鮑立新 張必樺 何 艷

（1 安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所 2 安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦公室 安徽 合肥 230031）

年鑒作為一種信息的載體，是某一地區(qū)（領(lǐng)域、專業(yè)或單位）的地情資料工具書。在當(dāng)今海量信息的環(huán)境下，年鑒以其信息的權(quán)威性、系統(tǒng)性越來越受到公眾的關(guān)注。農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒作為一種系統(tǒng)、權(quán)威、翔實(shí)記載院所基本面貌和發(fā)展情況的年度性資料文獻(xiàn)，反映了農(nóng)業(yè)科學(xué)院年度內(nèi)在科學(xué)研究、政務(wù)管理、黨政建設(shè)、人才建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)、科技創(chuàng)新、服務(wù)“三農(nóng)”與交流合作等各方面的重要工作和成績(jī)，承擔(dān)著輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承的重要作用。

改革開放40 年以來，年鑒的編纂出版整體發(fā)展迅速，種類和形式越來越多樣化，年鑒編纂出版更加規(guī)范，質(zhì)量持續(xù)提高，開發(fā)利用水平全面提升，服務(wù)功能不斷加強(qiáng)。然而，農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒的編纂尚處于起步階段。目前全國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院有國(guó)家級(jí)2個(gè)、省級(jí)32 個(gè)、市級(jí)74 個(gè)，而公開出版年鑒的農(nóng)業(yè)科學(xué)院數(shù)量很少，僅中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院、中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院和安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院等少數(shù)農(nóng)業(yè)科學(xué)院開展了年鑒編纂出版工作，出版時(shí)間基本在2000 年之后。雖然農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒在編纂出版方面學(xué)習(xí)借鑒了其他優(yōu)秀年鑒的成功經(jīng)驗(yàn)，但理論研究相對(duì)薄弱，經(jīng)驗(yàn)不足，仍然存在諸多的問題。主要表現(xiàn)為：對(duì)年鑒工作重要性認(rèn)識(shí)不夠；保障制度和工作隊(duì)伍建設(shè)不健全；某些年鑒框架結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容質(zhì)量不高；缺乏獨(dú)創(chuàng)性，特色不鮮明；編纂出版周期長(zhǎng)；信息化與開發(fā)利用工作比較滯后等問題?！度珖?guó)年鑒事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020 年）》提出到2020 年，全國(guó)省、市、縣三級(jí)地方綜合年鑒實(shí)現(xiàn)全覆蓋目標(biāo)，以及重視軍事、武警、行業(yè)、部門、企業(yè)、高校等各類年鑒編纂工作要求，未來會(huì)有越來越多的農(nóng)業(yè)科學(xué)院加入年鑒編纂工作行列，共同推動(dòng)農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒事業(yè)發(fā)展繁榮。

一、安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂總體情況

安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院于2017 年正式啟動(dòng)年鑒編纂工作，目前已出版了2017 年和2018 年兩部年鑒，通過學(xué)習(xí)、摸索和實(shí)踐，形成了相對(duì)穩(wěn)定的編纂機(jī)制和系統(tǒng)的編纂流程。

（一）編纂機(jī)制

安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院?jiǎn)?dòng)年鑒編纂工作之際，成立了由院領(lǐng)導(dǎo)和院屬各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)組成兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制的年鑒編委會(huì)，負(fù)責(zé)年鑒編纂方案和工作計(jì)劃的制訂，年鑒內(nèi)容審核、質(zhì)量把關(guān)及部門協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)等工作。編委會(huì)下設(shè)年鑒辦公室和編輯部，辦公室負(fù)責(zé)年鑒編纂任務(wù)的分配，各部門提交稿件的審核、統(tǒng)稿工作；編輯部設(shè)立責(zé)任編輯制度，負(fù)責(zé)年鑒稿件的審稿、編校、出版等工作。院屬各單位、部門指派人員擔(dān)任年鑒編寫工作，組成相對(duì)穩(wěn)定的年鑒編寫隊(duì)伍。院年鑒編委會(huì)、年鑒辦公室、編輯部與院屬各單位、部門之間建立有效溝通的工作群。全院上下“一盤棋”，保障年鑒的編纂進(jìn)度和質(zhì)量。

