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企業(yè)管理中精細化管理的重要性與作用

2020-10-21 07:24:05宋煒煒
青年生活 2020年1期
關鍵詞:企業(yè)管理精細化作用

宋煒煒

摘要:今天,中國經(jīng)濟已經(jīng)從高速增長轉變?yōu)楦哔|量發(fā)展。體制機制改革取得了進展,影響也大大擴大,特別是在公司治理方面,傳統(tǒng)的治理模式由于難以適應經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,必須進行系統(tǒng)深刻的變革。因此,企業(yè)管理者必須采用一種精簡的管理方法,使工作能夠更加集中、有效、準確。通過這種管理方式,將大大提高我國企業(yè)的管理水平。

關鍵詞:企業(yè)管理;精細化;重要性;作用

一、精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理是21世紀中葉首次由發(fā)達國家并適用于企業(yè)管理的一種管理理念,成為現(xiàn)代公司管理的一種普遍模式。管理和分工改革,提高服務的整體質量,控制公司管理的成本和支出,為企業(yè)創(chuàng)造新的增長點,在企業(yè)經(jīng)營過程中,簡化管理使企業(yè)能夠對其經(jīng)營活動作出具體規(guī)定。企業(yè)管理的合理化,可以保證企業(yè)的生產(chǎn)能力對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響和貢獻,從而降低管理成本,提高業(yè)務準確性和合作效率。精細化管理可以鞏固企業(yè)客戶,用現(xiàn)代技術不斷監(jiān)控和管理后續(xù)業(yè)務,提高客戶滿意度和企業(yè)市場競爭力,在企業(yè)管理中采用簡化管理模式,可以有效提高企業(yè)管理水平,這在很大程度上取決于客戶的承諾和對更多潛在客戶的吸引力。企業(yè)管理的效率主要與管理模式有關,實施簡化管理可以大大提高企業(yè)的管理水平。實施簡化管理,可以通過降低經(jīng)營費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而提高企業(yè)的利潤率,達到理想的管理目標,有效解決企業(yè)面臨的問題。

二、論精細化管理在企業(yè)管理中的重要性

目前,企業(yè)之間的競爭更加透明??陀^地說,工業(yè)技術的快速發(fā)展和高競爭的市場競爭環(huán)境已成為不可逆轉的趨勢。如果中小企業(yè)能夠充分把握市場提供的機會,則很有可能在短時間內(nèi)迅速得到發(fā)展。而對于大型企業(yè)來說,即便保持巨大的規(guī)模和競爭力,也很有可能失去對決策的控制。隨著新技術和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)模式轉型和充分利用人力資源的挑戰(zhàn),人力資源是企業(yè)的人力資源。企業(yè)的文化精神和組織結構的科學性受企業(yè)綜合管理水平的影響,對企業(yè)的發(fā)展形成了連鎖反應,并界定了企業(yè)發(fā)展的最高限度:現(xiàn)代企業(yè)提高基本競爭力的唯一途徑是在企業(yè)管理中應用健全的管理理念。其次,精簡管理以員工為中心,充分發(fā)揮員工的價值,通過強化績效考核體系、制定具體工作程序、明確任務等措施,確保各階段工作的正常開展。它促進了積極性和組織凝聚力;精簡了管理,理順了任務,分配了具體的崗位和人員,確定了每個員工的職責;第三,管理發(fā)展需要加強企業(yè)文化建設,保障人性化管理;第四,改進管理,我們需要不斷尋求創(chuàng)新和創(chuàng)新,以適應社會發(fā)展的需要,提高公司管理體制的靈活性,促進企業(yè)的發(fā)展。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的生存能力和活力不斷增強,必須通過創(chuàng)新形式來提高管理效率。

