在我接觸過的企業(yè)當(dāng)中,大多數(shù)企業(yè)管理者都認(rèn)為,自己在選人這件事情上獨(dú)具慧眼。但是作為一個(gè)專業(yè)“獵手”,我先要打擊一下各位的這種自信。美國管理協(xié)會(huì)曾經(jīng)就企業(yè)選人的準(zhǔn)確程度進(jìn)行過大范圍調(diào)研,最后發(fā)現(xiàn)美國企業(yè)的人崗匹配率只能達(dá)到50%。即使是通用電氣的傳奇首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇,也在自傳《贏》中披露自己用了30年的時(shí)間,才將人才的甄別率從50%提高到了80%。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度來看,處于先發(fā)位置的美國企業(yè)人崗匹配率尚且處在半對(duì)半錯(cuò)的狀態(tài),中國企業(yè)想要做得更好其實(shí)很難。
為什么企業(yè)選準(zhǔn)人才這么難呢?這里有一個(gè)非常關(guān)鍵的問題——選人陷阱。企業(yè)選人其實(shí)和個(gè)人選擇伴侶很像,之所以經(jīng)常出現(xiàn)遇人不淑的現(xiàn)象,主要原因就在于,當(dāng)人們?cè)跓釕贂r(shí),情商會(huì)無限放大,智商則會(huì)無限降低。在這種情況下,我們會(huì)更加傾向于從情感而非理性的角度做出判斷。而企業(yè)管理者在選取人才時(shí),同樣會(huì)出現(xiàn)“一見鐘情”的情況。應(yīng)聘者通常都希望得到一份工作,所以在面試過程中,會(huì)竭盡所能、想方設(shè)法地博得面試官的青睞?;谶@種心態(tài),難免會(huì)有人為了被錄用而選擇夸大事實(shí)甚至造假,讓面試官感情用事,產(chǎn)生誤判。當(dāng)然,一言不合就輕下結(jié)論的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。由于個(gè)別應(yīng)聘者的言談舉止或者面試官的經(jīng)驗(yàn)誤區(qū),面試中以偏概全或者一葉障目的情況也很常見,最后的結(jié)果就是選錯(cuò)容易、選對(duì)很難。
那么,企業(yè)應(yīng)該如何跳出選人陷阱呢?
最重要的是要建立崗位人才標(biāo)準(zhǔn),這其實(shí)就是一把尺子,即使尺子不是完全量化的,但是也比單純靠主觀印象進(jìn)行選擇要精準(zhǔn)得多。
這把尺子通常有兩個(gè)維度,第一個(gè)維度是該崗位的能力素質(zhì)要求,第二個(gè)維度是個(gè)人的價(jià)值觀是否與企業(yè)的核心價(jià)值觀一致。
如果在這兩個(gè)維度上人與企業(yè)的要求都能完美契合,那么這個(gè)人就是企業(yè)所需要的人才。同樣的道理,如果兩個(gè)維度都不匹配,自然就是企業(yè)需要放棄的。但現(xiàn)實(shí)中,這兩種絕對(duì)的情況并不多見,大多數(shù)應(yīng)聘者都屬于能夠適配兩者其中之一的相對(duì)人才。譬如,有人符合企業(yè)崗位的能力素質(zhì)模型,但與企業(yè)的核心價(jià)值觀不一致;有人認(rèn)同企業(yè)的核心價(jià)值觀,但自身能力存在一定欠缺。面對(duì)這種情況,是能力優(yōu)先還是價(jià)值觀優(yōu)先呢?在這里,可以明確地告訴大家,從長期來看,價(jià)值觀的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過能力素質(zhì)。
就短期而言,價(jià)值觀存在問題并不會(huì)對(duì)新人施展才能產(chǎn)生不良的影響,但從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),隨著工作的逐漸深入,價(jià)值觀的差異會(huì)讓員工與企業(yè)之間的嫌隙逐漸放大。對(duì)于企業(yè)而言,這無異于一顆不定時(shí)炸彈,一旦爆發(fā)就會(huì)產(chǎn)生重大的不利影響,而且能力越突出,對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響越大。因?yàn)槟芰?qiáng)的員工,大多會(huì)在工作中積累很多資源和影響力,這些資源包括同事、客戶、合作伙伴等。無論這些與企業(yè)核心價(jià)值觀相左的人是否離開公司,都會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的傷害。
