孟姐　王龍

摘 要：在高校檔案管理中應用云計算，促使高校檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，拓寬了高校檔案管理職能，服務性功能更加突出，規(guī)模不斷擴大。云計算本身具有強大的功能，屬于一種具有潛力的多元化應用模式，優(yōu)化了高校檔案傳統(tǒng)的管理模式，提升了高校檔案管理工作發(fā)展效果及質量。本文對云計算概念及特點進行簡要概述，分析云計算在高校檔案管理中應用存在的安全問題，闡述云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制。

關鍵詞：云計算;高校檔案管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)分析處理;信息安全

前言

隨著科學技術的快速發(fā)展，社會逐漸向智能化及數(shù)字化方向發(fā)展，智能化服務及信息技術的應用，促進了社會資源利用效率的提升。云計算作為一項當下新興的極具潛力的多元化應用模式，以其強大的功能，現(xiàn)階段被廣泛應用于社會的各個領域中，其應用效果及質量受到了IT界的一致好評，解決了傳統(tǒng)計算模式的弊端，帶領人們進入到云計算時代。在高校管理工作中，檔案管理是一項重要的管理內(nèi)容，為了確保檔案的作用能夠充分發(fā)揮出來，可融入云計算管理方式，在取得良好管理效果的同時，也引發(fā)安全監(jiān)管力度不嚴、檔案信息泄露及平臺運營缺欠等檔案信息安全問題的產(chǎn)生，對云計算的高校檔案管理系統(tǒng)機制進行安全優(yōu)化具有必要性。而且基于云計算的高校檔案管理是一種新型的檔案管理方式，將這一檔案管理方式應用于高校檔案管理中，不僅能夠實現(xiàn)檔案管理的資源共享，也能夠提高檔案信息安全性，并且能夠為用戶提供個性化服務。

一、云計算概念及特點

1.云計算概念

云計算的提出時間為2006年，提出者為google的首席執(zhí)行官Eric Schmidt，該項技術在實際的應用過程中以互聯(lián)網(wǎng)為載體，是一種創(chuàng)新的計算模式，屬于一種新型的存儲方式，提供了一種多樣化及豐富性的虛擬資源。云計算改變了傳統(tǒng)的計算方式，在計算相關的數(shù)據(jù)信息時，會根據(jù)用戶的實際需求，通過多臺電腦對計算處理程序進行拆分，在多個電腦的共同配合下，建立了一臺具有強大功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。通過對云計算概念進行分析可知，由廣義和狹義兩部分內(nèi)容構成，廣義是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)交付模式以此來獲取與此相對應的服務。狹義的概念主要是指根據(jù)用戶的實際使用需求，通過使用互聯(lián)網(wǎng)來獲取具有針對性的服務。

2.云計算特點

（1）數(shù)據(jù)存儲具有安全性

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲，當一臺計算機無法正常運轉時，極易引發(fā)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，增加了數(shù)據(jù)的再次獲取難度。云計算模式的應用，主要是在云端來存儲數(shù)據(jù)，完成了對數(shù)據(jù)的實時存儲和備份，并且可隨時進行數(shù)據(jù)獲取及同步進行數(shù)據(jù)訪問。云計算分布系統(tǒng)在實際的使用過程中容錯機制較為明顯，主要是指在云端數(shù)據(jù)存儲中心上進行數(shù)據(jù)存儲，完成了對數(shù)據(jù)的有效、嚴格控制及管理，使數(shù)據(jù)的安全性能及可靠性能得以提升，由于數(shù)據(jù)中心設置了權限管理，在根源上解決了病毒入侵風險。

