史真理
摘要 標(biāo)準(zhǔn)成本法在中小企業(yè)管理中占有非常重要的地位,尤其是在提升中小企業(yè)的管理水平、管理能力方面發(fā)揮了不可替代的作用,企業(yè)管理者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用也有很大程度的認(rèn)同。本文分析中小企業(yè)中成本管理存在的一些問題,然后對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行深入剖析,詳細(xì)闡述標(biāo)準(zhǔn)成本法在中小企管理中的具體應(yīng)用情況。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè)管理;中小企業(yè);標(biāo)準(zhǔn)成本法;應(yīng)用
一、引言
伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展也越來越快,與此同時(shí)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸增加,企業(yè)為了避免被市場(chǎng)淘汰、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要重視企業(yè)整體管理水平的提升,尤其要重視加強(qiáng)對(duì)企業(yè)整體管理意識(shí)的培養(yǎng),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這早已成為企業(yè)當(dāng)前最重要的任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)在成本管控上采取的是標(biāo)準(zhǔn)成本管理制度,標(biāo)準(zhǔn)成本法在中小企業(yè)生產(chǎn)管理考核中的應(yīng)用具有非常重要的意義,本文對(duì)此展開詳細(xì)闡述分析[1]。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念
標(biāo)準(zhǔn)成本法即對(duì)成本管理實(shí)施計(jì)劃、管控、核算,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的要求,制定相應(yīng)的成本預(yù)算,確定中小企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,分析企業(yè)生產(chǎn)過程中成本的節(jié)約和浪費(fèi)情況。通常情況下,企業(yè)的產(chǎn)品成本包括材料成本、直接人工費(fèi)用、制造費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)成本是通過數(shù)量與質(zhì)量相乘的形式表現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本中的數(shù)量代表成本的工作量和規(guī)模等,包含人員工作時(shí)間、材料使用的數(shù)量等,而質(zhì)量主要包含制造企業(yè)的材料價(jià)格、人工費(fèi)用等。企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,主要是通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本間的差異情況,評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī),從中發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,便于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部成本管控。
三、中小企業(yè)管理容易出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)的成本管理理念落后
現(xiàn)代企業(yè)中對(duì)產(chǎn)品成本的管理越來越全面,管理手段越來越豐富多樣,但是中小企業(yè)人員缺少現(xiàn)代成本意識(shí),對(duì)公司產(chǎn)品成本的理解仍然停留在過去,即制造企業(yè)成本管理僅考慮企業(yè)內(nèi)部情形,單純包含企業(yè)生產(chǎn)制造過程的耗用,對(duì)于生產(chǎn)前、生產(chǎn)后、銷售中、銷售后、服務(wù)期的費(fèi)用,都沒有考慮進(jìn)來,導(dǎo)致中小企業(yè)在初創(chuàng)期留下無法持續(xù)經(jīng)營(yíng)的隱患。
(二)企業(yè)績(jī)效考評(píng)機(jī)制指標(biāo)確立缺少數(shù)據(jù)支持
中小企業(yè)尤其是一些制造企業(yè),在渡過初創(chuàng)期進(jìn)入成長(zhǎng)期后,開始建立企業(yè)的規(guī)范化管理機(jī)制,但受到成本效益的影響,企業(yè)無法一次性建立起成熟、先進(jìn)、適合的管理制度,只能逐步引入職業(yè)經(jīng)理人。為了使經(jīng)理人的業(yè)務(wù)行為與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致,對(duì)經(jīng)理人實(shí)行績(jī)效考評(píng)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制。但由于業(yè)務(wù)數(shù)量、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)成果之間無法建立清晰的關(guān)聯(lián),所以績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置依據(jù)主觀因素而無數(shù)據(jù)支持,使其設(shè)置與實(shí)際經(jīng)營(yíng)不符,從而使企業(yè)績(jī)效考評(píng)機(jī)制失效,對(duì)職業(yè)經(jīng)理人造成負(fù)面影響,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)企業(yè)供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)鏈斷裂,導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)
中小企業(yè)多數(shù)處于競(jìng)爭(zhēng)激烈的買方市場(chǎng),同時(shí)產(chǎn)品的更新速度很快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式為“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購”,但由于規(guī)模的限制,多數(shù)中小企業(yè)未設(shè)置物控職能崗位,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)資源的無形浪費(fèi)。如產(chǎn)品已計(jì)劃停產(chǎn),但倉庫仍存有大量相關(guān)的原材料;采購數(shù)量與生產(chǎn)(銷售)需求不匹配,導(dǎo)致部分原材料倉庫長(zhǎng)期積壓,資金被占用,而部分原材料缺貨,影響公司生產(chǎn),產(chǎn)生緊急訂貨成本。
(四)上游市場(chǎng)價(jià)格不及時(shí)向下游傳遞,導(dǎo)致公司處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的買方市場(chǎng),企業(yè)提供的產(chǎn)品的銷售價(jià)格是交易成功的關(guān)鍵因素。處于同一競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的中小企業(yè),獲取上游原料市場(chǎng)信息的能力差異較小。原料市場(chǎng)價(jià)格受諸多因素的影響,處于變動(dòng)狀態(tài)。多數(shù)中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,產(chǎn)品價(jià)格不能及時(shí)反映出原材料價(jià)格的變動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)成本高、售價(jià)低,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期利潤(rùn),或者企業(yè)售價(jià)高而銷售量低,導(dǎo)致其市場(chǎng)占有率低,影響長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總之,中小企業(yè)由于自身?xiàng)l件的限制,無法建立先進(jìn)、全面的企業(yè)管理系統(tǒng),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來風(fēng)險(xiǎn)?;诠P者在江蘇巨杰機(jī)電有限公司的多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過引入標(biāo)準(zhǔn)成本法,可以使企業(yè)的上述問題得到解決。
四、江蘇巨杰機(jī)電有限公司狀況簡(jiǎn)介
