共圖書館建設(shè)過程中，加強(qiáng)硬件設(shè)施的維護(hù)工作，應(yīng)站在圖書館自身長遠(yuǎn)利益的角度上，最大限度利用有限的資金開展圖書館的基礎(chǔ)建設(shè)工作。對于城市發(fā)展建設(shè)而言，擁有一個完美的圖書館，能充分代表城市的文明程度。因此，有效落實(shí)圖書館內(nèi)部建設(shè)，避免資源和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)，要不斷完善圖書館經(jīng)費(fèi)管理。此外，采購工作極為重要，縣級公共圖書館行政管理人員要建立健全采購工作機(jī)制，本著實(shí)事求是的原則，使有限的經(jīng)費(fèi)在圖書館的建設(shè)中發(fā)揮最大的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)費(fèi)的作用。從歷史發(fā)展角度思考，經(jīng)費(fèi)管理工作貫穿圖書館行政管理始終，在有效落實(shí)這一行政管理工作時(shí)，需要工作人員密切配合，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)效用的最大化。

（二）強(qiáng)化人本管理。人本管理是新時(shí)期用人單位管理的重要內(nèi)容，圖書館行政管理工作采用人本管理可以實(shí)現(xiàn)人性化管理，促使每個工作人員積極參與到工作中。人本管理的關(guān)鍵性因素是將人作為圖書館行政管理工作的主體，尊重每個工作人員的管理理念，滿足其合理需求。因此，新時(shí)期圖書館行政管理的主要措施是強(qiáng)化人本管理，把對人的管理放在首要位置上。首先，在強(qiáng)化人本管理過程中，圖書館行政管理工作要注重全體員工品德素養(yǎng)的提高，促進(jìn)其自覺遵守崗位職責(zé)，熱愛本職工作。其次，圖書館管理行政管理需要建立健全員工學(xué)習(xí)制度，組織員工學(xué)習(xí)政治、時(shí)事、大政方針及業(yè)務(wù)知識等。同時(shí)，要將談心談話作為人本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解、掌握員工思想動態(tài)，解決員工的思想問題，處理員工面臨的困難。最后，要關(guān)愛員工，密切了解員工的生活，站在員工的角度思考問題，善于傾聽員工的所思所想，處理職工之間的糾紛，做好思想管理工作，最終促進(jìn)員工積極投身于工作中。

（三）建章立制管理。在新時(shí)期，開展圖書館行政管理工作，必須嚴(yán)格遵循建章立制管理，將制度擺在員工面前，才可以實(shí)現(xiàn)制度上約束人的效果。縣級公共圖書館行政管理工作制度一般包括崗位責(zé)任制、衛(wèi)生、消防安全、積分管理、學(xué)習(xí)制度等，這些制度的實(shí)行能夠逐漸培養(yǎng)圖書館工作人員有章可循，按照規(guī)則制度形成自身行為的約束力，增強(qiáng)圖書館管理的根基，促進(jìn)全體員工職業(yè)素養(yǎng)不斷提升。同時(shí)，在圖書館行政管理工作中建章立制，能夠約束一些不良作風(fēng)的形成，提高員工的工作效率。規(guī)章制度是行政管理的一個有效監(jiān)督手段，可以不斷提高員工的文化素養(yǎng)。此外，建章立制管理需要圖書館管理人員跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，遵循新時(shí)期社會發(fā)展形勢，有效完善規(guī)章制度。通過建立規(guī)章制度，可以有效制約圖書館工作人員行為。在規(guī)章制度的指導(dǎo)下，圖書館行政管理工作有章可依，將會大大提高管理工作效率，為圖書館行政管理工作提供更多的幫助。一套完整的規(guī)章制度，對于新時(shí)期圖書館行政管理來講至關(guān)重要，內(nèi)部管理也需要遵循規(guī)章制度。

五、結(jié)論

綜上所述，新時(shí)期開展圖書館行政管理工作，跟隨新時(shí)代發(fā)展的步伐，需要圖書館內(nèi)部全體成員的不懈努力，才能構(gòu)建成優(yōu)秀的圖書館。同時(shí)，圖書館行政管理工作的有效落實(shí)，也是提升城市文明的必經(jīng)之路。因此，本文從新時(shí)期發(fā)展的角度思考，提出以上具體的建議。圖書館行政管理工作通過遵循經(jīng)費(fèi)管理、建章立制管理等多種具體性的管理手段，產(chǎn)生了良好的效果。人本管理是新時(shí)期圖書館行政管理工作的重點(diǎn)，加強(qiáng)人本管理，可以有效提高其管理效率，激發(fā)全體員工上下一心，共同投入到圖書館行政管理工作中。圖書館行政管理工作需要不斷完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)圖書館為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。