王琨
摘 要:財(cái)務(wù)共享是一種新興的管理模式,在民用機(jī)場公司中應(yīng)用存在一定的優(yōu)勢,但是同時(shí)也面臨諸多挑戰(zhàn)。建立具有民用機(jī)場公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享模式,需要經(jīng)過一個(gè)漫長的探索過程。本文就財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場公司的應(yīng)用展開討論,研究探討財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢,對可能存在的困難進(jìn)行分析,以期取得財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場公司良好的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享? 民用機(jī)場? 應(yīng)用
當(dāng)下財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)在諸多行業(yè)中得到了應(yīng)用,全國乃至全球都有財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒐舅玫穆毮苓M(jìn)行整合,對各個(gè)部門提供良好的服務(wù),充分體現(xiàn)了其集體價(jià)值,并且在一定程度上降低了公司的經(jīng)濟(jì)壓力。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),具有流程更加簡單快捷,成本相對較低的優(yōu)點(diǎn)。另外,財(cái)務(wù)共享的整個(gè)過程顯得更加的有條理,存在有非常高的實(shí)際價(jià)值。
一、財(cái)務(wù)共享當(dāng)前現(xiàn)狀
由于財(cái)務(wù)共享是一個(gè)新興的管理模式,在我國的應(yīng)用中存在有比較多的問題和困難,因此當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)狀較為不盡人意。其中比較常見的一個(gè)問題是財(cái)務(wù)共享的適用企業(yè)類型問題。部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是可以在任何企業(yè)實(shí)施的,實(shí)施后其企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠更加規(guī)范化、流程更清晰,盲目在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式導(dǎo)致了應(yīng)用失敗的結(jié)果。實(shí)踐證明只有部分符合要求的企業(yè)才能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式。除此之外還有諸多錯(cuò)誤的認(rèn)知情況,比如認(rèn)為財(cái)務(wù)共享能夠幫助企業(yè)節(jié)省花費(fèi)、能夠降低財(cái)務(wù)人員流失問題等等。
財(cái)務(wù)共享的管理者通常是舊制度下的財(cái)務(wù)人員,雖然這些財(cái)務(wù)人員具備相對比較豐富的經(jīng)驗(yàn),但是面對新興的財(cái)務(wù)共享管理模式,難免會存在有一定的管理局限性,因其對該方面知識的欠缺,有可能使其發(fā)揮不出最有效的作用。此外,財(cái)務(wù)共享基于信息技術(shù),相對來說信息技術(shù)具有比較大的范疇,各方面的不完善也對財(cái)務(wù)共享價(jià)值的體現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。
二、財(cái)務(wù)共享適用企業(yè)類型及民用機(jī)場公司應(yīng)用基礎(chǔ)
(一)財(cái)務(wù)共享適用企業(yè)類型
1、運(yùn)行模式基本相同、分子公司跨地區(qū)分布
常見的航空集團(tuán)有國航、南航等等,相應(yīng)的機(jī)構(gòu)分布在航線飛抵的位置,財(cái)務(wù)共享在該種情況下,能較大程度的發(fā)揮其作用,以低成本推動企業(yè)發(fā)展。
2、多元業(yè)態(tài)、分子公司多
企業(yè)擁有多種業(yè)態(tài),比如同時(shí)擁有廣告業(yè)、旅游業(yè)、物流業(yè)等等,并且企業(yè)存在有比較多的分子公司,符合該種特征的企業(yè)如民航企業(yè)等。
(二)民用機(jī)場公司應(yīng)用基礎(chǔ)
1、預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)豐富
民用機(jī)場公司應(yīng)當(dāng)具有全面的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分理解預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)單方面的事務(wù)的概念,并且民用機(jī)場公司應(yīng)當(dāng)保存有大量的數(shù)據(jù)資料,這才能為財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用做好鋪墊。
2、內(nèi)部銀行基礎(chǔ)建設(shè)
民用機(jī)場公司應(yīng)當(dāng)具有自身的內(nèi)部銀行,企業(yè)分子公司的資金產(chǎn)額達(dá)到一定的程度,就應(yīng)將多余部分轉(zhuǎn)入企業(yè)內(nèi)部銀行,由企業(yè)內(nèi)部銀行實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,大額資金統(tǒng)籌應(yīng)當(dāng)基本完成共享。
3、信息化建設(shè)基礎(chǔ)
民用機(jī)場公司應(yīng)用財(cái)務(wù)共享應(yīng)當(dāng)擁有規(guī)模龐大的信息化基礎(chǔ)建設(shè),其中包含的領(lǐng)域有預(yù)算、生產(chǎn)、人力資源等等,各模塊之間應(yīng)當(dāng)相應(yīng)組織成網(wǎng),信息化建設(shè)相對安全,并且需要不斷升級、運(yùn)行維護(hù)。
三、財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場公司應(yīng)用可能存在的困難
(一)員工不積極,內(nèi)心對財(cái)務(wù)共享有所抵觸
