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新形勢下煙草行業(yè)基層財務隊伍建設(shè)思考

2020-11-09 03:08張偉余秋蓮
理財·財經(jīng)版 2020年7期
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè)隊伍建設(shè)新形勢

張偉 余秋蓮

摘 要:財務部門掌握著整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,對企業(yè)發(fā)展起著不可替代的作用。財務隊伍建設(shè)是保證企業(yè)財務戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的根本推動力。隨著知識經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn),財務職能也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)對高端復合型財務人員的需求更加迫切。煙草行業(yè)基層財務隊伍作為整個行業(yè)財務的重要組成部分,擔負著會計核算和預算管理等重要角色。因此,企業(yè)應更加積極有力地推進財務隊伍建設(shè),努力改善財務人員的知識結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變思維模式、創(chuàng)新學習方法,打造一支高素質(zhì)的會計人才隊伍,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障。

關(guān)鍵詞:新形勢;煙草行業(yè);基層財務;隊伍建設(shè)

一、煙草行業(yè)基層財務隊伍現(xiàn)狀及存在的主要問題

(一)總體現(xiàn)狀

以六盤水市煙草公司水城縣分公司為例,其作為六盤水市煙草公司的非獨立核算分支機構(gòu),下設(shè)綜合辦公室、米籮煙葉工作站等14個主管部門及卷煙客戶服務部、專賣中隊、收購站點等多個業(yè)務分支部門。目前在崗職工245人,財務管理股設(shè)置6個財務崗位,其中主任1名,副主任1名,出納1名,其他會計核算人員3名,負責整個分公司的財務核算、稅款申報、薪酬發(fā)放、煙葉收購支付等工作。

(二)存在的主要問題

1.崗位配置不佳

一是人員配置不到位,財務股實際配置人員5名,1名主任及其余4名工作人員,副主任崗位長期處于缺員狀態(tài)。人員配置不足,造成財務人員的工作僅僅滿足于最基本的會計核算,沒有時間和精力參與到預算管理工作中,也沒有時間學習新政策新知識以及深入了解公司各項業(yè)務的發(fā)展,不利于財務隊伍整體業(yè)務技能的提升。二是崗位分配不合理,個別崗位工作內(nèi)容單一、工作難度偏低、工作量也較少,而個別崗位業(yè)務相對復雜繁重,難度系數(shù)較高,責任過大。在“沒事干”和“干不完”的對比之下,容易造成員工工作都不積極主動,甚至會有消極怠工的現(xiàn)象。三是崗位調(diào)整不及時,存在一人多年待在同一崗位認為“輕車熟路”而安于現(xiàn)狀的現(xiàn)象,從事同一崗位時間過長容易造成業(yè)務知識過于狹窄、思維方式過于僵化,久而久之,整個財務隊伍就失去了活力和創(chuàng)新力。

2.人員結(jié)構(gòu)不合理

從年齡結(jié)構(gòu)上看,在職5名財務人員中,49歲1名,其余4名集中在35~38歲,呈現(xiàn)斷崖現(xiàn)象,沒有形成老中青的合理梯隊,成員中工齡最短也在15年以上,多年沒有新員工入職,使整個隊伍缺乏競爭意識和憂患意識。從性別結(jié)構(gòu)上看,女性成員占比80%。隨著國家生育政策的調(diào)整,育齡女職工占比較大,孕期產(chǎn)期哺乳期導致財務隊伍人員緊缺嚴重,事多人少責任大,既削弱了執(zhí)行力,又影響了核算質(zhì)量。從專業(yè)知識和從業(yè)經(jīng)驗上看,5人中有2人為非財會及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),目前僅有1人取得中級會計專業(yè)技術(shù)職稱;有3人專門從事財務的工作年限較短,財務隊伍專業(yè)素質(zhì)不高,業(yè)務能力不強,整體實力極其薄弱,對很多工作的開展和推進極其不利。

3.學習培訓跟不上

近年來,稅制改革變化巨大,會計準則、財經(jīng)法規(guī)不斷完善,會計軟件不斷更新,傳統(tǒng)記賬模式也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,從手動制單到系統(tǒng)自動生成會計憑證,填列會計報表也是系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù),這些“自動化”的背后,都需要高素質(zhì)的專業(yè)會計人員對各項參數(shù)以及參數(shù)間的勾稽關(guān)系進行精準的初始化設(shè)置。核算軟件的更新?lián)Q代已經(jīng)在逐步淘汰專業(yè)知識粗淺的會計人員,技術(shù)的進步和各學科知識的高度融合使得行業(yè)對高端復合型人才的需求更加迫切,只有“好人力”與“好系統(tǒng)”的匹配運作才是現(xiàn)代財會領(lǐng)域的發(fā)展目標和必備利器,我們唯有不斷學習才不會被時代淘汰。但就目前公司狀況而言,財務人員自學的積極性不高,公司也很少組織針對性較強的專業(yè)培訓,財務人員缺乏參加各類學習的氛圍和平臺,學習的廣度和深度都遠遠不夠。

