金仕龍
摘 要:隨著通訊技術的迅猛發(fā)展和新技術、新事物的不斷涌現(xiàn),正在潛移默化地改變著企業(yè)內部的溝通方式。通過使用云視頻作為溝通媒介,企業(yè)內部的事務安排、黨政宣貫、思想教育不再受地域和空間的限制,能夠及時準確地傳達到一線銷售單元,使有效溝通最終實現(xiàn)效益最大化。本文主要介紹云視頻系統(tǒng)的概念、特點和安全防護,通過真實案例分析云視頻系統(tǒng)的應用前景。
關鍵詞:云視頻? 應用? 前景分析
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)10(a)--03
進入21世紀,中國經濟內外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,經濟發(fā)展也由高速增長階段向高質量發(fā)展階段,決定著綜合國力和企業(yè)競爭力的科技創(chuàng)新能力與技術應用水平也在跨越式發(fā)展。在電腦和互聯(lián)網(wǎng)絡技術高速發(fā)展的今天,原有的通訊手段已不能滿足人們日益增長的交流需求,尤其是2020年初新冠疫情在全球爆發(fā)后,面對面的社會交流遭到不同程度的阻隔,特別是高度依賴交流有效性的銷售行為受到巨大影響,銷售企業(yè)必須尋求一種更加便捷高效的即時可視通訊系統(tǒng)來滿足企業(yè)內部協(xié)同辦公、遠程培訓、會議宣貫等需求。
1 云視頻系統(tǒng)
1.1 云視頻系統(tǒng)介紹
1.1.1 云視頻系統(tǒng)架構
云視頻系統(tǒng)是根據(jù)視頻信息標準和視頻信息交換標準構建的,由基礎設施即服務IaaS,平臺即服務PaaS,軟件即服務Saas組成,平臺總體結構如圖1所示。
云視頻系統(tǒng)的基礎設施即服務(Infrastructure as a Service,簡稱IaaS),是指能夠為高、中、低用戶提供虛擬場境,將發(fā)出的指令映射到前臺硬件,并以SERVER的形式轉交基礎設施服務器做交換、存儲數(shù)據(jù)等處理,IaaS采用以太網(wǎng)向云端提供相應的標準服務。主要有數(shù)據(jù)存儲服務、同步服務、管理服務和備份服務等。
云視頻系統(tǒng)的平臺即服務(Platform As A Service,簡稱PaaS),是指將云端集聯(lián)MCU服務器作為一種載體,最終以應用APP的方式給用戶提供服務。PaaS不僅是提供定制化服務的聯(lián)系載體,還包含了承載大量信息的數(shù)據(jù)庫和應用服務器等。其目標是提高云端資源數(shù)量的利用率。PaaS核心服務主要包括安全服務、目錄服務、服務總線、工作流、身份認證和共享服務等。
云視頻系統(tǒng)的軟件即服務(Software as a Service,簡稱SaaS),是把后臺音視頻數(shù)據(jù)通過軟件服務展示給前臺用戶,軟件的獲取是通過互聯(lián)網(wǎng)或通過登錄網(wǎng)址實現(xiàn)應用功能,方便簡潔的用戶界面,讓用戶可以迅速掌握使用方法,且無需對視頻會議軟件進行維護。云視頻平臺面向用戶提供在線會議服務的同時,也提供本地數(shù)據(jù)存儲,使用戶享受高質量、高移動性、高性價比的視聽服務。
1.1.2 云視頻系統(tǒng)的功能
云視頻系統(tǒng)平臺包括控制功能和應用功能兩部分,控制功能主要包括用戶管理、系統(tǒng)設置,系統(tǒng)管理員通過這些功能對云視頻平臺進行設置管理。應用功能主要是面對APP應用者,為用戶提供主持服務、白板服務、共享服務、會議室服務、錄制服務、投票服務、預約服務等會議服務功能。
1.2 云視頻系統(tǒng)的優(yōu)劣勢
1.2.1 云視頻系統(tǒng)的優(yōu)勢
