摘? 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時代，具有科技化，標準化，信息化，透明化的物資采、供、銷閉合管理系統(tǒng)可以大大提高施工企業(yè)的施工效率，保證施工質量，還可以減少管理人員的工作量，信息化數(shù)據(jù)的大量錄入還可以進行大數(shù)據(jù)分析，使管理人員能及時、準備的把控材料的各項管理指標，推動施工企業(yè)管理提升。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);工程材料;核銷;信息化

引言

在市場經(jīng)濟條件下，建筑施工企業(yè)材料物資成本在工程項目成本中約占60%的比例，加強物資管理，對于降低工程項目成本、提高企業(yè)效益具有十分重要的意義。

如何才能實現(xiàn)高效的物資管理呢？縱觀國內(nèi)外大型施工企業(yè)，結合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術，大家都不約而同的選擇開發(fā)一套適合本單位物資管理的系統(tǒng)軟件。筆者要介紹的是一套能精確到構件的物資管理系統(tǒng)，且各模塊間緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，該系統(tǒng)還被評為中國施工企業(yè)管理協(xié)會“2017年度工程建設行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展優(yōu)秀實踐案例”和“2019年度工程建設行業(yè)信息化典型案例”。

1 物資管理閉合系統(tǒng)開發(fā)背景及目的

建筑施工企業(yè)材料成本在工程項目成本中約占60%的比例，加強材料管理，對于降低工程項目成本、提高企業(yè)效益具有十分重要的意義。材料成本管理的重點是材料采購和材料消耗兩個環(huán)節(jié)，也就是材料價格和數(shù)量的控制。材料價格以目前現(xiàn)在的市場而言，多數(shù)是采用電子化集中采購的方式，做到透明、公開、公正、公平的陽光采購，基本杜絕了偏離常規(guī)的采購價。材料數(shù)量主要分為應使用量、采購量、消耗量等。在確保采購價格可控的了基礎上需要進一步提高對采購數(shù)量的管控，而數(shù)量的管控恰恰是管控難度更大、涉及面更廣的一項綜合工作。

目前，各建設企業(yè)普遍重視材料采購管理工作，通過電子化公開招標等形式，材料采購成本得到了有效控制。但是，在材料數(shù)量核銷管理工作方面，以筆者所在的單位為例，仍存在管理欠缺，還未建立起一套成熟的材料核銷管理信息系統(tǒng)。從管理的角度出發(fā)，工程項目部是物資閉合管理工作的實施主體，而工程項目大多都是點多面廣，不僅有國內(nèi)項目還有境外項目，公司及分公司實施對項目部的有效管理控制存在較大的難度。材料數(shù)量核銷工作牽涉面比較廣，需要材料、預算、工程、試驗、財務等部門的協(xié)調(diào)配合，有些項目材料預算數(shù)量沒有及時編制，材料部門無法開展核銷工作。

基于上述原因，引入“互聯(lián)網(wǎng)+物資管理”的思維，希望通過信息化的手段來有效解決上述問題。

2 材料閉合管理實施流程的主要環(huán)節(jié)

筆者作為該軟件開發(fā)的業(yè)主方項目經(jīng)理，帶領項目組通過集思廣益和幾上幾下的深入研討，設計了一套相對科學完整、符合建筑企業(yè)實際、便于操作的管理制度和流程。物資管理閉合系統(tǒng)主要工作環(huán)節(jié)包括材料管理策劃、材料計劃、完成工程量管理、材料領用盤點管理、材料核銷閉合、項目完工材料閉合報告等，通過管理流程的閉合實現(xiàn)材料數(shù)量的有效閉合。

2.1 系統(tǒng)流程的起點

系統(tǒng)流程的起點是物資管理閉合系統(tǒng)從市場部門自動導入全部中標項目，同時自動生成項目的基本信息。中標項目導入后在規(guī)定的時間內(nèi)項目部及項目所在分公司負責填入項目經(jīng)理等相關人員名單、手機號等資料，系統(tǒng)會開始通過短信提醒相關數(shù)據(jù)錄入和審核人員完成工作任務，并根據(jù)系統(tǒng)預先設定的時間間隔逐級通知項目領導、分公司有關領導、公司物資部領導、公司分管領導等，而且系統(tǒng)會根據(jù)通知的次數(shù)和層級對被通知單位進行考核扣分。

