摘 要：書法藝術(shù)檔案是我國(guó)傳統(tǒng)文化的重要組成部分，一向備受國(guó)人推崇。但是在文化傳播中，書法藝術(shù)檔案的文化功能往往被弱化，并沒(méi)有將普適性融入到國(guó)家的文化建設(shè)中。本文從全宗管理、數(shù)字記憶、智慧管理這三個(gè)方面簡(jiǎn)要闡述基于文化傳播導(dǎo)向的書法藝術(shù)檔案管理策略。

關(guān)鍵詞：文化傳播;書法藝術(shù);檔案管理;策略

書法文化是在我國(guó)長(zhǎng)期的歷史進(jìn)程中形成和發(fā)展起來(lái)的，保留在民族中間具有穩(wěn)定形態(tài)的文化藝術(shù)形式。為更好地發(fā)揮書法藝術(shù)檔案的文化傳播功能，有以下三點(diǎn)管理策略。

一、書法藝術(shù)檔案管理的全宗管理

在普通專業(yè)性質(zhì)的檔案館，檔案全宗分為主體與客體全宗，反映專業(yè)活動(dòng)狀況的，主要由客體全宗構(gòu)成;反映本單位歷史發(fā)展?fàn)顩r的，主要由主體全宗構(gòu)成。一般情況下，藝術(shù)檔案館或博物館作為公益性的單位，收藏的作品以捐贈(zèng)為主，有些作品原作者保留著作權(quán)，有些作品的所有權(quán)歸檔案館或博物館，因此要考慮到不同檔案的權(quán)限?？梢詫⒅髡叻诸?，分別保存其作品，也可將作品進(jìn)行分類，例如把書法藝術(shù)檔案按照人物傳記、散文、經(jīng)典典藏等劃分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行保存。

根據(jù)特殊的文化職能和社會(huì)需要，保存書法藝術(shù)檔案的檔案館或博物館應(yīng)該按照社會(huì)活動(dòng)的需要并結(jié)合此類檔案的相關(guān)信息來(lái)綜合選擇以主體全宗和客體全宗組織館藏。

二、書法藝術(shù)檔案管理的數(shù)字記憶

將書法藝術(shù)檔案數(shù)字化，不僅是藝術(shù)展現(xiàn)形式的一種創(chuàng)新，更是書法文化“陽(yáng)光化”的重要途徑。

書法藝術(shù)檔案不僅有名家的書法作品、書法愛好者的書法作品，還有書法作品的相關(guān)信息、著作者的個(gè)人信息和創(chuàng)作意圖、創(chuàng)作思想等。書法作品可以進(jìn)行掃描，以圖片、視頻等格式收錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中方便人們查詢和觀賞，書法檔案的相關(guān)信息可以以動(dòng)態(tài)滾動(dòng)的方式在檔案館或博物館的網(wǎng)站上實(shí)時(shí)更新這些檔案都應(yīng)在日后的整理和管理工作中進(jìn)行數(shù)字化處理，形成書法藝術(shù)檔案專有的數(shù)字記憶，使社會(huì)大眾更方便快捷地獲取這些信息。

在檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的同時(shí)，書法藝術(shù)檔案還應(yīng)走進(jìn)人們的日常生活中。書法作品的筆法不好用語(yǔ)言或圖像來(lái)表述，我們就可以將運(yùn)筆時(shí)的筆鋒位置都用數(shù)據(jù)描述出來(lái)，更直觀地來(lái)將動(dòng)態(tài)書寫過(guò)程表現(xiàn)出來(lái)。常見的電子觸控筆的原理就是用電磁壓感技術(shù)模擬毛筆書寫的提與按、輕與重，這樣有利于書法藝術(shù)的學(xué)習(xí)和推廣。

書法藝術(shù)檔案的數(shù)字記憶庫(kù)還應(yīng)提供查詢功能，包括書法作品基本信息（作者、作品類別和年代等）的查詢、研究書法作品的文章和論著的查詢、書法作品圖片資料的查詢、提供單字寫法的查詢，可以通過(guò)微信公眾號(hào)、小程序、商用的app走進(jìn)個(gè)人的生活，也可通過(guò)在公眾場(chǎng)合和電子顯示屏展示書法名帖的語(yǔ)音及視頻介紹，或高科技支持的多媒體體驗(yàn)等方式走進(jìn)社會(huì)的生活。

三、書法藝術(shù)檔案管理的智慧管理

我們正處于共享經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，隨著智慧檔案館的建設(shè)與社會(huì)記憶的構(gòu)建，藝術(shù)檔案也被賦予了新的職能，書法藝術(shù)檔案管理要提高信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)智慧化。

我們可以通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)手段虛擬再現(xiàn)古代著名書法家書法創(chuàng)作時(shí)的場(chǎng)景，使大眾可以感受到古代書法家書法創(chuàng)作時(shí)的狀況。通過(guò)設(shè)置書法創(chuàng)作虛擬體驗(yàn)館，利用聽覺(jué)、視覺(jué)、觸覺(jué)等感官，增加社會(huì)大眾的參與度，使這項(xiàng)文化更加“觸手可及”;通過(guò)設(shè)置真實(shí)體驗(yàn)館，給人們提供書寫的環(huán)境、書寫的工具、指導(dǎo)的視頻等，親身體驗(yàn)這種文化的魅力。有學(xué)者認(rèn)為，只有當(dāng)審美情境與書法意境和諧統(tǒng)一時(shí)，書寫者才能創(chuàng)作出佳品，欣賞者才能獲得藝術(shù)共鳴，書法藝術(shù)里的和，既具有藝術(shù)辯證法的意義，也具有天人合一的哲學(xué)意義，書法藝術(shù)能幫助我們?cè)谛聲r(shí)代理解和傳承文化。

總之，文化傳播是我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于書法藝術(shù)檔案的保存是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，對(duì)于書法藝術(shù)檔案的文化內(nèi)涵展示是日后我國(guó)文化引領(lǐng)的新風(fēng)向。我們應(yīng)結(jié)合書法藝術(shù)檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)，在保存工作細(xì)致化的同時(shí)，加強(qiáng)書法文化的傳播，用新思想和新科技創(chuàng)新書法呈現(xiàn)方式，以更好地發(fā)揮我國(guó)書法藝術(shù)檔案的教育及文化功能，努力傳承我國(guó)這項(xiàng)寶貴的藝術(shù)文化。

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作者簡(jiǎn)介：劉丹（1996—），女，漢族，山東東營(yíng)人，在讀研究生，管理學(xué)碩士，單位：天津師范大學(xué)管理學(xué)院圖書情報(bào)專業(yè)，研究方向：圖書館學(xué)。