張新辛
摘 要:本文以PDCA循環(huán)全面質(zhì)量管理方法為理論依據(jù),結(jié)合我國(guó)疫情防控特殊時(shí)期各高等職業(yè)院校全面開展線上教學(xué)的大背景,分析構(gòu)建并有效運(yùn)行校、院兩級(jí)線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的可行性,探討線上教學(xué)情況反饋、平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控、師生訪談?wù){(diào)研等督察措施在線上教學(xué)運(yùn)行過程中的運(yùn)用及成效,確保學(xué)校線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作始終圍繞“全員參與、全程覆蓋、持續(xù)改進(jìn)”原則科學(xué)、規(guī)范開展,逐步形成學(xué)校線上課教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升的良性循環(huán)。
關(guān)鍵詞:線上教學(xué);質(zhì)量監(jiān)控;持續(xù)改進(jìn)
引言:線上教學(xué)是指以網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)的教學(xué)方式。為確保疫情期間“停課不停學(xué)、離校不離教”,并保證線上線下教學(xué)質(zhì)量實(shí)質(zhì)等效,各高職院校自2月份以來全面展開線上教學(xué)及質(zhì)量監(jiān)控工作。本文擬構(gòu)建并有效運(yùn)行校、院兩級(jí)線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,探討線上教學(xué)情況反饋、平臺(tái)數(shù)據(jù)監(jiān)控、師生訪談?wù){(diào)研等督察措施在線上教學(xué)運(yùn)行過程中的運(yùn)用及成效。
一、線上教學(xué)質(zhì)量分級(jí)負(fù)責(zé)
實(shí)行學(xué)校、二級(jí)院部分級(jí)負(fù)責(zé)機(jī)制,以強(qiáng)化疫情防控期間線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校質(zhì)量管理中心、教務(wù)處作為質(zhì)量監(jiān)管和教學(xué)管理部門,負(fù)責(zé)全校教學(xué)工作的整體安排、信息匯總、分析評(píng)判等全面管控;二級(jí)院部(課程開設(shè)部門)是教學(xué)管理和質(zhì)量管控的第一責(zé)任部門,負(fù)責(zé)教學(xué)的具體組織、實(shí)施教學(xué)、過程管理和信息收集報(bào)送。通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)、平臺(tái)監(jiān)控、師生訪談等多種形式,各教學(xué)部門所有線上課程教學(xué)方案、線上授課過程和學(xué)生線上學(xué)習(xí)等在線教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。
二、線上教學(xué)全員全程監(jiān)控
1. 課前
(1)各二級(jí)院部負(fù)責(zé)完成教學(xué)資料的準(zhǔn)備和審查,做好線上教學(xué)平臺(tái)準(zhǔn)備確保按時(shí)開課。
(2)各二級(jí)院部以教學(xué)班為單位建立線上通信群(任課教師加入),作為通信工具及其他線上平臺(tái)教學(xué)的輔助工具或應(yīng)急教學(xué)平臺(tái)。
(3)各二級(jí)院部建立由部門教務(wù)教學(xué)管理人員管理的、各教學(xué)班學(xué)生代表加入的、即時(shí)在線的質(zhì)量監(jiān)控與反饋通信群;學(xué)校專門成立督察工作微信群作為學(xué)校教育信息和意見反饋平臺(tái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。
(4)各教學(xué)院部負(fù)責(zé)對(duì)部門課前準(zhǔn)備工作質(zhì)量全面監(jiān)控,質(zhì)量管理中心會(huì)同教務(wù)處對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督核查。
2.課中
(1)各教學(xué)部門利用各線上授課平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)課程教學(xué)監(jiān)管。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)督察、院部干部、管理人員通過“質(zhì)量監(jiān)控與反饋+課程教學(xué)”兩類線上通訊群,“下沉”教學(xué)一線“聯(lián)系包片”,實(shí)時(shí)掌握線上課程情況,創(chuàng)新性開展督察督導(dǎo)。
(3)各二級(jí)院部匯總整理線上教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,報(bào)質(zhì)量管理中心匯總形成學(xué)校線上教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表,教務(wù)處整理各線上授課平臺(tái)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>
(4)學(xué)校教育教學(xué)督察員訪談師生,考察教師教學(xué)資料、線上平臺(tái)、授課方式、出勤率、師生互動(dòng)情況、教學(xué)感受和效果、問題及意見反饋情況。
3.課后
(1)日?qǐng)?bào):各二級(jí)院部每天通過學(xué)校教學(xué)督察工作微信群簡(jiǎn)要匯報(bào)部門當(dāng)日的線上授課情況,質(zhì)量管理中心匯總?cè)G闆r,包括上課教師數(shù)量、課程數(shù)量、應(yīng)到學(xué)生總數(shù)、實(shí)到學(xué)生總數(shù)、總體出勤率和存在問題等信息;周報(bào):每周五課程結(jié)束后,質(zhì)量管理中心第一時(shí)間以圖表形式匯報(bào)一周學(xué)校線上課程總體開課情況及出勤率;回顧:質(zhì)量管理中心于每周一對(duì)前一階段學(xué)校線上教學(xué)開課數(shù)量、出勤情況、平臺(tái)使用結(jié)合圖表進(jìn)行總體回顧。借助以上措施,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)得以實(shí)時(shí)了解、全面把握線上教學(xué)動(dòng)態(tài)及質(zhì)量監(jiān)控情況,及時(shí)檢查指導(dǎo)工作。
(2)各教學(xué)院部及時(shí)總結(jié)分享新辦法新舉措等成功經(jīng)驗(yàn),積極宣傳優(yōu)秀典型,創(chuàng)造積極向上的質(zhì)量文化氛圍。
三、線上教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升
以線上線下教學(xué)實(shí)質(zhì)等效為標(biāo)準(zhǔn),以“全員參與、全程覆蓋、持續(xù)改進(jìn)”原則,遵循PDCA循環(huán)全面質(zhì)量管理理論,打造線上教學(xué)目標(biāo)鏈、標(biāo)準(zhǔn)量,使學(xué)校、二級(jí)院部、教研室各級(jí)單位的線上教學(xué)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)上下銜接,逐級(jí)支撐,推進(jìn)學(xué)校線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系動(dòng)態(tài)循環(huán),確保學(xué)校線上課程質(zhì)量持續(xù)提升。學(xué)校線上教學(xué)總體目標(biāo)、二級(jí)院部線上教學(xué)目標(biāo)逐級(jí)支撐,形成鏈條;圍繞各級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定明確、可量化的系列指標(biāo),且層層支撐,形成鏈條;合理運(yùn)用線上教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn),確定目標(biāo)達(dá)成度,在合理評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采取系統(tǒng)改進(jìn)措施,將線上教學(xué)質(zhì)量不斷提升。
四、 結(jié)束語
本文通過構(gòu)建并運(yùn)行校、院兩級(jí)線上課程監(jiān)控體系,并依據(jù)PDCA質(zhì)量管理理論,系統(tǒng)打造目標(biāo)鏈、標(biāo)準(zhǔn)鏈,結(jié)合線上教學(xué)數(shù)據(jù),客觀反映目標(biāo)達(dá)成度,并提出改進(jìn)措施,促進(jìn)線上教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升,旨在國(guó)內(nèi)高職院校線上教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控研究方面的空白,為當(dāng)前疫情防控期間學(xué)校保障線上教學(xué)質(zhì)量總結(jié)、提煉可借鑒的樣板和可操作的經(jīng)驗(yàn),為各高職院校今后全面推進(jìn)線上線下混合教學(xué)模式分享前瞻性的思考。
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(作者單位:陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 西安 710018)