陳健

內(nèi)容摘要 在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展的腳步也變得越來(lái)越快，但是快速的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)高效的管理機(jī)制，尤其是物資管理起著至關(guān)重要的作用。文章從多方面講述企業(yè)現(xiàn)在物資管理存在的不足地方，并探討相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 物資管理 存在的問(wèn)題 改善措施

1 引言

物資管理是一個(gè)企業(yè)眾多管理中比較重要的一個(gè)構(gòu)成。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)往往對(duì)物資管理十分看重，物資管理是保證一個(gè)企業(yè)平穩(wěn)、高效的生產(chǎn)的基礎(chǔ)。有效的物資管理可以大幅度提高企業(yè)的資金利用率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展起著至關(guān)的作用。

2 物資管理的必要性

2.1 降低成本

企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)務(wù)必會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，而物資管理費(fèi)用主要由兩個(gè)部門(mén)構(gòu)成—作業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)。物資進(jìn)行運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于作業(yè)費(fèi)。安排專門(mén)的人員進(jìn)行管理支付的薪酬，管理物資產(chǎn)生的租賃費(fèi)等屬于管理費(fèi)用范疇。有效的物資管理可以降低這兩類費(fèi)用，從而降低企業(yè)的管理成本，使企業(yè)有更多的資金可以用于別的項(xiàng)目[1]。

2.2 加速流動(dòng)

物資管理對(duì)生產(chǎn)時(shí)間的影響巨大。而生產(chǎn)時(shí)間直接就影響著資金的利用情況。高效的物資管理讓物資流動(dòng)的時(shí)間縮短則可以使生產(chǎn)的時(shí)間相應(yīng)地縮短，從而在一定的方面可以提高資金的使用率，讓資金在企業(yè)的周轉(zhuǎn)次數(shù)增加，讓這部分的資金可以為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

2.3 保證生產(chǎn)

物資管理是廠商和消費(fèi)者之間重要的紐帶。兩者的關(guān)系密不可分相互影響。如果當(dāng)前市場(chǎng)為買方物資供應(yīng)的狀態(tài)，則企業(yè)就需要考慮對(duì)物資如何實(shí)行集中管理，保證物資管理的穩(wěn)定性，保證物資的正常供應(yīng)，生產(chǎn)的順利[2]。

3 目前物資管理存在的問(wèn)題

3.1 企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)不到位

目前，我國(guó)很多企業(yè)的的管理者對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面，沒(méi)有深入了解學(xué)習(xí)，不了解物資管理對(duì)企業(yè)的重要性。不恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞绞刮镔Y管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)內(nèi)根本沒(méi)有信息交流，從而導(dǎo)致的問(wèn)題。例如，物資采購(gòu)沒(méi)有和物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行有效的溝通，物資采購(gòu)就盲目地采購(gòu)物資，根本不了解倉(cāng)儲(chǔ)情況，這樣不僅僅增加物資倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)生人力成本和經(jīng)濟(jì)成本也使企業(yè)的資金流動(dòng)率大浮動(dòng)降低，限制企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展，甚至于會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)壓力。

企業(yè)管理對(duì)物資管理認(rèn)識(shí)的淡薄，導(dǎo)致許多企業(yè)物資管理的負(fù)責(zé)人文化程度不高，傳達(dá)的任務(wù)只是對(duì)每日進(jìn)出的倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行登記看管，每個(gè)季度例行對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并沒(méi)有根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)目分析物資的使用情況，做出相應(yīng)的規(guī)劃安排導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)有物資的積壓[3]。

3.2 物資管理的機(jī)制存在問(wèn)題

企業(yè)良好的內(nèi)部管理機(jī)制才能造就物資管理的機(jī)制的完善，良好的物資管理機(jī)制來(lái)源于優(yōu)秀的內(nèi)部管理機(jī)制。但是目前大部分的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制尚不完善，每個(gè)部門(mén)分配的權(quán)限不明確，導(dǎo)致物資管理不能有效地進(jìn)行。如物資采購(gòu)，每個(gè)部門(mén)都有權(quán)限采購(gòu)物資。A部門(mén)采購(gòu)了一些文具，B部門(mén)也需要采購(gòu)文具而且種類和A部門(mén)相似，但是B部門(mén)為了自己部門(mén)的利益不想和A部門(mén)共用就堅(jiān)持繼續(xù)重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致物資到了之后用不完，物資過(guò)剩，占用了企業(yè)的流動(dòng)資金。

