摘 要:目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制問題層出不窮,時常發(fā)生會計報告造假、管理風(fēng)險事故等現(xiàn)象,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成重大損失,鑒于此,文章以企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)研究為題,分析企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題,并提出幾點相應(yīng)的解決策略,以此優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),降低企業(yè)運營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;體系;建設(shè)
當(dāng)下市場競爭日益激烈,企業(yè)若想占有市場地位,必須加強(qiáng)其內(nèi)部控制體系建設(shè),然而企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,同時遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,采取科學(xué)合理的方法加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中卻存在諸多問題,具體如下。
一、 企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
近些年,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,項目也不斷增多,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一直比較注重企業(yè)內(nèi)部工作業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益,然而卻忽略對內(nèi)部控制意識的重視,這就導(dǎo)致不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制意識,同時對內(nèi)部控制相關(guān)知識也了解的甚少,根本不懂得內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,時常將成本控制與內(nèi)部控制弄混,由此可見企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)不是一朝一夕的事情,還需要經(jīng)歷一個漫長的過程才能完成。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制體系
許多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制體系,特別是在內(nèi)部控制活動舉辦期間,沒有科學(xué)理論支撐,也沒有健全的體系,一時間很難發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。究其原因主要是企業(yè)過于看重經(jīng)營模式和經(jīng)濟(jì)效益,往往忽略內(nèi)部控制體系建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)自身約束不到位,管控力度不強(qiáng),嚴(yán)重情況會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部失去控制。除此之外,企業(yè)在實際項目運營中,忽略內(nèi)部控制制度建設(shè),結(jié)果出現(xiàn)內(nèi)部控制評估不合理的現(xiàn)象,由此可知,企業(yè)只有構(gòu)建合理的內(nèi)部控制制度和評估體系,才能提供有效的業(yè)務(wù)評估數(shù)據(jù),確保內(nèi)部業(yè)務(wù)評估的有效性。
(三)缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制工作人員
企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,需要更多的專業(yè)工作人員,因為其工作內(nèi)容煩瑣、工作量龐大,勢必需要大量的工作人員,然而對工作人員也有一定的要求,必須具備專業(yè)的技能、高度的責(zé)任感以及專業(yè)的工作素養(yǎng)。但是實際建設(shè)工作期間,專業(yè)的內(nèi)容控制工作人員已成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙,其一是工作人員缺乏專業(yè)的工作水平,內(nèi)部控制思想和管理方法比較保守、陳舊,根本不具備創(chuàng)新優(yōu)勢,這對企業(yè)自身的發(fā)展極其不利,其二是企業(yè)缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制工作人員的原因是未有健全的人才培養(yǎng)機(jī)制,不能隨時隨地幫助員工了解新的專業(yè)技能和新的專業(yè)知識,另外,企業(yè)招聘的員工都不是專業(yè)的人才,根本不符合企業(yè)的發(fā)展需求,在一定程度上影響企業(yè)今后的發(fā)展。
二、 企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識
企業(yè)管理人作為企業(yè)員工的領(lǐng)導(dǎo)階層人員,應(yīng)全面提升自身對內(nèi)部控制體系建設(shè)的認(rèn)識,明確自身所履行的職責(zé),提高自身的控制意識,同時對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化員工的內(nèi)部控制意識,首先,企業(yè)管理人員先學(xué)習(xí)內(nèi)部控制體系建設(shè)知識,自身樹立內(nèi)部控制意識,其次,對員工灌輸企業(yè)內(nèi)部控制文化,通過宣傳、培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制意識的重視,最后,在全員都了解內(nèi)部控制意識的基礎(chǔ)上建立其控制體系,落實企業(yè)的內(nèi)部控制活動,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
(二)加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
時代在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,各種企業(yè)信息鋪天蓋地,影響著企業(yè)的發(fā)展。為此企業(yè)對內(nèi)控體系提出了加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制體系的要求,然而由于企業(yè)內(nèi)部控制體系缺失,制約著企業(yè)的全面發(fā)展,所以必須采取正確的內(nèi)部控制方式,對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),以此加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制體系內(nèi)容的理解和掌握。
在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,企業(yè)要先搭建信息平臺,并從眾多的信息中尋找到有效的信息內(nèi)容,再對其加工、整理的基礎(chǔ)上,制訂成管理策略,同時建立專業(yè)的ERP系統(tǒng),將采購、銷售等環(huán)節(jié)融入其中,不僅可以提供相關(guān)信息,也以便于內(nèi)部控制管理。除此之外,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系也要講究方法,構(gòu)建全方位的內(nèi)部控制制度,并優(yōu)化企業(yè)管理內(nèi)部結(jié)構(gòu),調(diào)整內(nèi)部控制管理系統(tǒng),為企業(yè)今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(三)引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)部控制人才,定期實施員工培訓(xùn)
企業(yè)為了建設(shè)內(nèi)部控制體系,除了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系之外,還要完善招聘機(jī)制,引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)部控制人才,并對招聘的人才進(jìn)行各項考核,選擇適合企業(yè)發(fā)展的人才,在選擇人才之后,開展員工培訓(xùn)工作。在企業(yè)員工培訓(xùn)期間,以培養(yǎng)員工專業(yè)技能、專業(yè)知識以及專業(yè)素養(yǎng)為主要內(nèi)容,這樣不僅提高企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)水平,也提升了員工的工作素養(yǎng)。同時培訓(xùn)時間可每月一次,經(jīng)過一個月的考察,對員工的工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,調(diào)動其工作的熱情,提高工作效率,但對其存在的不足之處必須加強(qiáng)培訓(xùn),幫助員工掌握更多專業(yè)技能。
三、 結(jié)束語
企業(yè)若要長期發(fā)展,必須及時解決企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題,才可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展面臨的各種風(fēng)險,為此文章采取強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制意識、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系、引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)部控制人才,定期實施員工培訓(xùn)等策略,以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),贏得市場的一席之地。
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作者簡介:
郝國森,男,河北遷安人,河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)系,副教授,研究方向:電子商務(wù)、物流管理等。