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電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理策略

2020-10-30 09:19李振鑫
關(guān)鍵詞:管理現(xiàn)狀電力系統(tǒng)

李振鑫

摘要:供應(yīng)商關(guān)系管理思想對當(dāng)前企業(yè)競爭力提升具有重要作用,因此當(dāng)前很多企業(yè)開始不斷探究供應(yīng)商關(guān)系管理在未來發(fā)展中的作用和策略。電力系統(tǒng)也開始加強(qiáng)對供應(yīng)商關(guān)系管理的重視,隨著電力招標(biāo)采購工作的發(fā)展,供應(yīng)商的數(shù)量不斷增加,提升供應(yīng)商管理水平,降低管理成本已經(jīng)成為電力系統(tǒng)管理中的重要問題。本文主要對電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理工作以及策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);供應(yīng)商關(guān)系;管理現(xiàn)狀

隨著電力企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,供應(yīng)商管理上下游的關(guān)系越來越緊密,我國電力企業(yè)在招標(biāo)采購過程中,供應(yīng)商關(guān)系管理工作也起到重要的作用,保證供應(yīng)關(guān)系的和諧發(fā)展,同時(shí)減低企業(yè)采購負(fù)擔(dān)。國家電力系統(tǒng)采購物資數(shù)量巨大,每年超過3000億,涉及到的商家比較多超過萬余家。同時(shí)電力系統(tǒng)作為公益企業(yè)在物資采購方面需要關(guān)注上下游企業(yè)以及社會責(zé)任等方面的影響,因此必須要采取公開招標(biāo)的集中采購方式。

一、電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理中存在的問題分析

(一)電力企業(yè)供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)的問題

電力企業(yè)采購過程中為了保證采購物資的質(zhì)量,需要先對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行核實(shí),了解供應(yīng)商的生產(chǎn)隋況,保證供應(yīng)商能夠按期履約,提升供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,防止一些不合格的供應(yīng)商產(chǎn)品流人電力系統(tǒng)中。但是從當(dāng)前電力系統(tǒng)在供應(yīng)商資質(zhì)管理方面來看,資質(zhì)核實(shí)主要表現(xiàn)在合格和不合格兩種標(biāo)準(zhǔn)中,而且資質(zhì)核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置低。通過大量數(shù)據(jù)顯示在供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)中85%都為合格,而且在合格供應(yīng)商中管理和生產(chǎn)能力存在較大的差距,因此按照當(dāng)前的供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)情況無法準(zhǔn)確區(qū)分供應(yīng)商的真實(shí)實(shí)力…。由此可見,電力系統(tǒng)招標(biāo)對供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)結(jié)論的參考性不強(qiáng),還需要對資質(zhì)核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行創(chuàng)新,保證采購工作開展的質(zhì)量和效率。

(二)電力企業(yè)績效評價(jià)問題

電力企業(yè)招標(biāo)采購過程中績效評價(jià)分?jǐn)?shù)是對供應(yīng)商總分評價(jià)的一部分,評價(jià)分?jǐn)?shù)的高低直接影響供應(yīng)商的綜合實(shí)力和信譽(yù)。但是電力企業(yè)在績效評價(jià)過程中過于重視原材料采購、包裝、生產(chǎn)試驗(yàn)以及運(yùn)輸?shù)确矫娴哪芰Γ髽I(yè)生產(chǎn)設(shè)備、規(guī)模以及管理水平等無法體現(xiàn)在績效評價(jià)中。這種情況下會導(dǎo)致企業(yè)的績效評價(jià)結(jié)果過于片面,對供應(yīng)商的評價(jià)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致物資采購風(fēng)險(xiǎn)加大。因此還需要加強(qiáng)對電力企業(yè)績效評價(jià)方式的探索,保證電力企業(yè)招投標(biāo)工作的順利開展。

(三)電力企業(yè)不良行為處理問題

電力系統(tǒng)在供應(yīng)商不良行為處理工作中必須要保證嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性,防止不良產(chǎn)品進(jìn)入到電力系統(tǒng)中,導(dǎo)致電力工程受到影響。以某省電力公司為例,一年間處理存在不良行為的供應(yīng)商達(dá)到100家以上。通過對這些不良行為處理信息分析可知,接受過處理后再次出現(xiàn)不良行為的供應(yīng)商概率比較小,占5%左右。但是一些新人網(wǎng)或者之前沒有接受過處理的供應(yīng)商在之后的合作中并不能保證不良行為的控制。這也說明當(dāng)前電力系統(tǒng)對供應(yīng)商不良行為處理的力度不足,雖然消耗大量的人力物力但是處理效果不明顯。因此在供應(yīng)商不良行為處理中需要有所側(cè)重,對于一些信用等級低,容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

