鐘小軍
近期,煤炭市場再次因供給過剩進入下行通道,部分煤種價格快速逼近煤炭企業(yè)成本線,企業(yè)效益出現(xiàn)大幅下滑。嚴峻的市場形勢要求企業(yè)必須練好內(nèi)功,著力解決好自己的問題,向成本要效益、向管理要效益。對標管理作為管理提升的有效工具,越來越多地成為企業(yè)的重要選擇。前兩年,筆者曾在目前所在單位的下屬企業(yè)西山煤電(集團)有限責任公司(以下簡稱“西山集團”)從事過對標管理工作,借此機會回顧總結一下西山集團的對標歷程、方法及成效,其中夾雜著一些對于對標管理的思考,希望對即將實施對標管理的企業(yè)有所啟發(fā)。
實施背景
對標管理,是指企業(yè)以一流企業(yè)作為標桿,從各個方面與標桿企業(yè)進行比較、分析、判斷,通過學習其他企業(yè)的先進經(jīng)驗來改善自身的不足,從而趕超標桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績的良性循環(huán)過程,它被企業(yè)家們視為支持企業(yè)管理不斷改進和獲取競爭優(yōu)勢的最重要的管理方式之一。2010年,對標管理作為一個全新的管理理念被引入西山集團,但由于種種原因,當時并未引起時任集團高層的足夠重視,相關工作也未深入具體開展。2012年下半年,煤炭市場進入深度調(diào)整期后,嚴峻的形勢逼迫西山集團上下想辦法、找出路,對標先進、改進管理被再次提上議事日程。在此背景下,從2013年開始,西山集團提出在全集團范圍內(nèi)全面開展“立標對標”活動,即實施對標管理。近幾年,對標管理在西山集團生根發(fā)芽,不斷堅持完善,取得了較好效果。
從我國煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形勢來看,煤炭產(chǎn)業(yè)在經(jīng)歷熾熱的“黃金十年”后,產(chǎn)能迅速擴大,2012年旋即又陷入了長達五年之久的疲軟。期間,行業(yè)利潤大幅下降,多數(shù)煤炭企業(yè)經(jīng)營困難,企業(yè)欠債、欠薪的問題日益突出。“過山車”式的體驗,讓困境中的煤炭企業(yè)開始深思:決不能再走單純依靠規(guī)模壯大的粗放式發(fā)展老路,而是要走向管理要效益的精細化發(fā)展道路。一時間,學習管理、強化管理在煤炭行業(yè)內(nèi)部蔚然成風,尤其是一些擁有一定資源比較優(yōu)勢的老牌地方國企,也開始放下身段,虛心向管理先進的民企和新興央企學習,以期提高管理水平、增強企業(yè)競爭力。
從近年來企業(yè)的發(fā)展狀況來看,在“黃金十年”里,西山集團表現(xiàn)相對“冷靜”,煤炭產(chǎn)能沒有像有些同行那樣“野蠻”生長。但由于十年間的員工總數(shù)增長、社會負擔加重、比較優(yōu)勢下降等原因,西山集團卻在市場疲軟期,承受著遠大于同行的壓力,生產(chǎn)成本遠高于行業(yè)平均水平,企業(yè)效益大幅下滑,煉焦煤行業(yè)龍頭地位岌岌可危。痛定思痛,西山集團下定決心要在管理上做大文章,向同行業(yè)先進企業(yè)學習管理經(jīng)驗。進入2017年,隨著煤炭市場回暖、效益好轉(zhuǎn),西山集團在改善管理、鞏固行業(yè)地位的同時,提出了“打造全球最具影響力的焦煤企業(yè)”的宏偉目標。將最具影響力作為企業(yè)奮斗方向,意味著必須進一步提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益,更意味著在管理上必須再上新臺階!管理怎樣快速提升?對標管理無疑是條可選之路。
主要做法
分系統(tǒng)、分產(chǎn)業(yè)開展內(nèi)部對標
西山集團在對標管理啟動之初,根據(jù)自身“以煤為基,多元發(fā)展”的企業(yè)實際,制定了《全面開展“立標對標”活動的實施辦法》,分別成立煤炭、電力、焦化、機修制造、建筑施工、物流貿(mào)易、后勤服務、醫(yī)療衛(wèi)生等產(chǎn)業(yè)的對標管理組,由集團機關專業(yè)部門牽頭各子分公司,分頭組織開展內(nèi)部對標。每月,各產(chǎn)業(yè)將對標指標完成情況進行排名排隊,深入分析指標完成不好或指標完成波動幅度較大單位的原因,找到問題和不足,提出整改措施。