二、加強財務隊伍建設(shè)的措施

(一)著眼于科學的崗位分工及人力整合

一是根據(jù)煙草行業(yè)“三定”方案,進一步明確工作職責,按照崗位設(shè)置將人員足額落實到崗,確保機構(gòu)正常運作,一方面杜絕因一人多崗疲勞工作而產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,另一方面為財務人員提供一個相對寬松的工作環(huán)境,讓財務人員在正常辦理業(yè)務的同時有時間也有精力進一步專研工作,不斷思考和改進工作方法,提升工作效率。二是崗位分工應結(jié)合財務人員特長做到取長補短、相互協(xié)調(diào)和配合,不同崗位上簡單重復的業(yè)務可以適當多分配,繁瑣的業(yè)務可以適當減少工作量,做到難度系數(shù)高低與工作量多少相呼應。三是注意相似崗位男女比例的安排,建議由不同性別的員工從事相似或相同崗位,不同思維模式的交流更容易提升工作效果和解決問題的能力;根據(jù)體力來安排工作,如下鄉(xiāng)盤點工作,固定資產(chǎn)和煙用物資盤點需要體力支出,一般應安排男員工去才更有利于保質(zhì)保量完成。合理分工才能促進人員之間的配合默契,配合默契才是增強財務隊伍凝聚力向心力的關(guān)鍵,整個隊伍人盡其力才能更加高效卓越。

(二)創(chuàng)建良好的崗位競爭機制

建議推行財務輪崗制度。通過實行定期的崗位輪換,進一步加強各崗位業(yè)務之間的交流學習,拓展財務人員業(yè)務知識范圍,促進財務人員從單一業(yè)務型向通用業(yè)務型發(fā)展。摒棄長期在單一崗位上工作的慣性思維,通過拓展視野和轉(zhuǎn)換角色,提升財務人員分析和解決問題的深度與廣度,增強對臨時和突發(fā)性工作的應對能力。讓財務人員定期面對新崗位業(yè)務技能的挑戰(zhàn),更有利于激發(fā)財務人員追求進步的意識,充分調(diào)動財務人員的工作積極性和增強工作榮譽感,激發(fā)其內(nèi)在動力,努力建設(shè)一支想干事、能干事的財務隊伍。

(三)創(chuàng)建良好的學習培訓機制

財務人員現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)單一老化,已不再適應瞬息萬變的外界環(huán)境,因此應打造高素質(zhì)復合型財務隊伍,具體可以從這幾個方面入手。一是創(chuàng)建激勵機制鼓勵財務人員自主學習專業(yè)知識,通過專業(yè)教材、各類會計網(wǎng)校、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學院等多渠道多方式開展自主學習,倡導財務人員積極參加各類職稱考試,并對通過員工給予一定的獎勵,形成人人學、時時學、處處學的良好學習氛圍;二是加強財務人員之間的經(jīng)驗交流,定期組織各分公司之間以及分公司與總公司之間的財務人員開展業(yè)務研討會和經(jīng)驗交流會,組織全體財務人員進行財務技能大比拼,以此相互借鑒工作經(jīng)驗,取長補短,在增進員工間感情的同時促進工作順利開展;三是為財務人員搭建良好的學習平臺,豐富內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學院相關(guān)課件,為財務人員購買專業(yè)書籍和網(wǎng)絡(luò)課程等學習資料,適當增加財務人員外出培訓的機會,讓財務人員及時接受新知識、新理念,早日成為適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求的全面復合型人才。

三、結(jié)語

不斷加強財務隊伍建設(shè),提高財務人員素質(zhì),使財務工作進入良好的狀態(tài),是新的經(jīng)濟形勢下對財務工作的必然要求。隨著經(jīng)濟全球化的深入,企業(yè)對財務管理的精細化管理職能提出了更高的要求,財務人員需及時提升自我,適應經(jīng)濟全球化的新常態(tài),這樣才能在企業(yè)經(jīng)營活動中創(chuàng)造出新的價值。另外,只有激勵財務人員發(fā)揮特長,開拓思路,充滿活力,不斷強化自身技能,才能建設(shè)一支富有創(chuàng)新力的財務隊伍。而“好人力”與“好系統(tǒng)”是財務工作快步向前的基本前提。鑒于企業(yè)發(fā)展的需要,只有全面提高財務人員的職業(yè)操守、業(yè)務水平,增強財務人員精準掌握和應用財稅法規(guī)的能力,提升財務人員良好的溝通協(xié)調(diào)能力,讓其跨專業(yè)了解一些必要的業(yè)務內(nèi)容和流程,才能保證財務工作在企業(yè)管理中定好位并發(fā)揮好作用,讓財務人員深度參與企業(yè)價值創(chuàng)造,通過財務管理提升企業(yè)價值。

參考文獻

[1]郭寶娟.加強基層財務隊伍建設(shè)的思考[J].經(jīng)濟師,2012(12):157-158.

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