高明

摘要：在我國的經(jīng)濟發(fā)展中，煙草行業(yè)有著重要的地位。隨著時代的發(fā)展，煙草行業(yè)的競爭也越來越激烈，所以企業(yè)要對于財務管理工作進行優(yōu)化。本文針對煙草企業(yè)當前的狀況進行了分析，并且為其降低管理風險、更好的發(fā)展提供了一些建議。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);財務管理;風險管控;內(nèi)部控制;問題

引言

如今，煙草企業(yè)有著很大的競爭壓力，所以企業(yè)對于提高自己的競爭力、培養(yǎng)自己的優(yōu)勢、提高自己的管理水平更加重視，他們不斷地對于自己的管理機制進行優(yōu)化，盡可能地減少風險發(fā)生，有效地提高自己的管理能力，從而在市場中立足。

一、財務內(nèi)控對煙草商業(yè)企業(yè)的重要作用

在當今這個時代，企業(yè)管理體系更加重視煙草企業(yè)財務內(nèi)控的管理，它對于煙草企業(yè)來說主要有以下三點作用。第一，在減小企業(yè)財務風險時，財務內(nèi)控起到了很大的作用。財務內(nèi)控實際上就是一種管理財務的手段，它主要以制衡和分散為主，從而確保企業(yè)可以正常運行，盡可能地減少不合理的資產(chǎn)使用。第二，目前煙草企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容和環(huán)節(jié)就是財務內(nèi)控，它可以幫助企業(yè)規(guī)范活動的管理，同時保障體系正常運轉(zhuǎn)。第三，財務內(nèi)控可以更好地幫助企業(yè)提高每個部門之間的團隊合作能力，及時地找到經(jīng)濟活動中存在的問題并進行更正，從而為企業(yè)的發(fā)展營造一個好的環(huán)境。

二、煙草企業(yè)財務內(nèi)控管理現(xiàn)狀與問題

（一）煙草企業(yè)財務內(nèi)控管理現(xiàn)狀

煙草企業(yè)的管理采取的是專賣專營相融合，且有著統(tǒng)一領(lǐng)導的垂直管理機制，它一直以高要求來管理自己，從2015年新會計準則實施以來，會計核算的基礎(chǔ)工作在不斷地進行優(yōu)化。行業(yè)還制定了統(tǒng)一的核算辦法、基礎(chǔ)工作規(guī)范和實務操作手冊，這些內(nèi)容可以對企業(yè)的會計核算給予指導，從而提高會計信息的可比性，讓數(shù)據(jù)更加準確。煙草企業(yè)的信息化管理模式已經(jīng)得到了廣泛的使用，有的企業(yè)還在尋找新的管理方式來完善財務內(nèi)控管理體系。

（二）煙草企業(yè)財務內(nèi)控管理存在的主要問題

煙草企業(yè)財務內(nèi)控管理在不斷地改善下，雖然比原先的要好很多，但是其在運行的時候還是浮現(xiàn)出了很多的問題。具體有以下5點。

1.企業(yè)財務內(nèi)控管理人員意識和執(zhí)行力不強

基本上所有的煙草企業(yè)都有自己的財務內(nèi)控管理制度，但是內(nèi)控管理的效果并沒有預期那么好。這一問題主要出現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導層人員沒有足夠的意識，他們更多的將重心放在了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和盈利上，對于企業(yè)的內(nèi)控管理不太上心，存在著觀念誤區(qū)。實際上，內(nèi)控的重點應該是在于人而不是流程，有的企業(yè)錯誤地認為內(nèi)控的重點應該是制定流程和管理制度，這導致制度在實施的時候會遇到很多的阻力，從而影響執(zhí)行力。

2.企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效率低下

企業(yè)在運營的時候每一個環(huán)節(jié)都需要有財務內(nèi)控管理的參與，它可以將企業(yè)的每一個部門進行聯(lián)系，同時，它的實施也需要有每一個部門的支持。但是，在現(xiàn)實中，各個部門缺少交流，信息不能及時共享是經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，這導致財務內(nèi)控人員不能在最短的時間內(nèi)了解各部門的實際情況，從而降低了內(nèi)控管理的工作效率。企業(yè)中很多的部門都只想著自己部門的工作，就算發(fā)現(xiàn)了一些問題也不會及時地討論，有的時候甚至出現(xiàn)了“踢皮球”的現(xiàn)象，這嚴重阻礙了財務內(nèi)控管理工作的開展。