（2）數(shù)據(jù)分析處理性能強

云計算技術在高校檔案管理中應用通過與普通的計算機聯(lián)合使用，共同構成了云計算模式。云計算模式的應用，解決了傳統(tǒng)管理過程中用戶在一臺計算機中不能完成的數(shù)據(jù)處理任務，用戶具備支配云數(shù)據(jù)分析處理能力，用戶在發(fā)出請求后，云計算系統(tǒng)會自動接收到信號，并且賦予用戶支配云數(shù)據(jù)處理權限的功能，云計算系統(tǒng)中包含的計算機數(shù)量較多，在對不同的數(shù)據(jù)庫中信息進行處理時，會結合數(shù)據(jù)的實際情況使用不同的方法，處理收集到的數(shù)據(jù)信息，為用戶提供全面及滿意的數(shù)據(jù)信息。在云計算模式下，數(shù)據(jù)存儲更加便利且全面。

（3）數(shù)據(jù)利用效率性能高

云計算模式下，在云端中會存儲有大量的數(shù)據(jù)信息，云端數(shù)據(jù)面對的對象為多元化用戶，用戶本身對信息資源具有多元化的需求，有助于提升數(shù)據(jù)利用效果及質量。通過對過去的計算模式進行了解可知，數(shù)據(jù)信息的利用不充分且過于片面，而在云計算模式下，用戶可隨時獲取信息資源，不受時間及地域的限制，使信息的分享更具便利性，完成了對循環(huán)不間斷信息的有效存儲，促進了數(shù)據(jù)信息利用效率的提升。

二、云計算在高校檔案管理中應用存在的安全問題

1.信息資源在云端處理的限制性條件問題

檔案屬于一種重要的信息資源，通過對高校中的信息資源進行了解可知，大多數(shù)的檔案信息均具有保密期限，并且在人群選擇上也有著自己的獨特要求。云計算現(xiàn)階段被廣泛應用于高校檔案管理中，使檔案存儲工作更具便捷性，但是要求檔案管理者在進行檔案存儲時，不可在云端進行全部檔案的存儲，對于一些重要及需要保密的信息，應在本地機器中進行存儲。因此可知，雖然云計算作為高校中一種新型的檔案管理模式，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，但是云計算檔案管理方式在應用期間也存在諸多的問題有待進一步解決。因此，要求高校檔案管理部門中的人員應有效分析檔案信息資源，明確信息資源在云端處理的限制性條件。

2.服務器協(xié)議不同及接口特定性問題

高校檔案信息管理在檔案管理過程中使用的服務器操作系統(tǒng)及服務器配置系統(tǒng)均展現(xiàn)出了一定的特殊性。通過對高校信息資源的利用情況進行了解可知，在不同的高校中檔案信息資源管理部門的管理工作存在一定的差異，因此在不同服務器協(xié)議下增加了云計算在高校檔案管理中的應用難度。在不同的平臺開發(fā)中云服務上提供的軟件接口不一致，當檔案管理部門中使用的云計算模式接口及服務器協(xié)議與云計算接入不適用，進而延長數(shù)據(jù)存儲的分析時間。

3.檔案信息安全性不足

為了確保高校檔案信息更具安全性，需要將其存儲在云計算模式下。云計算模式下確保高校檔案信息的安全性尤為重要。若數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失將會產(chǎn)生不堪設想的后果。云計算模式下的數(shù)據(jù)信息本身具有較高的安全性，相較于小型計算機中心模式下及微機模式下的檔案管理數(shù)據(jù)存儲安全性更高。其所涉及到的安全問題主要是指政策問題及數(shù)據(jù)安全問題，云計算企業(yè)的管理策略、信譽策略及高校檔案管理部門政策，均會影響高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性。