三、精細化管理在公司治理中的作用

(一)幫助企業(yè)有效控制成本

企業(yè)的效率和成本是企業(yè)發(fā)展的重要指標,而提高效率的有效方法就是控制成本。細化管理某種程度上可以降低管理成本,提高產(chǎn)品質量和勞動生產(chǎn)率的同時,幾乎不增加成本,提高市場滲透率,使企業(yè)能夠逐步從復制擴張到內(nèi)容擴張。精細化管理,以行動為導向,根據(jù)具體市場數(shù)據(jù)和實際工作經(jīng)驗,制定工作規(guī)定,如采用先進設備降低生產(chǎn)成本,積極使用新原料提高市場競爭力;在各部門、各崗位對業(yè)務標準、工作流程、設備維護等進行了及時的改進、記錄和評價,文字表達正確,內(nèi)容明確。部門和崗位工作:管理人員在職責范圍內(nèi),加強對檢查、監(jiān)察、監(jiān)察人員的工作規(guī)范,及時糾正錯誤,指導和幫助制定相應的工作方法,重點對共同的工作問題進行培訓和指導,使工作人員能夠按照相關的規(guī)章制度和工作標準來進行工作。

(二)促進業(yè)務創(chuàng)新,提高業(yè)務安全性;

良好的企業(yè)管理需要不斷的突破和創(chuàng)新,需要對治理方法進行徹底的檢查,需要加強治理體系,需要分析公司不同管理工作中可能出現(xiàn)的問題,發(fā)展良好的公司治理文化,把管理工作落實到各個環(huán)節(jié),保證企業(yè)的執(zhí)行力,提高企業(yè)的效率和效益。在科學管理的基礎上,開展精細化活動,要合理配置企業(yè)資源,努力實現(xiàn)市場價值最大化。及時獲取市場信息、正確的市場定位、傳播定位等,確保以提高經(jīng)濟活動質量為主體的企業(yè)管理,實施更好的管理,提高工作目標,制定科學合理的工作流程;明確任務,協(xié)調和結合不同任務,明確各職能部門的具體職責,杜絕職責交接現(xiàn)象,落實控制和檢查制度;大力節(jié)能降耗,建設資源節(jié)約型的綠色型的公司,加大工藝創(chuàng)新投入,實施技術改造,進行資源回收,適應公司結構,減少再加工和廢品的發(fā)生率,以最小的投資實現(xiàn)最大生產(chǎn),并在會計基礎上實施成本管理;實行企業(yè)能耗考核評價制度,實行核心價值管理,嚴格執(zhí)行節(jié)能獎懲制度。

(三)可以有效地激勵員工

優(yōu)秀的工作團隊是企業(yè)發(fā)展的基礎,對人才的激勵可以有效地提高團隊的工作效率。建立人才激勵機制,調動員工的積極性,使員工帶著良好積極的心態(tài)按照規(guī)定的標準和程序工作。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標按照時間劃分可以分為長期目標和短期目標。如果工作目標在一定時間內(nèi)完成,達到預期效果,可以通過對激勵制度中的質和量的考察、績效等綜合評價來評判,對員工進行充分的物質、精神激勵。而管理者與員工之間的溝通,企業(yè)領導者要學會傾聽員工的心聲,注意隱藏的情感和感受,關注員工的責任感,充分賦予員工權力,表達對員工能力的信心,鼓勵員工,給予他們?nèi)χС趾凸膭睿嵘约旱臐撃埽瑤椭约喊l(fā)展。需要自覺關心集體榮譽感和團隊精神,提高員工對公司的忠誠度,加強對員工的知識培訓,需要豐富的經(jīng)驗和不斷的學習;吸收各類優(yōu)秀人才,遠程教育是培養(yǎng)適應時代要求的高素質人才的需要,管理人員也需要在市場競爭中不斷加強自身培訓,創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,在激勵員工的同時,要密切注意結合相應的任務和責任,把激勵和義務有效地聯(lián)系起來。