3.財務內(nèi)控人員綜合業(yè)務素質(zhì)不高

在煙草企業(yè)里很多管理財務的人員缺乏財務的管理意識。尤其是在基層企業(yè)，他們?yōu)閱T工提供培訓的次數(shù)很少，員工們平時的工作基本都是進行會計核算，很少有機會參與企業(yè)管理，所以，企業(yè)在對他們進行培養(yǎng)的時候沒有重視培養(yǎng)他們的綜合管理能力。而且有的企業(yè)輪崗機制存在問題，導致部分財務內(nèi)控人員一直在同一個崗位進行工作，他們只會會計核算的工作，管理工作幾乎不會觸及，從而對工作產(chǎn)生了“疲勞癥”。

4.內(nèi)控審計監(jiān)督工作不扎實

企業(yè)在對內(nèi)部進行控制的時候有一個重要手段就是內(nèi)部審計，一般煙草企業(yè)都會單獨建立一個上級委派審計辦，或者是內(nèi)部審計的部門，這個部門在企業(yè)的發(fā)展中起到了一定的作用。但是這個部門基本是由領(lǐng)導層級直接進行管理的，所以它不夠獨立，缺乏控制力，降低了管控的效率。此外，在我國大部分的煙草企業(yè)都沒有完善的內(nèi)部審計機制，特別是管理者們忽視了建立機制這個問題，使得機制存在著很多的問題，如果長期運用這個機制，那么會給企業(yè)的財務帶來很大的風險。

5.企業(yè)財務內(nèi)控評價體系不健全

企業(yè)建立財務內(nèi)控制度的關(guān)鍵在于財務內(nèi)控人員，但是現(xiàn)如今很多的企業(yè)沒有科學的制度去對財務人員進行考核，也沒有合理的激勵政策，所以，他們在執(zhí)行目標的時候效率并不高。

三、煙草企業(yè)財務內(nèi)部控制改進策略研究

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，營造良好的內(nèi)控

企業(yè)如果想要得到更好的發(fā)展，那么就需要提高自己的管理能力，盡可能地減少成本的投入，擴大自己的收益。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，加強財務內(nèi)控管理可以為企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。煙草行業(yè)的企業(yè)管理者需要順應時代的發(fā)展，積極的改變自己的管理思想，提高自己對于財務管理的風險意識，認識到內(nèi)控管理的地位，不斷地學習相關(guān)知識，提高自己的管理能力，將更多的精力投入到內(nèi)控管理上，并且盡可能地給予各方面的支持，推動內(nèi)控體系的順利進行。與此同時，煙草企業(yè)還需要為員工們營造好的管理環(huán)境，加大內(nèi)控管理的宣傳，積極引導員工認識到其真正作用，讓員工們更有責任感，從而配合內(nèi)控管理工作的進行，推動管理工作的開展。

（二）促進財務業(yè)務一體化融合

企業(yè)的平時工作需要各部門及時地溝通與合作，因此，財務內(nèi)控人員既需要有足夠的專業(yè)知識，還需要知道企業(yè)目前進行的業(yè)務，從而將兩者進行結(jié)合，在考慮制定內(nèi)控流程和制度的時候，換一個角度思考。財務內(nèi)控人員還需要積極的幫助企業(yè)培養(yǎng)各部門的財務思維。業(yè)務部門需要對財務目標科學地進行控制，讓財務工作更加的合規(guī)，不能僅僅將重點放在經(jīng)營上。業(yè)務部門還需要時刻的注意財務的進展，知道財務內(nèi)控部門制定的要求，從而確保經(jīng)營活動順利進行。企業(yè)中各部門及時地進行溝通，對資源和信息進行共享，可以促進財務業(yè)務一體化的發(fā)展，讓財務和業(yè)務更好地進行結(jié)合，并且建立一個科學的管理機制。這樣各個部門都會有更好的發(fā)展，并且提高了工作效率，從而發(fā)揮出財務內(nèi)控管理的優(yōu)勢。