三、云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制

1.優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)模塊

優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)模塊，應做好以下幾方面內(nèi)容：第一，學生成長空間。學生成長空間致力為學生提供服務，以學生的需求為出發(fā)點，應做好檔案推薦工作，清晰將優(yōu)秀的學生檔案及經(jīng)典評價展現(xiàn)出來，學生在瀏覽檔案時，應以權限為依據(jù)。在成長管理中，系統(tǒng)會自動為學生提供多種服務類型的系統(tǒng)，包括學習筆記本、成長備忘錄等，確保能夠與高校學生的成長需求相符合。在作品修改功能中，主要是指在成長記錄中導入學生的成長作品，并且具備對學生成長記錄進行上傳、編輯及修改操作功能，通過次模塊的應用，可有針對性的對學生情況進行評價。第二，加強學生檔案管理。學生在進行檔案管理時，可自行登錄系統(tǒng)，學生獲取的檔案管理方式包括調(diào)整編目順序，刪除或更改自定義目錄等內(nèi)容，系統(tǒng)無法自動更改模板目錄，學生在進行檔案模塊上傳時，可利用互聯(lián)網(wǎng)接口來實現(xiàn)，以此來制作具有個性化的檔案，并對檔案進行有效的分類。系統(tǒng)本身具有預覽發(fā)布及正式發(fā)布功能，為學生提供了自動進行檔案預覽及內(nèi)容編輯功能。當檔案發(fā)布后，會賦予學生設置檔案瀏覽權限，檔案評估及類別操作調(diào)整，成長規(guī)劃制定，允許學生及管理員提出批評意見。在對學生進行分類時，以院系為載體進行分類在學校中各個院系系統(tǒng)中將學生的名單清晰的顯示出來，在進行學生檔案查看時通過單擊即可實現(xiàn)，并且能夠充分的了解到院系中所有學生的名單，能夠充分及直觀的了解到學生的相關信息。第三，檔案綜合展示平臺。共包括以下三部分內(nèi)容，一為作品管理。在對學生的作品進行瀏覽時，由教師及檔案系統(tǒng)中的管理員分別進行瀏覽，瀏覽內(nèi)容包括工作類型、作品標題及出版時間等，以此來完成對作品的評估及鑒定。在對學生的作品完成情況進行界定時由教師及管理員共同來完成，并有針對性的為患者提供具有發(fā)展性的意見。二為檔案展示，檔案展示及上傳工作由檔案管理員來承擔，通過對管理權限進行設定，部分人可對鏈接進行分享，由管理員來承擔分享權限更改及終止職責。三為整體情況，管理人主要是承擔作品完成情況的描述及分析，并合理設置檔案提交時間，并且完成了對學生實際情況的有效統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括作品數(shù)量、規(guī)格、程序等。第四，多元評價模塊。多元評價模塊所展現(xiàn)出來的功能包括學生互評、評價管理及檔案評價三個功能，在多元評價模塊中應以檔案評價為核心，檔案評價查詢功能主要是面向全部受眾，主要是指對已經(jīng)發(fā)生的評價行為進行刪改及整理，學生之間也可以彼此進行互評，能夠從多角度來完成對學生的自我評價，確保能夠更加全面的了解到自身的實際情況。