江蘇巨杰機(jī)電有限公司作為一家生產(chǎn)、銷售電動(dòng)三輪車用電機(jī)、后轎的中小型制造企業(yè),成立于2010年,注冊(cè)資本1800萬。公司組織架構(gòu)包括采購部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、人事行政科、董事辦;其中,生產(chǎn)部下設(shè)5個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)分廠、物控科、品質(zhì)科、技術(shù)科、倉儲(chǔ)科、人事行政科;財(cái)務(wù)部下設(shè)稅務(wù)科、往來科、成本科。公司從2016年開始編制年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部組織各部門編制,設(shè)定預(yù)算編制方法,制定各產(chǎn)品成本核算方法,把標(biāo)準(zhǔn)成本引入成本核算。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本及年度預(yù)算,為客戶訂制產(chǎn)品的提供銷售報(bào)價(jià)。
公司所處的行業(yè)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,客戶對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格較敏感,同時(shí)行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品同質(zhì)性較高,同行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)者均未形成技術(shù)壁壘,而且主要競(jìng)爭(zhēng)者處于同一區(qū)域內(nèi)。因此提高公司的管理水平、資源利用效率,快速反映市場(chǎng)成本變動(dòng),成為公司經(jīng)營(yíng)成功的主要因素。
五、標(biāo)準(zhǔn)成本核算范圍
使用標(biāo)準(zhǔn)成本法,首先要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本核算要素拓展為材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、期間費(fèi)用。
(一)材料費(fèi)用
材料費(fèi)用主要是通過企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格來進(jìn)行科學(xué)核算。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量由技術(shù)部或生產(chǎn)部門提供,同時(shí)還可以通過產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙或生產(chǎn)工藝測(cè)量獲取。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格由企業(yè)采購部提供,主要含有材料運(yùn)費(fèi)、發(fā)票價(jià)格、價(jià)格波動(dòng)等。
(二)人工標(biāo)準(zhǔn)成本
人工標(biāo)準(zhǔn)成本主要是由生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(工時(shí))與小時(shí)工資核算的。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是在作業(yè)和產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)的基礎(chǔ)上,參照歷史數(shù)據(jù)確定完成的。如果企業(yè)實(shí)施計(jì)件工資制,產(chǎn)品人工標(biāo)準(zhǔn)成本即產(chǎn)品各工藝工序計(jì)件工資之和。
(三)制造費(fèi)用、期間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本
制造費(fèi)用、期間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本主要是通過經(jīng)營(yíng)數(shù)量目標(biāo)確定及年度費(fèi)用預(yù)算核算的。公司確定年度經(jīng)營(yíng)數(shù)量目標(biāo),其他職能部門(崗位)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)匯總預(yù)算數(shù)據(jù),經(jīng)公司審定后,核算制造費(fèi)用、期間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本=預(yù)算金額/經(jīng)營(yíng)數(shù)量目標(biāo)),針對(duì)上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)成本,用Excel表格形成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本表,用于日常管理經(jīng)營(yíng)。
六、標(biāo)準(zhǔn)成本法在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)企業(yè)的短期成本管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程是一個(gè)發(fā)展變化的過程,這期間企業(yè)的成本也在變化。企業(yè)只有在自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行短期成本管理,才有可能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)管理情況的有效管控,從而為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,對(duì)企業(yè)短期成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的作用,利用成本管理細(xì)化企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo),能夠?yàn)槠髽I(yè)短期成本管理提供切實(shí)可行的生產(chǎn)目標(biāo)以及為成本管控措施提供依據(jù)[2]。
(二)企業(yè)績(jī)效考評(píng)管理
很多企業(yè)為了確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)公司各職能部門、崗位設(shè)置績(jī)效考核目標(biāo),但是如何明確各部門、崗位之間的考核結(jié)果是個(gè)難題。通過標(biāo)準(zhǔn)成本法與計(jì)劃價(jià)格(包括材料與產(chǎn)品)的結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果之間差異情況的核算與分析,分析影響差異產(chǎn)生的數(shù)量因素、價(jià)格因素,從而使中小企業(yè)明確各部門、崗位之間的考核結(jié)果、績(jī)效情況。
(三)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法后,公司財(cái)務(wù)可以即時(shí)更新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本表中相關(guān)材料(費(fèi)用)的市場(chǎng)價(jià)格,形成即時(shí)的產(chǎn)品成本,提交至公司銷售部,及時(shí)更新公司產(chǎn)品報(bào)價(jià),或作為特殊訂單的接單依據(jù),提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
七、結(jié)語
在企業(yè)管理中,科學(xué)的管理方法能夠?qū)ζ髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到非常重要的作用,企業(yè)實(shí)施成本管理能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的依據(jù),同時(shí)成本管理在推動(dòng)企業(yè)良好運(yùn)行方面也可以提供科學(xué)有力的指導(dǎo)。企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部實(shí)際成本管控情況,制定科學(xué)的預(yù)算管理,依據(jù)制定的預(yù)算計(jì)劃實(shí)施企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。另外,預(yù)算管理方案的實(shí)施,不但能夠解決我國(guó)很多企業(yè)存在的成本較高的問題,降低成本支出,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)管理,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中更好地迎接挑戰(zhàn)。
(作者單位為江蘇巨杰機(jī)電有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 高珺.作業(yè)成本法在企業(yè)中的運(yùn)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(17):157-158.
[2] 梁日強(qiáng).信息化在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用——基于作業(yè)成本法視角[J].會(huì)計(jì)師,2020(09):31-32.