2.2 材料管理策劃及基礎管理數(shù)據(jù)的建立

材料管理策劃是材料管理工作的重要一環(huán)。項目開工后進行材料管理策劃是保證物資供應、加強物資管理的重要手段。在施工組織策劃的基礎上組織召開材料管理策劃會，形成材料管理策劃書，作為項目部材料管理的作業(yè)指導書，主要內(nèi)容包括材料管理組織架構和職責分工、界定材料采購權限和采購方法、工程分部分項核銷樹建立情況、明確材料核銷范圍和核銷方式、確定材料核定損耗系數(shù)等。

在材料策劃的基礎上，計算每個工程部位的材料圖紙凈用量和核定用量（表式如下）。首先規(guī)定必須計算并填寫工程構件的材料圖紙凈用量、施工用料以及材料損耗系數(shù)，形成材料核定用量即材料應耗用量。規(guī)定材料圖紙凈用量必須按照合同項下的整個工程、單位工程、分部工程、分項工程、單構件依次組成，這一方面劃分與工程質量評定標準相一致。材料實際采購量、消耗量都是與核定用量相比，這樣就可以進行節(jié)超分析。材料損耗系數(shù)現(xiàn)階段需要在材料策劃會上討論確定，隨著統(tǒng)計數(shù)據(jù)的積累，今后材料實際損耗率可以由系統(tǒng)自動統(tǒng)計，全公司或某個分公司在一年或幾年內(nèi)完成的相應類型工程的材料實際損耗率均可由系統(tǒng)自動加權平均得出。平均損耗率會隨著統(tǒng)計項目的增加而趨于精準，而且上一年度的加權平均自動成為下一年度的材料損耗率考核指標，也可為工程標后預算切塊提供依據(jù)，減少扯皮現(xiàn)象。今后，物資管理閉合系統(tǒng)還可以與正在推行的BIM系統(tǒng)銜接發(fā)揮更大、更直觀的作用。

2.3 材料用量的確定

生產(chǎn)部門按時間段（周、月、季、年）、按項目（分項、分部、單位、整個工程）或按分包單位承包的分部分項在系統(tǒng)里編制生產(chǎn)系統(tǒng)常規(guī)的生產(chǎn)進度計劃，只要標明出哪些構件在當期生產(chǎn)計劃里即可，同時系統(tǒng)就會自動生成材料需用計劃。生產(chǎn)部門每月登陸系統(tǒng)勾選構件即完成工程量錄入，系統(tǒng)會自動生成當期材料核定用量。

2.4 材料領用管理環(huán)節(jié)

材料到貨簽收后進入材料領用管理環(huán)節(jié)，材料員在系統(tǒng)中錄入領用數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將設有電子手寫簽名、指紋簽認等手段（分包單位有資格的領料人必須事先錄入備核）。材料領用數(shù)量、使用部位、規(guī)格品種等均與生產(chǎn)計劃、材料計劃保持一致，以便追溯。每月末項目部相關人員對現(xiàn)場材料及半成品進行盤點，根據(jù)班組材料領用數(shù)量和盤點數(shù)量，系統(tǒng)會計算出當期材料消耗數(shù)量。

2.5 材料節(jié)超數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)根據(jù)材料圖紙凈用量、材料核定用量、分包單位材料核定用量與材料消耗數(shù)量，自動進行材料節(jié)超數(shù)據(jù)分析，形成各類材料核銷報表。材料核銷閉合數(shù)據(jù)和材料收發(fā)存數(shù)據(jù)與財務管理系統(tǒng)進行對接，確保物資管理閉合系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實、準確，否則財務無法報銷做賬。系統(tǒng)與財務報銷系統(tǒng)做了對接，不僅相關數(shù)據(jù)進行共享，采購支付也是需要通過系統(tǒng)對接確認，否則無法付款。

2.6 項目完工形成材料閉合管理報告。

材料閉合管理報告是對整個工程項目材料管理工作的總結?？偨Y報告的主要內(nèi)容：材料采購、耗用核銷實施情況與材料策劃情況進行比較，存在不一致情況時進行分析原因;總結物資招標采購情況（材料規(guī)格、數(shù)量、中標價格、采購平臺及供應商履約情況）;按照信息平臺格式編制分部分項材料核銷表、混凝土原材料核銷匯總表表、周轉材料核銷表;說明包單位材料核銷閉合及超耗扣款情況;根據(jù)采購和核銷數(shù)據(jù)編制材料價格、數(shù)量成本分析一覽表;最后簡要分析說明項目物資管理（分包材料核銷閉合）采取主要措施方法、取得成效、存在不足及今后打算。通過項目完工總結將項目部的物資管理工作進行最后的閉合，為不斷提高公司物資管理水平打下堅實的基礎。

