李勇剛

摘要：現(xiàn)當(dāng)今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)的發(fā)展也十分迅速?；谔岣唠娏こ涛镔Y采購(gòu)管理水平的目的，圍繞采購(gòu)管理和成本控制內(nèi)容，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了相應(yīng)的管理策略，共享給相關(guān)人員參考。從當(dāng)前管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，管理者更加注重物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控，這是成本控制的重要環(huán)節(jié)，采取行之有效的管理控制方法，對(duì)保障整個(gè)工程的效益，有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資采購(gòu)管理;成本控制

引言

目前，由于在電力工程物資采購(gòu)管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題，對(duì)于電力企業(yè)采購(gòu)物資的成本控制造成了不利的影響。所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于電力工程物資采購(gòu)的科學(xué)化管理，采取先進(jìn)的成本控制策略，有效地促進(jìn)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此，本文將主要圍繞電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制為中心展開(kāi)討論，并結(jié)合實(shí)際情況，給出一些合理化的建議。

1電力工程物資管理及成本控制的必要性

電力工程物資管理也是管理工程造價(jià)，工程造價(jià)指的是一項(xiàng)工程進(jìn)行需要進(jìn)行的投資估算、修正概算、工程結(jié)算以及施工圖預(yù)算等內(nèi)容。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步向前發(fā)展下，工程建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)激烈化，建筑企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。在工程建設(shè)中，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)面臨著復(fù)雜的環(huán)境，如：地下障礙物、施工工期短、質(zhì)量要求高等因素，導(dǎo)致難以控制好工程造價(jià)，若是一味地進(jìn)行工程建設(shè)，不但難以確保工程建設(shè)質(zhì)量，而且也會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在新時(shí)代的今天，建筑企業(yè)必須要做好工程物資管理與成本控制工作，唯有這樣，才能取得可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2電力建設(shè)物資采購(gòu)管理特點(diǎn)

2.1 品種規(guī)格多、分布面廣

根據(jù)電力企業(yè)設(shè)備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業(yè)具有典型的普遍服務(wù)特征，電網(wǎng)延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區(qū)域十分廣泛。

2.2 管理機(jī)構(gòu)多、職能分散

電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)涉及到許多環(huán)節(jié)和部門。其物資管理涉及工程部、生技部、營(yíng)銷部及后勤管理部門等;價(jià)值管理主要是財(cái)務(wù)部等。各部門按照職責(zé)分工履行固定資產(chǎn)某一階段、某一方面的管理職能。

3電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制的策略分析

3.1加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃的合理制定

電力企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的物資采購(gòu)和成本管理，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃的合理制定，應(yīng)該合理分析倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電力建設(shè)物資的儲(chǔ)備量，并結(jié)合物資的各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的儲(chǔ)備和使用情況進(jìn)行綜合分析，對(duì)于各種物資的缺口進(jìn)行明確，選定相應(yīng)的商家進(jìn)行物資采購(gòu)，物資采購(gòu)專員全權(quán)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各方面工作;對(duì)于所花費(fèi)的成本資金進(jìn)行科學(xué)化的控制，在一定的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)范圍內(nèi)，合理評(píng)估選定物資的成本，從而使得電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。在電力物資采購(gòu)方面一般采用價(jià)值系數(shù)方法進(jìn)行工作開(kāi)展，應(yīng)該堅(jiān)持以集中采購(gòu)方式為主、分散采購(gòu)方式為輔，靈活采購(gòu)為補(bǔ)充等方式進(jìn)行采購(gòu)，從而滿足電力企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)需求。

3.2加強(qiáng)施工物資采購(gòu)管理和物資驗(yàn)收

在電力工程物資的采購(gòu)管理過(guò)程中，要強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)物資市場(chǎng)的了解和調(diào)查，只有在施工之前已經(jīng)對(duì)物資市場(chǎng)有所了解，才能夠做好施工物資的采購(gòu)管理工作。一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目工程完成所需的所有工程物資的規(guī)格種類和數(shù)量質(zhì)量都有所了解，對(duì)于每種物資的價(jià)格也要有所規(guī)劃，只有做好前期的物資采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備，才能夠讓公路工程物資采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)合理的材料采購(gòu)，并確保工程造價(jià)成本得以控制。而且在這一過(guò)程中也需要嚴(yán)格把控物資的驗(yàn)收和領(lǐng)取，使工程物資在采購(gòu)之后確保物資符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商存在勾結(jié)性行為的情況。在驗(yàn)收過(guò)程中，也需要多個(gè)部門進(jìn)行參與和監(jiān)督，確保物資采購(gòu)符合公路建設(shè)需求。在超額用料等情況中，也能夠具有充足的準(zhǔn)備。這樣一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料使用浪費(fèi)和出入庫(kù)存在登記漏洞的情況，另一方面也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)超額用料和報(bào)廢率高等問(wèn)題，杜絕在電力工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。

