張靜
“互聯(lián)網(wǎng) +”對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)? ?工作的影響
無時(shí)間空間限制
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作依賴于紙質(zhì)版數(shù)據(jù)等資料和進(jìn)行相關(guān)人員的交流核對,財(cái)務(wù)會計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí)很難擺脫時(shí)間空間的限制,在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員通過網(wǎng)絡(luò)的信息共享,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交流和共享,互聯(lián)網(wǎng)能有效的對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找,使財(cái)務(wù)會計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺高效率地開展財(cái)務(wù)處理工作。
提高工作效率
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代下,計(jì)算機(jī)技術(shù)功能逐漸多樣化,在網(wǎng)絡(luò)上適合財(cái)務(wù)會計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)軟件豐富,財(cái)務(wù)會計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)軟件快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、篩選和利用公式使數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作等,極大地提高了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作效率,在工作中通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算分析得出的數(shù)據(jù)更具有準(zhǔn)確性,能減少工作中的人為失誤造成的工作誤差。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對、計(jì)算、分析、整理時(shí)往往進(jìn)行通過會計(jì)人員團(tuán)隊(duì)合作的工作方式。因此,在每一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)往往傳播的速度慢,由上一環(huán)節(jié)的工作人員完成工作后才會進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的人工交接工作,嚴(yán)重制約了工作人員的工作效率,而使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的工作數(shù)據(jù)同時(shí)在線編輯能力,在企業(yè)對子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核查時(shí),使用數(shù)據(jù)的傳遞功能,能減少花費(fèi)在出行上的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理現(xiàn)存問題
財(cái)務(wù)信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)
互聯(lián)網(wǎng)自身具有網(wǎng)絡(luò)共享性等特點(diǎn),數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上如果不進(jìn)行加密保護(hù)的話,數(shù)據(jù)信息容易被不法分子通過技術(shù)手段盜取,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在被網(wǎng)絡(luò)病毒入侵時(shí)將會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)機(jī)密被泄露或非法使用。因此,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息化的背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)工作具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸時(shí),如果財(cái)務(wù)會計(jì)人員操作失誤,容易導(dǎo)致大量的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的數(shù)據(jù)丟失,將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念落后
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展,行業(yè)發(fā)展中將出現(xiàn)新的知識和技術(shù),企業(yè)會計(jì)人員在工作中如果不能及時(shí)融入新的思想知識,依舊沿用傳統(tǒng)的管理理念,將不能有效地發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,在工作中使用記賬、報(bào)稅、財(cái)務(wù)報(bào)表等簡單的工作流程,財(cái)務(wù)會計(jì)因此無法參與到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,企業(yè)的決策也無法獲得科學(xué)的參考,受職能邊緣化的影響。
缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)人才
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)會計(jì)人員提出了工作新要求,在工作中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用熟練度要求較高,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作中多數(shù)只會操作日常簡單財(cái)務(wù)的辦公軟件,對電腦技術(shù)中的文件損壞復(fù)原、網(wǎng)絡(luò)加密等技術(shù)了解較少,對應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析技術(shù)工作能力不強(qiáng),無法使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析預(yù)測未來發(fā)展走向,企業(yè)目前缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會計(jì)人才。
改善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理對策建議
加強(qiáng)對財(cái)務(wù)從業(yè)人員的培訓(xùn)
在未來隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展創(chuàng)新,要求企業(yè)管理人員加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,其培訓(xùn)的主要內(nèi)容為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作中能在原有的財(cái)務(wù)會計(jì)管理的基礎(chǔ)上融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理核算技能,并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)。在企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng)方面,根據(jù)國家的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)管理人員進(jìn)行思想上的正確引導(dǎo),使其在工作中樹立正確的價(jià)值觀,在合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。在對財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)技能培養(yǎng)方面,部分財(cái)務(wù)會計(jì)人員走出高校后部分知識會被遺忘,只能熟練地使用工作中常用到的知識,企業(yè)管理人員可以邀請專家進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)知識中的經(jīng)濟(jì)學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)知識和金融學(xué)等專業(yè)知識教育講座和相關(guān)培訓(xùn)等方式,使員工在工作中不斷學(xué)習(xí)新知識和鞏固原有知識,提高自身的專業(yè)能力,企業(yè)管理人員通過建立激勵(lì)制度,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),提高員工的學(xué)習(xí)、工作積極性,加強(qiáng)培養(yǎng)員工自主學(xué)習(xí)的能力,使員工在日常生活中能主動(dòng)地通過網(wǎng)課等方式不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并在工作中能實(shí)際應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決工作問題。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息資源整合