很多行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè),同樣也會(huì)出現(xiàn)很多因價(jià)值觀不合而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響的情況。最后,這種矛盾總是以某個(gè)“能人”的黯然甚至憤然離職而告終。
TCL集團(tuán)的李東生和萬明堅(jiān)就是因?yàn)閮r(jià)值觀巨大差異,最終沒能延續(xù)合作。聯(lián)想的柳傳志和倪光南也是如此,雖然共同創(chuàng)業(yè)取得了階段性成功,但因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展理念上的巨大差異,最終也分道揚(yáng)鑣。能力超強(qiáng)的人才,由于有價(jià)值觀的鴻溝,最終也只能“分手”。華為公司內(nèi)部也曾經(jīng)出現(xiàn)過任正非與李一男之間的價(jià)值觀沖突,即使任正非一再挽留,李一男最終還是離開了華為,并引發(fā)了長達(dá)6年的“父子”大戰(zhàn)。
從這些曾經(jīng)發(fā)生過的事件當(dāng)中我們不難看出,與其在價(jià)值觀不符的人身上耗費(fèi)時(shí)間和精力,不如選擇那些雖然能力有限,但既具有成長空間,又對(duì)企業(yè)的核心價(jià)值觀持認(rèn)同態(tài)度的人。這些人在成才之后往往會(huì)成為企業(yè)的中堅(jiān)力量,長期陪伴企業(yè)成長。
當(dāng)然,這并不是說企業(yè)在選擇人才的時(shí)候,能力素質(zhì)就是不重要的因素。即使價(jià)值觀一致,這個(gè)人也得有一定能力基礎(chǔ),否則就無法完成工作目標(biāo)。
1997年,任正非曾經(jīng)說過一句話:當(dāng)你用一個(gè)人的時(shí)候,先別管這個(gè)人強(qiáng)還是不強(qiáng),你要告訴我你究竟讓他做什么,也就是說他的能力是否與你想讓他做的事情匹配。以我對(duì)中國企業(yè)的觀察,大多數(shù)企業(yè)并沒有充分考慮這個(gè)問題。某些崗位的人才即使某方面才華出眾,卻有“英雄無用武之地”之感。
歸納而言,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說,選人首要考慮的應(yīng)該是價(jià)值觀因素,其次是能力素質(zhì)與崗位要求的匹配程度。把合適的人放在合適的崗位。
選對(duì)人才,單純只有標(biāo)準(zhǔn)是不夠的,拿到了“尺子”,還要知道衡量的方法。人力資源管理領(lǐng)域有一個(gè)常識(shí)性認(rèn)知:所有的測(cè)評(píng)工具都是輔助手段,只有面試是關(guān)鍵的甄別手段。
1998年,在我剛剛進(jìn)入華為人力資源部的時(shí)候,華為的人才識(shí)別率水平很低,任正非自己也只能達(dá)到50%的準(zhǔn)確率。為了解決這個(gè)問題,任正非給我布置了一項(xiàng)任務(wù)——尋找經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘專家到我們公司。最終我們成功地把一家著名外企的中國區(qū)招聘總監(jiān)挖了過來。她到崗以后,在3個(gè)月內(nèi)解決了三大問題:第一個(gè)問題,先確定重點(diǎn)崗位的關(guān)鍵崗位職責(zé)和關(guān)鍵能力素質(zhì)要求,然后根據(jù)能力要求進(jìn)行評(píng)估;第二個(gè)問題,設(shè)計(jì)每個(gè)不同崗位的面試問題,建立面試題庫;第三個(gè)問題,對(duì)公司所有可能擔(dān)當(dāng)面試官的人員進(jìn)行培訓(xùn),考試通過后持證上崗,這些人員包括各級(jí)管理者和中高級(jí)專業(yè)人士。之后,華為的人才識(shí)別能力產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。
