任一兵
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 成本管控? 問題? 對策
在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,成本管控處于極其重要的地位,只有成本管控先進的企業(yè)才能在市場競爭中處于領(lǐng)先地位。企業(yè)只有高度重視成本管控工作,始終堅持“一切成本皆可控”的原則,加大成本考核力度,嚴(yán)控成本費用支出,真正將成本管控的措施細(xì)化落實到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),構(gòu)建橫向到邊、縱向到底的成本管控格局,才能始終將成本管控做到實、做到細(xì)。而當(dāng)前我國企業(yè)成本管控研究的細(xì)節(jié)還有很多問題,如何根據(jù)企業(yè)價值正確引進、使用以及改進成本管控方法是值得企業(yè)深思的問題。
(一)缺乏成本預(yù)算管控意識,成本預(yù)算管控流于形式
有的企業(yè)成本預(yù)算只流于形式,未真正發(fā)生預(yù)算的真正作用,認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)部門的事,單憑財務(wù)部門自己去編制預(yù)算,缺少全方位、全過程和全員參與意識各,缺乏與各專業(yè)部門之間應(yīng)有的溝通,財務(wù)部編制的預(yù)算與實際出入很大,難以對成本起到事前控制的作用;從預(yù)算的執(zhí)行來看,缺乏預(yù)算應(yīng)有的跟蹤監(jiān)督機制,預(yù)算下達(dá)后即告了事,沒有層層分解到各個部門,年中也不能及時調(diào)整預(yù)算;從預(yù)算的考核看,沒有建立起有效的考評機制,沒有起到預(yù)算應(yīng)有的控制作用,實際工作中出現(xiàn)的問題不能及時得到解決,對責(zé)任人缺乏有效的獎懲機制,沒有起到事后分析的作用。
(二)相關(guān)人員缺少成本管控的專業(yè)能力
很多企業(yè)管理者認(rèn)為,成本管理是成本會計的事情,其實這是一種錯誤的認(rèn)識。成本管控要包括預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等多個環(huán)節(jié),是一項系統(tǒng)、完整的管理及反饋過程。想要做好真正的成本管理工作,就不能只做好一個和幾個環(huán)節(jié),這就需要從業(yè)的相關(guān)人員有專業(yè)的成本管控理論基礎(chǔ)、較強的實踐能力及突發(fā)事情的應(yīng)變能力。而傳統(tǒng)意義上的成本會計僅僅是核算的主要人員,而要做好成本預(yù)測、決策、控制等多環(huán)節(jié),就不僅僅會涉及到財務(wù)部門,其他例如采購部門等都要參與進來。這樣一個復(fù)雜的管理工作,如果主要負(fù)責(zé)人成本管控專業(yè)能力差,那么成本管控工作從何談起?而現(xiàn)今人才市場上,正是缺少這樣有專業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)人員。
(三)企業(yè)成本管控形式化
當(dāng)前雖然很多企業(yè)都存在成本管控系統(tǒng),但缺乏對成本管控的重視以及深刻理解,更多地留在傳統(tǒng)的成本管控水平,沒有科學(xué)合理的成本管控理論作為指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)成本管控如同花瓶,是一種形式主義。因此,我國的成本管控效率低下也顯而易見,存在很多問題,比如相關(guān)工作人員對成本信息的獲取不夠細(xì)致,出現(xiàn)成本信息缺陷的情況;企業(yè)為了美化業(yè)績,過于追求利益,出現(xiàn)成本信息無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的情況;另一方面,許多企業(yè)由于對成本管控缺乏正確的理解,只注意生產(chǎn)過程的成本控制,而忽略設(shè)計研發(fā)、供應(yīng)過程、銷售過程的成本控制,使得企業(yè)成本管控缺乏規(guī)范性和制度性,削弱了成本管控的效果。
(四)缺少有效的成本管控機制
成本管控是一個復(fù)雜的管理工作,而能夠保證成本管控執(zhí)行好與壞的基礎(chǔ)就是有效的管理制度。但是現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)追求經(jīng)濟效益,而忽視內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)控制度出現(xiàn)大量問題,無法形成有效的管理制度。其表現(xiàn)有以下幾段:第一,由于有些管理者缺少成本管理意識,一部分企業(yè)沒有成本管控制度;第二,部分企業(yè)即使有系統(tǒng)的內(nèi)控制度,但由于缺少監(jiān)督機制,使得內(nèi)控制度流于表面、形同虛設(shè);第三,即使有完善的內(nèi)控制度,有合理的監(jiān)督機制,也使得很多成本管控制度與實際工作脫軌,無法形成有效的管控機制。在這樣的現(xiàn)象下,很多成本管控機制都無法有效的進行管理工作。
