何凱霞

摘 要：本文基于云時代背景下，從“財務云”體系建立的必要性和迫切性出發(fā)，提出加速“財務云”在中小企業(yè)中的應用策略，為中小企業(yè)財務云體系的建立提供實踐指引。

關(guān)鍵詞：“財務云”? 中小企業(yè)? 應用研究

云時代，一種新的辦公模式悄然啟動和流行，那就是依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的“云”辦公，在各類“云”辦公中，就有“財務云”共享服務體系的身影，該體系利用云服務的優(yōu)勢 不僅克服了傳統(tǒng)財務工作效率低的問題，更是為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。但現(xiàn)有的“財務云”共享服務體系主要存在于大型企業(yè)，在中小企業(yè)中應用較少，大部分中小企業(yè)難以享受到科技帶來的紅利。根據(jù)Gartner近期的一份報告顯示，受訪大中型企業(yè)使用的財務管理軟件中，云產(chǎn)品比例已經(jīng)從2016年的39%增長至2017年的50%。未來“財務云”在中小企業(yè)中推廣和應用是必然趨勢。

一、“財務云”的內(nèi)涵

（一）“財務云”的概念

“財務云”最初是由浪潮公司提出，其最開始是在集團企業(yè)中出現(xiàn)的，其目的是通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等高科技手段實現(xiàn)財務共享、財務管理、資金管理三者合一，并在企業(yè)中建立集中且標準化的“財務云”處理中心，進而使得“會計核算、結(jié)算報銷、資金管理、決策部署”在整個集團企業(yè)中能夠協(xié)同應用。

（二）“財務云”的發(fā)展

在經(jīng)歷了珠算、電算時代后，企業(yè)財務共享服務正逐漸成為新的變化趨勢?！柏攧赵啤弊畛跏怯芍信d通訊、華為、海爾等大型集團公司根據(jù)公司多年海內(nèi)外業(yè)務實踐創(chuàng)建的“財務共享服務中心”發(fā)展起來的，在數(shù)據(jù)驅(qū)動下，“財務云”應運而生。伴隨財務管理模式的不斷改變和完善，“財務云”從孕育到誕生，從成熟到發(fā)展，經(jīng)歷了分散、集中、共享三個階段：分散階段，會計核算一般采用分級核算的方式，即下屬單位仍保留原有的一套財務組織。其缺點是鏈條較長，核算主體繁多，導致財務業(yè)務效率低下;集中階段，公司總部可以將財務部門所屬的人員、賬戶、資金等集中辦公、集中管理，加強對整個集團的財務控制。其簡化了會計核算層次，統(tǒng)一了會計結(jié)算報銷政策口徑，避免了內(nèi)部交易繁雜的情況，較大地增強了財務監(jiān)管能力;共享階段，財務共享服務優(yōu)化再造流程，規(guī)范運作，實現(xiàn)人員分工專業(yè)化，并以一個獨立運作的“服務部門”方式重建財務會計，與財務集中相比，其財務工作模式和理念發(fā)生了質(zhì)的變化，財務人員可以從復雜的財務業(yè)務工作中解脫出來，然后專注于數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、財務云服務體系建立的作用和迫切性

（一）財務云服務的重要作用

首先，“財務云”實現(xiàn)了無紙化、電子化、辦公地點無區(qū)域化限制，將財務方面相關(guān)工作高度的集中起來，可以避免很多匯總和審核等重復無效的工作，使得人力成本和資本成本得到節(jié)約;其次，財務共享服務還可以更加合理的分配集體資源，將有限的資金和人力投入到更加需要的業(yè)務上，避免浪費和無效工作;最后，財務共享服務可提高用戶體驗，通過統(tǒng)一的標準和流程，產(chǎn)出最符合要求和優(yōu)質(zhì)的工作成果，從而進一步提高用戶滿意度。