經(jīng)過三年的努力,華為的平均人才識(shí)別率從30%提高到了50%。但截至目前,中國企業(yè)的這一數(shù)字仍然徘徊在30%左右。對(duì)于招聘面試的認(rèn)知高度,大多數(shù)企業(yè)落后華為不止20年。
至此,我相信大家應(yīng)該都了解了面試在人才選配過程中的重要性,但我們又應(yīng)該如何做呢?這也正是我接下來要講的核心內(nèi)容。
關(guān)于面談工具,業(yè)界的最佳方案就是STAR行為面試法。其中,S代表situation(情景),指的是面試者過去工作的背景情境;T代表task(任務(wù)),指的是面試者在過去曾經(jīng)承擔(dān)的工作任務(wù)或角色;A代表action(行動(dòng)),指的是面試者在過去工作中具體的操作和執(zhí)行;R代表result(結(jié)果),指的是面試者過去曾經(jīng)做出的成績。用一句話來概括這個(gè)面試方法就是:在什么情況下,承擔(dān)什么任務(wù),采取什么行動(dòng),最后結(jié)果如何。
華為成長初期,面試提問的方式經(jīng)歷了3個(gè)階段。早期的時(shí)候,我們提問的都是一些低價(jià)值問題,最典型的就是詢問一位管理者帶隊(duì)伍的能力如何,或者詢問一位營銷人員的銷售能力如何。這樣一來,對(duì)方只能說自己水平很高,你得到的有效信息寥寥無幾,而且無形中也鼓勵(lì)了信息造假。
之后,我們開始提問面試者的優(yōu)缺點(diǎn)。這種類型問題的提問效果其實(shí)也很有限。大多數(shù)應(yīng)聘者都會(huì)夸大自己的優(yōu)點(diǎn),隱藏自己的致命缺點(diǎn)。
學(xué)會(huì)STAR面試法之后,我們提問的水平大幅提升。這個(gè)方法就是問面試者過去是如何進(jìn)行工作的。但這類詢問過去行為的問題,需要滿足幾個(gè)條件:第一,他之前從事的工作所體現(xiàn)的能力和他面試的崗位要求高度一致;第二,提出的問題必須是所謂的巔峰問題,也就是說問題要具有挑戰(zhàn)性,從而引導(dǎo)面試者在劇烈的沖突面前展現(xiàn)真實(shí)的自我;第三,問題是最近一兩年發(fā)生的,與他現(xiàn)在的狀況要比較接近。
就像我們喜歡看的電視劇,制造沖突,構(gòu)建跌宕起伏的劇情,才能充分展示人性。具體到STAR面試提問,必須要把握兩個(gè)要點(diǎn):一是行為與崗位要求高度匹配,二是體現(xiàn)出巔峰場(chǎng)景的體驗(yàn)性。
當(dāng)然,這種表述依然比較抽象。有經(jīng)驗(yàn)的面試官在面試之前,對(duì)于同樣的崗位,會(huì)根據(jù)面試者的具體情況和應(yīng)聘崗位設(shè)計(jì)不同的問題。以營銷崗位為例,面試者通常會(huì)被分成2種類型:一種是基本沒有銷售經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,另一種是具備2年以上銷售經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者。
無經(jīng)驗(yàn)的工作者
應(yīng)屆畢業(yè)生剛剛離開校園,一般缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),這時(shí)候只能考量他們的底層素質(zhì)是否能滿足營銷崗位的需求。首先,是人際理解力,即一種在最短的時(shí)間內(nèi)理解對(duì)方需要什么的能力。營銷工作的本質(zhì),不是把自己最好的一面展示給對(duì)方,而是把對(duì)方最需要的一面展示給對(duì)方。其次,是口頭溝通的能力。作為一名銷售人員,你要有效地表達(dá)自己的想法,描述自己的產(chǎn)品。最后,是韌性。銷售是世界上最容易被對(duì)方拒絕的一個(gè)職業(yè),所以必須有強(qiáng)大的內(nèi)心和堅(jiān)持不懈的態(tài)度。
以上3項(xiàng)素質(zhì)中,最關(guān)鍵的一項(xiàng)就是人際理解力??陬^表達(dá)能力不足,可以通過反復(fù)不斷的訓(xùn)練提升,但是人際理解能力不夠,往往很難改變。實(shí)踐也證明,人際理解力的高下,是沒有經(jīng)驗(yàn)的候選人是否勝任營銷崗位最關(guān)鍵的素質(zhì)。
下面以人際理解力為例,給出STAR面試問題:
1.請(qǐng)舉例說明,你如何解決與父母之間發(fā)生過的一次重大沖突或矛盾?
