楊能方
摘 要:針對(duì)煤炭企業(yè)設(shè)備內(nèi)部租賃存在的問(wèn)題,分析影響租賃設(shè)備管理效率的原因,提出了進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)設(shè)備租賃管理的建議及措施,并對(duì)今后的租賃管理工作進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)? 設(shè)備租賃? 管理
近年來(lái),煤炭企業(yè)由規(guī)模、速度、粗放型發(fā)展逐漸向質(zhì)量、效益、集約型轉(zhuǎn)變,隨著機(jī)械化開(kāi)采、智能礦井建設(shè)的提速,機(jī)電設(shè)備在固定資產(chǎn)中的比重不斷上升,在提高煤礦安全生產(chǎn)能力的同時(shí),生產(chǎn)成本日趨增加,同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)一定的資金壓力。為進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,提升資產(chǎn)利用率,許多大企業(yè)集團(tuán)實(shí)行了設(shè)備租賃制,有效提高了資產(chǎn)使用效率, 減少大量資金占用,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是隨著企業(yè)發(fā)展,設(shè)備租賃管理暴露出一些問(wèn)題,影響了企業(yè)資產(chǎn)管理效率。
一、設(shè)備租賃管理存在的問(wèn)題
(一)部分管理人員思想觀念轉(zhuǎn)變不及時(shí),租賃費(fèi)支出得不到有效控制
部分管理人員仍沉浸在煤炭企業(yè)黃金十年里,對(duì)于目前煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)認(rèn)不清, 對(duì)于煤炭企業(yè)降低成本實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略不理解,往往以安全為由,設(shè)備貪多求全造成租賃費(fèi)支出居高不下。生產(chǎn)礦對(duì)于租賃費(fèi)的管控大多只有考核機(jī)制,即:對(duì)超出部分進(jìn)行考核,而對(duì)于節(jié)約部分沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),造成各使用單位控制租賃費(fèi)支出的積極性不高。
(二)參與租金計(jì)算的設(shè)備價(jià)值確認(rèn)不合理
設(shè)備租金一般由大修理費(fèi)、中修理費(fèi)、管理費(fèi)及折舊費(fèi)四部分構(gòu)成。各項(xiàng)費(fèi)用的基礎(chǔ)均以設(shè)備原值為基準(zhǔn)計(jì)算,未考慮設(shè)備成新率因素,新舊設(shè)備的租金完全一樣,導(dǎo)致使用單位都喜歡用成新率高的設(shè)備,而不愿用舊設(shè)備;折舊費(fèi)計(jì)算采用的直線法計(jì)提方式,難以反映設(shè)備當(dāng)前的實(shí)際價(jià)值;已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn),在租金收取上仍然百分百收取,租金不合理。日中修費(fèi)、大修費(fèi)計(jì)算方法確定以后,無(wú)論單位維修成本增加或者降低,一成不變,與實(shí)際情況不相符。
(三)閑置設(shè)備不斷增加,部分設(shè)備利用率不高
近年來(lái),機(jī)械化采煤技術(shù)不斷革新,智能開(kāi)采提速,通用設(shè)備越來(lái)越來(lái)少,設(shè)備在租率逐漸下降,設(shè)備利用率降低;生產(chǎn)礦為了確保安全生產(chǎn),通常多備用設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備閑置較多,占用大量資金;到使用期限的設(shè)備仍然繼續(xù)使用,設(shè)備超齡使用現(xiàn)象長(zhǎng)期存在。
(四)零部件損壞導(dǎo)致的設(shè)備故障占比較高,設(shè)備維修頻繁
設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的一般故障,主要為零部件損壞造成,設(shè)備維修需要拆裝、來(lái)回搬運(yùn),有的需要出井維修,嚴(yán)重影響資產(chǎn)管理效率,造成企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本增加。
(五)設(shè)備租賃管理評(píng)價(jià)體系不健全
目前設(shè)備租賃管理的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有三個(gè),一是設(shè)備完好率:完好設(shè)備臺(tái)數(shù)/設(shè)備總臺(tái)數(shù);二是總在租率:租出設(shè)備臺(tái)數(shù)/總在籍設(shè)備臺(tái)數(shù);三是設(shè)備待修率:待修設(shè)備臺(tái)數(shù)/(在籍設(shè)備臺(tái)數(shù)-出租設(shè)備臺(tái)數(shù))。
設(shè)備租賃管理運(yùn)行多年來(lái),主要依靠這三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)保持設(shè)備技術(shù)狀態(tài)良好和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行發(fā)揮了重要作用,但是隨著科技水平進(jìn)步和管理水平提高,逐漸暴露出一些弊端,如:考核設(shè)備總在租率,有一定缺陷,不能反映各類(lèi)設(shè)備的平均在租率,導(dǎo)致有的設(shè)備使用效率很高,有的設(shè)備效率低下,大量占用庫(kù)存資金。且目前的評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于粗放不全面,對(duì)現(xiàn)有的租賃管理工作起不到促進(jìn)作用。
(六)設(shè)備租賃管理信息化系統(tǒng)難以滿足需求
設(shè)備租賃管理系統(tǒng)目前主要是用于設(shè)備出租日常管理、維修、租金計(jì)算等,隨著企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)難以滿足實(shí)際需要,主要表現(xiàn)在維修業(yè)務(wù)全過(guò)程記錄不完整,設(shè)備檔案未實(shí)現(xiàn)信息化管控,缺少全生命周期的設(shè)備管理等。設(shè)備管理信息化已經(jīng)由早期的以維護(hù)和維修為主的模式,向現(xiàn)代的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM發(fā)展,需要進(jìn)一步完善。
二、設(shè)備租賃管理優(yōu)化與對(duì)策
(一)加強(qiáng)形勢(shì)教育,采取激勵(lì)約束機(jī)制降低租賃費(fèi)用
