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新時期土地測繪檔案管理信息化建設探討

2020-10-30 09:19艾祥玉
關鍵詞:工作現(xiàn)狀應對策略

艾祥玉

摘要:本課題主要以土地測繪檔案管理工作為主題展開分析,先是簡要分析了土地測繪檔案管理工作現(xiàn)狀,隨后立足于提高土地測繪檔案管理水平,對土地測繪檔案管理工作現(xiàn)狀問題相關應對策略進行了深層次分析,旨在尋求有效土地測繪檔案管理工作方法,為社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展提供保障。

關鍵詞:土地測繪檔案管理;工作現(xiàn)狀;應對策略

1.土地測繪檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1管理人員對待土地測繪檔案管理工作的重視程度有待提高

土地測繪檔案管理工作實踐中,主管部門領導人員自身的重視度與工作執(zhí)行力度息息相關。一般情況下,主管部門領導人員缺乏重視度,土地測繪檔案管理工作人員自然會對一些工作敷衍,致使土地測繪檔案出現(xiàn)遺失等不良現(xiàn)象。除此之外,土地測繪檔案管理人員自身缺乏重視度,會在工作實踐中,持有一種應付態(tài)度,必然會引發(fā)一系列問題,例如檔案管理工作方法選擇失當?shù)?,不利于土地測繪檔案管理工作發(fā)揮出既有作用。

1.2土地測繪檔案管理軟硬件設施設備有待完善

上文提及到土地測繪檔案管理工作不受相關主管領導的重視,意味著土地測繪檔案管理工作必然不受管理人員支持,這種情形下,檔案管理經(jīng)費投入必然遠遠少于其他管理事項,從而影響到土地測繪檔案管理軟硬件的建設,無法滿足現(xiàn)實中的檔案管理工作實際需求。另外,檔案管理工作具備一定的要求,即整潔、規(guī)范,然而管理工作實踐中,檔案管理工作人員尚未持有此方面的意識,造成檔案管理部門各項軟硬件設施不完善,檔案室成為了部門的雜物室,檔案資料難以妥善保存與尋找。

1.3土地測繪檔案管理方法有待與時俱進,人員素質有待提升

信息化時代,土地測繪檔案管理工作方法有必要重視現(xiàn)代信息技術、互聯(lián)網(wǎng)等的應用,然而土地測繪檔案管理工作實踐中,相關管理人員尚未意識到現(xiàn)代管理方法的應用,沿襲傳統(tǒng)的土地測繪檔案管理方法,造成管理工作實踐中,無法有效應對新時期土地測繪檔案管理工作問題,不利于土地測繪檔案管理工作水平的提高,無法滿足現(xiàn)實對土地測繪檔案管理的需求。除此之外,土地測繪檔案管理載體具有多樣化特征,意味著不同土地測繪檔案需采取與之相應的管理方式,這對檔案管理人員專業(yè)業(yè)務能力提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理方法顯然無法滿足實際需求,然而新時期的土地測繪檔案管理人員尚未掌握科學的管理方法,其檔案管理業(yè)務能力亟需提高,直接影響到土地測繪檔案管理工作效果。

2.土地測繪檔案管理工作現(xiàn)狀問題相關應對策略

2.1提高管理人員重視程度

土地測繪檔案管理工作與其他工作相比,有著一定的區(qū)別,集中體現(xiàn)在認識方面。簡單來說,土地測繪檔案管理工作需要在主管領導人員具有足夠認識的認識下,并持有一定的重視度,才能保證土地測繪檔案管理工作有序進行??陀^角度而言,主管領導人員自身對土地測繪檔案管理工作的重視度,與土地測繪檔案管理工作效率與質量息息相關,并且對土地測繪檔案管理工作順利實施具有決定性的作用。所以,要想保證土地測繪檔案管理工作高質量、高效開展,需從主管領導人員身上人手,通過宣傳、教育等多種渠道,全面提高主管領導人員對土地測繪檔案管理工作的重視度,促使其能夠為土地測繪檔案管理工作提供各方面的支持。

2.2完善土地測繪檔案管理軟硬件設施設備

土地測繪檔案主管領導人員重視度提高之后,接下來的首要工作是加大土地測繪檔案管理經(jīng)費投入,結合現(xiàn)代土地測繪檔案管理工作實際需求,采購現(xiàn)代先進的檔案管理設備,完善土地測繪檔案管理軟硬件設備,為土地測繪檔案管理工作的有序進行提供有利條件。同時,土地測繪檔案管理工作十分龐大,需建立專門的檔案管理室、檔案室等,并且需要確保檔案室的整潔與規(guī)范,才能為土地測繪檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,保證管理工作的有效進行,進而為土地測繪檔案資料發(fā)揮既有作用夯實基礎。

2.3及時更新土地測繪檔案管理方法

信息化時代,土地測繪檔案管理工作信息化建設是發(fā)展必然趨勢?;谝陨戏治?,土地測繪檔案管理工作實踐中,需高度重視信息化建設,憑借現(xiàn)代云存儲方式,一方面有助于提高檔案存儲量;另一方面有助于保存檔案資料。除此之外,加強信息平臺建設,切實提高檔案信息利用率。檔案管理人員憑借平臺,通過關鍵詞搜索,就可以及時查詢到相關檔案資料。值得注意的是檔案資料信息化建設時,需重視分類管理,以此提高管理科學性,為提高檔案資料利用率夯實基礎。

2.4努力提升土地測繪檔案管理人員素質

伴隨現(xiàn)代土地測繪檔案管理工作技術含量的增加,檔案管理人員專業(yè)能力與業(yè)務能力需與時俱進,才能確保其個人能力能夠適應土地測繪檔案管理工作發(fā)展提出的新要求。尤其是信息化時代,土地測繪檔案管理人員有必要掌握信息化手段,憑借信息化手段進行土地測繪檔案管理。

3.結語

總而言之,土地測繪檔案管理工作作為土地管理工作的核心內容之一,有效的土地測繪檔案管理工作,能夠為我國社會經(jīng)濟發(fā)展產生巨大的推動作用。然而現(xiàn)階段的土地測繪檔案管理工作還存有一系列問題,不利于土地測繪檔案管理工作發(fā)揮出既有作用。所以,相關部門有必要高度認識到土地測繪檔案管理工作的重要性,尤其是主管部門的領導人員,更需要提高重視度,并予以有效措施,解決檔案管理現(xiàn)實問題,有效提高土地測繪檔案管理工作水平。

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