周丹

摘要：數(shù)字信息時(shí)代促使云共享走入了人們的視野，依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接的各方用戶，借助云共享的思維與技術(shù)可逐步豐富化原始資源庫(kù)，確保原始資源庫(kù)構(gòu)建更貼合用戶需求。在此思維引導(dǎo)下，共享性文藝數(shù)字檔案室的構(gòu)建可依據(jù)云共享技術(shù)的引用，將文藝類數(shù)字檔案室打造成更具影響力的現(xiàn)代資源獲取平臺(tái)。對(duì)此，本文以構(gòu)建云共享下共享性文藝數(shù)字檔案室為研究目標(biāo)，探究共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架的重要性，并依托《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的相關(guān)原則與基礎(chǔ)指導(dǎo)，探索科學(xué)的共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架方案。

關(guān)鍵詞：云共享;共享資源;文藝檔案室;構(gòu)建研究

中圖分類號(hào)：F299. 23;G270.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-5312 （2020） 21-0287-01

一、共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架原則及基礎(chǔ)

明確共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)建的重要性的基礎(chǔ)上，科學(xué)構(gòu)建共享性文藝數(shù)字檔案室應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，仰賴其構(gòu)架基礎(chǔ)規(guī)劃，踐行其構(gòu)架基本原則。

（一）共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架原則

共享性文藝數(shù)字檔案室踐行的基本原則之一便是確保資源為先原則。真正發(fā)揮共享性特征，利用數(shù)字化技術(shù)，打造科學(xué)的文藝檔案室，確保資源共享、上傳、調(diào)閱的科學(xué)性與常態(tài)化;在此基礎(chǔ)上，建立資源共享規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，將保證文藝數(shù)字檔案室共享資源的應(yīng)需價(jià)值。針對(duì)用戶需求，貫徹文藝資源共享，建立文藝資源上傳及共享標(biāo)準(zhǔn)，是確保文藝數(shù)字檔案室資源共享價(jià)值的關(guān)鍵;此外，確保安全是共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架應(yīng)遵守的關(guān)鍵原則。作為共享性的文藝數(shù)字檔案室，共享內(nèi)容是否安全，瀏覽人群操作是否規(guī)范，互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)是否良好都是共享安全的關(guān)注焦點(diǎn)，是數(shù)字檔案室構(gòu)建應(yīng)重點(diǎn)打造的關(guān)鍵。

（二）共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架基礎(chǔ)

了解共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)建需遵循的基本原則基礎(chǔ)上，《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》對(duì)構(gòu)架數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)環(huán)境也做出了批示。首先，基礎(chǔ)設(shè)施需遵循《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》，就物理上的雷電、靜電、磁場(chǎng)、火災(zāi)、盜竊等進(jìn)行預(yù)防，并保證機(jī)房恒溫、恒濕。其次，針對(duì)硬件系統(tǒng)的維護(hù)與內(nèi)部存儲(chǔ)資源的備份需定時(shí)、完整，確保即使維護(hù)硬件，避免存儲(chǔ)資源丟失;再次，針對(duì)數(shù)字檔案館需求基礎(chǔ)軟件包括搜集、保存、預(yù)防及登錄進(jìn)行有效更新與調(diào)整，增加用戶體驗(yàn)，保證應(yīng)用科學(xué);最后，根據(jù)電子檔案室的構(gòu)架要求，完善安保系統(tǒng)，殺毒軟件、防火墻、惡意軟件及危險(xiǎn)操作預(yù)警系統(tǒng)科學(xué)構(gòu)建，并定期翻查、核審共享性資源，保證資源內(nèi)容的積極與價(jià)值。

二、共享性文藝數(shù)字檔案室構(gòu)架方案

確保共享性文娛數(shù)字檔案室構(gòu)建落實(shí)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》提出的基本原則與基礎(chǔ)環(huán)境，積極構(gòu)建共享性文藝數(shù)字檔案室應(yīng)從以下幾方面著手興建：

（一）虛實(shí)結(jié)合構(gòu)筑文藝數(shù)字檔案室

共享性文藝數(shù)字檔案室的構(gòu)建，其建立在真實(shí)的文藝檔案室基礎(chǔ)上，是將現(xiàn)實(shí)檔案室與虛擬檔案室無(wú)縫對(duì)接，從而使檔案查閱與瀏覽可實(shí)現(xiàn)雙管齊下。因此，現(xiàn)實(shí)檔案室的構(gòu)建與虛擬檔案室的構(gòu)建應(yīng)同步進(jìn)行，利用現(xiàn)實(shí)檔案室營(yíng)造調(diào)閱氛圍，推廣調(diào)閱理解，并以數(shù)字檔案室補(bǔ)充現(xiàn)實(shí)檔案室不具備資料，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)用科學(xué)。對(duì)此，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)分類不同檔案情況，對(duì)珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并以網(wǎng)絡(luò)資料形式共享借閱;相對(duì)的，一般性文藝資料與檔案可借助備份、正本等形式進(jìn)行現(xiàn)實(shí)借閱，從而實(shí)現(xiàn)檔案室的虛實(shí)結(jié)合，滿足不同人的不同需求。當(dāng)然，在現(xiàn)實(shí)檔案室中，利用數(shù)字技術(shù)來(lái)瀏覽共享性資料也十分必要，增加現(xiàn)實(shí)檔案室的數(shù)字化設(shè)備，并為數(shù)字設(shè)備配備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，以便檔案調(diào)閱人群可備份檔案，攜帶出檔案室。

（二）分類瀏覽優(yōu)化文藝數(shù)字檔案室

虛實(shí)結(jié)合共同支持文藝數(shù)字檔案室的構(gòu)建，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化共享性文藝數(shù)字檔案室，可借助云共享的用戶標(biāo)簽功能來(lái)分類數(shù)字文藝檔案，以便資源需求群體查找?？梢哉f(shuō)，云共享的基礎(chǔ)上，文藝數(shù)字檔案的共享率與共享內(nèi)容將大大被提升，用戶自主上傳、自主分享，后臺(tái)工作人員合理維護(hù)，將確保文藝數(shù)字檔案室內(nèi)的資源涵蓋范圍廣闊，并迎合受眾需求。只是，隨著云共享人數(shù)的增加，數(shù)字化文藝資源的存儲(chǔ)量將逐步增加，由此帶來(lái)的問(wèn)題是簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞搜索無(wú)法更準(zhǔn)確、快速的找到所需信息。對(duì)此，為解決這一難題，根據(jù)不同文藝檔案內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)分類，可為使用群體提供更為精準(zhǔn)的搜索范疇，便于其更快速的找到所需資源。相對(duì)的，分類瀏覽的又一好處在于節(jié)約文藝數(shù)字檔案室的帶寬，利用針對(duì)某一區(qū)域的精準(zhǔn)搜索，避免了全盤搜索帶來(lái)的主機(jī)壓力，不但保證了搜索系統(tǒng)的穩(wěn)定性，同時(shí)也能延長(zhǎng)主機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)的使用壽命，減緩維護(hù)人員的工作壓力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于云共享下的共享性文藝數(shù)字檔案室的構(gòu)建對(duì)文藝數(shù)字檔案內(nèi)容的保存與分享都具有極為重要的作用。其既能有效的實(shí)現(xiàn)文藝資源的共享，同時(shí)也能保存珍貴的文藝資源原件，達(dá)到既滿足文藝資源需求者，又可保護(hù)珍貴的歷史性文藝資源。

參考文獻(xiàn)：

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