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對建設(shè)工程監(jiān)理人員成本測算方法的探討

2020-11-06 11:41吳哲元上海建浩工程顧問有限公司上海200030
建設(shè)監(jiān)理 2020年7期
關(guān)鍵詞:工期定額監(jiān)理

吳哲元(上海建浩工程顧問有限公司,上海 200030)

1 概 述

2014 年和 2015 年,國家發(fā)展和改革委員會先后兩次發(fā)文(發(fā)改委 [2014] 1573 號、發(fā)改價格 [2015] 299號),擬全面放開建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)的政府指導(dǎo)價,由市場自行決定監(jiān)理行業(yè)的計費標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額,使監(jiān)理行業(yè)真正走上市場化的道路。價格的放開伴隨著的競爭的加劇和收益的下降,迫使監(jiān)理企業(yè)必須采取更加精細(xì)化的管理,進(jìn)一步健全成本管理制度。在投標(biāo)報價階段和項目實施階段做好成本控制,有利于保證企業(yè)的正常發(fā)展。眾所周知,成本控制的前提條件是計算出一個較為客觀的成本目標(biāo)值。為此,筆者以工程監(jiān)理 “人員工作月數(shù)”為基數(shù),探討出一種較為合理的工程監(jiān)理成本測算方法,以期將其作為監(jiān)理企業(yè)在投標(biāo)報價階段和項目實施階段進(jìn)行成本控制的參考依據(jù)。

2 以“人員工作月數(shù)”為基數(shù)的測算方法

一般來說,工程監(jiān)理企業(yè)的各項成本費用由生產(chǎn)部門人員成本、管理費、利潤及稅金等組成??偝杀举M用=生產(chǎn)部門人員成本+管理費+利潤+稅金。其中:生產(chǎn)部門人員成本=各類人員每月(平均)單價×各類人員工作月數(shù)。

通常,管理費、利潤、稅金等費用可以因地域、時間、項目的不同,以及不同企業(yè)追求的期望值不同而有所區(qū)別,從 2016 年上海市部分工程監(jiān)理企業(yè)的統(tǒng)計調(diào)查來看,管理費、利潤、稅金的比例約占總成本的 30%~35%。從成本控制和管理的角度看,這一比例的費用是固定的。

各類人員每月平均單價也會因地域、時間和企業(yè)的不同而有所浮動。從成本控制和管理的角度來看,所有總監(jiān)及其他監(jiān)理人員的平均成本可以按照本企業(yè)或本部門某段時間內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)值來計算。

各類人員工作月數(shù)是所有因素中變動最大,也是最難確定的一個因素,會因項目、規(guī)模、類型、要求的不同而產(chǎn)生較大的變動。如果能較客觀地計算出某個項目的監(jiān)理各類人員工作月數(shù),那么該項目的監(jiān)理總成本也能較方便地計算出來。各類人員工作月數(shù)可以通過下式計算:

各類人員工作月數(shù)=各階段每月配備監(jiān)理人員數(shù)×總月數(shù)。

3 建設(shè)工程各階段監(jiān)理人員配備

建設(shè)工程一般分為房屋建筑工程和市政工程,除了市政項目以外,每一個項目按照施工流程又可以分為樁基階段、基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段和裝飾安裝階段。不同類型和不同規(guī)模的項目,在不同施工階段所需要配置的監(jiān)理人員數(shù)量也會有所不同,因而各地政府陸續(xù)發(fā)布了針對監(jiān)理機構(gòu)人員配備的標(biāo)準(zhǔn)(如江蘇省住建廳于 2017 年發(fā)布的第35 號文等)?,F(xiàn)結(jié)合政府相關(guān)規(guī)定,以及參考本監(jiān)理企業(yè)以往項目的統(tǒng)計和調(diào)研情況,按房屋建筑工程和市政工程劃分,在正常施工條件下,得出以下參考數(shù)據(jù)。

