趙賽

摘要： 隨著人類社會的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)邁著矯健的步伐向我們大步走來，讓我們能切身的感受到大數(shù)據(jù)時代的魅力。在如今大數(shù)據(jù)時代的背景下，每一個行業(yè)都對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行了深入的研究，并將其應(yīng)用于行業(yè)的發(fā)展中，當(dāng)然這其中也包括檔案行業(yè)。由于檔案與我們每一個人都有著十分重要的聯(lián)系，所以檔案工作質(zhì)量的好壞直接能夠影響到自身的利益，甚至還會給我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來一定程度上的影響。因此，本文就大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作進(jìn)行分析與探討，希望能夠為檔案工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;優(yōu)勢;問題;策略

【中圖分類號】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）16-0294-01

引言

在如今高速發(fā)展的社會中，無論是技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)都以極快的速度不斷的向前發(fā)展著，在這其中信息技術(shù)的發(fā)展可以說是突飛猛進(jìn)。由于信息技術(shù)有著其獨(dú)特的優(yōu)勢，所以被廣泛的應(yīng)用于每一個行業(yè)中，并在行業(yè)中發(fā)揮著很重要的作用。正是因為如此，大數(shù)據(jù)時代的來臨是必然的發(fā)展趨勢。所以，大數(shù)據(jù)時代給檔案行業(yè)不僅帶來了優(yōu)勢，還帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，如果在檔案工作中發(fā)現(xiàn)問題所在，那么就應(yīng)該以最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對，積極主動的去尋找有效的解決方式，從而使信息技術(shù)能夠在檔案行業(yè)中發(fā)揮出其最大化的作用，促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下檔案行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的優(yōu)勢

1.1強(qiáng)化檔案儲存質(zhì)量。

針對于檔案的儲存方式而言，在傳統(tǒng)的情況下就是將檔案以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行儲存。雖然紙質(zhì)版的檔案也是一種很好的儲存檔案的方式，但是在檔案的儲存過程中很容易會留下安全隱患，嚴(yán)重的情況下還會使紙質(zhì)版的檔案遭到破壞，從而帶來不可挽回的損失。例如，當(dāng)儲存紙質(zhì)版的檔案的地方發(fā)生火災(zāi)或水災(zāi)等一系列的意外情況，那么就會使檔案受到損毀，輕則能夠繼續(xù)使用，重則無法使用，從而帶來很嚴(yán)重的損失。除此以外，由于紙張易破損腐爛，所以將紙質(zhì)版檔案長時間的儲存就會發(fā)生字跡不清、紙張破損等情況，從而影響了檔案的質(zhì)量。然而，以上所說的這些情況，在大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理中都不會出現(xiàn)，另外還能夠大大節(jié)省儲存檔案的空間。

1.2提高檔案工作的效率。

在如今的社會中，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，是的，每一個行業(yè)中的數(shù)據(jù)信息量都很大，而且檔案的存儲量也正處于高速的增長中。正是因為如此，如果繼續(xù)使用紙質(zhì)版的檔案，那么除了要增加紙張和儲存的空間以外，還需要投入大量的人力、物力以及財力等等，這些都在一定程度上增加了檔案管理工作的成本。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是利用計算機(jī)技術(shù)來支撐的，所以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行檔案工作，那么就能夠有效的降低工作的成本，另外還能夠在一定程度上保證檔案工作快速高效的進(jìn)行，從而大大提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而彌補(bǔ)了紙質(zhì)版檔案管理工作中的不足。

2大數(shù)據(jù)時代下檔案工作中存在的問題

2.1檔案工作人員專業(yè)性較差。

在大數(shù)據(jù)時代下，為了能夠進(jìn)一步保證檔案行業(yè)的發(fā)展，就需要從事于檔案工作的人員擁有專業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力。由于對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以得到國家現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，還能夠幫助國家做好資源分配的工作，所以這些檔案數(shù)據(jù)分析人員就顯得十分的重要，而且他們分析所得到的結(jié)果，對國家以及企業(yè)的發(fā)展都有張十分深遠(yuǎn)的影響。但是，針對于檔案數(shù)據(jù)處理人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，他們的專業(yè)性普遍不強(qiáng)，如果只是單純的將相關(guān)專業(yè)的技術(shù)要求得以提升，那么也只是治標(biāo)不治本。除此以外，專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)處理人員普遍偏少，雖然可以從國外引入專業(yè)的人才，但是那也只是解決了現(xiàn)階段的問題，而不能從根源上解決人員專業(yè)性不強(qiáng)這一問題。