二、電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理的策略

(一)做好供應(yīng)商的分類分級工作

電力系統(tǒng)在招投標(biāo)采購過程中必須要結(jié)合電力企業(yè)的情況,做好供應(yīng)商的分類分級工作,通過層次分析法對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)??梢詫⒐?yīng)商分為四個等級,分別為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商、一般供應(yīng)商以及預(yù)控供應(yīng)商。其中戰(zhàn)略供應(yīng)商是評價(jià)中表現(xiàn)最優(yōu)秀的供應(yīng)商,與電力系統(tǒng)具有較強(qiáng)的依存關(guān)系,被稱為A類供應(yīng)商,主要負(fù)責(zé)供應(yīng)的為設(shè)備材料以及戰(zhàn)略物資等;優(yōu)選供應(yīng)商是在評價(jià)中比價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商,與電力系統(tǒng)具有一定的依存關(guān)系,被稱為B類供應(yīng)商;一般供應(yīng)商是在評價(jià)中表現(xiàn)一般,與電力系統(tǒng)的依存關(guān)系一般的供應(yīng)商,同時(shí)如果評價(jià)表現(xiàn)差但是依存關(guān)系強(qiáng)的供應(yīng)商也可以列為一般供應(yīng)商中,也被成為c類供應(yīng)商;最后一類為預(yù)控供應(yīng)商,這部分供應(yīng)商的評價(jià)表現(xiàn)以及與電力系統(tǒng)的依存關(guān)系都比較差,因此在與這類供應(yīng)商合作中必須要謹(jǐn)慎。

(二)加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)核實(shí)

電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理中還需要做好資質(zhì)核實(shí)工作,對于提交合作意向的供應(yīng)商不僅要對其提交的資質(zhì)文件進(jìn)行核查還需要進(jìn)入到現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)。電力系統(tǒng)招標(biāo)采購中通過對供應(yīng)商信息的核實(shí)和確認(rèn)有利于對招標(biāo)過程的簡化,降低電力系統(tǒng)采購風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)中包含的內(nèi)容比較多,包括基本信息,這部分核實(shí)的主要為企業(yè)注冊信息和經(jīng)營范圍;財(cái)務(wù)情況中審核的內(nèi)容包括企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、注冊資金、信用等級等內(nèi)容;產(chǎn)品績核實(shí)的內(nèi)容包括投運(yùn)以及銷售業(yè)績;報(bào)告證書中包括企業(yè)管理體系的認(rèn)證以及產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告等;生產(chǎn)制造審核中主要包括公司規(guī)模、廠房、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程以及質(zhì)量管理等內(nèi)容”。在供應(yīng)商資質(zhì)文件核實(shí)中,需要由省電力公司資質(zhì)部門專家進(jìn)行審核,而且審核的環(huán)境必須是封閉環(huán)境,并需要有現(xiàn)場監(jiān)督。

(三)完善供應(yīng)商績效評價(jià)

電力系統(tǒng)在供應(yīng)商績效評價(jià)過程中需要包括供應(yīng)商產(chǎn)品的生產(chǎn)投入、制造以及安裝運(yùn)輸?shù)雀鱾€方面的信息設(shè)計(jì)和評價(jià),不僅如此,還要遵循一定的考核標(biāo)準(zhǔn),如圖1所示。產(chǎn)品制造中涉及到的評價(jià)內(nèi)容包括原材料、工藝、試驗(yàn)等內(nèi)容。產(chǎn)品運(yùn)輸中考核的標(biāo)準(zhǔn)包括產(chǎn)品的運(yùn)輸?shù)截浨闆r,產(chǎn)品交貨檢驗(yàn)等內(nèi)容;安裝調(diào)試過程中主要評價(jià)的為供應(yīng)商的現(xiàn)場安裝和服務(wù)質(zhì)量等;生產(chǎn)運(yùn)行過程中主要參考的為供應(yīng)商的售后服務(wù)、設(shè)備后期使用情況等。供應(yīng)商績效評價(jià)中的問題主要是質(zhì)量監(jiān)督過程中體現(xiàn)出來的問題,包括服務(wù)問題、履約問題、報(bào)送問題等,通過評分的方式對這些問題進(jìn)行評價(jià)。對于供應(yīng)商的產(chǎn)品以及運(yùn)輸交付問題主要由市供電公司負(fù)責(zé)整理和報(bào)送;對于產(chǎn)品的抽檢、質(zhì)量監(jiān)督等問題需要由省電力公司負(fù)責(zé)管理,并傳輸?shù)诫娏镜奈镔Y管理部門。省電力系統(tǒng)負(fù)責(zé)對各部門以及市級電力系統(tǒng)的報(bào)送績效信息進(jìn)行整理,并建立信息臺賬,保證供應(yīng)商評價(jià)工作的有效性。

結(jié)語:

綜上所述,電力系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)系管理工作直接影響電力企業(yè)項(xiàng)目工程的質(zhì)量和進(jìn)度,但是從當(dāng)前電力企業(yè)供應(yīng)商的管理隋況來看仍然存在很多的問題,導(dǎo)致供應(yīng)商管理效果不佳,流程不合理,同時(shí)分類分級等不科學(xué),不利于對物資采購的控制。因此電力系統(tǒng)需要結(jié)合這些問題,加強(qiáng)對供應(yīng)商關(guān)系的管理,提升供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量,做好供應(yīng)商管理成本的控制,做好不良行為的控制,保證供應(yīng)商關(guān)系管理工作的順利開展,使電力系統(tǒng)的物資采購工作質(zhì)量和效率得到保障,促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展。

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