(一)提高管理層及從業(yè)人員的成本管控意識
管理工作的根本都要有人去操作,因此,提高管理層及從業(yè)人員的成本管控意識是解決企業(yè)成本管控問題的思想基礎(chǔ)。首先,要加強管理層的成本管控意識。多進行相關(guān)管理意識的培訓(xùn),多參觀同行或先進企業(yè),從上層加強成本管控意識;其次,加強從業(yè)人員的管控意識。在工作中不斷的滲透成本管控理念,讓各部門從業(yè)人員意識到成本管控不僅僅只是某一個部門的工作,而是涉及到企業(yè)各個職能部門的配合。使得各個部門的員工都參與到企業(yè)成本管控工作中。在不斷調(diào)動從業(yè)人員積極性的同時,選取中層領(lǐng)導(dǎo)及有積極潛能的員工,有針對性的進行培訓(xùn),從而提高他們的成本管控的專業(yè)技能。
(二)優(yōu)化企業(yè)成本管控模式
優(yōu)化企業(yè)成本管控模式需要建立在良好的成本管控環(huán)境下,因此企業(yè)需要建立監(jiān)管制度以促進各部門成本管控工作的落實。只有清楚準(zhǔn)確認(rèn)識到企業(yè)成本管控的價值意義才能最大化實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此企業(yè)必須積極建立健全的企業(yè)成本控制管理體系,加強成本管理工作,從企業(yè)的整體業(yè)務(wù)出發(fā),優(yōu)化公司成本管控模式,綜合各部門的實際情況對不同的問題進行不同處理方法的選擇,避免出現(xiàn)特殊對待的情況。同時企業(yè)可以根據(jù)實際情況制定有效的成本管控激勵制度,有針對性地保障成本管控模式的順利運行。
(三)堅持強化財務(wù)人才隊伍建設(shè),提升綜合業(yè)務(wù)水平
一是持續(xù)抓好經(jīng)營財務(wù)人才隊伍建設(shè),采取內(nèi)外部相結(jié)合的方式,開展有針對性的專題培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時學(xué)習(xí)財務(wù)管理的最新政策及有關(guān)規(guī)定,不斷提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力;二是開展對財務(wù)系統(tǒng)重點崗位人員的輪崗;三是開展好經(jīng)營人才培訓(xùn)班,及時更新經(jīng)營財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu),研究企業(yè)最新經(jīng)營管理理論和方法,探索企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)律和管理創(chuàng)新機制,提升發(fā)現(xiàn)與解決問題的能力。
(四)完善企業(yè)成本管控機制
建立完善的成本管理監(jiān)督機制,實現(xiàn)有效控制。企業(yè)應(yīng)該有完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,有專門負(fù)責(zé)的監(jiān)督部門和人員對成本管控工作進行監(jiān)督,做好績效考核工作,保證績效考核既有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,又有對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的考核,提高員工執(zhí)行力。做到隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時糾正問題,及時應(yīng)對突發(fā)事件。另外,對于具備一定規(guī)模的企業(yè)來說要建立有效的成本預(yù)算機制。在成本預(yù)算的編制方面,企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特征,根據(jù)不同成本費用的實際情況選擇有效的預(yù)算編制方法。
綜上所述,企業(yè)成本管控水平的高低直接影響著企業(yè)價值實現(xiàn)的與否,同時也對企業(yè)價值的提升以及今后的發(fā)展具有重大的意義。在市場經(jīng)濟環(huán)境為企業(yè)提供廣闊發(fā)展前景的今天,為了迎合市場發(fā)展的需求,加強企業(yè)成本管控十分必要。
參考文獻(xiàn)
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