唐益生
【摘 要】針對當前的中小企業(yè)發(fā)展實際情況,多角度分析了中小企業(yè)財務內控管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并有針對性提出了中小企業(yè)強化企業(yè)財務內控管理的措施,希望對于全面提升企業(yè)的財務內控管理水平有所幫助。
【關鍵詞】中小企業(yè),財務內控制度,內控管理,管理措施
1 引言
結合我國中小企業(yè)的發(fā)展特點來看,財務內控管理對于全面規(guī)范及引導中小企業(yè)的健康穩(wěn)定的經營發(fā)展具有重要意義,是全面提升中小企業(yè)的核心競爭力的重要有效措施,對于預防和化解財務風險具有積極作用。中小企業(yè)的財務內控管理應堅持始終落實到整個經營管理的環(huán)節(jié)中,有利于保障實現(xiàn)資金的籌集及利用,實現(xiàn)真實準確的財務核算、明確各項資產增值,不斷提升企業(yè)的經營效益,以滿足企業(yè)利潤最大化的目標,保障企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
2 中小企業(yè)財務內控管理的現(xiàn)狀和存在的問題
2.1 財務內部控制制度不完善
我國的中小企業(yè)大都具有濃厚的家族式特點,往往都是由企業(yè)負責人來全權負責。部分企業(yè)為了少繳稅,存在著企業(yè)費用和個人消費混在一起,存在著不開票同時也沒申報未開票收入、私設小金庫、隱瞞收入等情況。總體來看,企業(yè)負責人無法認識到財務管理的重要意義,由于內控制度不完善,存在著嚴重的會計信息不真實的情況。
2.2 資金預算不到位
我國部分中小企業(yè)由于規(guī)模有限,組織結構存在著很多不完善之處。財務會計大都是進行記賬、報稅等工作,并沒有足夠的專業(yè)知識背景,財務預算工作難以實施,或者由于存在著人為方面的主觀原因,造成不重視預算控制工作,造成企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展難以實現(xiàn)。
2.3 資金運行活動管控不嚴
一是,中小企業(yè)的融資較為難以實現(xiàn)。由于自身規(guī)模較小、總體抗風險能力偏低,大都是從民間借貸方式獲得資金,融資成本較大,容易造成高負債運營的風險。
二是,中小企業(yè)難以科學有效地開展存貨管理工作。部分中小企業(yè)并沒重視存貨建賬,無法有效開展存貨計劃規(guī)劃以及定期檢查制度,從而造成采購計劃難以落實到位,出入庫檢查制度不完善,難以快速有效處理質量存在問題的產品,總體上容易造成庫存積壓較大,資金占用情況較為嚴重。
三是,中小企業(yè)的應收賬款管理存在問題。部分企業(yè)在沒有詳細準確評估客戶單位信用情況下,存在著大量的不合理的賒銷情況,造成應收賬款存在巨大的風險性問題。部分中小企業(yè)和客戶間并沒有嚴格信用政策,造成由于部分客戶破產清算而造成相應的呆賬、死賬。同時,這樣情況也使得企業(yè)應收賬款的管理成本大大增加。
2.4 財務報告信息分析不到位
部分企業(yè)負責人片面化追求短期效益,不重視財務報告的內容以及質量,難以有效從實際出發(fā)來合理化診斷相應企業(yè)的財務狀況、經營成果以及現(xiàn)金流量等指標,無法全面重視發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的財務問題,存在著較大的財務經營風險隱患。
3 中小企業(yè)強化企業(yè)財務內控管理的措施
3.1 完善企業(yè)組織結構及財務內部控制制度
中小企業(yè)一定要從自身的特點出發(fā),保障企業(yè)組織結構逐步完善,落實好組織結構中相應的職責,構建相互監(jiān)督制約的機制。在逐步開展財務內控制度完善的過程中,一定要堅持責、權、利相結合的原則,明確崗位職責,避免身兼數(shù)職的情況,保障授權審批制度的完善。中小企業(yè)應保障職能功能得到充分發(fā)揮,重視內部審計監(jiān)督工作履行到位,積極開展企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,真實性的財務信息以及高效的內控管理,切實有效全方位監(jiān)督和保護中小企業(yè)。
3.2 推行全面預算管理模式
為了全面提升中小企業(yè)的財務管理水平,應重視落實全面預算制度,并結合實際經營需求、生產計劃來保障預算方案的合理性,同時,結合實際落實好具體的考核獎懲管理制度、開展高效科學的績效分析。全預算工作一定要體現(xiàn)出財務管理為核心的特點,鼓勵全體人員主動參與其中,落實好企業(yè)的經營增收要求,全面保障戰(zhàn)略管理水平提升。同時,考慮到經營活動的動態(tài)化變化特點,往往會出現(xiàn)不合理的資金預算情況,這就應結合實際來合理化進行預算方案的調整。
3.3 加強資金運營活動管控
為了保障中小企業(yè)的良好運營要求,應全面重視加強資金管理工作,從資產結構入手,積極開展各項合理化的籌資、投資活動。中小企業(yè)在具體的供產銷的工作中,一定要從實際出發(fā)落實好相應的賒銷、重大采購過稱重的多層次審批工作,落實好資金的合理化收入及支出管理,重點落實好具體的資金控制,保障其具有較強的資金應用效益。按照規(guī)范要求全面落實好物質的出入庫管理,完善審批制度,并能保障庫存管理賬目的有效性,結合財務管理的要求來定期化盤點庫存貨物,落實資產的安全性。
在信息化時代背景下,應借助于信息技術的優(yōu)勢開展高質量的存貨量優(yōu)化,構建業(yè)務和財務一體的應收賬款催收機制,有效開展高質量的賬齡分析,保障落實收賬款明細,全面開展高質量催收賬款業(yè)務。企業(yè)應全面落實好客戶信用調查評估,有效提出信用約束機制,合理化會計處理出現(xiàn)的死賬呆賬等。保障滿足實現(xiàn)企業(yè)中的現(xiàn)金、存貨、應收賬款的周轉效率的有效提升。
3.4 高度重視財務報告分析
只有保障具有企業(yè)高質量的企業(yè)財務報告內容,方可以全面掌握企業(yè)整體財務狀況,便于發(fā)現(xiàn)存在的經營管理中的問題,并結合實際來有效實現(xiàn)經營策略的合理化調整,全面保障財務管理水平得以提升。所以,中小企業(yè)管理者應從細節(jié)出發(fā),全面重視提升財務報告的質量,并能將質量責任落實到位,全面認真分析財務報告內容,對于關鍵數(shù)據(jù)及內容進行全面研究,梳理經營管理中存在的問題,從企業(yè)實際需求來提出有效對策,這也是保障中小企業(yè)未來可持續(xù)化發(fā)展的重要基礎。
4 結語
綜上所述,結合當前中小企業(yè)的財務管理發(fā)展情況,在信息化時代背景下,中小企業(yè)一定要從實際情況出發(fā),全面構建符合企業(yè)發(fā)展的財務內控管理制度,并將其合理化應用企業(yè)管理中,保障滿足企業(yè)的高質量、可持續(xù)化發(fā)展。
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