這類問題基本上不會(huì)失手,因?yàn)閹缀跛心贻p人都跟自己的父親或者母親產(chǎn)生過沖突或矛盾。在這些沖突或矛盾中,大部分人都會(huì)從自己的角度來分析,比如,“我父母年齡大了,跟不上時(shí)代發(fā)展了”。很少有人能夠站在父母的角度想為什么會(huì)發(fā)生沖突,也不理解世界上最愛他們的人就是父母。而這極少數(shù)的一部分人,恰恰就是我們真正想要得到的員工。
2.請(qǐng)舉例說明,你如何解決與室友之間發(fā)生的重大沖突或矛盾?
相比家庭環(huán)境,同學(xué)之間的關(guān)系更加平等。這個(gè)時(shí)候,通過了解面試者如何解決與室友的沖突,可以更加深刻地認(rèn)識(shí)到面試者更加傾向于站在自己的角度還是對(duì)方的角度思考問題。根據(jù)問題的答案可以篩選出人際理解力相對(duì)較強(qiáng)的人才。
3.舉個(gè)例子,談?wù)勀闶侨绾螐氖僦凶叱鰜淼模?/p>
失戀對(duì)一個(gè)人是巨大的打擊,而且往往會(huì)伴隨怨念的滋生。在這種情況下,如果面試者還愿意坦誠剖析自身的問題,而不是指責(zé)對(duì)方,那么他的人際理解力基本沒有問題。但在這里必須要注意,戀愛問題畢竟相對(duì)私密,有些面試者不愿意傾訴真實(shí)的原因,所以,面試官要學(xué)會(huì)深挖背后的真實(shí)原因。
這3個(gè)問題都是存在深刻的矛盾和沖突的場(chǎng)景,這就是所謂的巔峰問題。在劇烈的沖突刺激下,面試者撒謊是過不去的;在劇烈的沖突場(chǎng)景下,蒼白的描述、磕巴的表達(dá)都會(huì)成為戳穿自己的證據(jù)。這樣,面試官就能有效地掌握面試者的“廬山真面目”。
有經(jīng)驗(yàn)的工作者
對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)者,素質(zhì)也要考量,但往往不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是看他的素質(zhì)有沒有轉(zhuǎn)化成有效的營銷技能。經(jīng)過20多年的實(shí)踐探索,我們提煉出了3項(xiàng)最核心的營銷專業(yè)技能。第一,營銷策劃能力。作為有經(jīng)驗(yàn)的銷售者,不管是負(fù)責(zé)區(qū)域還是負(fù)責(zé)大客戶,都應(yīng)該知道客戶需要什么,客戶分布在哪里,用什么打法來實(shí)現(xiàn)成功的行銷。第二,客戶關(guān)系能力。營銷始終是一個(gè)與人打交道的工作,新客戶第一次見面能不能建立良好的關(guān)系,能不能和老客戶維持良好的關(guān)系,都會(huì)直接關(guān)乎最終的銷售效果。第三,成交簽單能力。營銷的目的是將自己的產(chǎn)品或者服務(wù)賣出去,沒有成交結(jié)果,前兩項(xiàng)也是白費(fèi)。
對(duì)于這類有經(jīng)驗(yàn)的工作者,提問的重點(diǎn)應(yīng)該側(cè)重于他之前工作中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。比如在營銷策劃能力方面,問題可以是:
請(qǐng)舉例說明,過往一位關(guān)鍵客戶的需求是什么?
主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰?
競(jìng)爭(zhēng)分析的過程和判斷結(jié)果是什么?
對(duì)本行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)是如何判斷的,為什么?
在客戶關(guān)系方面,問題可以包括:
用一個(gè)例子說明你是如何拓展一位新客戶的?
再舉例,說說你如何維持和老客戶之間的關(guān)系?
關(guān)鍵客戶流失的原因是什么?請(qǐng)舉一個(gè)你遇到過的最典型例子。
在成交簽單能力方面,問題應(yīng)該是:
近期成功拿下的一個(gè)最大訂單是什么?
你在這個(gè)項(xiàng)目中主要做什么?
在業(yè)務(wù)洽談中,你的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰,你采取了什么策略,最終的銷售業(yè)績?nèi)绾危?/p>
這些問題都和面試者過去的工作經(jīng)歷有關(guān),而我們作為面試官也能從他對(duì)自己經(jīng)歷的具體描述中,尋找到一些可以體現(xiàn)他工作技能的蛛絲馬跡。
(摘自中信出版集團(tuán)《華為團(tuán)隊(duì)工作法》 ? 作者:吳建國)