3 取得的階段性管理成果

材料閉合管理以項目部為實施主體，各級管理層可以通過信息化手段有效實現(xiàn)對境內(nèi)外項目進行遠程物資管理。物資管理閉合信息系統(tǒng)已運行2年多時間，有近200多個項目應用該系統(tǒng)，總結系統(tǒng)的應用成果主要體現(xiàn)在以下幾方面：

3.1有助于建筑施工企業(yè)管理提升

建筑施工企業(yè)的項目基本上都是點多面廣，通過信息化手段實現(xiàn)了各級單位對項目部的遠程物資管理，大大提高了管理效率。這套系統(tǒng)盡可能地節(jié)省人工計算統(tǒng)計工作量，包括各種表格、報表均讓系統(tǒng)來完成，而且系統(tǒng)操作較為簡單，便于一般物資管理人員使用。項目開工后工程核算人員建立分部分項結構，錄入工程構件的材料圖紙凈用量和材料損耗系數(shù)等基礎數(shù)據(jù)，項目部相關人員平時每月只需登陸系統(tǒng)勾選已完工構件、錄入材料領用盤點數(shù)據(jù)，核銷范圍材料按照時間段、分部分項、分包單位等方式進行核銷分析的數(shù)據(jù)處理工作，由系統(tǒng)自動完成。

系統(tǒng)把物資管理各方面業(yè)務流程進行定格、把分部分項工程評定劃分作為幾個相關部門工作的結合點，不僅可以讓材料、生產(chǎn)、預算、質量、安全、審計等系統(tǒng)的人員方便使用、查詢，而且可以極大地克服有經(jīng)驗的材料人員不足的問題，并減少、甚至杜絕因為犯業(yè)務流程等方面的低級錯誤而造成材料損失浪費。

系統(tǒng)通過短信逐級提醒，實現(xiàn)了管理工作流程的閉合。超過規(guī)定的期限未錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動開始短信通知相關責任人，若超過更長期限未錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會短信通知更高層級的負責人，直至相關工作被完成。

3.2系統(tǒng)在項目部應用時也取得了實質性的降本增效的效果

例如某鐵路項目部應用物資管理閉合系統(tǒng)做到分包材料核銷月度預閉合，發(fā)生材料超耗當月預扣款，項目完工累計扣罰8個分包單位超耗材料款35萬元

例如某碼頭項目部利用物資管理閉合系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)分包單位使用水泥、砂石料出現(xiàn)超耗，扣罰分包單位款項合計11.75萬元。

該系統(tǒng)同樣能實現(xiàn)對海外項目的物資管理，例如海外某船塢項目部去年8月份項目部發(fā)現(xiàn)材料節(jié)超數(shù)據(jù)異常，鋼筋節(jié)約11.54%，混凝土節(jié)約10.38%，經(jīng)過認真分析原因，發(fā)現(xiàn)8月份錄入的工程量數(shù)據(jù)不準確，與材料消耗數(shù)據(jù)不匹配，9月份進行了相應調(diào)整。

4 結論

由于物資管理閉合系統(tǒng)工程龐大，目前系統(tǒng)還在進行分階段開發(fā)。筆者堅信，隨著物資管理閉合系統(tǒng)逐級完善，該系統(tǒng)將會得到很好地推廣運用，再經(jīng)過二到三年的努力，一定會取得巨大的成效，對于推動建筑施工企業(yè)提質增效工作和物資精細化管理，都會發(fā)揮很好地作用。

參考文獻

[1]? 黃昌太.材料閉合管理系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].探索，2016年第3期

作者簡介：吳琛，女，漢，浙江省湖州市，1983年11月，研究方向：采購管理、物資管理、信息化管理。從事施工企業(yè)項目管理及物資管理十四年，先后參與多個項目管理系統(tǒng)相關的系統(tǒng)開發(fā)，組織工程施工企業(yè)首個細化到構件的物資管理閉合系統(tǒng)的開發(fā)，獲得中國施工企業(yè)管理協(xié)會多個獎項。