(1)采用云視頻,可減少系統(tǒng)維護費用,按需采購,靈活配置。使用中無需大量采購設備而帶來的建設成本,并支持將客戶內部會議終端接入云端,利用已有的設備召開會議,投入較小,真正實現(xiàn)了企業(yè)輕資產的目標。
(2)對硬件要求不高,在普通的移動設備和PC上就能接收有關會議,實現(xiàn)多方通話。
(3)開會靈活,無論身處何地,只要有網(wǎng)絡,隨時召開視頻培訓、業(yè)務交流等會議,極大地提高了工作效率。
(4)支持超大規(guī)模用戶并發(fā),利用多服務器交叉級聯(lián)、動態(tài)網(wǎng)絡帶寬均衡技術等專利技術,徹底解決由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬瓶頸造成的效果不好的問題。
1.2.2 云視頻系統(tǒng)的劣勢
(1)對專線網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的融載適應性差。鑒于其結構是通用電腦架構,云視頻系統(tǒng)一般采用互聯(lián)網(wǎng)鏈路傳輸,對基于專線H.320協(xié)議的網(wǎng)絡結構適應性差。
(2)Qos保障機制不健全。當前大部分云視頻解決方案無法提供完善的QoS保障機制,當網(wǎng)絡傳輸條件比較差時,會出現(xiàn)視頻馬賽克、延時,音頻失真、抖動等情況。
(3)視頻呈像不佳。云視頻應用APP一般采用的是非專業(yè)攝像頭,其呈像效果低于專業(yè)視頻會議標準。會議室硬件終端雖然可配置專用會議攝像頭,但經過二次視頻采集和編碼處理后,呈像效果容易出現(xiàn)拖影、延時等現(xiàn)象。
1.3 云視頻系統(tǒng)的安全防護
云視頻平臺從端到端構建安全架構,針對設備層、網(wǎng)絡層和應用層分別提供安全機制,遵循“縱深防御、最小授權原則”,滿足用戶接入的安全保障,包括以下三方面。
(1)組網(wǎng)安全:使用國際標準組織3GPP的安全的組網(wǎng)技術,傳輸層安全策略采用TLS協(xié)議傳輸,AES加密算法采用高清終端到IP專網(wǎng)的端到端加密,使用TLS協(xié)議傳輸,媒體采用AES加密算法,保障暴露在CMNET鏈路上的安全性,同時支持雙流加密。安全的組網(wǎng)規(guī)劃,特別是網(wǎng)絡安全信任域與非信任域邊界處部署防火墻,最大程度地確保組網(wǎng)安全。
(2)防攻擊:電信級的防攻擊策略,ACL訪問控制,只允許可控的IP訪問,利用專業(yè)檢測軟件對網(wǎng)絡進行訪問控制,使用可編輯狀態(tài)設定防御機制,防止畸形報文攻擊,防止媒體攻擊,防止暴力破解,避免非法硬件破壞系統(tǒng)安全,獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(3)安全:各設備進行電信級主機安全加固,基于ARM的定制化視頻終端,穩(wěn)定可靠,支持128/256 BitAES高強度加密算法,支持三重加密即信令加密、媒體加密、第三方加密機,確保視頻會議內容的安全。
2 云視頻的應用及前景分析
目前,視頻會議廣泛應用于人們的日常生活和工作中。它既保障了時間在工作日內被合理地利用,還節(jié)省了時間成本,拉近了空間距離。
從云端技術不斷廣泛應用于社會各領域來看,云視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代辦公應用的必備平臺,此平臺不僅能滿足用戶對于網(wǎng)絡通訊的多種需求,還能幫助企業(yè)控制費用成本和做好應急事件處理。為了更好地闡釋其在實際工作中的應用前景,以下以云視頻在中國石油天然氣集團有限公司甘肅銷售分公司(以下簡稱甘肅銷售)的應用案例來進一步分析探討。
案例一:
甘肅銷售作為中國石油銷售板塊旗下的全資控股子公司,營銷業(yè)績連年在銷售系統(tǒng)排名前列,其下轄690多座加油站,分別部署在甘肅省的廣袤土地上。近年來,市場競爭不斷加劇,為了快速應對市場變化,加強員工培訓、業(yè)務會議也逐年遞增,但所屬加油站的地域分布特點是點多、面廣、線長。員工培訓難、召開會議難的問題日益突出,而公司原有培訓模式和會議模式已不能滿足公司高效、靈活的業(yè)務活動,因此甘肅銷售重新思考如何利用新的信息化手段——云視頻模式來適應新形勢、新營銷的發(fā)展。
2017年,為了滿足公司高效靈活的發(fā)展需要,甘肅公司在所屬分公司的下轄15座加油站開展試點,首次采用云視頻系統(tǒng)召開會議。并將15座加油站產生的費用作為數(shù)據(jù)樣本進行對標測算。結果顯示,采用傳統(tǒng)的培訓、會議模式,每年產生費用計12.54萬元,采用云視頻系統(tǒng)模式,每年產生費用共計3.88萬元,每年可以節(jié)省8.66萬元辦公費用。從以上數(shù)據(jù)我們可以預見,如果公司使用云視頻系統(tǒng)不僅能改變傳統(tǒng)培訓和會議模式的局限性,還能有效節(jié)約時間成本和費用成本。通過使用云視頻會議系統(tǒng),可以實現(xiàn)多終端分時段的網(wǎng)絡鏈路共享,實現(xiàn)多維度互聯(lián)互通,同時也符合中央提出的共享發(fā)展的理念。打造多維度共享云視頻鏈路系統(tǒng)必將使公司的員工培訓、信息決策、交流溝通更快地傳達到一線,提高公司的快速反應能力。
案例二:
2020年,面對突如其來的新冠疫情,甘肅銷售公司啟動云視頻會議應急預案,利用軟件與硬件設備相結合的會議模式,在兩級機關、一線庫站開始實施,達到了減少人員聚集、切斷傳染途徑的防控目地。在云視頻系統(tǒng)的支持下甘肅銷售對所屬分公司和下轄庫、站分別進行了疫情控制宣貫、工作安排部署,為此次應急疫情事件建立了快速溝通渠道,推動了各項工作的有序開展,實現(xiàn)了疫情防控阻擊和業(yè)務工作開展并駕齊驅,奏響了企業(yè)復工的“最強音”。
通過真實案例,我們可以看出云視頻系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)企業(yè)輕資產的目標,還在APP應用上簡單易操作,與傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)相比較,云端視頻具有以下幾點優(yōu)勢。
(1)固定資產輕量化。硬件視頻會議系統(tǒng)需要在主、分會場購買價格不菲的多點控制服務器、視頻終端等設備,并租用高于互聯(lián)網(wǎng)價格的企業(yè)專線網(wǎng)絡,且安裝復雜,人為介入度高,后期維護成本高,使用范圍受限。云視頻會議系統(tǒng)無本地硬件載體支持,只是利用移動APP通過互聯(lián)網(wǎng)登錄云端平臺,召開集音視頻的傳輸、處理、存儲為一體的視頻會議,實現(xiàn)了企業(yè)輕資產的目標,省去了用戶的硬件維護成本,參會者不再局限于會議室場景,只要打開移動APP或PC瀏覽器,就能互聯(lián)互通高效溝通。
(2)應用范圍廣泛。硬件視頻會議系統(tǒng)多見于大型國企和政府機構,其劣勢是使用場景和參會人數(shù)受地域和空間限制。而云視頻系統(tǒng)應用范圍廣泛,如在PC、平板、移動電話等設備上都能使用,并兼容各大操作系統(tǒng)。用戶不再受地域和空間的限制,可以隨時隨地互聯(lián)互通,真正拓寬了與會范圍,讓辦公變得更高效、更輕松。
