劉彩云
摘 要:在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的狀態(tài)下,圖書管理已不再采用傳統(tǒng)人工整理手段,取而代之的是運用電子化手段進(jìn)行的電子資源管理,進(jìn)而更好地提高館藏的儲備結(jié)構(gòu),使得圖書管理更加具有智能化,但在實際的人員管理上,由于其知識結(jié)構(gòu)具有一定的滯后性,使得其難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展需要。因而在時代發(fā)展的要求下,就需要不斷地提升圖書管理員的綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而更好地讓圖書管理員能夠適應(yīng)時代的發(fā)展需要。本文主要基于新形勢下如何做好圖書管理員進(jìn)行優(yōu)化策略的探討,以期更好地圖書管理質(zhì)量水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;圖書管理員;服務(wù)質(zhì)量;困境
1 引言
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,許多的圖書館已采用電子化的管理模式,因而為了更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需要,圖書管理員就需要結(jié)合實際的需求,不斷優(yōu)化自身的服務(wù)結(jié)構(gòu),以此提高現(xiàn)代圖書館管理的有序性。由于圖書館管理員的工作性質(zhì)與專業(yè)的教師有所差異,因而在進(jìn)行人才選拔的過程中,往往招聘要求較低,致使在后續(xù)的圖書管理工作中,出現(xiàn)被動服務(wù)的現(xiàn)象,由此將導(dǎo)致管理的質(zhì)量水平難以得到保障,因而以下將對如何做好圖書管理員工作進(jìn)行優(yōu)化策略的探討。
2 網(wǎng)絡(luò)時代下提升圖書管理員服務(wù)意識的困境
在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)時代,圖書管理員需要結(jié)合時代的需要進(jìn)行服務(wù)意識的增強,但在實際的工作中,依然存在圖書管理員服務(wù)意識不強的情況,主要表現(xiàn)于以下方面:
2.1 圖書管理員主動接受監(jiān)督的意識不強
為了更好地提高圖書館管理人員的工作質(zhì)量,就需要對其進(jìn)行監(jiān)督管理,而在當(dāng)前狀況下,許多的圖書館采用了編制管理條例以及懲戒方式,進(jìn)而更好地規(guī)范圖書管理員的工作行為。其次,讓讀者填寫讀者監(jiān)督卡,通過評價的方式對圖書館管理員進(jìn)行監(jiān)督。但在這種強制監(jiān)督的情況下,并沒有從根源解決管理問題。對于個體而言,在被監(jiān)督的狀態(tài)下進(jìn)行工作將難以提高整體的感知質(zhì)量,二對于圖書管理員而言,在多重的監(jiān)督體制制約下,將對其自尊心造成極大影響,由此難以提高其工作的積極性,由此可見,圖書管理員主動接受監(jiān)督的意識還尚未得到加強。
2.2 被動應(yīng)付讀者的現(xiàn)象明顯
在多重的壓力制度下,圖書管理員將出現(xiàn)被動服務(wù)的現(xiàn)象,對于讀者的要求進(jìn)行應(yīng)付了事。尤其在客流量較大的情況下,圖書管理員面對形形色色的讀者,為了降低工作量,管理員減少與讀者的直接接觸,尤其對于一些難以應(yīng)付的讀者,圖書管理員往往采取置之不理的態(tài)度,以及減少讀者讀自己的不滿意程度。而對于在圖書館違規(guī)人員的管理上,將增加讀者的投訴頻率,因而圖書管理員為了降低投訴對自身工作績效的影響,而采用應(yīng)付的工作方式,由此將影響圖書管理工作質(zhì)量。
2.3 不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時代的需要
傳統(tǒng)的圖書管理模式已隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而發(fā)生了變革,因而在進(jìn)行管理員在進(jìn)行工作時,將會出現(xiàn)難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運用需求的狀況。圖書館內(nèi)涵蓋的圖書種類之多,因而為了更好地將圖書與現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),實現(xiàn)合理配置資源的目標(biāo)。盡管圖書館網(wǎng)絡(luò)電子版越來越便捷,但其卻不可能取代紙質(zhì)版圖書的地位。其原因主要是在信息化下,出版行業(yè)還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)作為參與依據(jù)進(jìn)行發(fā)行,且紙質(zhì)版文獻(xiàn)也具有相對于電子版圖書更高的時效性。能夠為學(xué)科研究或期刊發(fā)行帶來便利。因而在圖書管理員不僅需要對紙質(zhì)圖書進(jìn)行歸納整理,同時還需要通過電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子版圖書的管理,通過檢索以及整理提高電子書籍查找的便利性。但在實際的圖書管理過程中,由于圖書管理員缺乏專業(yè)的計算機管理知識,使得在圖書借還中出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等問題時,難以采取及時有效的方式進(jìn)行問題的解決,由此將導(dǎo)致整體的管理水平下降。
