代彬葦 陳紅旭

摘 ?要：本文通過回顧會計(jì)信息化的發(fā)展歷程，分析出會計(jì)信息的需求是會計(jì)信息化發(fā)展的動 力，信息技術(shù)是會計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件。企業(yè)信息化對會計(jì)信息的要求，人工智能技 術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，使得會計(jì)信息處理的智能化成為會計(jì)信息化發(fā)展的趨勢。因此，本文從會計(jì)信息化切入，提出了當(dāng)前采購業(yè)務(wù)存在的問題和應(yīng)采取的對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化;采購業(yè)務(wù);完善對策

一、上市公司的控制現(xiàn)狀

當(dāng)今上市公司發(fā)展進(jìn)程加快，內(nèi)部控制已經(jīng)成為了上市公司管理的一種手段，內(nèi)部控制以互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等為技術(shù)手段，將與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行聯(lián)通與連接，從而做到智能分析與數(shù)字化處理，從而來對企業(yè)進(jìn)行更好的控制和治理。一方面在內(nèi)部控制中，任何部門都能利用內(nèi)部控制來引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

使會計(jì)發(fā)展到一個(gè)新的階段，使會計(jì)行業(yè)與其他行業(yè)一起進(jìn)入了智能化大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)智能化對企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式帶來巨大沖擊，在這個(gè)時(shí)代大背景下企業(yè)會計(jì)及財(cái)務(wù)工作不再局限于基礎(chǔ)的記賬工作，還使得其承擔(dān)了分析數(shù)據(jù)，控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)。中國最近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭較好，但存在許多短暫的突發(fā)因素如大國摩擦、政策波動、新冠疫情等，這要求企業(yè)需要良好的企業(yè)管理，而采購環(huán)節(jié)是企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制和壓縮成本，制造盈利空間的關(guān)鍵點(diǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的難點(diǎn)。

在智能化迅速發(fā)展的今天，雖然許多大中小企業(yè)不斷增強(qiáng)信息系統(tǒng)的功能，不同程度的實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，但是智能化程度普遍較低，大部分只是用計(jì)算機(jī)替代手工做賬，應(yīng)用核算型會計(jì)軟件進(jìn)行作賬和財(cái)務(wù)分析，本質(zhì)上并沒有進(jìn)行智能化改造，沒有實(shí)現(xiàn)會計(jì)和科技的高度融合，沒有深入開發(fā)和利用科技對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造，沒有使業(yè)務(wù)記錄處理高度自動化。信息處理過程中沒有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的功能，核算型會計(jì)信息處理系統(tǒng)并沒有很好的完善和應(yīng)用。因此本論文選題主要集中于利用智能檢索、智能分析、大數(shù)據(jù)，對采購交易環(huán)節(jié)的信息收集、信息處理、信息共享進(jìn)行分析，找出自動編制憑證的關(guān)鍵影響因素。通過研究采購環(huán)節(jié)記賬核算的規(guī)律，結(jié)合大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，使記賬憑證的編制更加條理清晰，簡潔易懂。

二、當(dāng)前采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的智能化問題：

1、采購和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能完美對接

有的原始采購數(shù)據(jù)不能直接通過計(jì)算機(jī)智能轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還需要通過財(cái)務(wù)部審核后交給會計(jì)人員，通過審核原始資料和憑證，對數(shù)據(jù)進(jìn)行“二次錄入”，在此過程中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)對采購環(huán)節(jié)精準(zhǔn)把控，嚴(yán)重降低了會計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。

2、企業(yè)復(fù)合型會計(jì)人才嚴(yán)重缺失

會計(jì)信息化和智能化對于企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求增強(qiáng)，企業(yè)如果缺乏專業(yè)的操作人員對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，是不能達(dá)到會計(jì)智能化的目的，因此對會計(jì)人才的專業(yè)能力要求變得更加嚴(yán)格。在這個(gè)會計(jì)智能化階段，企業(yè)不僅需要安全穩(wěn)定高效的財(cái)務(wù)軟件，還需要復(fù)合型的財(cái)務(wù)會計(jì)人才。但是在當(dāng)今的會計(jì)行業(yè)大環(huán)境下，專業(yè)性強(qiáng)且能熟練使用計(jì)算機(jī)的復(fù)核型會計(jì)人才仍然較少，大部分會計(jì)人員還是只專注于提高自身的專業(yè)知識，對計(jì)算機(jī)智能化了解較少，實(shí)務(wù)操作能力也相對較低，這直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程，不利于會計(jì)智能化的持續(xù)發(fā)展。會計(jì)操作人員如果不懂軟件操作的基本原理和使用方法，會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息混亂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)誤刪的風(fēng)險(xiǎn)。

3、軟件安全性和可靠性問題較大

企業(yè)的采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，企業(yè)需要格外注意數(shù)據(jù)保存的安全性。用電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲存和分析會有一些風(fēng)險(xiǎn)，因此用計(jì)算機(jī)儲存數(shù)據(jù)要考慮采購數(shù)據(jù)儲存載體的安全穩(wěn)定性和硬件設(shè)施的壽命，以免造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和混亂。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下還需要考慮是否會遭受病毒攻擊、惡意刪除、非法盜竊數(shù)據(jù)。

