胡雅楠

(新疆財經(jīng)大學 新疆 烏魯木齊 830011)

一、引言

在信息技術快速發(fā)展的保障下，財務共享中心從20世紀80年代開始在世界范圍內的企業(yè)中得到廣泛應用。2013年12月我國財政部發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心?！边@一政府工作指引為我國大中型集團公司未來的財務管理工作指明了方向，也提出了政策支持便于企業(yè)去探索和構建更加適合自己的財務共享服務。隨著區(qū)塊鏈技術發(fā)展到3.0時代，區(qū)塊鏈場景會更加廣泛的應用到社會的方方面面，逐漸融入財務共享服務也是指日可待。

現(xiàn)有的財務共享服務在具體的實施過程中更多的實現(xiàn)了虛擬化和碎片化的崗位設置、外包和眾包的運營管理。財務共享服務實施的業(yè)務實踐模式與傳統(tǒng)的業(yè)務模式截然不同，因此財務人員的職能隨之發(fā)生轉變，對財務人員的專業(yè)素質和能力提出新的要求。本文研究主題正是以區(qū)塊鏈的思維，審視財務人員在不斷更新的財務共享中心所面臨的職能和角色轉變問題，目的是為了能夠讓財務人員更好的融入?yún)^(qū)塊鏈思維下的財務共享中心，做到與時俱進，跟隨信息化發(fā)展的步伐。

二、區(qū)塊鏈思維下的財務共享

由于比特幣的盛行區(qū)塊鏈技術進入人們的視野，直至此刻對于區(qū)塊鏈的概念還沒有一個官方標準化界定。對已有的文獻總結出概念：區(qū)塊鏈是基于時間戳的“區(qū)塊+鏈式”數(shù)據(jù)結構實現(xiàn)信息追溯和驗證，利用分布式節(jié)點共識算法確認和更新信息，利用數(shù)字加密方法保證信息記錄和傳輸安全，利用自動化機器代碼組成的智能合約進行信息操作和編程，利用去中心化功能實現(xiàn)資源共享，利用加密虛擬貨幣實現(xiàn)統(tǒng)一結算的一種全新分布式基礎架構、計算范式和商業(yè)模式i。

將區(qū)塊鏈技術嵌入財務共享服務中去，利用了該技術的去中心化和分布式的優(yōu)勢，使企業(yè)服務客戶的環(huán)節(jié)中，更加便捷的進行多方式多觸點多樣性的客戶體驗，還能夠保證及時匯集到中心的財務信息真實可靠和安全透明。區(qū)塊鏈技術能夠實現(xiàn)共享業(yè)務流程的數(shù)字化和智能化，完全契合財務需求的標準化、自動化和信息監(jiān)督與追溯的多元化目標。它們之間的融合關系可歸納為表1。

表1 區(qū)塊鏈技術和財務共享理念的融合關系

嘗試著從去中心化、可信交互技術、智能合約、協(xié)調共享機制、全新計量模式和時間戳這六個特征將區(qū)塊鏈技術與財務共享理念融合在一起。以區(qū)塊鏈技術的功能特征，將其融入真實的會計場景應用中，探索性地將區(qū)塊鏈多層次的功能，體現(xiàn)在會計核算確認、計量、記錄和報告這四個基本程序中。嘗試著根據(jù)現(xiàn)有的技術水平和經(jīng)濟形勢，將區(qū)塊鏈思維運用在財務共享服務中心，建立起特有的架構方式，并依據(jù)公司具體運營模式，建立起適應于內外的“雙鏈”區(qū)塊鏈結構，期望快速的將區(qū)塊鏈技術融入財務共享服務。

三、財務共享服務的重要性

隨著企業(yè)的經(jīng)營理念不斷轉變，以及對財務管理的更高要求，傳統(tǒng)的財務已經(jīng)不能滿足當前的發(fā)展需要。傳統(tǒng)的財務職能只是針對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，進行記賬、算賬和報賬等基礎功能，伴隨區(qū)塊鏈技術的成熟發(fā)展、順應政府指引要求，企業(yè)逐漸將財務共享服務應用于自身財務管理中。