（二）編纂流程

（1）編訂和完善體例，落實(shí)編寫任務(wù)

由編委會(huì)組織召開年鑒編纂出版工作會(huì)議，編訂、完善年鑒編纂體例。編纂體例和方案確立之后，由辦公室召開編寫單位、部門和編寫人員會(huì)議，落實(shí)資料收集和初稿編寫工作。

（2）辦公室統(tǒng)稿、提出修改意見，編寫人員修改初稿，辦公室定稿

院屬各單位、部門編寫人員廣泛搜集資料，按要求整理、編寫稿件。稿件經(jīng)各自責(zé)任編委審閱、簽字后提交辦公室，由辦公室統(tǒng)稿人員進(jìn)行統(tǒng)稿，并對(duì)初稿提出修改意見。編寫人員根據(jù)統(tǒng)稿人員的修改意見修改初稿，再提交辦公室審核、定稿。

（3）編輯部初審、提出初審意見，辦公室、編寫人員修訂稿件

稿件提交編輯部初審。編輯人員仔細(xì)通讀全稿，根據(jù)國(guó)家出版規(guī)范對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、具體內(nèi)容、語(yǔ)言文字規(guī)范、體例格式規(guī)范等各方面進(jìn)行全面把關(guān)，并提出初審意見。辦公室、編寫人員根據(jù)初審意見修訂稿件。

（4）編輯部復(fù)審、定稿，提交印刷廠排版

編輯部對(duì)修訂稿件進(jìn)行復(fù)審，辦公室、編寫人員根據(jù)復(fù)審意見進(jìn)一步完善書稿，年鑒編委會(huì)最終審核定稿后提交印刷廠排版。

（5）編輯部校對(duì)，辦公室最終審定稿件，印刷出版

排版稿件由編輯部進(jìn)行校稿，經(jīng)過4 次校對(duì)、排版后，提交編委會(huì)和辦公室最后審核，進(jìn)入印刷出版程序。

（6）總結(jié)和評(píng)議，優(yōu)化提升質(zhì)量

在年鑒印刷出版后，第一時(shí)間交院領(lǐng)導(dǎo)審閱，隨后發(fā)送到院屬各單位、部門人員手中。院屬各單位、部門有關(guān)書稿的編纂問題、意見和建議及時(shí)反饋年鑒辦公室，辦公室綜合各部門人員的意見和建議，組織召開年鑒總結(jié)會(huì)議，集中解決問題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；對(duì)年鑒編纂人員開展會(huì)議培訓(xùn)，提升編纂能力。此外，年鑒編輯部邀請(qǐng)年鑒專家，對(duì)書稿進(jìn)行評(píng)議，廣泛聽取各方意見和建議，進(jìn)一步優(yōu)化提升年鑒質(zhì)量。

安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒工作啟動(dòng)較晚，雖然已經(jīng)結(jié)合本院實(shí)際情況摸索實(shí)踐出自己的一套年鑒編纂體系，對(duì)院檔案資料起到了重要補(bǔ)充，但年鑒編纂過程中仍然存在不少問題，年鑒質(zhì)量也有待進(jìn)一步優(yōu)化提升。為不斷提升農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂質(zhì)量，我們結(jié)合安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒工作實(shí)踐，提出做好農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂工作的幾點(diǎn)建議，希望能為以后加入年鑒編纂工作行列的農(nóng)業(yè)科學(xué)院起到拋磚引玉的作用。

二、做好農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂工作的幾點(diǎn)建議

（一）完善制度建設(shè)

年鑒編纂工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，收錄內(nèi)容廣、工作量大，涉及部門和人員眾多，編纂質(zhì)量要求高，編纂出版程序和環(huán)節(jié)多，必須加強(qiáng)制度建設(shè)來保障年鑒工作的順利開展。