3.1 房屋建筑工程各階段監(jiān)理人員配備

(1)樁基階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量(見表 1)。

表1 樁基階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量

(2)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量(見表 2)。

表2 基礎(chǔ)施工階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量

(3)主體結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量(見表 3)。

表3 主體結(jié)構(gòu)階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量

(4)裝飾安裝階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量(見表 4)。

表4 裝飾安裝階段監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量

3.2 市政工程監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量(見表 5)

表5 市政工程監(jiān)理機構(gòu)各專業(yè)人員配備數(shù)量

4 建設(shè)工程項目工期的確定

4.1 按《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》確定工期

按照上述建設(shè)工程各階段監(jiān)理人員的配備情況,除了市政工程以外,其他房屋建筑工程都要首先確定樁基階段、基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段、裝飾安裝階段等每個階段的工期,而不同類型、不同規(guī)模的房建項目,其工期均有所不同。同時,由于地域的差異、地質(zhì)條件的不同,各地對建設(shè)工程的工期都有不同的規(guī)定和要求,如《全國統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額(2000)》、《上海市市政工程施工工期定額(1988)》、《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)等。其中《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)(以下簡稱《工期定額》)于 2011 年 12 月13 日由上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會頒布,規(guī)范了上海市轄區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程的合理工期,是結(jié)合上海市轄區(qū)范圍內(nèi)的正常施工條件、合理勞動組織及施工技術(shù)裝備和管理的平均水平等實際情況進(jìn)行編制的,比較客觀地反映了當(dāng)前及以后一段時間內(nèi)上海市建設(shè)工程的施工正常期限,對監(jiān)理企業(yè)人工成本測算具有一定的指導(dǎo)意義。

通過對《工期定額》的閱讀和研究,發(fā)現(xiàn)其具有以下特點。

(1)建筑工程分為 ±0.00 以下工程和 ±0.00 以上工程兩個部分,總工期為 ±0.00 以下工程工期和 ±0.00 以上工程工期之和。

(2)在建筑工程中,±0.00 以下工程工期中不包括樁基礎(chǔ)和圍護(hù)樁的工期。為此,根據(jù)上海市轄區(qū)內(nèi)地質(zhì)條件和正常的技術(shù)裝備,給出樁基及圍護(hù)樁階段的經(jīng)驗性工期(見表 6 和表 7)。

(3)在建筑工程中,±0.00 以下工程和 ±0.00 以上工程的工期中,都包含總工期和結(jié)構(gòu)工期兩項數(shù)據(jù)。因此在計算監(jiān)理人員工作月數(shù)時,應(yīng)分別按結(jié)構(gòu)階段的監(jiān)理人數(shù)、裝飾階段的監(jiān)理人數(shù)與相應(yīng)的工期對應(yīng)計算,其中裝飾階段的工期為總工期減去結(jié)構(gòu)階段工期(見表 8)。

4.2 人員工作月數(shù)修正

在實際工程中,實際發(fā)生(或合同要求)的工期與按照定額計算出的工期往往不盡相同,有時其之間的差距還較大。由于工程監(jiān)理的人員成本直接與工期掛鉤,工期的變化將直接導(dǎo)致監(jiān)理人員成本的變動,因而有必要對根據(jù)定額計算出來的監(jiān)理人員工作月數(shù)進(jìn)行修正。

修正工作月數(shù)=定額工作月數(shù)×(合同工期×0.5+定額工期×0.5)/定額工期(式 1)

修正工作月數(shù)=定額工作月數(shù)×(合同工期×0.6+定額工期×0.4)/定額工期(式 2)

表6 樁基樁階段定額工期

表7 圍護(hù)樁階段定額工期

表8 1-2-6 圖書館工程(摘錄)

5 本計算方法與實際案例比較

5.1 案例一(商業(yè)綜合體)

某商業(yè)綜合體工程總建筑面積為 31.20 萬 m2。其中,上部結(jié)構(gòu)為 4 幢 19 層寫字樓、1 幢 6 層商務(wù)酒店和 3~6 層商業(yè)街,建筑面積分別為 8.00 萬 m2、0.75 萬 m2、14.45 萬 m2;下部結(jié)構(gòu)為地下 1 層,地下室建筑面積約 8 萬 m2,樁基為PHC 管樁,圍護(hù)為攪拌樁。