煤炭產(chǎn)業(yè)對標分為生產(chǎn)礦井和選煤廠兩部分。生產(chǎn)礦井對標建立以單產(chǎn)、單進、成本、效率等四項指標為主的對標指標體系;選煤廠對標建立以產(chǎn)量、能力利用率、加工費、材料配件費等四項指標為主的對標指標體系,按生產(chǎn)工藝和規(guī)模大小分組對標。電力產(chǎn)業(yè)對標構建涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、能耗等指標的對標指標體系。焦化產(chǎn)業(yè)結合加工行業(yè)特點,從采購、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)建立對標指標體系,開展全方位對標。機修制造、建筑施工、物流貿(mào)易、后勤服務、醫(yī)療衛(wèi)生等產(chǎn)業(yè)板塊也結合實際,建立健全對標指標體系,對比分析查找不足,不斷整改提升。
每月,集團公司匯總整理各產(chǎn)業(yè)對標情況,在OA(集團辦公網(wǎng))上進行通報,集中展示各單位對標指標完成情況;定期召開會議,分析對標工作存在的問題,不斷優(yōu)化完善對標管理。
分單位、分階段組織外部對標
西山集團在開展內(nèi)部對標的同時,要求所屬各單位選樹經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展階段、管理模式相近的先進企業(yè)作為標桿,按照“立標—對標—達標—調(diào)標”的模式,循環(huán)滾動開展外部對標工作。首先是立標,要求各單位在對本單位管理現(xiàn)狀深入剖析的基礎上,找準需要對標提升的方向,收集同行業(yè)先進企業(yè)的資料、數(shù)據(jù),合理選樹標桿單位。其次是對標,要求各單位對照對標指標,逐項與標桿單位的指標進行比較分析,深入查找與標桿單位在管理理念、管理手段、業(yè)務流程等方面的差距,分析原因、剖析問題。再次是努力達標,要求各單位制定整改方案和措施,提出達標路線圖和時間表,認真組織實施、持續(xù)改進,達到并超越標桿值。最后是適時調(diào)標,要求各單位在立標、對標和穩(wěn)定達標的基礎上,合理調(diào)整對標指標及標桿單位,適時轉(zhuǎn)入下一階段對標,不斷查缺補漏,縮小差距,提升管理。
值得一提的是,西山集團在開展外部對標時,強調(diào)科學設置對標指標體系,要求所屬各單位與標桿單位及自身歷史最好水平,進行縱橫比較和差異分析,篩選出優(yōu)勢指標、居中指標、薄弱指標。在剔除不可比的因素后,按照重要性原則,構建以薄弱指標為主的對標指標體系。這樣做,便于直奔管理弱項,發(fā)現(xiàn)不足。
在具體的對標實踐中,各單位注重對標數(shù)字背后的管理差距,學習先進企業(yè)管理經(jīng)驗。所屬礦井單位根據(jù)自身實際,先后分別組織赴神華大柳塔礦、中煤王家?guī)X礦、伊泰宏景塔一礦、伊泰酸刺溝礦、同煤塔山礦、開灤荊各莊礦、華晉明珠礦等單位對標,建立對標聯(lián)系,在礦井二級管理、礦廠合并管理、市場化精細管理、契約化管理、“一優(yōu)三減”等方面學習管理經(jīng)驗。所屬電廠赴華光電廠、兆光電廠等省內(nèi)先進企業(yè)對標,建立了對標交流平臺,在成本管控、委托運營等方面學習先進管理模式。所屬焦化廠先后以山西焦煤先進的龍源焦化,省內(nèi)先進的永鑫焦化、光大焦化、陽光焦化,業(yè)界知名的陜西黑貓等單位為標桿,建立對標聯(lián)系,開展多輪對標,借鑒學習先進企業(yè)管理方法。其他產(chǎn)業(yè)也結合改革發(fā)展要求,選擇行業(yè)內(nèi)的先進企業(yè)對標,查不足、補短板。
主要成效
對標管理理念深入人心