企業(yè)經(jīng)營(yíng)最根本的途徑就是開(kāi)源節(jié)流,在“開(kāi)源”有限的情況下,只能在“節(jié)流”上大做文章。加強(qiáng)形勢(shì)任務(wù)教育,全面實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,牢固樹(shù)立“節(jié)約就是增利”的思想,牢固樹(shù)立“省下的就是賺到的”經(jīng)營(yíng)理念。讓大家充分認(rèn)識(shí)降低租賃費(fèi)、節(jié)約設(shè)備購(gòu)置資金,對(duì)于企業(yè)降低產(chǎn)品成本、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有積極的作用,持續(xù)將降本降造貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程。建立租賃費(fèi)控制激勵(lì)約束機(jī)制,超罰節(jié)獎(jiǎng),逐月確定各生產(chǎn)單位的租賃費(fèi)定額指標(biāo),與生產(chǎn)月度計(jì)劃一同下達(dá),對(duì)于超出部分進(jìn)行考核,同時(shí)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)于節(jié)約租賃費(fèi)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)人員積極性。
(二)改良租金計(jì)算方法
建議采用年數(shù)總和法計(jì)算租金中的日折舊費(fèi)用,更能準(zhǔn)確反映設(shè)備的新舊程度及設(shè)備實(shí)際價(jià)值;對(duì)于已提足折舊設(shè)備的租金問(wèn)題,以按照直線法計(jì)算的折舊費(fèi)為基礎(chǔ),建議按照一定系數(shù)(50%-70%)收取日折舊費(fèi);設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造后增加固定資產(chǎn)效用或延長(zhǎng)其使用壽命,應(yīng)重新確定設(shè)備原值,同時(shí)及時(shí)調(diào)整增加折舊年限,降低日折舊費(fèi)用。
(三)統(tǒng)一設(shè)備選型,及時(shí)處置閑置設(shè)備,降低設(shè)備庫(kù)存
對(duì)于煤礦所需的機(jī)電設(shè)備,建議從總部層面統(tǒng)一設(shè)備選型,統(tǒng)一規(guī)格型號(hào),提高設(shè)備的通用性,以降低設(shè)備備用數(shù)量;除備用、維修、改裝、特種儲(chǔ)備的租賃設(shè)備以外,連續(xù)停用1年以上或購(gòu)入2年以上未能投入使用的設(shè)備視為閑置設(shè)備,經(jīng)相應(yīng)的審批程序后可以對(duì)外進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理,以提高資產(chǎn)使用效率,減少大量設(shè)備購(gòu)置資金的占用。
(四)實(shí)行租賃設(shè)備零部件以舊換新制度,減少維修頻次
為提高租賃設(shè)備的使用效率,保證在租設(shè)備的完好狀態(tài),降低運(yùn)輸成本,有效降低一線員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少因搬運(yùn)、拆卸、安裝等環(huán)節(jié)安全事故的發(fā)生,對(duì)于租賃設(shè)備的主要零部件實(shí)行以舊換新,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),減少設(shè)備維修次數(shù),提高租賃設(shè)備使用效率。同時(shí)依據(jù)租賃設(shè)備的半年度月平均在租量及年度消耗定額確定的以舊換新數(shù)量,降低閑置、減少浪費(fèi),有效降低材料成本投入。
(五)建立健全設(shè)備租賃管理綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
設(shè)備租賃管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是由反映一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的多個(gè)指標(biāo)構(gòu)成相互聯(lián)系、相互依存的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)群,應(yīng)具有如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,能描述既定時(shí)期設(shè)備租賃管理的現(xiàn)狀,如:設(shè)備出租率、設(shè)備完好率、設(shè)備可運(yùn)轉(zhuǎn)率、設(shè)備故障率等;第二,能描述設(shè)備管理各個(gè)方面的變化趨勢(shì),如設(shè)備保值增值率,萬(wàn)噸煤占設(shè)備原值,設(shè)備成新率等;第三,能描述租賃設(shè)備管理各個(gè)方面之間的協(xié)調(diào)程度,如設(shè)備利用率、待修率、維修費(fèi)用比率等。建立綜合考評(píng)體系,有效促進(jìn)設(shè)備租賃管理水平的提升。
(六)完善設(shè)備租賃管理信息化平臺(tái)
進(jìn)一步完善信息化系統(tǒng),將管理技術(shù)和信息技術(shù)全面融合,實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程自動(dòng)化、信息化,建立集設(shè)備單品管理、租賃業(yè)務(wù)管理、維修業(yè)務(wù)管理、設(shè)備生命周期管理等業(yè)務(wù)為一體的設(shè)備租賃管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)設(shè)備管理過(guò)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合管理、數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)預(yù)警控制,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。利用對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理信息流與工作流的控制,提高生產(chǎn)設(shè)備的可利用率及可靠性,降低維修費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)備壽命周期,滿足先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備對(duì)現(xiàn)代生產(chǎn)組織保障的要求。
三、結(jié)論與展望
煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備租賃管理的宣傳,提高設(shè)備租賃管理效率,降低庫(kù)存設(shè)備資金占用,盤(pán)活存量資產(chǎn)。建立激勵(lì)與約束機(jī)制,控制租賃費(fèi)規(guī)模,降低生產(chǎn)成本。進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)備租賃品種, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于可回收復(fù)用的大型材料,鐵軌、電纜、鋼管等可以推廣實(shí)行負(fù)債管理,建立生產(chǎn)礦的內(nèi)部租賃市場(chǎng),減少生產(chǎn)成本的投入。目前大部分企業(yè)是在母公司范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部租賃,建議將租賃模式逐步拓展推廣到子公司范圍,以提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
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