3 網(wǎng)絡(luò)時代下提升圖書管理員服務(wù)質(zhì)量的途徑
雖高校圖書館數(shù)字化建設(shè)取得了一定成效,但管理人員的綜合素質(zhì)能力將還有待提升,因而其發(fā)展還需要進(jìn)一步的創(chuàng)新推進(jìn),以下提出以下幾點建議:
3.1 強化敬業(yè)樂業(yè)的精神
圖書管理員需要明確自身的工作職責(zé),以此在敬業(yè)樂業(yè)的前提下進(jìn)行圖書館資源的優(yōu)化管理。圖書管理員在進(jìn)行崗位職責(zé)的履行時,就需要明確的認(rèn)識到自身的崗位責(zé)任,以此更好地忠于職守,在工作中不斷地提升自身的綜合素質(zhì)能力,為讀者提高準(zhǔn)確的圖書信息,以此將圖書管理員職位的價值充分發(fā)揮出來。圖書管理員工作人員在進(jìn)行工作的過程中,要認(rèn)識到圖書管理員職業(yè)對整個社會建設(shè)的重要意義,以此提高自身堅守崗位的意識,端正專業(yè)思想,樹立干一行愛一行的職業(yè)道德意識,以良好的事業(yè)心把控好工作中的每一個細(xì)節(jié),為推動社會的健康發(fā)展提供圖書資源保障。
3.2 樹立終身學(xué)習(xí)的理念
隨著現(xiàn)代學(xué)校的圖書服務(wù)建設(shè)越來越智能化,其對館員素質(zhì)和服務(wù)意識的要求也有所提升,對于圖書館館員的篩選要求不僅僅是擁有服務(wù)熱情和愿望,還應(yīng)掌握一定的專業(yè)知識技能和具備一定的圖書服務(wù)建設(shè)能力。學(xué)校圖書館的館員要根據(jù)學(xué)校的藏書特點對圖書進(jìn)行分類服務(wù)建設(shè),以提高圖書服務(wù)建設(shè)的有序性。其次,圖書館館員要對圖書的學(xué)科體系進(jìn)行全面的了解,以提高圖書查找的精確度。圖書館館員還應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通能力,加強與讀者之間的交流,正因為圖書館館員直接面向讀者的,所以必須具備良好的語言表達(dá)能力和較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,要求在表達(dá)流暢的基礎(chǔ)上向讀者正確理解你的意思,才能使讀者和圖書館館員的交流更加順暢,提高信息的有效獲取率。再者,隨著現(xiàn)代設(shè)備多以信息技術(shù)為依托,因而加強對圖書館館員的信息技術(shù)方面的知識水平與能力也是十分有必要的,面對當(dāng)前多數(shù)學(xué)校圖書館圖書情報專業(yè)出身的館員很少的情況,要通過對圖書館館員進(jìn)行培訓(xùn)的方式提高其網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備操作能力,同時要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,將對讀者提供有效的圖書信息為己任,提高高校圖書館的建設(shè)步伐。隨著高校圖書館服務(wù)建設(shè)越來越智能化,計算機已成為了現(xiàn)代圖書館的普遍設(shè)備,因而加強圖書館館員對設(shè)備的操作能力,是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源的前提條件,也是深化圖書館服務(wù)建設(shè)模式的基礎(chǔ)。
3.3建立健全選拔和激勵約束機制,選擇合格人才
為了更好地保證圖書管理員的職業(yè)道水平,就需要基于圖書管理證書合格的前提下進(jìn)行人才的任用,而后在進(jìn)行內(nèi)部人才的任用上就需要建立健全選拔和激勵約束機制,以此更好地對人才進(jìn)行篩選?,F(xiàn)代社會需要大批高素質(zhì)的合格圖書管理人才,因此,在日常的圖書管理工作中,要對圖書管理員職業(yè)道德情況建立檢查、考核、評價、獎罰制度,并與崗位資格、聘任專業(yè)職務(wù)、提職、晉級、精神與物質(zhì)獎勵等結(jié)合起來促進(jìn)圖書管理員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,提高工作質(zhì)量和工作效率,有利于德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才脫穎而出。
4 結(jié)語
總而言之,在現(xiàn)代服務(wù)要求不斷提升的當(dāng)下,就需要圖書管理員不斷地優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)以此更好地提高圖書管理的質(zhì)量水平。對于當(dāng)前電子化的圖書管理模式,需要圖書管理員不斷地提升整體的專業(yè)化管理水平,進(jìn)而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在現(xiàn)階段,許多圖書館在招聘管理人員時,主要重視其監(jiān)管職能,使得管理人員難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展要求,因而圖書館管理人員就需要提升綜合素質(zhì)能力,進(jìn)而提升總體的服務(wù)質(zhì)量水平。
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