(1)根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)(見表 9)。

(2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實際工期=26 個月,定額工期=52.6 個月,則:

總監(jiān)的人員工作月數(shù)=5 2.6×(2 6+5 2.6)/(2×52.6)=39.3;

其他人員工作月數(shù)=5 2 8.8×(2 6+5 2.6)/(2×52.6)=395.1。

(3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=52.6×(26×0.6+52.6×0.4)/52.6=36.6;

其他人員工作月數(shù)=528.8×(26×0.6+52.6×0.4)/52.6=368.4。

(4)實際人員工作月數(shù)。經(jīng)過實際的考勤統(tǒng)計,得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 26,其他人員工作月數(shù)為 390。

表9 商業(yè)綜合體工程根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)

5.2 案例二(住宅)

某住宅工程主要由高層住宅、配套公建、地下汽車庫組成,為保障性住房,總建筑面積 151 500 m2。住宅共 13幢,其中,4 幢為 28 層,2 幢為 27 層,7 幢為 18 層,設(shè)相關(guān)配套設(shè)施。各幢高層上部建筑面積分別為 11 042 m2、20 635 m2和 9 040 m2。下部結(jié)構(gòu)為地下 1 層,地下室建筑面積 18 197 m2。樁基分別采用鉆孔灌注樁、PHC 管樁和預(yù)制方樁。

(1)根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)(見表 10)。

表10 住宅工程根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)

(2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實際工期=30 個月,定額工期=44.3 個月,則:

總監(jiān)的人員工作月數(shù)=4 4.3×(3 0+4 4.3)/(2×44.3)=37.2;

其他人員工作月數(shù)=3 5 2.2×(3 0+4 4.3)/(2×44.3)=295.3。

(3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=44.3×(30×0.6+44.3×0.4)/44.3=35.7;

其他人員工作月數(shù)=352.2×(30×0.6+44.3×0.4)/44.3=284.0。

(4)實際人員工作月數(shù)。經(jīng)過實際的考勤統(tǒng)計,得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 30,其他人員工作月數(shù)為227。

5.3 案例三(商辦)

本商辦工程總建筑面積為 111 351 m2,其中地上總建筑面積為 84 311 m2,地下建筑總面積為 27 040 m2。上部結(jié)構(gòu)由 4 個單體組成,分別為 5 層、12 層、14 層和 4 層的商業(yè)辦公樓;下部結(jié)構(gòu)為地下 2 層。

(1)根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)(見表 11)。

表11 商辦工程根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)

(2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實際工期=48 個月,定額工期=44.8 個月,則:

總監(jiān)的人員工作月數(shù)=4 4.8×(4 8+4 4.8)/(2×44.8)=46.4;

其他人員工作月數(shù)=3 5 8.7×(4 8+4 4.8)/(2×44.8)=371.5。

(3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=44.8×(48×0.6+44.8×0.4)/44.8=46.7;

其他人員工作月數(shù)=358.7×(48×0.6+44.8×0.4)/44.8=374.1。

(4)實際人員工作月數(shù)。經(jīng)過實際的考勤統(tǒng)計,得出本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 48;其他人員工作月數(shù)為402。

5.4 案例四(商業(yè))

本商業(yè)工程總建筑面積 86 528 m2,其中地上建筑面積 48 440 m2、地下建筑面積 38 088 m2。地下局部 2層。共 4 個單體,建筑面積分別為:26 159 m2、6 580 m2、9 799 m2、 5 901 m2,層數(shù)分別為:局部 4 層、11 層、11 層、 11 層。樁基為預(yù)應(yīng)力混凝土空心方樁,鉆孔灌注樁圍護(hù)。

(1)根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)(見表 12)。

表12 商業(yè)工程根據(jù)工期定額計算的人員工作月數(shù)

(2)按式 1 修正的人員工作月數(shù)。實際工期=41 個月,定額工期=38.6 個月,則:

總監(jiān)的人員工作月數(shù)=3 8.6×(4 1+3 8.6)/(2×38.6)=39.8;

