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政務(wù)服務(wù)窗口人員的情緒勞動策略研究

2020-10-12 14:36:25楊燁
公關(guān)世界 2020年18期
關(guān)鍵詞:情緒勞動政務(wù)服務(wù)

楊燁

摘要:從過去“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”到如今的“五星級窗口”,政務(wù)服務(wù)中心的服務(wù)能力不斷提升有目共睹,但目前仍存在一些服務(wù)“痛點(diǎn)”,比如僵化式或者逃避式的行政服務(wù),具體體現(xiàn)為服務(wù)效率低下、回避或拖延公眾訴求等。通過對B縣政務(wù)服務(wù)中心走訪發(fā)現(xiàn),窗口人員的情緒勞動策略主要體現(xiàn)為表層扮演、深層扮演和自然流露。由于窗口環(huán)境的特殊性,窗口人員在面臨較大工作壓力的同時,還付出了更多的情緒勞動,因此在其績效考核以及薪酬福利制度設(shè)計中應(yīng)該重視嵌入情緒勞動,注重提升其情緒管理能力,改善服務(wù)行為,塑造真正為人民服務(wù)的政府形象。

關(guān)鍵詞:情緒勞動 政務(wù)服務(wù) 窗口人員

一、問題的提出

“微笑服務(wù)”早已經(jīng)成為窗口單位工作的普遍要求,而“微笑服務(wù)”的背后所蘊(yùn)藏的內(nèi)涵其實(shí)就是情緒勞動。生活中我們每個人都會有情緒,情緒體現(xiàn)的是個體對周圍環(huán)境的感知,而工作中的情緒則體現(xiàn)的是員工對工作環(huán)境的感受。隨著服務(wù)業(yè)所占國民經(jīng)濟(jì)的比重不斷提高,員工由于情緒勞動而產(chǎn)生的情緒耗竭、工作倦怠、工作壓力等問題愈發(fā)得到重視。Hochschild(1979)認(rèn)為情緒勞動是“在社會交換過程中的一種姿態(tài)”,換句話說,工作人員為了完成工作必須有所表現(xiàn),情緒勞動是勞動形式的一種表現(xiàn)。目前為止,對護(hù)理人員、教師、銀行及酒店員工等群體的情緒勞動已有較多篇幅的描繪,但是對公共服務(wù)中的情緒勞動研究仍處于較為稀缺的狀態(tài)。

隨著新時期公共服務(wù)的發(fā)展,要求各地設(shè)置政務(wù)服務(wù)中心,以進(jìn)一步推進(jìn)放管該服和行政審批制度改革。黨的十九大提出“以人民為中心”的發(fā)展思想,而在建設(shè)服務(wù)型政府的過程中,政府窗口人員的服務(wù)行為直接影響著群眾對政府的信任度和滿意度,這對工作人員的情緒感知能力和情緒判斷能力都提出了更高的要求。窗口人員面臨著業(yè)務(wù)量大、接觸基層群眾多、全方位的電子監(jiān)控等工作壓力,他們在工作付出大量體力勞動的同時,也付出了更多的情緒勞動。而現(xiàn)有研究視角缺乏關(guān)懷維度,缺乏對一線服務(wù)人員情緒勞動的關(guān)注。因此,本文嘗試剖析個體心理層面,通過情緒勞動策略對政務(wù)服務(wù)人員的心理活動進(jìn)行深度刻畫,構(gòu)建一個微觀層面的解釋框架。

