徐卿

摘要：在項(xiàng)目的工程管理過程中，招標(biāo)采購和合同管理是其中主要的兩個(gè)組成，對于工程的順利施工和項(xiàng)目的有效管理，發(fā)揮著積極的作用。本文對項(xiàng)目管理的過程中，招標(biāo)采購工作和合同管理工作的開展進(jìn)行研究，希望在實(shí)際的應(yīng)用中，有所借鑒。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;招標(biāo)采購;合同管理

前言：

招標(biāo)采購工作的開展，對于項(xiàng)目施工的質(zhì)量發(fā)揮著重要的作用，合同的有效管理，可以最大化的保障企業(yè)的利益。因此，在工程管理過程中，一定要做好招標(biāo)采購工作和合同管理工作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的效益最佳。

一、項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購工作的開展

（一）制定嚴(yán)格的招標(biāo)采購計(jì)劃

在項(xiàng)目工程的管理過程中，涉及到的招標(biāo)采購工作有時(shí)候會同時(shí)的存在幾個(gè)以上，而且每一個(gè)招標(biāo)采購的項(xiàng)目種類也可能不同，會涉及到工程類、設(shè)備類、材料類等各個(gè)方面。為保證招標(biāo)采購工作的順利開展，一定要制定嚴(yán)格的招標(biāo)采購計(jì)劃。在進(jìn)行計(jì)劃制定的過程中，要進(jìn)行綜合的分析，并對計(jì)劃編制過程中的科學(xué)性、合理性進(jìn)行保障，完善內(nèi)容，保證可執(zhí)行。編制計(jì)劃過程中，要做好重點(diǎn)工作的管理，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，要對招標(biāo)項(xiàng)目的完整性進(jìn)行保障，不能出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象。如果在制定招標(biāo)計(jì)劃的過程中，出現(xiàn)失誤，造成原材料的供給或者各種服務(wù)的提供不能隨著工期的開展而順利提供，將會造成整個(gè)項(xiàng)目的延期。第二，要對招標(biāo)采購計(jì)劃的編制進(jìn)行時(shí)間上的充足保障。由于招標(biāo)采購工作涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，需要多個(gè)部門之間的合作，只有在充足時(shí)間的保障中，才能更好的應(yīng)對各種狀況，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的完善性，科學(xué)性，合理性。

（二）嚴(yán)格控制招標(biāo)采購的質(zhì)量

做好項(xiàng)目管理中招標(biāo)采購工作，還要注意嚴(yán)格的控制招標(biāo)采購的質(zhì)量管理工作。首先，要對招標(biāo)采購的方式進(jìn)行明確的確定。比如在進(jìn)行招標(biāo)采購的過程中，可以使用公開招標(biāo)、競爭招標(biāo)、詢價(jià)招標(biāo)和直接簽合同采購等多種方式進(jìn)行，具體的招標(biāo)采購方式需要項(xiàng)目的管理方根據(jù)不同的需要進(jìn)行具體的選擇。比如，在某些項(xiàng)目的采購環(huán)節(jié)中，不需要招標(biāo)，可以進(jìn)行直接的采購。但是有些項(xiàng)目的采購，一定要進(jìn)行公開的招標(biāo)，才更有助于項(xiàng)目方以最低的價(jià)格獲取最大的利益?？傊?，具體使用哪種方式，要根據(jù)項(xiàng)目具體選擇，以保障質(zhì)優(yōu)價(jià)廉為前提。第二，要對招標(biāo)工作中的投標(biāo)資質(zhì)進(jìn)行合理的設(shè)置。如果在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中，要求的資質(zhì)很高，會限制住供應(yīng)商的數(shù)量，從而造成招投標(biāo)的過程中，供應(yīng)商不足，增大項(xiàng)目的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。如果設(shè)置的資質(zhì)要求很低，會存在供應(yīng)商哄搶的現(xiàn)象發(fā)生，對于最終的招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量造成一定的影響。因此，一定要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面的了解，既保證質(zhì)量可靠，又保證價(jià)格公道。

二、項(xiàng)目管理中合同管理工作的開展

項(xiàng)目管理中的合同管理是保障與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)主體單位利益的基礎(chǔ)，因此，進(jìn)行良好的合同管理工作，對于項(xiàng)目的穩(wěn)定順利實(shí)施非常重要。而開展合同的有效管理，要做好合同管理體系的建設(shè)，合同執(zhí)行過程的監(jiān)管和合同糾紛的有效處理等三個(gè)問題。

