康景秀

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國(guó)際嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，要想實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益，要想企業(yè)在行業(yè)中占據(jù)有利地位，就必須在擴(kuò)大金額的前提下，控制好企業(yè)的采購成本，對(duì)物料的采購實(shí)施有效的管理，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展的一個(gè)重要的要素。有科學(xué)的方法，對(duì)購進(jìn)的物資進(jìn)行合理的管理，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)情，適當(dāng)?shù)倪x擇價(jià)格合適，質(zhì)量過硬的物料，使其降低采購成本，最終獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。本文就現(xiàn)階段我國(guó)天然氣管道工程管理采購的現(xiàn)狀以及影響采購管理的因素進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資采購管理

前言：天然氣的管道工程使一項(xiàng)需要多個(gè)部門配合才能完成的系統(tǒng)工程，如果石油開發(fā)和采油工程是提供原材料，那么天然氣管道工程則是把分散的原料集中、處理使之成為天然氣產(chǎn)品的過程。在這個(gè)過程中，由于管道工程存在種類繁雜，系統(tǒng)龐大的特點(diǎn)，就必須涉及到很多物料和設(shè)備的采購。如何有效的控制好管道工程的采購工作，形成全面的有計(jì)劃性的天然氣管道工程采購管理流程，這是很多天然氣管道建設(shè)中是一個(gè)很大的難題。

1.天然氣企業(yè)中影響物資采購管理的因素

1.1采購數(shù)量

一般情況下，一個(gè)項(xiàng)目的采購物料種類和申購數(shù)量都是由多方面的因素所決定的，所以采購成本具有不穩(wěn)定性和多樣性，在這其中，物料的采購數(shù)量對(duì)采購成本的管理起著很重要的作用。因此，在企業(yè)決定進(jìn)行項(xiàng)目大采購之前，首先要項(xiàng)目中所涉及的各部門對(duì)所需物料種類和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)所需采購的物質(zhì)的數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)的核算。在成本允許的情況下，統(tǒng)一進(jìn)行綜合性的批量采購。

1.2采購單價(jià)

市場(chǎng)上的物料單價(jià)具有波動(dòng)性。這就要求企業(yè)的采購人員在對(duì)物料進(jìn)行批量采購時(shí)，需要對(duì)物料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，了解市場(chǎng)行情，避免在市場(chǎng)高價(jià)期進(jìn)行采購。采購價(jià)格是采購管理中的核心要素，它對(duì)采購成本的控制也起著決定性的影響。

1.3物料的運(yùn)輸方式

運(yùn)輸費(fèi)用在采購費(fèi)用中也占有很大大比重，在采購的過程中，需要制度合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，對(duì)多種運(yùn)輸方式和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，選擇費(fèi)用較低，時(shí)效較短，安全性較強(qiáng)的運(yùn)輸方式，經(jīng)濟(jì)適用的運(yùn)輸方式也可相對(duì)的節(jié)約一筆運(yùn)輸費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)最終的成本控制管理。

1.4員工的素質(zhì)

企業(yè)擁有一支高素質(zhì)，責(zé)任感強(qiáng)的采購團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目的采購工作有著重要的作用。只有采購人員具有高尚的職業(yè)道德，在采購物質(zhì)的過程中，才能保證物料的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格，也才能有效的保證采購成本的最低化。

1.5物料存儲(chǔ)方式

物料和設(shè)備采購回來之后，對(duì)物料進(jìn)行良好的存儲(chǔ)管理也是采購管理工作中的一個(gè)重要組成部分。物料回來之后要采取有效的合理的物質(zhì)存儲(chǔ)方式，避免物資不必要的浪費(fèi)和損壞。