1.建立系統(tǒng)規(guī)范的年鑒工作責(zé)任制度

系統(tǒng)規(guī)范的年鑒編纂工作責(zé)任制度，是確立編纂人員責(zé)任，高效高質(zhì)推進(jìn)年鑒編纂工作的重要保證。農(nóng)業(yè)科學(xué)院應(yīng)建立由院分管領(lǐng)導(dǎo)和院屬各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)組成兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制的年鑒編纂委員會(huì)，由年鑒編纂委員會(huì)制訂編纂工作總體計(jì)劃，確立編纂方案，明確編纂規(guī)范，建立組稿、審稿、編校和印刷出版的系統(tǒng)規(guī)范工作流程，落實(shí)責(zé)任制度。分管年鑒工作的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)年鑒編纂的全面工作；年鑒辦公室、編輯部或檔案館具體負(fù)責(zé)編纂出版事宜；院屬各單位、部門主要負(fù)責(zé)人指派本部門編寫人員，組建相對(duì)穩(wěn)定的年鑒編寫隊(duì)伍，并負(fù)責(zé)各自稿件的審核。多級(jí)責(zé)任制度形成年鑒管理和編纂的長(zhǎng)效機(jī)制，確保年鑒工作順利開展。

2.建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲考核制度

從年鑒資料收集、組稿、審稿、編校等各個(gè)環(huán)節(jié)，制訂明確的考核目標(biāo)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，建立獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。每年開展一次優(yōu)質(zhì)稿件和優(yōu)秀工作者評(píng)選活動(dòng)，對(duì)于負(fù)責(zé)、敬業(yè)，稿件編撰質(zhì)量高的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)編纂人員長(zhǎng)期從事年鑒工作的積極性；對(duì)于稿件質(zhì)量差或出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的工作人員要予以批評(píng)和教育。建議將年鑒編纂工作納入各單位年度工作考評(píng)體系當(dāng)中，成為各單位必須完成的工作任務(wù)，充分調(diào)動(dòng)和激勵(lì)相關(guān)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

（二）穩(wěn)定工作隊(duì)伍和加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

年鑒編纂隊(duì)伍建設(shè)和人員的素質(zhì)是做好年鑒工作的核心因素。農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒撰稿主體大多為兼職人員，流動(dòng)性大并且缺乏年鑒專業(yè)培訓(xùn)，容易導(dǎo)致稿件編纂質(zhì)量參差不齊。因此，必須最大限度維持年鑒編纂隊(duì)伍的穩(wěn)定性，同時(shí)加強(qiáng)工作人員的年鑒業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高編纂人員的專業(yè)水平。此外，還可以定期組織年鑒編纂專家進(jìn)行稿件評(píng)議，廣泛聽取各方意見和建議，促進(jìn)年鑒編纂質(zhì)量的全面提升。

1.年鑒編纂隊(duì)伍穩(wěn)定化

農(nóng)業(yè)科學(xué)院院屬各單位或部門，難于將年鑒編纂工作作為一項(xiàng)常規(guī)性事務(wù)對(duì)待，限于人力和財(cái)力，更難以設(shè)置專門的部門開展年鑒編纂工作。通常，農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒的撰稿主體多為院屬各單位、部門的行政管理人員、辦公室秘書等兼職，沒有固定的編纂隊(duì)伍，編纂人員頻繁流動(dòng)成為常態(tài)。更換的人員或臨時(shí)指定人員，因缺乏相關(guān)年鑒工作經(jīng)驗(yàn)，在編纂過程中常常出現(xiàn)職責(zé)不分明、稿件質(zhì)量差異大等問題，影響年鑒編纂進(jìn)度和質(zhì)量。

農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編委會(huì)和辦公室負(fù)責(zé)制訂年鑒編纂方案、組稿和統(tǒng)稿工作，對(duì)年鑒的框架設(shè)計(jì)、體例結(jié)構(gòu)、內(nèi)容規(guī)范等方面提供專業(yè)性指導(dǎo)和建議，需由專職、專業(yè)人員擔(dān)任負(fù)責(zé)。編輯部負(fù)責(zé)審稿、編校出版，須由具有農(nóng)學(xué)專業(yè)背景的專業(yè)出版人員擔(dān)任。建設(shè)好專職隊(duì)伍的同時(shí)，也要建設(shè)好兼職供稿人員隊(duì)伍。安排工作責(zé)任心強(qiáng)、文字功底深厚的工作人員擔(dān)任年鑒兼職撰稿人員。與此同時(shí)，通過把年鑒編纂工作納入單位年度工作考核當(dāng)中，激發(fā)編纂人員長(zhǎng)期從事年鑒工作的積極性，從而保持供稿人員相對(duì)穩(wěn)定。要加強(qiáng)兼職供稿人員的編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升編纂能力，努力使兼職隊(duì)伍具有專業(yè)編纂水平。

