【摘? 要】圖書(shū)館對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是文獻(xiàn)信息中心，擔(dān)負(fù)著育人、科研的重任，而圖書(shū)館的良性運(yùn)行需要技術(shù)和物資設(shè)備的支撐。假如說(shuō)圖書(shū)館設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題。就會(huì)出現(xiàn)電子文件系統(tǒng)作用喪失、照明出現(xiàn)問(wèn)題、辦公用品和圖書(shū)設(shè)備供應(yīng)不上、管員和讀者的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境得不到保障等等問(wèn)題。鑒于此，高校應(yīng)當(dāng)給予圖書(shū)館后勤管理足夠的重視。本研究對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館后勤管理的重要性進(jìn)行探究，同時(shí)提出圖書(shū)館后勤工作有效開(kāi)展的策略

【關(guān)鍵詞】高校;圖書(shū)館;后勤管理;重要性

伴隨著高校圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展，圖書(shū)館的規(guī)模以及辦館條件較之以往有了很大的轉(zhuǎn)變。在圖書(shū)館各方面工作中，后勤工作的力度和范圍持續(xù)加大應(yīng)用。另外，數(shù)字化、信息化技術(shù)管理模式的應(yīng)用，也很大程度上對(duì)圖書(shū)館后勤管理工作產(chǎn)生影響、傳統(tǒng)的圖書(shū)館后勤管理工作基本上都是發(fā)放和保管公共物品，有著比較單一的項(xiàng)目和狹窄的工作范圍。但是當(dāng)前隨著學(xué)生學(xué)習(xí)需求的增大和科研力度的加強(qiáng)，以及信息技術(shù)的推進(jìn)，圖書(shū)館后勤管理工作的作用和地位逐漸凸顯出來(lái)，已然成為圖書(shū)館良性運(yùn)行的保障和基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期高校圖書(shū)館管理發(fā)展的要求和需求，這就要求我們應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)館后勤管理工作進(jìn)行重新的審視，進(jìn)一步探究新時(shí)期高校圖書(shū)館后勤管理工作的價(jià)值和有效開(kāi)展策略。

一、高校圖書(shū)館后勤管理工作的重要意義

（一）后勤管理工作貫穿于圖書(shū)館工作始終

圖書(shū)館后勤管理工作包括了辦公資料的發(fā)放、管理環(huán)境的保護(hù)節(jié)、綠化維護(hù)、修繕設(shè)施設(shè)備以及安全消防燈等等。圖書(shū)館后勤管理的目的是為了能夠綜合全面的利用圖書(shū)館的物、財(cái)、人，以此保障圖書(shū)館各項(xiàng)工作的有效展開(kāi)。

后勤管理工作對(duì)于圖書(shū)館工作來(lái)說(shuō)屬于二線工作范疇，和直接服務(wù)讀者的相關(guān)部門(mén)工作有著較大差異。但是后勤工作并非和讀者直接接觸，但也是服務(wù)于讀者的。要保障圖書(shū)館有著良好的環(huán)境以及設(shè)備的正常運(yùn)行，同時(shí)也需要采購(gòu)各類(lèi)物品管理物資。后勤管理工作的實(shí)效性直接關(guān)乎到圖書(shū)館工作的良性展開(kāi)和讀者是否能夠獲取良好的服務(wù)。

（二）優(yōu)化圖書(shū)館資源的合理配置

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，后勤管理時(shí)期良性運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，也是合理配置圖書(shū)館資源的關(guān)鍵所在。之前圖書(shū)館后勤管理的大部分工作都是集中于發(fā)放和管理當(dāng)物資和電暖水系方面，現(xiàn)今已經(jīng)不符合圖書(shū)館的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代化圖書(shū)館的快速發(fā)展，對(duì)于后勤管理的工作范圍和內(nèi)容提出了較多的要求，關(guān)乎到圖書(shū)館各方面工作。高校圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)針對(duì)后勤展開(kāi)合理化的管理，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能夠最大成度程度的將不同資源有效利用起來(lái)，規(guī)避浪費(fèi)現(xiàn)象，打造節(jié)約型圖書(shū)館。[1]

二、高校圖書(shū)館后勤管理工作有效展開(kāi)策略

（一）建立健全管理制度

對(duì)于圖書(shū)館后勤管理工作的有效展開(kāi)來(lái)說(shuō)，相關(guān)制度的建立健全是剛性基礎(chǔ)。只有在相應(yīng)的規(guī)定下，后期管理所蘊(yùn)含的各方面要素才會(huì)有相應(yīng)的制度化形成。而對(duì)于工作的順利展開(kāi)來(lái)說(shuō)，制度是前提保障。所以，圖書(shū)館后勤管理工作的有些展開(kāi)，需要相應(yīng)的制度作為支撐。首先應(yīng)當(dāng)形成圖書(shū)館后勤管理規(guī)范，這是保障后勤管理系統(tǒng)得以有效運(yùn)行的基礎(chǔ)，要涵蓋人員規(guī)定、工作規(guī)定、機(jī)構(gòu)凈以及管理章程。其中，章程在此發(fā)揮的作用是對(duì)圖書(shū)館后勤管理的作用、地位、性質(zhì)進(jìn)行明確。機(jī)構(gòu)規(guī)定的目的是為了讓圖書(shū)館后勤管理部門(mén)了解自身的職責(zé)權(quán)限和相關(guān)制度。工作規(guī)定是為了保障后勤管理部門(mén)在具體開(kāi)展工作過(guò)程中，能夠更好的運(yùn)用職責(zé)權(quán)限，保障不同部門(mén)對(duì)自身的職責(zé)有所了解和認(rèn)知。后勤人員規(guī)定指的就是針對(duì)后勤管理工作人員提出相應(yīng)的要求，在形成規(guī)定過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行建立健全，同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的措施。如此才能夠規(guī)范有序地展開(kāi)圖書(shū)館后勤管理各方面工作，促進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效展開(kāi)。[2]