2.加強(qiáng)企業(yè)采購管理、控制石油物資采購成本的有效措施

2.1加強(qiáng)和各供應(yīng)商的交流和溝通

企業(yè)在物料采購的過程中，企業(yè)的采購人員要花時(shí)間加強(qiáng)和供應(yīng)商的交流和溝通，采用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同管理的方式，實(shí)行責(zé)任制。不斷的改善、加強(qiáng)和和供應(yīng)商的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享的合作關(guān)系。另外，采購人員還需要對(duì)物料的特征及價(jià)格有著專業(yè)性的分析，在采購的過程中做到對(duì)采購物料的充分了解，對(duì)采購環(huán)節(jié)和市場(chǎng)行情也要有一定的了解和把握。企業(yè)還需要建立重要供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)管理庫，有穩(wěn)定的供應(yīng)商廠家和采購來源，并以科學(xué)的方式降低采購成本，實(shí)施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

2.2供應(yīng)商數(shù)量的對(duì)策

企業(yè)在采購物資的時(shí)候，往往都面臨著在哪一家供應(yīng)商家采購的問題。針對(duì)這一問題，采購人員應(yīng)該根據(jù)所需采購物品的特點(diǎn)，來決定是在一家供應(yīng)商家采購還是多家供應(yīng)商采購。不能為了簡(jiǎn)單省事，就把所有批量的物料放在一家來采購，這種情況往往會(huì)遇到當(dāng)采購數(shù)量較大時(shí)，供應(yīng)商供貨不足，導(dǎo)致企業(yè)面臨斷貨的困境，致使企業(yè)不能正常生產(chǎn)。相對(duì)的，也不能把物料分得太散，這樣會(huì)增加采購人員的工作量。在大批量采購時(shí)，還可以與別的石油企業(yè)進(jìn)行協(xié)同采購，適當(dāng)?shù)脑黾硬少徚?，減少運(yùn)輸成本。

2.3不斷開發(fā)供應(yīng)商、采取價(jià)格激勵(lì)制度

企業(yè)要不斷的開發(fā)新的產(chǎn)品供應(yīng)商，給各供應(yīng)商制造一種無須的壓力，這樣企業(yè)在采購的過程中就有多個(gè)選擇。對(duì)于不合格的供應(yīng)商廠家進(jìn)行淘汰處理，通過優(yōu)勝劣汰，不斷的提高供應(yīng)商廠家的質(zhì)量和要求，給企業(yè)制造更好的供應(yīng)環(huán)境。另外，還可以與供應(yīng)商實(shí)行專項(xiàng)共同改進(jìn)項(xiàng)目從而到達(dá)提高工作效率減低企業(yè)成本的目的。在物料單價(jià)進(jìn)行上調(diào)或下跌時(shí)，要全方位的對(duì)物料單價(jià)進(jìn)行跟蹤，多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)分析，最后在和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商價(jià)格時(shí)，要做到既能有效的考慮自身的利益，也要適當(dāng)?shù)目紤]供應(yīng)商的利潤(rùn)。

2.4轉(zhuǎn)變物料采購觀念

要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，適當(dāng)?shù)母淖儌鹘y(tǒng)采購觀念和采購方式?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較發(fā)達(dá)，可以增加網(wǎng)上采購的方式，提高網(wǎng)絡(luò)采購的利用率。建立設(shè)計(jì)、預(yù)算、采購、生產(chǎn)等電子信息庫。通過利用網(wǎng)絡(luò)采購的方式，減少運(yùn)輸費(fèi)用和距離，減少交易次數(shù)，減低物流費(fèi)用。隨著采購觀念的轉(zhuǎn)變，可以有效的減少采購的中間環(huán)節(jié)，得到更加快捷便利的供應(yīng)商服務(wù)。

結(jié)束語

由此可見，可以采取相應(yīng)的解決對(duì)策來控制物料的采購以及采購成本，實(shí)現(xiàn)有效的采購管理。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)必須通過合理有效的手段控制采購成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在采購管理的過程中，還需要考慮公司的戰(zhàn)略及長(zhǎng)效的發(fā)展方向，，以及采購的全生命周期，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)物料采購的可持續(xù)性發(fā)展。

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