2.年鑒編纂培訓(xùn)靈活化

年鑒稿件是決定整部年鑒質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，承擔(dān)農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒撰稿任務(wù)的人員多、變動(dòng)頻繁，決定了年鑒培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地開展。采取培訓(xùn)、研討、座談等多種形式，對(duì)編纂人員進(jìn)行年鑒編纂業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)年鑒編纂工作的認(rèn)識(shí)，及時(shí)掌握年鑒編纂規(guī)范要求，提升整體編纂人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。年鑒編纂委員會(huì)和辦公室可以制訂印發(fā)年鑒編纂工作手冊(cè)，以文本形式明確工作細(xì)則，對(duì)年鑒的“體例規(guī)范”“條目撰寫要求”和“語(yǔ)言規(guī)范”等共性知識(shí)，以及編纂過程中常見的問題進(jìn)行集中說明，以便編纂人員隨時(shí)參考學(xué)習(xí)。應(yīng)盡可能多地為年鑒編纂人員創(chuàng)造提供專業(yè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，如年鑒學(xué)術(shù)交流會(huì)等，通過行業(yè)交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，獲取業(yè)界新動(dòng)態(tài)，提升年鑒編纂和研究能力。

3.年鑒稿件評(píng)議固定化

科研單位從事年鑒編纂工作的人員雖然具有較好的文字功底，但一般都未接受過年鑒編纂的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏編纂經(jīng)驗(yàn)，對(duì)年鑒體例、框架結(jié)構(gòu)、條目?jī)?nèi)容、語(yǔ)言規(guī)范等把握不夠準(zhǔn)確。因此，需要邀請(qǐng)年鑒編纂專家進(jìn)行稿件評(píng)議，廣泛聽取各方意見和建議，集眾人智慧提升年鑒質(zhì)量。應(yīng)該在稿件編輯加工和審校出版環(huán)節(jié)中，增加一次固定的年鑒評(píng)議環(huán)節(jié)，對(duì)提高年鑒編纂質(zhì)量具有重要意義。

（三）創(chuàng)新編纂思路

隨著 “互聯(lián)網(wǎng)+”全新時(shí)代的到來，年鑒工作也必須創(chuàng)新工作思路，進(jìn)一步拓展年鑒應(yīng)用的多元化。

1.豐富圖表資料，增加年鑒的新穎性

當(dāng)今閱讀模式已進(jìn)入讀圖時(shí)代，圖文并茂是年鑒編纂出版的必然趨勢(shì)。圖表能夠負(fù)載大量有效信息，具有直觀、清晰和深刻的特點(diǎn)，是年鑒表現(xiàn)形式的重要組成部分，讓讀者一目了然，正所謂“一圖勝千言”。年鑒卷首專題圖片是年鑒的重要組成部分，專題圖片不僅是豐富年鑒內(nèi)容的重要形式，也是突出年鑒人文氣息的重要窗口，更是體現(xiàn)年鑒特色和年度特征的重要載體。因此，農(nóng)業(yè)科學(xué)院要注重平時(shí)系列圖片的積累，為年鑒組稿工作打好基礎(chǔ)。安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒卷首彩頁(yè)收錄圖片僅十余幅，在今后編纂中應(yīng)廣泛收集圖片資料，進(jìn)一步形成系列專題圖片。年鑒可讀性的提高需要文、表、圖三者的綜合運(yùn)用，做到合理搭配、相得益彰，形成年鑒表述內(nèi)容的整體合力，為讀者提供多方位、多視角的年鑒信息服務(wù)。