（二）財務云服務體系建立的迫切性

目前，上海機場、東航、春秋航空、久實集團體育板塊等多家企業(yè)已啟動財務共享中心建設，并取得了良好的轉(zhuǎn)型效果。一些大型醫(yī)院和重點高校等事業(yè)單位也在進行財務共享的調(diào)研和咨詢工作。中小企業(yè)財務管理正面臨著巨大的挑戰(zhàn)，提高工作效率，降低人力成本等節(jié)流手段成為企業(yè)抵御風險的首選，由于“財務云”在提高效率和降低成本方面具有天然優(yōu)勢，在中小企業(yè)中建立“財務云”體系迫在眉睫。

三、加速財務云服務體系建立的策略

總體而言中小企業(yè)對財務云服務的需求更加強烈，部分中小企業(yè)面臨生死抉擇，必須在大刀闊斧的改革中殺出一條血路，以實現(xiàn)每筆業(yè)務自動實時核算，報表實時分析，且能夠便捷地連接各個行業(yè)各類服務商?？傮w而言，中小企業(yè)可以從以下三方面來達到。

（一）實現(xiàn)自身財務共享服務

未來的企業(yè)財務必然是數(shù)字化的，大型企業(yè)可以構(gòu)建自己的私有云，將整個財務信息系統(tǒng)的功能集成到自己的私有云計算平臺中，使得任何終端在云計算平臺上都可以完成任何財務業(yè)務操作;中小企業(yè)受自身綜合實力的限制，可以使用公共云服務，而無需構(gòu)建自己的財務信息系統(tǒng)，直接將第三方企業(yè)提供的軟件作為服務，實現(xiàn)按需使用財務服務。在這種模式下，中小企業(yè)財務也可以將大量重復、分散的財務交易處理業(yè)務全部整合到財務共享服務中心集中處理，實現(xiàn)財務流程化、專業(yè)化、規(guī)范化，使財務人員能夠從財務基礎(chǔ)業(yè)務中解脫出來，進而把更多的時間和精力投入到更有價值的業(yè)務決策支持等工作中。

（二）建立行業(yè)財務大數(shù)據(jù)中心

在財務云模式下，中小企業(yè)財務部門在從基礎(chǔ)業(yè)務中解放出來后，也應當擴寬視野，提高采集海量數(shù)據(jù)的能力，從而大批量地采集企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者的交互數(shù)據(jù)，內(nèi)外部利益相關(guān)者包含：股東、員工、供應商、零售商、消費者、金融機構(gòu)、競爭者等，進而促使企業(yè)財務與業(yè)務的全面銜接。如果想把這些數(shù)據(jù)融合在一起就必須建立行業(yè)財務大數(shù)據(jù)中心，用大數(shù)據(jù)來管理控制企業(yè)風險，不斷創(chuàng)造企業(yè)的各項價值?！柏攧赵啤睂@取到的企業(yè)經(jīng)營過程中的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息、沉淀為知識、凝結(jié)成智慧。比如，財務報表將擺脫以往精確而不準確的傳統(tǒng)定位，由最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、可視化地提供利益相關(guān)者真正需要的信息，為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務和經(jīng)營單位提供財務數(shù)據(jù)服務，為企業(yè)的領(lǐng)導層提供經(jīng)營決策的支持。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型財務人才隊伍

未來，財務管理將向智能財務方向發(fā)展，建立高素質(zhì)復合型人才隊伍，強化對企業(yè)內(nèi)的財務人員隊伍的組織培養(yǎng)，促進財務人才向著兼顧財務管理和金融運作的方向發(fā)展。一方面，財務人員要能夠識別、衡量、分析和評價工商零售客戶經(jīng)營過程中潛在的財務風險，并采取及時有效的風險防控方法，以合理可行的方法提前介入，將風險消除在萌芽中，保障財務活動安全正常開展，確保行業(yè)經(jīng)濟利益免受損失;另一方面，財務人員應當充分將財務信息與業(yè)務結(jié)合考慮，與各項核心業(yè)務協(xié)同關(guān)聯(lián)，在財務共享服務形勢下，以企業(yè)發(fā)展作為工作的出發(fā)點和統(tǒng)籌兼顧的戰(zhàn)略發(fā)展思想，協(xié)同企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)穩(wěn)定有序地發(fā)展運行，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的支撐。

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