李璐璐

黑河市愛輝區(qū)水務局，中國·黑龍江 黑河 164300

水利工程；檔案管理；信息化

1 引言

近年來，中國信息化發(fā)展趨勢不斷明朗，信息化技術在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用，成為了促進行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構、促進行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定動力。同時，信息化時代的來臨改變了人們生產(chǎn)生活的方式。通過信息化技術的應用能夠提高工作效率，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作形式，促進信息的處理更加便捷高效。新時期的水利工程檔案信息化管理是與時俱進的體現(xiàn)，表現(xiàn)出水利工程行業(yè)順應時代變革，抓住發(fā)展機遇，優(yōu)化了水利工程行業(yè)檔案管理模式。

2 水利工程檔案管理的意義

傳統(tǒng)的水利工程檔案管理工作主要以紙質(zhì)材料對資料等信息進行保存，這種檔案管理方式效率較低，信息的管理難度較大，檔案的存取方式缺乏便捷性，并且相較于信息化管理放方式，紙質(zhì)檔案存取靈活性較差，管理工作效率較低。新時期，水利工程檔案管理工作轉(zhuǎn)向信息化管理，能夠極大程度地提高管理方式的效率，優(yōu)化管理質(zhì)量，將水利工程檔案信息化，可以促進檔案管理便捷性大大提高，簡化了檔案管理流程[1]。通過信息化技術的應用，優(yōu)化了檔案分類環(huán)節(jié)，能夠有效減少檔案分類時間，降低檔案分類過程出現(xiàn)錯誤的概率。并且由于紙質(zhì)版本的檔案在保存中容易受時間影響出現(xiàn)灰塵，同時還面臨著蟲害影響，存在著破損風險，而且紙質(zhì)檔案所需空間較大，管理較為不便。而信息化檔案管理能夠極大程度地減少所需空間，僅僅依托硬盤等方式就可以進行保存，增強了檔案存取的靈活性，便于檔案信息的查閱與分享。水利工程檔案信息化管理人員通過使用計算機就可以進行檔案管理，減少了工作人員的管理工作量，降低工作管理難度，促進檔案管理工作效率的提升。

3 水利工程檔案的特點與存在的問題

3.1 水利工程檔案管理的特點

首先，基于水利工程建設的特性，其檔案內(nèi)容具有復雜的特性，水利工程涵蓋的信息較為廣泛，其建設工作與工程規(guī)劃、勘察、施工與管理等部門相關，并且還與拆遷征地等社會事務具有聯(lián)系，造成了檔案內(nèi)容涉及面尤為廣泛，導致增加了管理工作的難度，影響檔案管理工作的效率。其次，由于水利工程具有社會價值高的性質(zhì)，其檔案內(nèi)容也具有較高的社會價值。水利工程建設關乎著國計民生，與社會、國防等相關聯(lián)，影響著社會發(fā)展，檔案內(nèi)容對社會的參考意義非常重要?；谒こ探ㄔO的復雜性質(zhì)，其檔案管理工作困難程度較高。水利部門負責管理水利工程建設，由于工程內(nèi)容過于龐大，在水利項目中要聯(lián)合眾多領域進行共同規(guī)劃建設，因此，這形成了水利工程檔案的復雜性[2]。

3.2 水利工程檔案管理存在的問題

在水利工程檔案信息化管理工作中，目前還面臨著一些問題。一方面，水利工程檔案管理工作存在著缺乏專業(yè)化人才的問題，當前水利工程檔案管理崗工作中，由于工作人員缺乏完備的專業(yè)性，檔案管理專業(yè)素養(yǎng)缺失，沒有足夠的意識，對檔案管理工作沒有全面的認知，同時還缺乏先進的管理技術，導致水利工程檔案管理工作效率不高，工作質(zhì)量難以得到保障。另一方面，當前水利工程檔案管理工作缺乏系統(tǒng)完整的制度體系，檔案管理工作中缺失全面細致的規(guī)范標準，在沒有健全的制度框架約束下的管理工作，存在一些隱患。最后，當前的水利工程檔案管理軟件個性化不強，沒有可靠的信息化安全管理措施的保障，導致水利工程檔案信息化管理面臨著安全隱患的威脅，穩(wěn)定性有待提高。