（一）建立合同管理的保障體系

在進(jìn)行合同管理的保障體系建設(shè)過程中，要從三方面開展。第一，要對合同中的各個(gè)單位的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確，并按照目標(biāo)管理的方式進(jìn)行實(shí)施。簽訂合同的時(shí)候，合同管理部門的人員要對合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，并在法務(wù)人員的幫助中，對其法律意義進(jìn)行確定;合同簽訂之后，要由項(xiàng)目部門的人員進(jìn)行具體的執(zhí)行，其中在進(jìn)行執(zhí)行的過程中，一定要對合同的全部內(nèi)容牢記于心，并對合同進(jìn)行深入的分析，對重點(diǎn)的條款進(jìn)行重點(diǎn)的落實(shí)。另外，在進(jìn)行合同管理轉(zhuǎn)移的過程中，一定要對合同中的各種實(shí)際情況進(jìn)行有效的交接，要保證合同的主要內(nèi)容、規(guī)定、要求、程序、責(zé)任、范圍等進(jìn)行明確的交接，為合同保障體系的有效發(fā)揮作用提供基礎(chǔ)的資料。第二，要保證對合同管理中的程序進(jìn)行完善。一方面，要建立定期和不定期的管理程序;另一方面，要保證合同在執(zhí)行的過程中具有程序化、規(guī)范化的特點(diǎn)。第三，要保證對合同進(jìn)行有效的存檔管理。將各種合同及時(shí)的存檔，使用紙質(zhì)版和電子版兩種形式進(jìn)行保存，以便于在后期成為重要的證據(jù)進(jìn)行使用，或者更好的對工期進(jìn)行有效的管控。

（二）加強(qiáng)合同實(shí)施過程的監(jiān)管

項(xiàng)目管理過程中，合同在實(shí)施的時(shí)候，首先，要對合同中明確的各個(gè)責(zé)任人的職責(zé)進(jìn)行再次的確定，以確保其在執(zhí)行合同條款的過程中，能夠明確自己的責(zé)任，認(rèn)真的執(zhí)行;其次，要對合同在實(shí)施的過程中，出現(xiàn)的各種問題，使用溝通的方式進(jìn)行處理，可以通過協(xié)調(diào)會、交流會等不同的形式進(jìn)行各種問題的有效處理，保證合同的順利實(shí)施;最后，要對合同中的各種有效信息進(jìn)行保障，要求在進(jìn)行合同執(zhí)行的過程中，能夠保證信息傳輸?shù)募皶r(shí)有效、順暢完整。確保合同的順利執(zhí)行，有效執(zhí)行。

（三）有效處理合同產(chǎn)生的糾紛

合同在執(zhí)行的過程中，不可避免的會出現(xiàn)一些矛盾和糾紛，而高效的處理糾紛，也是合同管理工作中的重要工作組成。比如在進(jìn)行矛盾糾紛發(fā)生的過程中，一定會涉及到索賠的問題，在進(jìn)行索賠的時(shí)候，需要雙方的協(xié)調(diào)和溝通，不能單方面的執(zhí)行。至于產(chǎn)生索賠的原因有很多種，比如在設(shè)計(jì)上，與實(shí)際的項(xiàng)目使用功能不符合，造成設(shè)計(jì)與實(shí)際建筑施工過程中出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象;也可能是在施工的過程中，出現(xiàn)了不可預(yù)知的意外事件，影響合同的規(guī)定，不管是哪一種形式的糾紛索賠，都要根據(jù)實(shí)際情況，盡可能的協(xié)商處理，也可以采取訴訟或者仲裁的方式進(jìn)行快速的處理。

結(jié)語：

文章通過對工程項(xiàng)目管理過程中的招標(biāo)采購工作和合同管理工作進(jìn)行分析，指出在進(jìn)行招標(biāo)采購的過程中，要做好計(jì)劃，要保障質(zhì)量;在進(jìn)行合同管理的過程中，要加強(qiáng)體系建設(shè)、注重實(shí)施合同的監(jiān)管以及高效的處理合同產(chǎn)生的糾紛，更好的促進(jìn)了項(xiàng)目管理的高水平展開，保障了工程項(xiàng)目的效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱金成，葉朋，雷雅迪等.項(xiàng)目管理總承包信息管理平臺實(shí)踐及升級思考[J].水利水電工程設(shè)計(jì)，2019，38（03 ）：52-54+60.

[2]周春庭.招標(biāo)采購管理對工程造價(jià)管理的影響與做法[J].招標(biāo)采購管理，2019（06 ）：56-58.

[3]王咤.如何做好項(xiàng)目管理中的招標(biāo)采購及合同管理[J].門窗，2019（01 ）：107-108.