通過開展對標工作,西山集團及所屬各單位開闊了眼界、活躍了思維,各級干部職工徹底摒棄了盲目自大、固步自封的思想,樹立了終身對標學習的理念。所屬最大的煤炭生產(chǎn)子公司——晉興能源公司,旗下?lián)碛心戤a(chǎn)1500萬噸的斜溝礦井,在山西焦煤集團內(nèi)部乃至山西省內(nèi)都是屈指可數(shù)的大型礦井,在集團內(nèi)部對標中各項指標占優(yōu),以往難免松懈。通過走出去對標,晉興能源公司深刻發(fā)現(xiàn)自己與國內(nèi)一流礦井的差距,提出“一流礦井、一流人才、一流管理”的思路,堅持向國內(nèi)先進的大型礦井學習取經(jīng),管理水平不斷提升。如今的西山集團,不再只是坐在國內(nèi)煉焦煤生產(chǎn)基地的老大位置上止步不前,而是虛懷若谷,真正認識到了“管理無止境,對標永遠在路上”,持續(xù)改進、不斷提升,軟實力正逐漸增強。
管理提升目標日趨清晰
通過內(nèi)部對標,所屬各單位能夠準確找出問題,及時采取措施,堵塞管理漏洞,改進生產(chǎn)經(jīng)營狀況。通過外部對標,一是更加清晰定位了自己所處的行業(yè)位置;二是發(fā)現(xiàn)了指標背后的管理差距,認識清楚了自身不足,明確了努力目標和方向,杜絕了“眉毛胡子一把抓”、“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”的混亂現(xiàn)象;三是與先進企業(yè)對標交流,學到了管理新思路、新方法。所屬子公司呂梁德威礦業(yè)管理公司,是一家因資源整合而生的混合所有制企業(yè),下屬四個生產(chǎn)礦井,以往管理較為松散、效率較低。通過對標同類先進企業(yè),該公司明確了整改發(fā)展方向,確定了以“公司為經(jīng)營控制中心,各礦為成本控制中心”的雙層經(jīng)營管理框架,對經(jīng)營權限采取“宜統(tǒng)則統(tǒng)、宜分則分”的辦法,實行人力資源、財務、采供、銷售、檢修等管理“五統(tǒng)一”,對安全、生產(chǎn)、分配等權限全權下放,有效激活經(jīng)營,企業(yè)效益逐年攀升。
企業(yè)管理體系更加完善
對標管理作為一種管理方法,為企業(yè)內(nèi)部各單位提供了展示自我、對標兄弟單位的平臺,幫助內(nèi)部各單位對比發(fā)現(xiàn)自身的漏洞和不足,及時采取整改補救措施,完善提高。同時,對標管理作為提升管理的有效手段,能夠幫助企業(yè)在外部尋找到適合自己的管理工具,也為西山集團優(yōu)化提升企業(yè)管理提供了支持。近幾年,西山集團對標學習先進企業(yè)的經(jīng)驗,在內(nèi)部試點推行了契約化管理,取得了較好效果,經(jīng)營管控模式實現(xiàn)了提檔升級。
企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升
幾年來,對標管理在西山集團結出了豐碩果實,所屬各單位受益于對標管理,企業(yè)管理水平得到一定提升,企業(yè)經(jīng)濟效益出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。尤其是,西山集團焦化產(chǎn)業(yè)通過開展生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的全方位對標,在精減機構設置、完善原料煤采供機制、合理控制庫存、優(yōu)化配煤方案等方面,借鑒學習先進企業(yè)做法,有效降低了生產(chǎn)成本,煤焦綜合價差保持行業(yè)較好水平,所屬各焦化企業(yè)在對標管理的實施當年就實現(xiàn)大幅減虧,2017年起全部扭虧為盈。
參考文獻:
[1] 沈陽等著.企業(yè)對標管理:如何在第四次工業(yè)革命中再造卓越品牌.湖北:武漢大學出版社,2018.
[2] 迪凱.對標一流企業(yè)戰(zhàn)略管理——戰(zhàn)略管理荒蕪的根源與對策.北京:經(jīng)濟管理出版社,2015.