4 水利工程檔案信息化管理建設的有效措施

新時期的水利工程檔案信息化管理建設，需要根據(jù)檔案管理工作中存在的問題，制定針對性解決策略，提高信息化建設意識，加強檔案信息化制度體系的建設，配備相應的裝置，加強檔案信息化管理的資源投入，注重人才培養(yǎng)。

4.1 強化檔案信息化建設意識

首先，要提高管理層的檔案信息化建設意識，促進對信息化建設認知的提高?？梢赃\用加大宣傳的形式來開展法規(guī)宣傳活動，并且可以采用舉行檔案信息化展覽的方式加強宣傳。通過綜合方式的運用加強檔案信息化管理的宣傳，能夠促進檔案信息化管理方式的建立，促進水利工程檔案管理工作與時俱進。通過宣傳能夠使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，促進先進的檔案管理理念的應用[3]。

4.2 加強檔案信息化管理制度建設

要想促進水利工程檔案信息化管理的真正落實，并使檔案管理工作發(fā)揮出有效作用，必須要建立健全檔案信息化管理制度體系，確保檔案信息化管理環(huán)節(jié)在制度框架之內(nèi)，為檔案信息化管理提供制度保障，規(guī)范檔案信息化管理流程。明確檔案管理人員的責任，使檔案管理工作在制度標準下運行，促使管理人員加強檔案管理工作，落實管理工作標準，加強檔案管理工作的保密性，提高檔案管理工作的安全性。

4.3 配備相應裝置

良好的檔案信息化管理工作需要具備充足的裝置配備，這是開展檔案信息化管理的前提基礎，通過配備完備的裝置，能夠健全檔案信息化管理平臺建設。水利工程內(nèi)容具有龐大復雜的特性，對檔案管理工作也有著較高的要求與標準，這也是檔案管理工作難度較高的原因?；谶@種情況，必須要為檔案信息化管理配備完善的設施基礎，從而便于信息化管理的實現(xiàn)。由于檔案管理內(nèi)容較大，必須要提高信息化管理的存儲空間，選擇存儲能力充足的設備，提高檔案存儲能力[4]。通過完善的設備基礎，能夠便于工作人員進行檔案管理，降低檔案管理工作的難度，提高工作人員的工作效率，促使檔案管理工作更加高效。

4.4 提高人才投入

基于檔案管理工作的難度，加強對檔案信息化管理的資源投入有著十足的必要性。基于當前檔案管理工作缺乏良好的人員儲備、工作人員專業(yè)素養(yǎng)缺失、責任意識不高的問題，開展人才培養(yǎng)具有重要的意義。通過對人力資源進行一定的投入，豐富檔案管理工作的人才儲備，為檔案管理工作提供更為專業(yè)化的先進人才，促進檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。

4.5 加強檔案信息化管理的安全防范

基于信息化技術的特性，需要針對檔案信息化管理進行安全措施的增強。并且由于水利工程檔案價值較高的特性，運用更為有效的安全保障方法十分必要。要求檔案信息化管理人員嚴格遵守信息化管理安全條例，遵守規(guī)章制度，避免發(fā)生相關檔案丟失的問題。并且，要應用計算機技術加強防護措施，對軟件進行及時更新，避免因系統(tǒng)漏洞發(fā)生安全事故。

5 結語

綜上所述，新時期水利工程檔案信息化管理建設需要強化相關人員的信息化意識，并且加強檔案信息化管理制度的建設，配備充足的裝置，提高對人才培養(yǎng)的投入，增強信息化管理的防范措施。