二、窗口情緒勞動策略的識別

(一)研究設(shè)計

調(diào)節(jié)自己的內(nèi)心感受。本文嘗試通過訪談結(jié)果對政務(wù)服務(wù)人員的情緒勞動作出全面判斷,訪談法可以面與面與調(diào)研對象交流,并且研究對象處于日常工作環(huán)境,可以一定程度上避免其夸大或隱藏自己情緒勞動的現(xiàn)象。2019年9-12月,筆者對訪談對象進(jìn)行了深度訪談,并運(yùn)用參與式觀察法對B縣政務(wù)服務(wù)中心工作人員的情緒勞動進(jìn)行全面觀察。B縣政務(wù)服務(wù)中心成立于2002年,中心窗口由各駐場部門組成,目前分設(shè)36個窗口。主要的服務(wù)項目設(shè)計行政許可、行政許可初審、行政征收、行政其他與公共服務(wù)。公共服務(wù)窗口作為打造服務(wù)型政府的重要一環(huán),不僅承擔(dān)著為公眾提供高質(zhì)量的公共服務(wù)的基本職能,還實(shí)現(xiàn)著政府與公民的情感交流,最終提升公眾對政府服務(wù)的滿意度與信任感。因此,窗口人員需要營造出和諧融洽的服務(wù)氛圍,善用情緒管理能力,以回應(yīng)公眾對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的期待。

對于窗口人員而言,坐在崗位上的每一分鐘都不可松懈,要將情緒勞動與工作技能相結(jié)合,在面對公眾時學(xué)會察言觀色,訪談分為預(yù)訪談和正式訪談。預(yù)訪談階段,筆者先對受訪者解釋了研究問題與概念,介紹了訪談的大致內(nèi)容,預(yù)訪談結(jié)束后,根據(jù)訪談結(jié)果對訪談提綱進(jìn)一步修改調(diào)整,最終確定正式訪談的提綱。

(二)研究發(fā)現(xiàn)

公共服務(wù)窗口單位是服務(wù)型政府的重要構(gòu)成,在提供公共服務(wù)的同時,還與公眾有著密切的情感與情緒交流,在這一過程中獲得良好的公共服務(wù)評價和公民滿意度。對政務(wù)服務(wù)人員而言,其職責(zé)反映代表的是國家的回應(yīng)能力,任何一個個體的情緒勞動都直接代表著國家和政府的行為。

1.自然流露

自然流露又稱自主調(diào)節(jié)(automatic regulation),即把情緒看作是一種自主的體驗(yàn)過程不需要有意識地付出努力進(jìn)行扮演,只呈現(xiàn)出基于情感展現(xiàn)規(guī)則要求的情緒狀態(tài)。這也是窗口人員比較常用的一種情緒管理策略。但是每一位窗口人員的識別他人情緒的能力不同,他們對服務(wù)對象和工作情境的理解和感知都不相同,因此自然流露的策略內(nèi)容也是不一樣的,有的工作者展現(xiàn)出正面的情緒,而有的則自然流露出負(fù)面情緒。

“我們這個工作不就是為人民服務(wù)的嗎,不管群眾態(tài)度好不好,我作為服務(wù)人員一定會先想著把他的問題解決了,好好跟人家溝通,你的工作能讓群眾感覺放心最重要?!保▏临Y源局窗口C先生訪談記錄)

“其實(shí)窗口工作沒想象的那么復(fù)雜,做好本職工作,幫人家把事解決就行,我的服務(wù)態(tài)度挺好的,也沒刻意去微笑,你只要做了應(yīng)該做的,大家都感覺得出來你的服務(wù)怎么樣?!保ㄒ?guī)劃局窗口z女士訪談記錄)

2.表層扮演

表層扮演是B縣政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員會用到的典型的情緒管理策略之一,也就是掩飾自己的真實(shí)感受,面對群眾時大多數(shù)工作人員不管自己情緒如何,都會報以“服務(wù)式微笑”。政務(wù)服務(wù)中心的一窗式改革以來,改善了過去審批效率低時間長的問題,但是也加大了窗口工作人員的工作任務(wù),與公民的交流互動也變得更加頻繁,復(fù)雜繁瑣的工作背后可能需要他們付出長期高強(qiáng)度的表層扮演行為。