2.2檔案管理體系有待完善。

由于大數(shù)據(jù)時代下檔案工作是依靠信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)來實現(xiàn)的，所以當(dāng)信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)處于不斷完善的狀態(tài)時，那么就會在一定程度上影響到檔案工作管理體系，使整個檔案工作管理體系出現(xiàn)一定的漏洞。除此以外，從事于檔案工作的人員沒有高度重視起這項工作，那么就會導(dǎo)致在工作的過程中出現(xiàn)一些問題。比如，從事于檔案工作的人員沒有將從國外引入的先進(jìn)技術(shù)重視起來，那么就會在很大程度上影響到對檔案數(shù)據(jù)的分析，從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有發(fā)揮出其本身的作用，進(jìn)而導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。

3大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的策略

3.1制定檔案工作人才培養(yǎng)計劃。

在大數(shù)據(jù)時代下，從事于檔案工作的人員需要擁有更加專業(yè)的能力去處理數(shù)據(jù)，并且還需要掌握更多的數(shù)據(jù)知識，另外還需要擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，只有這樣才能夠在新時代中做好檔案工作。由于新時期的檔案工作需要對設(shè)備進(jìn)行不斷的更新與調(diào)試，而且還要充分了解檔案管理系統(tǒng)，這樣才能夠保證在進(jìn)行檔案工作時能夠順利的進(jìn)行。雖然在如今的檔案工作中不需要大量的人才，但是在實際的運(yùn)作過程中，還是需要一定量的人才以更高的效率來完成這項工作。為了能夠使檔案工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下達(dá)到更加優(yōu)異的效果，那么就需要不斷地完善檔案工作的管理體系。除此以外，還需要加強(qiáng)對檔案工作人員到培養(yǎng)，并制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，不斷地去強(qiáng)化他們專業(yè)性的知識，努力把這些人員培養(yǎng)成檔案工作的高端管理人員。

在制定人才培養(yǎng)計劃前，要充分做好準(zhǔn)備工作，首先要做的就是按照能力對檔案工作人員進(jìn)行劃分層次，然后再根據(jù)他們的能力制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，這樣才能夠使培養(yǎng)計劃發(fā)揮出其最大化的作用，從而更好的與大數(shù)據(jù)時代接軌，不斷促進(jìn)檔案行業(yè)的發(fā)展。

3.2完善檔案工作的規(guī)章制度。

俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓。所以，為了能夠進(jìn)一步保證檔案工作的質(zhì)量，那么就需要不斷地完善相應(yīng)的規(guī)章制度。在優(yōu)化檔案工作的規(guī)章制度時，首先就是要對市場進(jìn)行定期的調(diào)研，再根據(jù)實際的調(diào)查結(jié)果，將傳統(tǒng)檔案工作中的優(yōu)點(diǎn)不斷的發(fā)掘出來，并把其缺點(diǎn)進(jìn)行改正，從而使傳統(tǒng)檔案工作變得更加符合現(xiàn)代化的要求。然后，將完善的檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合在一起，這樣就能夠進(jìn)一步保證檔案工作的規(guī)章制度更加的完善合理。

總結(jié)

總而言之，在現(xiàn)如今到大數(shù)據(jù)時代下，只有明確大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來的優(yōu)勢，并進(jìn)一步的去將這些優(yōu)勢不斷的發(fā)展。然后，將發(fā)展過程中檔案工作所存在的問題進(jìn)行仔細(xì)的分析與研究，并制定出相應(yīng)的解決措施。以這種方式將大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作不斷的去進(jìn)行完善，那么就能夠使檔案工作得到進(jìn)一步的優(yōu)化，從而使檔案工作的效率大大得以提升。除此以為，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)依靠的是計算機(jī)，所以檔案工作人員能夠在提高效率的同時進(jìn)一步保證檔案工作的質(zhì)量，從而推動檔案行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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