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淺談精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的運(yùn)用

2020-10-21 06:30謝方
名城繪 2020年1期
關(guān)鍵詞:運(yùn)用策略精細(xì)化管理

謝方

摘要:醫(yī)院作為治病療傷的公共機(jī)構(gòu),其后勤業(yè)務(wù)開展的好壞會直接影響到醫(yī)院職能的正常發(fā)揮,而隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,在醫(yī)院中實(shí)行精細(xì)化管理已經(jīng)成為了行業(yè)發(fā)展的趨勢,精細(xì)化管理不僅能夠提高醫(yī)院后勤管理水平,同時(shí)也有利于醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。本文在此基礎(chǔ)上,對精細(xì)化管理在我國醫(yī)院后勤管理中的實(shí)際情況進(jìn)行研究,同時(shí)對精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的具體運(yùn)用策略進(jìn)行探討,希望能夠提升精細(xì)化管理在我國醫(yī)院后勤管理中的實(shí)際應(yīng)用,提高醫(yī)院管理水平。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;醫(yī)院后勤;運(yùn)用策略

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展以及人們生活水平的進(jìn)步,醫(yī)療市場中的競爭越來越激烈,而醫(yī)院后勤管理的好壞會直接影響到醫(yī)院管理的質(zhì)量與水平。對醫(yī)院后勤實(shí)施精細(xì)化管理對于提高醫(yī)院管理水平,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量等,都能夠起到非常重要的作用。但是從我國醫(yī)院當(dāng)前后勤管理的實(shí)際情況能夠看出,雖然已經(jīng)使用了精細(xì)化方法對后勤進(jìn)行管理,但是在管理的方法以及措施上,卻存在著一定的問題。

一、醫(yī)院后勤管理工作的現(xiàn)狀

(一)后勤管理制度有待進(jìn)一步完善,缺乏管理規(guī)范性

從我國醫(yī)院后勤管理的實(shí)際情況能夠看出,仍然有部分醫(yī)院在后勤管理上存在著不規(guī)范現(xiàn)象,后勤管理制度仍然有待進(jìn)一步完善。當(dāng)前我國醫(yī)院之間的競爭相對較大,而醫(yī)院管理者則將管理重心放在了如何提高醫(yī)院硬件設(shè)施,以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中,對醫(yī)院后勤并沒有引起足夠的重視。使得醫(yī)院后勤管理不能支持醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展,通過實(shí)地研究能夠發(fā)現(xiàn),在醫(yī)院后勤管理制度中,仍然存在著管理不規(guī)范現(xiàn)象。許多后勤管理事物并沒有具體的規(guī)章制度進(jìn)行約束,而是根據(jù)值班人員的素質(zhì)進(jìn)行處理[1]。

(二)后勤管理中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,安全管理落后

在醫(yī)院后勤管理中仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),如果不能正確對待這些風(fēng)險(xiǎn)并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行改進(jìn),將會影響到醫(yī)院的正常運(yùn)行,同時(shí)在醫(yī)院安全管理中也相對落后。從我國醫(yī)院后勤管理的實(shí)際情況來看,在設(shè)備管理以及衛(wèi)生管理方面,都存在著一定的不足,比如在對危險(xiǎn)品的處置方面,并沒有建立嚴(yán)格完善的管理制度,對可能發(fā)生的危險(xiǎn)或者事故,并沒有科學(xué)的應(yīng)對措施。在后勤管理中存在的不足,將會給醫(yī)院的管理埋下潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果不能處理好這些潛在的風(fēng)險(xiǎn),將有可能使得醫(yī)院以及病人的切身利益受到影響。