(一)財務共享提高會計信息質量

啟動財務共享建設前，由于技術水平比較落后，企業(yè)財務部門更加注重經(jīng)濟事項的確認、計量和記錄，包括查驗發(fā)票、粘貼附件、審核簽字、裝訂憑證等事項。這使得財務資源和財務人員的利用效率低，財務信息沒有完全發(fā)揮出其應有的價值。甚至由于集團規(guī)模大，子公司數(shù)量多，涉獵范圍廣，因此內部財務制度標準不能統(tǒng)一，數(shù)據(jù)整合難度大，導致財務基礎信息準確度都非常低，更別提會計信息質量問題。

財務共享中心建立后，企業(yè)的會計信息更加智能、精準、及時。簡化了基礎性的會計工作，例如用機器設備智能識別發(fā)票信息，自動完成隨后的一系列流程，包括會計核算、抽取行列項目信息，智能生成預制憑證、匹配預算系統(tǒng)，最終生成預算余額或提示預算超標；發(fā)票信息與賬務信息自動同步、自動匹配、自動認證，實現(xiàn)單據(jù)流、記賬流與認證流的“三流合一”；賬務信息與稅控信息精準核對、自動糾錯，極大壓縮處理會計基礎工作的時間，提高了會計信息質量。

(二)財務共享加速業(yè)財融合

財務共享建設前，業(yè)務和財務部門之間的信息不對稱，導致在進行項目決策時，財務部門不能及時提供財務數(shù)據(jù)，支撐項目決策。業(yè)務信息分散，處理效率高，成本高。

財務共享中心建立之后，直接對接合同、物資、項目、資金等業(yè)務系統(tǒng)，使財務快速向業(yè)務滲透，進而推動業(yè)財融合。在企業(yè)中縱向貫通集團管理決策，業(yè)務執(zhí)行，顧客反饋，將從前傳統(tǒng)的塊狀財務作業(yè)改造成流水線的會計作業(yè)，形成一個標準化的會計工廠，以流水線作業(yè)的方式向顧客提供服務，通過業(yè)務集中處理，降低運營成本，提升效率。通過共享中心的相關支持，加深對下屬單位的管理控制，并在業(yè)務方面進行擴張，最終達到財務與業(yè)務的統(tǒng)一，進而全方位支持集團的管理決策及行動。

同時，通過橫向貫通業(yè)務系統(tǒng)與共享平臺，實現(xiàn)與客戶、供應商的連接，企業(yè)流程由內部延伸到整個產業(yè)鏈，建立更全面的端到端流程，實現(xiàn)產業(yè)鏈協(xié)同。通過與供應商、客戶以及物聯(lián)網(wǎng)的連接，提供全價值鏈財務管理支持，推動業(yè)財融合，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。

(三)財務共享促進財務管理深化發(fā)展

通過建設財務共享中心，將現(xiàn)有財務工作的性質和職能重新定義和劃分，分別是：戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務與共享財務。戰(zhàn)略財務根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，對現(xiàn)有資源進行規(guī)劃以及合理配置，做到物盡其用；業(yè)務財務將擔任管理會計角色，致力于業(yè)財數(shù)據(jù)的分析整合，推動業(yè)財融合的；共享財務則是進入企業(yè)管理中，進行預算分析及管理。企業(yè)可以由此構建一套新的財務管理戰(zhàn)略架構，從而實現(xiàn)財務管理職能的轉變。

財務共享服務模式的更新升級，對完成集團企業(yè)財務管理工作的要求和標準更高，因此，財務人員不能只滿足于財務專業(yè)知識和基本辦公軟件的使用，還需要建立更高級、深入、全面的知識體系，實現(xiàn)財務人員從核算會計向管理會計轉型。

四、在財務共享背景下財務人員職能的轉變

隨著財務共享服務的融入，我國財務職能隨之發(fā)生變化，擴寬了財務工作的范圍，向更為高端的領域進行擴寬。為了能夠更快地適應財務大環(huán)境的變革，財務人員要盡快意識到自身財務職能的轉變，適應自身角色的變化，需要從以下幾點來改變：