3.3 企業(yè)物資管理缺乏成本的預(yù)算和控制

分析目前的企業(yè)的物資管理，可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺乏預(yù)算和控制能力。企業(yè)在生產(chǎn)的時(shí)候沒(méi)有足夠的能力對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)不能精準(zhǔn)的預(yù)算，降低資金利用率。

一些企業(yè)雖然制定了完善的物資預(yù)算體系，但是在具體執(zhí)行中可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中很多部門(mén)單單為了自己部門(mén)的利益就以不正當(dāng)?shù)氖侄沃e報(bào)自己部門(mén)所需物資，導(dǎo)致最終物資過(guò)剩，大量的物資積壓。

企業(yè)對(duì)預(yù)算的控制能力十分欠缺。不少企業(yè)在物資采購(gòu)的時(shí)候遇到市場(chǎng)哄抬物價(jià)，交易的時(shí)候遇到合同糾紛等，但這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)都沒(méi)有想對(duì)應(yīng)的緊急預(yù)案，給企業(yè)帶來(lái)不少負(fù)面的影響，限制企業(yè)的發(fā)展。

3.4 物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有得到重視

物資采購(gòu)是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最首要的環(huán)節(jié)。但是很多企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)認(rèn)識(shí)程度十分淡薄。物資采購(gòu)受市場(chǎng)的影響比較大，這需要物資管理團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)的從網(wǎng)絡(luò)，實(shí)地等多方面收集信息并分析，了解當(dāng)前市場(chǎng)的情況。但是大部分的企業(yè)對(duì)這些做的力度不夠，收集的信息較少不能有效的分析出當(dāng)前市場(chǎng)情況，對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格反應(yīng)相對(duì)較慢，從而使企業(yè)的資金造成損失[4]。

3.5 物資管理模式陳舊

當(dāng)前許多企業(yè)物資管理的模式還是老一套模式已經(jīng)無(wú)法滿足21世紀(jì)市場(chǎng)的需求，很多企業(yè)還是會(huì)先儲(chǔ)備大量的物資慢慢的“消化”，這樣不僅僅占用了企業(yè)的大部門(mén)資金，使資金的利用率降低，一旦企業(yè)需要資金，很導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)困難還有就是現(xiàn)代的市場(chǎng)更新?lián)Q代速度快，一旦該產(chǎn)品淘汰會(huì)給 企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如A企業(yè)是代理加工手機(jī)，一下子進(jìn)了一大批手機(jī)主板進(jìn)行加工，最后做成手機(jī)銷售，但是A企業(yè)的生產(chǎn)力不夠，過(guò)去六個(gè)月還有一半沒(méi)有加工完，但是市場(chǎng)上突然出現(xiàn)新款手機(jī)這個(gè)手機(jī)要淘汰了，那么A企業(yè)將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至于A企業(yè)會(huì)破產(chǎn)。

4 物資管理的改善措施

4.1 樹(shù)立正確的物資管理概念

很多物資管理上出現(xiàn)的問(wèn)題的根本原因就是企業(yè)對(duì)物資管理的不重視，物資管理的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位。只有管理者重視了下面的員工才會(huì)重視物資管理。企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理體系，配備專門(mén)的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)其所管理的部分，承擔(dān)其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。部門(mén)有人犯錯(cuò)，部門(mén)責(zé)任人受連帶責(zé)任。管理者運(yùn)用合適的管理方式是物資管理團(tuán)隊(duì)中做到信息互通有無(wú)。

嚴(yán)格把控物資人員的選拔，企業(yè)的物資管理人員在選拔用人時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選拔相應(yīng)的人才，再建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，讓優(yōu)秀人才再原有的基礎(chǔ)上可以深造學(xué)習(xí)。并提出獎(jiǎng)懲措施，推動(dòng)他們可以為企業(yè)的物資管理出謀劃策從而降低物資管理的費(fèi)用成本，提升物資管理的效率[5]。

4.2 建立完善的物資管理機(jī)制

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格按照每個(gè)部門(mén)上報(bào)的單位制定物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于重復(fù)或者無(wú)效的物資采購(gòu)酌情刪減，定期出版數(shù)據(jù)對(duì)每個(gè)部門(mén)物資的采購(gòu)進(jìn)行公示，對(duì)于企業(yè)某些部門(mén)生產(chǎn)效益與物資采購(gòu)不對(duì)等的情況下，酌情刪減下個(gè)周期的物資采購(gòu)。例如，A部門(mén)一月、二月、三月份物資采購(gòu)都一萬(wàn)元，但是一月、二月、三月份A部門(mén)的績(jī)效就做了八千元，而且并沒(méi)有有效的備案，那么四月份A部門(mén)可物資采購(gòu)的金額就八千元。等A部門(mén)績(jī)效提高再回復(fù)其物資采購(gòu)額度。