2.創(chuàng)新云計算及檔案管理系統(tǒng)功能

創(chuàng)新云計算機檔案管理系統(tǒng)功能，應做好以下幾方面工作：第一，資源共享。云服務平臺在實際的使用過程中展現(xiàn)出了虛擬現(xiàn)實功能，主要是指在云體系中來存儲檔案信息，使信息資源庫能夠實現(xiàn)資源共享。當資源共享服務完成后，應以受眾需求為依據(jù)，對資源進行靈活調(diào)動，以解決傳統(tǒng)服務模式存在的資源分布不均及資源服務器承載壓力過大等問題。第二，保障檔案信息的安全存儲。云計算檔案管理系統(tǒng)的建立，完成了對多個IP平臺的使用，將信息存儲所展現(xiàn)出來的虛擬化及分散化優(yōu)勢充分的展現(xiàn)出來，確保能夠有效發(fā)揮管理平臺集合調(diào)動功能，使存儲介質更具安全性，為廣大用戶提供了更為便捷的訪問服務及信息存儲服務。當用戶接收到存儲服務后，系統(tǒng)會自動在“云框架”中存儲用戶提供的信息，即使用戶的個人信息遭受到破壞，仍然可以通過登錄界面來完成對備用信息的調(diào)取。第三，多層次服務。在云計算下，高校檔案系統(tǒng)支持用戶定制服務，當用戶的指令發(fā)出后系統(tǒng)會在第一時間接收到，以便能夠根據(jù)用戶的實際需求對服務類型進行調(diào)整，確保為用戶提供的服務更具針對性。在此期間，用戶也可根據(jù)自己的實際使用需求，自行更改、退訂及刪除服務方式。在信息技術的推動下，用戶的需求展現(xiàn)出多元化及個性化特征，云計算檔案管理系統(tǒng)在實際的使用期間管理功能及服務功能較為強大，在實際的使用過程中滿足了不同層次用戶的信息使用需求。另外，也可以在互聯(lián)網(wǎng)中共享重要的知識信息，使一些高層用戶能夠更加便利進行數(shù)據(jù)信息挖掘。第四，智能推送服務。云計算檔案管理系統(tǒng)在實際的應用過程中展現(xiàn)出了強大的數(shù)據(jù)分析處理能力，對用戶瀏覽記錄可自動生成，并且建立了完善的智能跟蹤平臺，分類整理瀏覽記錄。

3.提升檔案信息安全性

為了促進高校檔案信息的安全性，應做好以下兩方面內(nèi)容：第一，完善建立檔案信息安全法規(guī)。在高校檔案管理中建立檔案信息安全法規(guī)具有必要性，一旦高校檔案信息管理出現(xiàn)問題，若沒有法規(guī)制度進行管理時，將會導致所出現(xiàn)的問題無法得到有效的解決，影響檔案信息的安全性。由于高校中的大多數(shù)檔案信息涉及保密性及知識產(chǎn)權問題，建立完善和健全的檔案信息安全法規(guī)制度尤為重要，一旦出現(xiàn)違背法規(guī)事件的產(chǎn)生，可按照法規(guī)制度上的要求進行處理。通過建立檔案信息安全法規(guī)，有效的遏制了檔案信息泄露問題，在一定程度上確保了檔案信息的安全性。第二，建立檔案信息安全測評體系。檔案信息安全測評體系的建立對提升檔案信息安全管理體系建設效果及建設質量具有重要作用。通常在檔案信息安全管理體系下，有很多的檔案管理人員不重視后期測評，對檔案信息安全管理工作的實施及開展造成了極大的影響。信息安全能夠有效避免信息網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)中的信息資源遭受到嚴重的干擾及破壞，在云計算背景下，通過構建檔案信息安全測評體系，使檔案信息系統(tǒng)更具規(guī)范性，完成了對各方權益的保障，數(shù)據(jù)安全性更高。需要對檔案信息安全進行測評，對于出現(xiàn)的問題應及時出具合理化的解決方案，確保檔案信息安全管理體系能夠實現(xiàn)完善建立。

四、結論

云計算管理模式的出現(xiàn)為高校檔案管理提供了新的思路，研究結果證實，云計算模式的應用促進了高校檔案管理能力的提升，創(chuàng)新了檔案管理方式，為用戶提供了便捷化、個性化及人性化的服務。高校在檔案管理中應融入云計算管理模式，對提升云計算管理平臺建設效果及質量具有重要作用，為日后檔案信息管理工作提供了更為方便的服務，使高校檔案的存儲及調(diào)用更為靈活，應在高校檔案管理中大力推廣使用云計算管理模式。

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（作者單位：海南熱帶海洋學院）

基金項目：海南省自然科學基金項目《基于SDN的云計算數(shù)據(jù)中心安全架構研究》（618MS076）。

作者簡介：孟姐（1982-），女，漢族，海南三亞人，本科，助理館員，研究方向：檔案信息化等;王龍（1981-），男，漢族，海南樂東縣人，本科，高級實驗師，研究方向：網(wǎng)絡運維、應用開發(fā)等。