(一)“賬房先生”到“軍事參謀”的轉變

在傳統(tǒng)的財務管理中財務人員主要是進行記賬和報賬等基礎業(yè)務，充當企業(yè)中“賬房先生”，工作范圍有限，主要是集中在企業(yè)的會計核算，制定出企業(yè)的財務報表，然后交給管理人員，這個過程只是財務人員向管理人員提供報表來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策，而沒有真正參與到企業(yè)的決策中。現(xiàn)在的財務人員可以通過財務共享中心的數(shù)據(jù)精準了解企業(yè)的業(yè)務信息，并且以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎，依照財務信息對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)做出自己的財務分析和預測，為項目決策提供可靠數(shù)據(jù)支撐。由此可見，財務人員不再是過去的“賬房先生”，而是能夠為決策出謀劃策的“軍事參謀”。

(二)從“命令服從者”到“主動參與者”的轉變

以前財務人員只是進行被動的進行機械化工作，以基礎經(jīng)濟業(yè)務為核心，進行業(yè)務內容的記錄。而隨著區(qū)塊鏈技術的發(fā)展，財務共享服務的運用使他們不只是提供基礎財務信息，而且能夠深入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理中。從基礎工作中脫離出來，有更多的時間和精力，通過財務共享整合的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展做出預測，從而幫助企業(yè)做出正確的決策。

(三)“資源消耗者”到“價值創(chuàng)造者”的轉變

財務共享服務使財務和業(yè)務進行集中處理，并且能夠進行信息共享，這樣大大精簡財務部門規(guī)模，減少人員薪酬支出，節(jié)約人力成本，提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

企業(yè)能夠通過財務共享服務的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務職能從事務型向管理型轉變。財務人員從基礎業(yè)務崗位轉型到財務管理決策崗位，減少大量耗費人力物力的基礎財務核算，增加能夠精通某個局部財務決策的工作，增強財務管理的職能，不斷提高財務人員價值創(chuàng)造的能力。

五、財務人員角色轉換方式

(一)構建互聯(lián)網(wǎng)思維

互聯(lián)網(wǎng)興起之后，加之區(qū)塊鏈技術的運用，信息技術進展飛快，財務共享服務正是以信息技術為基礎的新興產業(yè)，財務人員要想更快更好的融入財務共享服務，就要打破原有的思維模式，構建新的互聯(lián)網(wǎng)思維，要不斷進行自主學習，更新自身的知識和技術。不僅需要學習專業(yè)財務知識，更要學會如何靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術下的新產品，了解其工作原理，緊跟時代發(fā)展的步伐。

(二)提高財務人員的專業(yè)水平和綜合素質

財務共享時代，企業(yè)中財務工作的鏈條被分割成塊狀，每個財務人員只需要管理屬于自己的部分，造成了這種狀況：管理成本核算的員工不懂如何報銷、管理報銷的員工不懂如何核算應收賬、管理應收賬的員工不懂報表、管理報表的員工不了解稅務、管理稅務的員工搞不清楚資產……由于區(qū)塊鏈思維的介入，改變了這種狀況，更加簡化了財務工作，將基礎的財務工作授予業(yè)務人員，而財務人員獲得充分的時間，履行其財務管理職能，進行財務分析工作，可以與業(yè)務人員提前溝通核心業(yè)務，發(fā)揮自身的綜合素質，可以在稅務籌劃、資金籌措管理等方面對企業(yè)的核心業(yè)務提供有力支持。最終實現(xiàn)由“賬房先生”到“管理會計”的跨越。這更加要求財務人員提高自身的專業(yè)水平和綜合素質，能夠綜合運用自身知識對企業(yè)進行財務管理。

六、結語

區(qū)塊鏈思維下，財務共享服務的運用，要求財務職能轉變，也要求財務人員進行相應的角色轉變，為了能夠更快速的順應信息化發(fā)展，首先要構建互聯(lián)網(wǎng)思維，意識到未來互聯(lián)網(wǎng)信息化進入生活的必然性，并且不斷提高自身的職業(yè)能力，最重要的就是專業(yè)的財務知識和綜合運用的能力。與此同時，企業(yè)也要協(xié)助財務人員的角色轉變，增加財務人員進修學習的機會和時間，讓財務人員學習最新的財務管理模式和財務共享服務的相關理念的知識，幫助企業(yè)的價值創(chuàng)造，這也更加利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。政府財政部也應該加大財務從業(yè)人員的繼續(xù)教育的力度，讓在職的財務人員能夠盡快意識到自身財務職能的轉變，盡快更新自己的專業(yè)儲備知識，不被信息化的快速發(fā)展所淘汰，成為真正意義上優(yōu)秀的企業(yè)財務人員。