（二）深化節(jié)約意識(shí)，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置

高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重新組合資源，尤其是有效的管理水電等項(xiàng)目。比如說(shuō)，改造室內(nèi)燈具、以智能進(jìn)行控制、改造室內(nèi)機(jī)燈、走廊燈改造、衛(wèi)生間節(jié)水等等，以此保障圖書(shū)館能夠低碳高效的運(yùn)行。另外也應(yīng)當(dāng)在校園內(nèi)積極的對(duì)節(jié)約理念進(jìn)行倡導(dǎo)和宣傳，對(duì)學(xué)生的低碳生活意識(shí)進(jìn)行著重培養(yǎng)，以此對(duì)學(xué)生的生活態(tài)度進(jìn)行影響。

（三）以多樣化的管理模式保障后勤服務(wù)效率

傳統(tǒng)的圖書(shū)館后勤管理工作基本上都是由圖書(shū)館的后勤部門(mén)承擔(dān)所有的后勤事務(wù)。但是現(xiàn)今這樣的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代對(duì)高校圖書(shū)館所提出的發(fā)展要求?，F(xiàn)在國(guó)外高校圖書(shū)館的后勤管理模式有著多樣化的形式，包括了契約合同、外包企業(yè)承擔(dān)或社會(huì)團(tuán)體承擔(dān)，社會(huì)化發(fā)展方面相對(duì)來(lái)說(shuō)比較成熟。當(dāng)前我國(guó)國(guó)內(nèi)的一些高校圖書(shū)館后勤管理也開(kāi)始對(duì)國(guó)外的這類(lèi)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，積極對(duì)圖書(shū)館后勤管理的新模式進(jìn)行探索。本人認(rèn)為，高效管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向高校圖書(shū)館提供相應(yīng)的后勤事務(wù)經(jīng)費(fèi)，針對(duì)圖書(shū)館后勤管理頒布相應(yīng)的優(yōu)惠政策，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定，同時(shí)撥付補(bǔ)貼專(zhuān)款，對(duì)于圖書(shū)館后勤事務(wù)的有效展開(kāi)有著積極促進(jìn)作用。比如說(shuō)寧夏圖書(shū)館的讀者餐廳經(jīng)營(yíng)為例，餐廳實(shí)施的是雙規(guī)制管理，由社會(huì)和圖書(shū)館承包，同時(shí)積極的引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)以及社會(huì)團(tuán)體參與其中。但是當(dāng)前這類(lèi)模式在高校中應(yīng)用程度較低，不夠完善，比如說(shuō)缺乏明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，市場(chǎng)支配也不夠清晰，也沒(méi)有完整的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，仍然需要在實(shí)踐中進(jìn)行探索和優(yōu)化。[3]

（四）進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理

想要真正的將資源利用起來(lái)，做到產(chǎn)權(quán)明晰，就應(yīng)當(dāng)全面的登記高校圖書(shū)館的各方面物資，同時(shí)應(yīng)當(dāng)再次評(píng)估資產(chǎn)、基于資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)，比如說(shuō)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)、純辦公資產(chǎn)等等。針對(duì)各個(gè)類(lèi)別的資產(chǎn)選取的管理模式也應(yīng)當(dāng)不同，一方面能夠使得圖書(shū)館資產(chǎn)流失得到有效規(guī)避，對(duì)于資源配置的優(yōu)化也有著積極影響，進(jìn)而將作用最大程度的發(fā)揮出來(lái)。

（五）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力

高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)深入的分析風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行建立健全。同時(shí)應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的緊急風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，做好相應(yīng)的防護(hù)措施。圖書(shū)館對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是一個(gè)公共場(chǎng)所，圖書(shū)館在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)方面的重點(diǎn)就是水、電、火。另外，也需要考慮可能對(duì)高校學(xué)生以及工作人員產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的恐怖襲擊、傳染疾病等等，要對(duì)這些方面做好全面的預(yù)警。另外也應(yīng)當(dāng)充分將圖書(shū)館的宣傳作用發(fā)揮出來(lái)，積極的展開(kāi)公共安全教育講座，強(qiáng)化公共安全教育，進(jìn)一步提升學(xué)生的安全防護(hù)能力和意識(shí)。圖書(shū)館在展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分的運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。圖書(shū)館后勤管理可以以科技手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能使得奉獻(xiàn)抵抗能力得以增強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館后勤管理這項(xiàng)工作是系統(tǒng)、復(fù)雜的，需要管理人員具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、現(xiàn)代化技術(shù)手段作為支撐，另外也需要必要的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起運(yùn)行高效的機(jī)制和管理機(jī)制，也需要我們進(jìn)行深入的探索和研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃富英.基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè) 探討[J].辦公自動(dòng)化，2019（5）：36-37.

[2]吳志榮.論數(shù)字時(shí)代的現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)[J].上海高校圖書(shū)情報(bào)工作研究，2020（1）：1-5.

[3]韓翠峰.論現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)與危機(jī)管理[J].科 技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，20120，22（19）：50—52.

作者簡(jiǎn)介：

胡驥，男，湖北武漢，1963.11.23，漢族，本科，武漢大學(xué)圖書(shū)館。