其他人員工作月數(shù)=2 6 2.5×(4 1+3 8.6)/(2×38.6)=270.7。

(3)按式 2 修正的人員工作月數(shù)??偙O(jiān)的人員工作月數(shù)=38.6×(41×0.6+38.6×0.4)/38.6=40.0;

其他人員工作月數(shù)=262.5×(41×0.6+38.6×0.4)/38.6=272.0。

(4)實際人員工作月數(shù)。經(jīng)過實際的考勤統(tǒng)計,本工程總監(jiān)的人員工作月數(shù)為 41,其他人員工作月數(shù)為 242。

5.5 計費模型與實際案例比較

將上述四個案例的計費模型與實際發(fā)生的人月數(shù)進(jìn)行比較,得出以下結(jié)果(見表 13)。

表13 四案例計費模型與實際發(fā)生的人月數(shù)比較表

(1)各項目的總監(jiān)工作月數(shù)一般等同于實際工期,因此在實際操作中,總監(jiān)的工作月數(shù)擬按實際工期(或合同工期)計算為宜。

(2)由于按工期定額計算的定額工期與實際工期(或合同工期)均有所差異,有時差距較大,因此筆者采用了式 1 和式 2 兩種不同權(quán)重的工期修正公式。當(dāng)實際工期(或合同工期)與定額工期差距較大時,式 2 的結(jié)果更接近實際情況。

(3)對于《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)中規(guī)定的工期,目前來看,有些階段的工期定得過長,如案例中的 ±0.00 以下結(jié)構(gòu)工程定額工期(地下 1 層為 9 個月、地下 2 層為 11.4 個月),使用時可以參照《全國統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額(2000)》對部分工期進(jìn)行調(diào)整。

(4)《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)的說明中規(guī)定:“±0.00 以上工程分成若干獨立部分時,先按各自的面積和層數(shù)查出相應(yīng)工期,再以其中一個最大工期為基數(shù),另加其他部分工期的 25% 計算,4 個以上獨立部分不再另增加工期。”從目前的實際情況看,當(dāng) ±0.00 以上結(jié)構(gòu)工程有多個單體時,其實際增加的工期要比按工期定額計算出的工期少很多,因此在這種情況下,需要對因多個單體而增加的工期比例進(jìn)行調(diào)整。

(5)本文僅引用了 4 個案例,樣本的離散性還是較大,其中有 2 個案例計算結(jié)果比實際多,有 1 個案例計算結(jié)果比實際少,有 3 個案例的差異在 10% 左右,有 1 個案例(案例 2)的差異在 20% 左右。因此,今后應(yīng)當(dāng)有針對性地選取一些具有代表性的、在正常條件下實施的項目進(jìn)行成本分析。

6 結(jié) 語

若要計算某個具體項目的監(jiān)理成本目標(biāo)值,首先必須計算出該項目的監(jiān)理人員成本,而監(jiān)理人員的成本主要受項目工期和監(jiān)理人員配備數(shù)量的影響。筆者從項目工期和監(jiān)理人員配備數(shù)量這兩個方面探討出了一種計算方法。由于每一個具體項目的實際情況均不相同,包括地域條件的不同、國家政策的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,因此根據(jù)工期定額計算出來的工期,以及根據(jù)經(jīng)驗和統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出的監(jiān)理人員配備標(biāo)準(zhǔn),在與實際案例比較中必然會出現(xiàn)偏差,這些都需要在今后的實際操作中逐步加以完善和調(diào)整。由此可見,監(jiān)理人員成本的測算是一件漫長而艱巨的工作。

希望以此為契機,吸引更多的人參與此項工作,通過不斷地進(jìn)行工程實踐,定期對資料進(jìn)行收集、整理和分析,進(jìn)一步完善以“人員工作月數(shù)”為基數(shù)的監(jiān)理人員成本計費模型;更希望監(jiān)理行業(yè)的人員能探索出更多、更好的計費方法,以更客觀地反映監(jiān)理人員成本的實際情況,從而進(jìn)一步推進(jìn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化的制定,使監(jiān)理行業(yè)在市場化的環(huán)境下保持持續(xù)健康發(fā)展的勢頭。

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