4.3 完善物資管理的預(yù)算和控制機(jī)制

物資管理團(tuán)隊(duì)在接到企業(yè)物資管理清單時(shí)候，按照各部門(mén)的實(shí)際需求，制訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)清單，并及時(shí)與物資管理的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)聯(lián)系，了解當(dāng)時(shí)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的情況，杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的形象發(fā)生。在及時(shí)了解分析當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況，實(shí)地考察，制訂詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，精準(zhǔn)的計(jì)算物資采購(gòu)的預(yù)算。

在制訂詳細(xì)物資采購(gòu)計(jì)劃的同事需要制定相應(yīng)的緊急預(yù)案，保證在交的時(shí)候遇到合同糾欺詐或市場(chǎng)哄抬物價(jià)可以有效地拿出相對(duì)應(yīng)的解決方案。例如，遇到市場(chǎng)哄抬物價(jià)，物資采購(gòu)的時(shí)候先貨比三家，保證所選的物資是價(jià)格相對(duì)較低，質(zhì)量相對(duì)較高的一家，在確認(rèn)采購(gòu)前，可以先簽訂簡(jiǎn)單有效的合同?？梢源_保交易的時(shí)候?qū)Ψ胶逅飪r(jià)，可以采用法律手段保護(hù)自己。

4.4 加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)物資采購(gòu)是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之一，也是最首要的環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)做好可以既保證生產(chǎn)的高效性，也可以增加企業(yè)的資金使用率，降低企業(yè)的可能遭受的經(jīng)濟(jì)損失。

4.4.1 優(yōu)選供應(yīng)商

在企業(yè)的日常物資采購(gòu)中，可以逐步建立健全供應(yīng)商的資料庫(kù)。在物資采購(gòu)中告知這些供應(yīng)商，企業(yè)會(huì)對(duì)出臺(tái)相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)考核成績(jī)靠前的商家，企業(yè)會(huì)優(yōu)先，大量的采購(gòu)。此外物資采購(gòu)還可以考慮直接與廠家簽訂采購(gòu)合同減少中間商賺取差價(jià)。定期對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有商家“濫竽充數(shù)”的直接進(jìn)入企業(yè)黑名單，以后企業(yè)不準(zhǔn)與這個(gè)商家有任何的合同。

4.4.2 嚴(yán)格價(jià)格管理

嚴(yán)格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理。物資管理部門(mén)，應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理庫(kù)，定期組織人員深入供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對(duì)供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效防止采購(gòu)價(jià)格畸高或虛低，最終實(shí)現(xiàn)全生命周期總成本最低[6]。

4.4.3 優(yōu)化采購(gòu)方式

在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中，不但要加強(qiáng)物資采購(gòu)訂貨渠道，還要規(guī)范采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。對(duì)于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠家較多，需要量大而且消耗穩(wěn)定集中的材料，實(shí)行招（議）標(biāo)采購(gòu)，利用供方競(jìng)爭(zhēng)，達(dá)到“貨比多家”質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的;對(duì)于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)與市場(chǎng)調(diào)查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購(gòu)，降低采購(gòu)成本[7]。

4.5 優(yōu)化儲(chǔ)備系統(tǒng)

物資管理中倉(cāng)儲(chǔ)也是一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)可以保證企業(yè)的生產(chǎn)有序地進(jìn)行。儲(chǔ)備的數(shù)量是極其關(guān)鍵，如果儲(chǔ)備量大，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金被大部分占用，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是儲(chǔ)備量小，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)不能開(kāi)展，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)在充分了解市場(chǎng)的情況下，再結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)水平，制訂合適儲(chǔ)備計(jì)劃，確定適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量。在有效利用企業(yè)資金的情況下，確保企業(yè)的生產(chǎn)安穩(wěn)地進(jìn)行。

5 結(jié)語(yǔ)

如今社會(huì)上競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷，越來(lái)越激烈，如何使自己的企業(yè)在眾多茫茫的企業(yè)中能夠生存下去。物資管理成為每個(gè)企業(yè)的“抓手”，現(xiàn)在大部門(mén)的企業(yè)物資管理還存在許多問(wèn)題，解決問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)的重中之重。只有使自己物資管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)合理的降低成本，使用最少的成本，創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益化，才能在讓自己的企業(yè)在眾多的企業(yè)中立于不敗之地。

（作者系中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 高級(jí)經(jīng)濟(jì)師）

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