4、會計(jì)智能化系統(tǒng)不能靈活運(yùn)用

有的企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)并沒有考慮自身的需求，盲目的追求最新的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)依然是停留在用計(jì)算機(jī)滿足基本的會計(jì)核算功能，并沒有達(dá)到會計(jì)處理智能化的水平。

5、采購時(shí)不能自動生成標(biāo)準(zhǔn)憑證

采購環(huán)節(jié)智能化的最大問題就是如何自動生成準(zhǔn)確無誤的憑證，ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，各部分串聯(lián)一起，一部分的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，因此確保原始數(shù)據(jù)的錄入及自動生成憑證在采購環(huán)節(jié)是非常關(guān)鍵的。當(dāng)前的會計(jì)信息系統(tǒng)并且ERP系統(tǒng)有時(shí)還需要人為的進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和調(diào)整，并不能做到真正意義上的智能化。人為操作空間的存在就會給企業(yè)監(jiān)管帶來新的壓力，讓企業(yè)需要考慮數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，是否有人為操作的可能性。

6、財(cái)務(wù)軟件會產(chǎn)生較大冗雜數(shù)據(jù)

采購環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)量巨大，良好的工作管理是十分必要的，但是在流程管理中容易出現(xiàn)一些無用的工作流程，產(chǎn)生一些垃圾數(shù)據(jù)，從而會加重系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，這個(gè)問題會企業(yè)在系統(tǒng)繁忙時(shí)期更加凸顯。

三、基于關(guān)鍵因素的智能化采購改善建議：

1.選擇切合企業(yè)需求的智能系統(tǒng)

要根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀，切實(shí)選擇適合自身的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。在構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)時(shí)，需根據(jù)實(shí)際的信息管理工作水平選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為目的，而不是盲目的追求管理信息系統(tǒng)的升級改造，盲目追求最新的財(cái)務(wù)管理軟件，應(yīng)當(dāng)更重視會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用能力，企業(yè)需要有效的處理好采購工作和產(chǎn)品使用脫節(jié)的問題。

2.注重企業(yè)復(fù)合型會計(jì)人才培養(yǎng)

在深入了解企業(yè)實(shí)際采購業(yè)務(wù)的情況下來選擇操作相對簡單的系統(tǒng)，在調(diào)整企業(yè)管理模式的同時(shí)，還需要提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)，注重員工的職業(yè)技能培訓(xùn)，不僅需要加強(qiáng)財(cái)會人員對會計(jì)信息化基礎(chǔ)理論的認(rèn)識，還需要其了解熟悉相關(guān)的操作系統(tǒng)，實(shí)踐和理論兩手抓，從而讓企業(yè)具備真正意義上的會計(jì)信息智能化處理的能力。制訂適合企業(yè)智能管理發(fā)展的會計(jì)信息智能化管理人才培養(yǎng)計(jì)劃，并且面向社會和高校招收新型的會計(jì)信息化人才。

3.注重企業(yè)財(cái)會軟件的安全穩(wěn)定

財(cái)務(wù)信息的安全和穩(wěn)定性對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，在管理過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意軟件的安全穩(wěn)定性，及時(shí)對其進(jìn)行更新和維護(hù)，防止軟件因?yàn)檫^時(shí)或因?yàn)榧夹g(shù)缺陷而不再適用于最新的財(cái)務(wù)會計(jì)工作，時(shí)刻注意數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定和準(zhǔn)確并清理垃圾數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期檢查數(shù)據(jù)儲存載體的穩(wěn)定性和安全性，定期檢查電子設(shè)備，定期更換硬件設(shè)施。此外，為了防止采購信息和數(shù)據(jù)的丟失，企業(yè)還應(yīng)該建立數(shù)據(jù)檔案備份，對其進(jìn)行分別保存，能夠有效的防范存儲載體失效、人為原因、自然災(zāi)害帶來的數(shù)據(jù)丟失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

4.了解采購與會計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)

確定分析采購環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)會計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)，通過在原始的交易信息中提取最有效的信息，作為會計(jì)信息智能判斷處理的關(guān)鍵依據(jù)，減少人為的數(shù)據(jù)輸入和調(diào)整，讓計(jì)算機(jī)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行識別、判斷、計(jì)量，最后依照會計(jì)規(guī)則自動登記賬簿。

5.增強(qiáng)企業(yè)采購環(huán)節(jié)智能化管理

當(dāng)前的采購方式主要有談判、招標(biāo)、競價(jià)、比選。企業(yè)可以利用會計(jì)信息化技術(shù)對其進(jìn)行評估及排名，利用智能采購軟件的模擬訓(xùn)練、效果展示、實(shí)際預(yù)測等三個(gè)模板來進(jìn)行采購業(yè)務(wù)工作，可以使用以往數(shù)據(jù)或是更改計(jì)劃前的數(shù)據(jù)對采購效果進(jìn)行反向分析，從而使得采購產(chǎn)品真實(shí)貼合采購方的需求。

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