（三）進一步完善煙草企業(yè)財務內(nèi)控制度

在當今這個時代，煙草企業(yè)需要結(jié)合實際，找到自己的不足之處，然后參考成功企業(yè)的經(jīng)驗，對自己企業(yè)制度進行改善。對于財務內(nèi)控制度的優(yōu)化主要可以從以下三個方面進行。第一，為了讓財務內(nèi)控管理制度更好的實施下去，煙草企業(yè)需要按照權(quán)責對財務管理這一部分的所有職位進行劃分，盡可能地將不相容的崗位分離開來，從而減少財會人員出現(xiàn)違紀行為的可能性。例如，會計崗位主要負責的是對企業(yè)收支進行審核、繪制報表、登記賬簿、管理票據(jù)、保管憑證以及歸檔等工作。出納崗位主要負責的是和銀行有關(guān)的賬務管理，盡可能地減少了和會計崗位之間負責內(nèi)容的重復與交叉。第二，科學的管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于國企來說，他們可以采取租賃的模式。隨著時代的發(fā)展，設(shè)備的更新?lián)Q代很快，很多國企為了提高自己的生產(chǎn)效率都會去購買新的設(shè)備，淘汰舊設(shè)備，這樣就會造成很多的資源浪費。所以，為了減少浪費，國企可以采取租賃的方式來獲取新的設(shè)備，從而提高企業(yè)的資源配置。第三，企業(yè)在管理貨幣資金的時候，需要將不相容的崗位分開，盡可能地減少舞弊行為的出現(xiàn)。企業(yè)需要加強管理會計原始的憑證，對于偽造的憑證進行嚴查，財務人員需要做好自己的本職工作，增加自己的責任感，為企業(yè)的督查貢獻出自己的一份力量。企業(yè)還需要加強對于貨幣流動的監(jiān)管，知道每一筆資金的流向。保存原始憑證、各部門配合、建立專門的收賬款部門等，這些行為可以幫助企業(yè)及時收回外面所欠的賬款。當遇到經(jīng)濟方面的問題時，企業(yè)可以以這些東西作為依據(jù)，來和對方進行談判。所以，企業(yè)需要全面的實行內(nèi)控管理，盡可能地讓其涉及每一項業(yè)務，知道每一項業(yè)務的流程，從而有效的管理專項資金，讓預算和實際支出一致，加強對于資金的管理。

（四）借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務內(nèi)控流程

隨著科技的不斷發(fā)展，市面上涌現(xiàn)了很多的財務管理類軟件，企業(yè)可以將這些軟件引進自己日常的管理中。這些軟件的出現(xiàn)為財務人員的工作提供了便捷，為他們減輕了工作負擔，優(yōu)化了管理流程。它們不僅為財務人員提供了幫助，也推動了內(nèi)控建設(shè)的開展。煙草企業(yè)在運用這些軟件的時候需要對其進行改良，針對自家企業(yè)的現(xiàn)狀和業(yè)務特點以及自己對于內(nèi)控的要求，來對軟件進行進一步地設(shè)計，爭取在建立制度和執(zhí)行制度上都能做到共享信息。這樣做既可以提高工作效率，還可以簡化內(nèi)控流程，使其更加準確。與此同時，在平時的管理和控制時，煙草企業(yè)還需要注意系統(tǒng)的維護，盡量避免因為人為因素導致的系統(tǒng)無法使用，減少系統(tǒng)崩潰帶來的負面效果。除此之外，煙草企業(yè)在加入了新科技之后，還需要定期地更新軟件，加強對于數(shù)據(jù)的監(jiān)控，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮到最大的用處，這樣信息化的優(yōu)勢才能在內(nèi)控過程中展現(xiàn)出來。

（五）增強企業(yè)財會工作者的綜合素養(yǎng)

員工意識的提高對于企業(yè)的發(fā)展來說很重要。企業(yè)如果想要提高員工的內(nèi)控意識，尤其是在財務內(nèi)控崗位的員工，讓他們意識到內(nèi)控的重要性，那么可以通過開展講座的方式來進行，企業(yè)可以邀請一些行業(yè)內(nèi)的知名專家來為員工們進行知識的普及，從而提高他們的內(nèi)控意識。企業(yè)還可以定期的為員工開展技能和信息化的培訓，并且通過考核的方式來監(jiān)督員工們對于知識的掌握，激發(fā)員工們求知的欲望，讓他們積極地去學習有關(guān)知識，提高自己的專業(yè)水平，從而在今后的工作中工作得更加順利。企業(yè)除了要提高員工的業(yè)務能力，還需要提高員工的職業(yè)道德，讓他們對自己的崗位產(chǎn)生責任感，從各個方面去提高財會工作者的能力，培養(yǎng)他們的綜合素養(yǎng)。

（六）完善企業(yè)財務內(nèi)控評價體系

企業(yè)要不斷地優(yōu)化對于內(nèi)控的評價體系，它可以推動企業(yè)的發(fā)展。一個財務內(nèi)控評價體系是由很多個環(huán)節(jié)構(gòu)成的，其中每一個環(huán)節(jié)都是必不可少的，它們之間有著密切的聯(lián)系，如果其中一個環(huán)節(jié)被遺漏了，那么整體的工作就會被阻礙。所以，如果想要提高管理人員工作的積極性，那么就需要有一個科學、完善的評價體系，建立一個好的評價機制和制度，讓工作人員和管理內(nèi)控的人員的利益可以緊密結(jié)合，讓有關(guān)制度可以順利實施，從而提高內(nèi)控管理質(zhì)量，激發(fā)員工的工作積極性，提高工作效率。

結(jié)語

總之，在社會主義市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)得到了更好的發(fā)展，煙草企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量也有所提高，基本可以建立一個科學的、完善的財務內(nèi)控管理體制了。這個體制可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，盡可能地規(guī)避風險，從而提高自己的市場競爭力，獲得更多的利益，帶動煙草企業(yè)發(fā)展。

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