財(cái)務(wù)共享實(shí)施后,財(cái)務(wù)人員的部分職務(wù)以及其他員工的舊職務(wù)可能會有所變化,報(bào)銷人員、預(yù)算人員可能會分擔(dān)一部分財(cái)務(wù)人員的職務(wù),工作的較多的流程被系統(tǒng)取代。雖然財(cái)務(wù)共享能夠使得資金管控更有條理,但是相應(yīng)的就有可能會出現(xiàn)員工工作上的問題。
(二)多元業(yè)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化的難度大
民用機(jī)場公司所涉及的行業(yè)中,其相關(guān)的業(yè)務(wù)類型一般都是各不相同的,比較重點(diǎn)突出的問題就是資金管理方面的問題,行業(yè)分類多,資金結(jié)構(gòu)也就具有較高的差異,各行業(yè)又存在自身的特點(diǎn),需求也就相應(yīng)的有所不同。因此,財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場公司應(yīng)用可能存在較高的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化難度。
(三)人才需求量增大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員重新定位
財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是信息技術(shù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員一般所具備的信息技術(shù)知識薄弱,而信息技術(shù)員工又缺乏財(cái)務(wù)管理的知識,因此對新型財(cái)務(wù)共享管理的人才需求量也就可能會增大。新型財(cái)務(wù)共享管理人才需求的增加,降低了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的需求減少,所以部分財(cái)務(wù)人員可能需要重新定位。
四、財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場公司應(yīng)用策略
(一)高層加大監(jiān)督力度,鼓勵(lì)員工積極參與
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的工作小組,在小組的督促、領(lǐng)導(dǎo)下盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。小組定期對員工進(jìn)行考核,嚴(yán)格按照規(guī)章制度對員工進(jìn)行管理,定期將考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié),分析不足之處,制定解決方案。
(二)合理劃分階段,有目的實(shí)施
從資金共享、總賬管理共享及費(fèi)用報(bào)銷共享等項(xiàng)目逐漸發(fā)展成預(yù)算共享、投融資決策共享及風(fēng)控共享等高級共享階段。相關(guān)研究提出,差旅報(bào)銷共享中,出差員工提出申請后,行政審批會結(jié)合出差標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行審核,出差結(jié)束后又會自動產(chǎn)生審批記錄以及電子發(fā)票等依據(jù),方便了員工的出差。該實(shí)例將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)了出來。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng),幫助財(cái)務(wù)人員重新定位
財(cái)務(wù)共享在一定程度上可能會降低財(cái)務(wù)人員的需求,該部分財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行重新定位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的幫助其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,可以加強(qiáng)其信息技術(shù)和財(cái)務(wù)培訓(xùn),或引導(dǎo)其成為管理會計(jì)等。
(四)合理制定方案,促進(jìn)模塊系統(tǒng)有機(jī)融合
財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)模塊系統(tǒng)相互協(xié)作進(jìn)行,常見的模塊系統(tǒng)比如財(cái)務(wù)電算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及收入結(jié)算系統(tǒng)等等。各個(gè)模塊之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享實(shí)施后所產(chǎn)生的業(yè)財(cái)融合問題的解決提供有效幫助。相關(guān)企業(yè)建立了共享中心,實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的有機(jī)融合,最終取得了良好的成果。民用機(jī)場公司應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的模塊系統(tǒng)條件下,根據(jù)實(shí)際情況,添加所缺的必要子系統(tǒng),之后在使用信息技術(shù)將各個(gè)模塊進(jìn)行連接,這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。
(五)財(cái)務(wù)管理形式集中化
民用機(jī)場公司如果想要將財(cái)務(wù)共享運(yùn)用的更好,就應(yīng)當(dāng)使財(cái)務(wù)管理變得集中化。通過將財(cái)務(wù)管理與服務(wù)相融合,達(dá)到集中化的目的,不能使財(cái)務(wù)管理與服務(wù)分散、不規(guī)范。在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)格對財(cái)務(wù)控制進(jìn)行監(jiān)督把控,只有這樣企業(yè)的各種戰(zhàn)略才能安安穩(wěn)穩(wěn)的在實(shí)際當(dāng)中得到落實(shí)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理集中化在一方面上監(jiān)督了相關(guān)單位,另一方面減少了企業(yè)發(fā)展中所承受的風(fēng)險(xiǎn)。
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