企業(yè)發(fā)展中會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在日常管理中內(nèi)部人員的薪資、企業(yè)的資金整合計(jì)算、企業(yè)項(xiàng)目的收支、企業(yè)的融資外債等都是財(cái)務(wù)工作中會遇到的工作數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)來源多樣,需要企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作中進(jìn)行多方溝通確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,首先,可以使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺。在企業(yè)內(nèi)部將需要核對的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng)平臺,由相關(guān)人員和部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享和交流可以提高數(shù)據(jù)的傳播速度,能有效地?cái)U(kuò)大數(shù)據(jù)的覆蓋面,使更多工作人員能同時(shí)進(jìn)行查看。其次,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的資源整合還應(yīng)通過建立大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中管理。建立大數(shù)據(jù)庫有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速查找,財(cái)務(wù)會計(jì)人員在工作完成后將工作數(shù)據(jù)信息上傳至大數(shù)據(jù)庫,在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題能利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析,及時(shí)高效的鎖定出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行修改,通過這種數(shù)據(jù)的共享,加深了部門之間的合作,通過將分散的數(shù)據(jù)集中收集處理,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合成為大數(shù)據(jù)貫穿業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)冀K。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)會計(jì)工作理念
互聯(lián)網(wǎng)開啟了全新的財(cái)務(wù)會計(jì)管理時(shí)代,帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員能否轉(zhuǎn)變工作理念直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的改革創(chuàng)新水平,財(cái)務(wù)會計(jì)人員是開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主體,應(yīng)加強(qiáng)對其的思想引導(dǎo),建立適應(yīng)市場需求和企業(yè)發(fā)展的工作理念,以積極正確的工作理念引導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員進(jìn)行工作,使財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員能按照企業(yè)創(chuàng)新改革的規(guī)定和制度要求進(jìn)行日常工作,并嚴(yán)格落實(shí)到工作中,在思想上不再局限于傳統(tǒng)的會計(jì)核算,加快轉(zhuǎn)變工作思想,能積極主動(dòng)地吸收學(xué)習(xí)借鑒新的知識,在工作中結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新摸索新的工作方式,以運(yùn)用新的思維和專業(yè)知識從事資金預(yù)算、成本管理、績效評價(jià)和投資分析工作,通過新技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的工作能力,通過提高自身的管理技能和分析決策能力,實(shí)現(xiàn)自身從核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。
保護(hù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息
由于使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作存在安全隱患,財(cái)務(wù)會計(jì)人員在日常工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)信息安全管理,提高對財(cái)務(wù)信息的重視程度和加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)力度。首先,財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)做好基礎(chǔ)性的防護(hù)工作,在使用電腦進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)設(shè)立賬號密碼并定期進(jìn)行電腦殺毒管理,在企業(yè)內(nèi)部傳遞重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí),確保交接賬號準(zhǔn)確,在工作中做好會計(jì)數(shù)據(jù)備份,選擇光電介質(zhì)輸入如光盤、磁盤等,結(jié)合打印輸出對于日后查詢和故障恢復(fù)能夠提供有利的條件。其次,在企業(yè)方面,企業(yè)應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),通過聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)高素質(zhì)人才,建立本企業(yè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),加強(qiáng)對防火墻的維修和檢查,在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞交接時(shí),企業(yè)可以使用虛擬賬號的形式,保障自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全傳輸交接。最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度,企業(yè)信息化數(shù)據(jù)共享平臺應(yīng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,有利于加強(qiáng)人員的監(jiān)管和責(zé)任的落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)管工作能有效地從源頭杜絕企業(yè)內(nèi)部人員徇私舞弊盜用公款和出賣企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,通過以上方式能有效地保護(hù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息的安全性。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是工作發(fā)展關(guān)鍵,企業(yè)必須緊跟市場需求,從技術(shù)上完善自身財(cái)務(wù)會計(jì)管理改革創(chuàng)新抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代機(jī)遇,通過創(chuàng)新管理理念、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培養(yǎng)等方式,提高工作效率,減少人工成本,才能使企業(yè)不被市場淘汰,做到長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(吉林省經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)