2.創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)，突顯年鑒的特色

農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒是專業(yè)年鑒的一種，除具備一般年鑒所有的特點(diǎn)外，還應(yīng)具備其自身的獨(dú)創(chuàng)性。農(nóng)業(yè)科學(xué)院是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣的主體，其年鑒整體上應(yīng)突出“農(nóng)業(yè)科研、服務(wù)三農(nóng)”這一主題，反映出農(nóng)業(yè)科學(xué)院在科研管理、科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化、服務(wù)“三農(nóng)”等方面的重要決策、重大事件、研究成果和重要統(tǒng)計(jì)資料。好的框架設(shè)置有助于彰顯年鑒的特色，年鑒編纂者要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化對(duì)年鑒框架結(jié)構(gòu)做出適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化和創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科學(xué)院可根據(jù)不同時(shí)期的重大事件和院所實(shí)際情況，在年鑒中設(shè)立熱點(diǎn)專題類目。如院“十三五”發(fā)展規(guī)劃、“慶祝改革開放40 周年”等主題類目及“院慶”專題、“農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新聯(lián)盟”專題、特定災(zāi)害時(shí)期農(nóng)業(yè)抗災(zāi)指導(dǎo)專題等，突出反映特定歷史時(shí)期農(nóng)業(yè)科學(xué)院的發(fā)展情況和建設(shè)成果。人物是年鑒的靈魂，設(shè)立“人物”類目，收錄農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新典型人物、農(nóng)業(yè)各研究領(lǐng)域優(yōu)秀專家學(xué)者、農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)先進(jìn)工作者等十分必要。人物的入編要把握好選擇標(biāo)準(zhǔn)的界定，通過深入征集資料，精心采寫，采用多樣化體裁來更好地反映年度人物風(fēng)采和時(shí)代精神，讓讀者從中受到啟迪，獲得教益。

3.探索年鑒數(shù)字化，拓展年鑒應(yīng)用多元化

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，年鑒的編纂和應(yīng)用也逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，為年鑒的編纂和傳播的模式創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐?；ヂ?lián)網(wǎng)編纂平臺(tái)的開發(fā)可以實(shí)現(xiàn)集組稿、審核、編校、出版、信息數(shù)據(jù)庫(kù)于一體，大大提高年鑒的編纂出版效率。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等新技術(shù)運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)年鑒紙本、智能檢索數(shù)字網(wǎng)站、移動(dòng)端傳播平臺(tái)“三位一體”的立體傳播模式。當(dāng)前我國(guó)各地年鑒信息化水平發(fā)展不均衡，年鑒編纂方面，大部分年鑒的編纂已在組稿、編校、出版等環(huán)節(jié)利用了信息化技術(shù)，為年鑒數(shù)字化提供了基礎(chǔ)支持；一些志鑒編纂單位建設(shè)了編纂平臺(tái)，使年鑒編纂更加便捷、高效。年鑒傳播方式方面，多數(shù)年鑒除了紙質(zhì)版外，只是附帶光盤，與目前新媒體發(fā)展趨勢(shì)相去甚遠(yuǎn)；也有很多年鑒進(jìn)行了探索，與中國(guó)知網(wǎng)等大型數(shù)字出版平臺(tái)合作發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版本，增加年鑒信息的傳播方式；少數(shù)年鑒推出微信平臺(tái)、手機(jī)端App 新媒介，拓寬年鑒信息傳播渠道。農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒目前還未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，因此，農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂出版也必須緊跟時(shí)代趨勢(shì)，開辟新的工作思路，積極探索新時(shí)期年鑒數(shù)字化發(fā)展模式。

三、結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒編纂對(duì)輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承具有重要作用，年鑒編纂應(yīng)當(dāng)作為農(nóng)業(yè)科學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)性和長(zhǎng)期性工作。與國(guó)內(nèi)行業(yè)年鑒或地方綜合年鑒相比，農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒的編纂仍然處于探索階段、經(jīng)驗(yàn)不足，并存在諸多問題。作為農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒工作者應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，不斷學(xué)習(xí)和探索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)化不足，進(jìn)一步提升年鑒質(zhì)量，同時(shí)深入挖掘農(nóng)業(yè)科學(xué)院年鑒特色，積極探索年鑒數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步拓展年鑒的應(yīng)用多樣化，讓年鑒成為科研和管理人員隨手可得的院情信息資料庫(kù)，成為公眾了解農(nóng)業(yè)科學(xué)院的重要窗口。