(三)信息化管理不足,管理效率低下

在醫(yī)院后勤管理中,普遍存在著信息化管理不足,管理效率低下的情況,比如從醫(yī)院后勤的從事人員來看,大多屬于文化程度較低,能力水平較差的人員,在對后勤事物的處理中,仍然使用的是傳統(tǒng)的人工方法,管理效率相對低下。信息化的不足主要體現(xiàn)在,在醫(yī)院后勤管理中并沒有完全使用信息化管理設(shè)備,沒有建立完善的信息化管理系統(tǒng),這樣的后勤管理模式必然導(dǎo)致管理效率的低下。由于并沒有使用精細(xì)化管理方法,使得在醫(yī)院后勤管理中,存在著物質(zhì)嚴(yán)重浪費(fèi)的情況,不利于醫(yī)院后勤管理水平以及管理效率的提高[2]。

二、醫(yī)院后勤精細(xì)化管理的有效實(shí)現(xiàn)路徑

(一)完善精細(xì)化管理制度,提升后勤管理規(guī)范性

首先醫(yī)院需要不斷完善精細(xì)化管理制度,提升后勤管理的規(guī)范性與有效性,通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度,來促進(jìn)醫(yī)院后勤管理質(zhì)量的提升。從我國醫(yī)院當(dāng)前的后勤管理情況來看,首先需要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)班子人員思想上的改革,提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對精細(xì)化管理的重視程度。在實(shí)際工作中實(shí)行有效分工合作,不斷提高后勤服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院要嚴(yán)格落實(shí)《后勤管理制度》等相關(guān)制度規(guī)范,在實(shí)踐中嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院后勤的管理。醫(yī)院后勤管理的規(guī)范性,要求在后勤設(shè)備的采購、使用以及管理上,都進(jìn)行精細(xì)化管理,提高物資使用效率,降低醫(yī)院經(jīng)營成本。

(二)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系

醫(yī)院后勤管理水平的高低會對醫(yī)院的運(yùn)行產(chǎn)生重要影響,為了加強(qiáng)精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的作用,醫(yī)院需要重視風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。醫(yī)院后勤的社會化是當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的趨勢之一,在醫(yī)院后勤精細(xì)化管理過程中,選擇合適的企業(yè),做好風(fēng)險(xiǎn)防控以及管理,提高后勤管理服務(wù)工作的質(zhì)量,針對醫(yī)院的消防、醫(yī)療設(shè)備等管理,需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。醫(yī)院需要從實(shí)際需求出發(fā),加強(qiáng)與后勤人員的溝通,促進(jìn)醫(yī)院后勤精細(xì)化的發(fā)展。后勤管理水平的高低不僅受到精細(xì)化水平的影響,同時(shí)也會受到風(fēng)險(xiǎn)管理的影響,因此領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平[3]。

(三)注重信息化管理,提升信息化管理水平

在當(dāng)前醫(yī)院的管理過程中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需要依賴信息化水平的提高,因此醫(yī)院管理者需要重視信息化管理水平的建設(shè),不斷提高醫(yī)院信息化管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。比如在后勤管理中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需要加強(qiáng)日常設(shè)備的報(bào)修、加強(qiáng)定期的巡檢管理、以及對醫(yī)院的設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。同時(shí)在精細(xì)化管理水平中,要求醫(yī)院不斷加強(qiáng)數(shù)字化管理,通過提高對醫(yī)院后勤的數(shù)字化管理,有利于降低后勤管理中的人力物力以及財(cái)力,降低人工成本,促進(jìn)醫(yī)院效益的提高以及發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,后勤管理在醫(yī)院管理中的作用越來越重要,而精細(xì)化管理對于提高醫(yī)院后勤管理水平以及效率,具有非常重要的作用。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要從本院的實(shí)際情況出發(fā),從信息化以及數(shù)字化的角度,來加強(qiáng)精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的運(yùn)用,提高醫(yī)院后勤管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]陳旼.淺談精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤管理中的運(yùn)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,24(1):97-98.

[2]李瑩,孫樂成,鹿澎.淺談精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院建筑與裝備,2017(5).

[3]程向東.淺談如何用互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤精細(xì)化管理[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2018,9(19):32-33.

(作者單位:南京市第二醫(yī)院)

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