(3)功能更加強大。傳統(tǒng)的視頻會議缺乏互動性,主會場與分會場的音視頻更多地是單向傳遞,同時在線的其他會場不能有效參加互動,因此召開多方討論會時傳統(tǒng)視頻會議短板盡顯。云視頻會議在會議互動上表現(xiàn)突出,還具有傳統(tǒng)視頻會議沒有的協(xié)同辦公功能,如遠程協(xié)助、云端存儲、電子投票、文件交互等功能,滿足與會者的多維度需求,為每一位用戶量身打造優(yōu)質的云端交互。當下,云視頻會議不但應用于傳統(tǒng)會議,而且更多的在遠程教育、遠程醫(yī)療等工作場景中發(fā)揮著積極的作用。
(4)會議組織方式多元化。傳統(tǒng)的視頻會議組織會議過程繁瑣,籌備會議用時較長。云視頻會議拋開了地域和時空限制,因而可以靈活、快捷地組會。尤其遇到搶險救災、醫(yī)療救護任務時,參會者接到通知后一鍵便可即時入會。另外,云會議系統(tǒng)還有一大優(yōu)勢,只要云端服務足夠強大,可以立即組織發(fā)起規(guī)模在成千上萬參會人數(shù)的大型會議,這是傳統(tǒng)會議形式都無法想象的。
綜上所述,云視頻會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)相比,其在方便性、可用性、適用性上具有顯著的優(yōu)勢,因而具有更廣泛的應用前景。
我們可以看出云視頻系統(tǒng)不僅解決了企業(yè)的遠程辦公問題,還有效提高了應急處理能力和成本控制能力。因此,銷售企業(yè)在這個高速發(fā)展的時代,只有借助新工具、新模式才能永立潮頭,不被時代淘汰。
云視頻系統(tǒng)也必將圍繞節(jié)約成本的目標改變企業(yè)的培訓模式和會議模式,推動企業(yè)培訓、決策、思政教育、黨風廉政宣貫快速有效落地,為企業(yè)經營銷售走向數(shù)字化時代打下堅實基礎。
目前云視頻應用場景逐步拓寬,覆蓋面更廣,可用性更強,除了傳統(tǒng)會議場景,云視頻服務已經開始向智慧教育、智慧醫(yī)療等行業(yè)滲透,尤其在疫情影響下,教育、醫(yī)療領域需求開始增長。
云視頻應用場景在遠程教育方面的使用,將大大增加不同區(qū)域間學生獲取高質量教育資源的機會,真正實現(xiàn)教育資源公平化。另外,云視頻雙向交互的教育模式,使遠程教育變得更加生動高效。讓廣大莘莘學子足不出戶就能在線對自己所欠缺的知識點鞏固加強。
我國是一個人口大國,醫(yī)療人才緊缺,醫(yī)療資源分布不均的現(xiàn)實,導致地區(qū)間的醫(yī)療水平差距明顯。2018年,國務院常務會議強調:推進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”是促進我國衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展的重要舉措,是助推經濟社會發(fā)展的強勁動力。在未來,遠程在線醫(yī)療會診將成為云視頻應用的重要場景,云視頻將縮短地域間醫(yī)療技術的差距,改善醫(yī)療資源不均的局面,讓廣大人民實現(xiàn)小病到社區(qū),大病不遠行的目標。
3 結語
基于云技術的云視頻系統(tǒng)是銷售企業(yè)協(xié)同辦公模式的創(chuàng)新,推動創(chuàng)新模式的有效應用,有利于企業(yè)貫徹組織目標,提高運營效率,降低辦公費用,讓云視頻系統(tǒng)更好地助力銷售企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中長遠發(fā)展。變革之際也是新生之機,只有打破傳統(tǒng)的會議和培訓組織模式,利用好先進的信息化手段,才能在嚴峻的市場競爭中打造一支擁有全面營銷素質,適應新時代發(fā)展需要的人才隊伍,才能在紛繁復雜的市場環(huán)境中做出快速有效的反應,才能使企業(yè)走向低成本的數(shù)字化時代!
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