四、完善企業(yè)精細化管理的具體方法

(一)加強管理團隊的構建

良好管理的基礎是在公司內(nèi)部建立一支專業(yè)的管理團隊。管理者必須不斷更新自己的管理理念,提高管理水平,重視公司的精細化管理,同時不斷豐富管理的知識儲備;做好對于精細化管理的正確定位,加強各個管理與公司發(fā)展之間的聯(lián)系;通過組織相關人員參加培訓活動,定期在管理部門進行訪談和講座,提高部門人員的素質;提高精細化意識,制定科學的善治目標,通過有效的考核,評估員工參與培訓活動的知識水平,并結合精細化管理實施的實際情況,對存在的問題進行改革,提高企業(yè)管理效率,更好地發(fā)揮好企業(yè)管理的作用。在企業(yè)管理中,各部門員工要認清自己的任務,明確工作的具體內(nèi)容,避免產(chǎn)生交叉職能,以便更好地分工。也就是說,要明確員工工作的內(nèi)容和職能,才能更好地實施好管理,提高公司的經(jīng)營效率。

(二)積極推進內(nèi)部創(chuàng)新

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的力量源泉,實施精細化管理,需要營造鼓勵創(chuàng)新、尊重公司個性的工作環(huán)境,公司的內(nèi)部創(chuàng)新可以是技術和技術創(chuàng)新,也可以是管理方法創(chuàng)新。公司結構上,通過積極推進集約化技術研究和員工發(fā)展創(chuàng)新,完善各項服務內(nèi)容,確保員工在做好工作的同時,更加注重崗位創(chuàng)新。

(三)建立嚴格的績效考核制度

績效評價是績效評價的重要組成部分,也是改進管理的重要參考依據(jù),績效評價主要依據(jù)評價指標,選擇科學合理的績效評價指標是重要途徑。結合公司的實際情況,以提高評價結果的真實性和可靠性,提高評價結果的參考價值,這對公司今后的發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。逐一量化、細化各項指標,落實到具體工作中,同時突出重點;保證考核結果的真實性和可驗證性,提高改進管理的效率和質量,對工作認真、效果好的員工給予獎勵,對各項服務給予相應的權利;對激發(fā)工作積極性的責任和利益;對懶惰、懶惰的員工給予獎勵業(yè)績不佳者應受到懲罰,在人事部門的協(xié)助下,應限制每位員工的日常行為,以最大限度地提高復雜管理的有效性。

(四)建立健全管理制度

公司必須不斷完善現(xiàn)有的公司治理體系,同時能夠通過黨委對公司的良好治理進行控制,通過建立系統(tǒng)科學的管理體系,確保改進后的管理標準得到落實,更好地促進企業(yè)的發(fā)展,并將:公司治理與企業(yè)未來發(fā)展目標相結合。應根據(jù)人才的專業(yè)能力、就業(yè)機會、年齡和職業(yè)生涯規(guī)劃采取適當措施,最大限度地利用人才資源,提高公司治理目標。公司必須讓所有員工了解自己的任務,了解需要做什么和不能做什么,對每個問題落實個人責任。

(五)兼顧流程處理和精細化管理

制定完整的管理方案后,應明確整個管理過程,這是實施管理工作的內(nèi)在前提,同時可以提高整個管理團隊的工作效率和執(zhí)行力,使工作更加可信,各環(huán)節(jié)的工作更加協(xié)調一致,在具體工作開始時,要有一套完善的標準,使管理者在工作中有基礎,許多管理者只有在工作內(nèi)容上才能依靠自己的工作經(jīng)驗,工作超出程序標準,則不能有效處理,效率低。精細化管理僅優(yōu)化了不適應當前情況的各類工作流程,但也要及時總結經(jīng)驗和工作方法,并在今后的工作中加以應用,因此,重視管理過程也是落實改進管理理念的內(nèi)在前提,可以使管理更加高效。

五、結語

市場環(huán)境的快速變化給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。對于企業(yè)的競爭而言,市場份額的競爭最終將回歸到企業(yè)管理的競爭。企業(yè)管理的質量和水平直接決定著企業(yè)的市場適應能力和整體競爭力。運用先進科學的管理方法是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。要實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須實現(xiàn)降低成本、提高效率和創(chuàng)新的功能。希望本文的研究內(nèi)容能夠引起相關公司和管理者的重視,堅持精細化管理的理念,促進綜合管理結構的現(xiàn)代化,使健康穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境成為企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。

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