3.3對(duì)物資使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)控管理

要想將工程物資采購(gòu)管理和成本控制工作做好，物資管理部門需要通過(guò)采購(gòu)組織的責(zé)權(quán)利體系、組織流程和程序的確定，為采購(gòu)管理活動(dòng)創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)作機(jī)制和運(yùn)行環(huán)境合理控制各項(xiàng)采購(gòu)工作，將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。全面監(jiān)控材料的使用情況，進(jìn)而對(duì)其實(shí)際消耗、盈虧以及剩余等情況做到充分掌握，在此過(guò)程當(dāng)中還要記錄和分析導(dǎo)致虧損的原因。所以，需要進(jìn)行開(kāi)放性信息共享平臺(tái)的建立，進(jìn)而使傳統(tǒng)記錄方式查詢困難、記錄不準(zhǔn)確等問(wèn)題得到有效解決。再者，開(kāi)放性信息共享平臺(tái)的創(chuàng)建來(lái)能夠分析數(shù)據(jù)，對(duì)物資的使用情況有一個(gè)更加詳細(xì)的了解，看其是否有材料浪費(fèi)等情況，一旦發(fā)現(xiàn)有該情況必須要第一時(shí)間進(jìn)行解決。最后信息共享平臺(tái)的建立讓企業(yè)可以采用科學(xué)合理的方法來(lái)分析和掌握物資的施工成本和庫(kù)存情況，進(jìn)而對(duì)下階段的工程物資采購(gòu)管理和成本控制方向進(jìn)行明確化，合理控制工程進(jìn)度，將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。

3.4加強(qiáng)供應(yīng)商管理， 確保物資采購(gòu)的質(zhì)量

選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是采購(gòu)成功的保證。加強(qiáng)供應(yīng)渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。要進(jìn)一步完善規(guī)范設(shè)備供應(yīng)商管理制度。選擇供應(yīng)商應(yīng)從多方面考慮，主要考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、技術(shù)能力、價(jià)格、履約評(píng)價(jià)等，并應(yīng)用到評(píng)標(biāo)全過(guò)程。評(píng)價(jià)進(jìn)貨渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則，選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)力量雄厚的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭規(guī)范招投標(biāo)工作，杜絕低質(zhì)量、低技術(shù)產(chǎn)品，使具有相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量?jī)?yōu)良、供貨業(yè)績(jī)好的廠家成為公司的供應(yīng)商。

3.5做好采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的控制

從電力工程使用的物資情況來(lái)說(shuō)，具有體積大和質(zhì)量大的特點(diǎn)，物資運(yùn)輸成本比較高，是成本管控需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。采購(gòu)工程施工材料時(shí)，必須要做好多種因素的綜合分析，尤其是運(yùn)輸成本，避免低價(jià)采購(gòu)后產(chǎn)生高昂的運(yùn)輸費(fèi)用，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。同時(shí)要合理規(guī)劃材料運(yùn)輸方案，堅(jiān)持就近采購(gòu)的原則，優(yōu)選經(jīng)濟(jì)性最強(qiáng)的運(yùn)輸方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料采購(gòu)運(yùn)輸成本的有效控制，最大程度上保障工程的效益。

結(jié)語(yǔ)

然目前我國(guó)的電力工程在物資采購(gòu)管理和成本控制方面依然存在許多不足，但是近年來(lái)我國(guó)一直在探索物料采購(gòu)的監(jiān)管和相關(guān)制度的完善策略，所以在電力工程物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，更需要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)方面的管理基礎(chǔ)，通過(guò)構(gòu)建電力工程物資采購(gòu)體系來(lái)使電力工程建設(shè)過(guò)程中施工企業(yè)能夠以最低的價(jià)格選購(gòu)物資內(nèi)容，從而降低施工企業(yè)的電力工程建設(shè)成本，增強(qiáng)施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉明.關(guān)于電力工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理的初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（23）：311.

[2]劉明朗. 基于ERP的西藏電力工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2018.

[3孫曉磊.張旭.電力工程物資采購(gòu)規(guī)范化管理研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2018（11）：41.

[4]王海霞.關(guān)于電力企業(yè)物資管理的探討及建議[J].企業(yè)管理，2017（S2）：272-273.

[5]林曉敏.淺議電力工程物資管理[J].會(huì)計(jì)師，2018（08）：76-77.

[6]李磊.關(guān)于電力工程施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理的初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（23）：311.