張曉鳳

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)基于現(xiàn)代化科技做出了調(diào)整，大數(shù)據(jù)下的檔案管理方式也做出了改變，大數(shù)據(jù)時代所具備的優(yōu)點使檔案管理的工作理念和工作方式得到了優(yōu)化。為了探討新時代背景下檔案管理的方式，本文從多方面對檔案管理的優(yōu)化途徑進(jìn)行了細(xì)致的分析，重在解決檔案管理方式在大數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)用出現(xiàn)的各種問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理方式;路徑選擇

為了適應(yīng)新科技帶來的有益成果，檔案管理工作也需要做出改變，其中由大數(shù)據(jù)環(huán)境引發(fā)的檔案管理工作變革使人們意識到檔案管理方式可以進(jìn)一步得到優(yōu)化，相關(guān)工作人員通過轉(zhuǎn)變檔案工作的工作理念和工作方法，以此來提高檔案管理工作的質(zhì)量，同時為了檔案管理工作能夠適應(yīng)于新的時代背景，檔案管理工作必須從根本上做出改變，使得該工作能夠發(fā)揮原有的價值。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的發(fā)展機(jī)遇

（一）提供大量的數(shù)據(jù)信息

隨著信息化科技的快速發(fā)展，新的技術(shù)環(huán)境沖擊著傳統(tǒng)的檔案管理工作，傳統(tǒng)的檔案管理工作要想在時代的洪流中站穩(wěn)腳跟，首先就是要把先進(jìn)的工作理念和工作方式融入到傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中去，以往傳統(tǒng)的檔案管理在數(shù)據(jù)信息的收集方面相對比較落后，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)各種問題，大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來使得檔案管理工作的信息變得豐富起來，通過各種渠道獲取的信息有助于檔案管理工作歸檔工作的進(jìn)行，數(shù)據(jù)信息通常具有時效性強(qiáng)、傳播速度快等特點，這些特點足以滿足各單位對于信息的需求，大量信息的涌入也使得檔案管理工作的單位容量發(fā)生了質(zhì)的飛躍，信息的快速發(fā)展也使得檔案管理的工作結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，除了原本記錄在內(nèi)的檔案信息以外，工作者可以借助龐大的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集，海量的數(shù)據(jù)從根本上解決了檔案數(shù)據(jù)資源不足的問題，同時擴(kuò)充的存儲空間也能使檔案數(shù)據(jù)存儲不足的情況得到改善，當(dāng)然后期的維護(hù)成本會很高[1]。

（二）數(shù)據(jù)的需求得到滿足

傳統(tǒng)的檔案管理知識以文字的形式把各種信息記錄在檔，從檔案管理工作的形式來看，這種工作方式存在嚴(yán)重的局限性，以文字形式記錄在檔的信息不能及時更新，導(dǎo)致檔案信息的內(nèi)容跟不上時代的發(fā)展，同時檔案管理工作在提取和對接時也是相當(dāng)麻煩，工作人員需要按照編號和內(nèi)容在龐大的檔案管理庫中搜尋想要獲取的信息，這樣龐大的工作量只會增添工作人員的負(fù)擔(dān)，為了改善這種情況，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理應(yīng)從形式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，先進(jìn)的信息平臺可把檔案信息以數(shù)據(jù)化的方式進(jìn)行記錄，這樣的工作模式有助于工作人員后期查找資料。

（三）檔案管理系統(tǒng)被拓寬

傳統(tǒng)的檔案管理由于技術(shù)的限制使得數(shù)據(jù)的存儲存在上限，這樣的限制大大制約了檔案管理工作的發(fā)展，而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)實社會衍生出一大批新的技術(shù)，其中云計算技術(shù)的問世徹底解決了檔案管理存儲上限的問題，以往檔案管理在信息管理方面需要投入大量的資金去維護(hù)，這就使得資源得到不到有效利用，通過云計算系統(tǒng)可以完善檔案管理系統(tǒng)存在的不足，同時也提高了檔案管理系統(tǒng)的智能化水準(zhǔn)，未來根據(jù)不同客戶使用不同的模塊，快速且方便解決在實際當(dāng)中遇到的難題[2]。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理理念

（一）樹立一種專業(yè)觀

傳統(tǒng)的檔案管理工作由于紙質(zhì)條件的限制，使得信息只能以文字的信息記錄在案，而大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理得到了發(fā)展，可以突破紙質(zhì)檔案的束縛，通過網(wǎng)絡(luò)和信息平臺完成對視頻和圖片資源的記錄，新環(huán)境下的檔案管理工作發(fā)展需要按照新的工作理念和方式進(jìn)行，具體以信息的收集、存儲、調(diào)取三方面為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)環(huán)境催生出的云計算等先進(jìn)技術(shù)為手段，不斷的優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)信息在管理上的服務(wù)，全方位提高檔案信息的技術(shù)處理，使得大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作的質(zhì)量得到保障。

（二）樹立一種服務(wù)觀

檔案管理工作是服務(wù)人們的基建工作，人們在查詢相關(guān)信息時都會以檔案管理為媒介獲取自身想要的內(nèi)容，在這個過程當(dāng)中為了節(jié)約客戶的時間，工作人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)化整個查詢流程，使客戶在最短時間內(nèi)完成所需內(nèi)容的查詢，遮掩更有利于提高檔案管理在人們眼中的價值，其次，這項工作能夠深挖出客戶的潛在信息，切實滿足客戶的需求。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的優(yōu)化途徑

（一）變革檔案數(shù)據(jù)的信息收集方式

為了增強(qiáng)檔案管理的數(shù)據(jù)收集能力，除了建立完善的檔案化信息管理外，相關(guān)人員需要在發(fā)揮信息化系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，不斷加大對零散信息的收集和整理，建立多結(jié)構(gòu)的信息庫，使得檔案信息化的建設(shè)更加完善。

（二）實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)智能化

檔案管理在服務(wù)方面需要大大改進(jìn)，新的背景下檔案數(shù)據(jù)的收集和存儲能力都得到了提升，檔案管理工作的生機(jī)使得對外服務(wù)手段也更為先進(jìn)，過去用戶在查詢相關(guān)檔案時，只能通過人員登記、等候人員查找、最后得到信息，這樣繁瑣的步驟無疑會使用戶在查詢的過程當(dāng)中存在不滿，因此，經(jīng)過升級后的檔案數(shù)據(jù)在用戶查詢時應(yīng)盡量減少繁瑣的步驟，基于信息化系統(tǒng)建設(shè)的海量數(shù)據(jù)檔案可以通過關(guān)鍵詞查詢迅速得到答案，大大解決了用戶的體驗問題。

四、結(jié)語

總的來說，檔案數(shù)據(jù)的優(yōu)化升級使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上存在的問題得到了解決，同時在大數(shù)據(jù)這樣的背景下，云計算等一系列技術(shù)的問世也在不斷改變檔案管理工作的結(jié)構(gòu)，使檔案管理工作能更進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉美玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理方式優(yōu)化的路徑選擇[J].黑龍江檔案，2016 （1）：103-103.

[2]程韜.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的一點啟示[J].黑龍江檔案，2018 （4）：51-51.