“我們一整天都要坐在窗口服務(wù)群眾,每天排隊的人很多,真的挺累的,但是畢竟是自己的本職工作,我覺得可以忍耐,但是有些人是真的脾氣不好,我明明跟他講的很清楚了應(yīng)該先掃碼登錄辦理,他就是不聽,只管把東西交給我,很生氣地說‘這就是你們工作人員的事兒,你們幫我搞定,不然你們坐在這里干嘛,后面還有很多人排隊,如果每個人都這樣要求,那這一個個辦下來不知道要多花多少時間,我心里真的很無奈,但是又不能說出來,只好硬著頭皮笑笑趕緊幫他登錄了。”(衛(wèi)生局窗口W女士訪談記錄)

政務(wù)服務(wù)人員由于特殊的工作環(huán)境,要完成個人的考核目標(biāo)外,還要付出大量的表層扮演,不少服務(wù)人員反應(yīng)自己在工作時經(jīng)常受委屈還不能表現(xiàn)出來,長期的內(nèi)在感受與外部表情的分離,根據(jù)資源保存理論,會耗費(fèi)個體大量的資源,如果沒辦法得到及時的資源補(bǔ)償,容易導(dǎo)致情緒耗竭甚至工作倦怠,個體為了維持自己的資源平衡可能選擇抑制自己的服務(wù)行為,從而影響服務(wù)質(zhì)量。

3.深層扮演

在深層扮演的策略下,個體的情緒和行為都是發(fā)自內(nèi)心的,個體會調(diào)動資源,努力使自己的情緒與對方情緒相適應(yīng),體驗(yàn)對方的情緒。這種情緒管理努力需要激起或修正個體感知到的情緒,需要個體掩飾、隱藏或者壓抑情緒,其目的是展示與需要表現(xiàn)的情緒相符合的情緒狀態(tài)。這也需要員工有一定的同理心。

“之前有一個小伙子來我們窗口,但是東西不全沒法辦,正好又快到下班時間了,我讓他補(bǔ)齊了再來,但是他不愿意,特別急得說自己大老遠(yuǎn)跑來的,第二天就要趕到外地務(wù)工,我看他實(shí)在是為難的樣子就給他支個招,說自己臨時加個班等他,讓他立刻趕去公安局開個臨時證明交過來。雖然等了挺久,但最后幫人家把事辦好了,心里挺開心的,外出打工都不容易,又是個小伙子,互相體諒吧?!保ń贿\(yùn)局S女士訪談記錄)

作為一線服務(wù)人員,大多數(shù)人還是愿意發(fā)自內(nèi)心的去體諒服務(wù)對象,傾向于采取深層扮演。深層扮演不僅是按組織規(guī)則實(shí)施的一種外部情緒表達(dá),更是投射出員工個體面向相關(guān)利益主體進(jìn)行真實(shí)性的從業(yè)情感,是立足職業(yè)角色的一種換位和體恤,這也會使個體感覺有所得,實(shí)現(xiàn)心理資源的盈余。

三、結(jié)語

公共服務(wù)的目標(biāo)在于提升公民滿意度,實(shí)現(xiàn)公共利益,塑造良好的政府形象,情緒勞動從某種方面來說可以被認(rèn)為是公共服務(wù)的核心要素,特別是位于基層政府的服務(wù)人員,他們一方面承擔(dān)著來自上級部門的政策指示與績效考核,一方面直面與群眾面對面溝通交流,在付出腦力和體力勞動的同時,更多的是情緒勞動,可以說是身處壓力的重災(zāi)區(qū)。而情緒勞動的負(fù)面影響會加大他們的工作壓力,工作壓力增大會使工作者產(chǎn)生疲勞情緒,通常表現(xiàn)為降低對組織的承諾、消極的工作態(tài)度、失去對工作對象的關(guān)心等。這直接關(guān)系到公共服務(wù)的質(zhì)量與公民對政府的滿意度。因此,公共部門人力資源管理應(yīng)重視并肯定情緒勞動的價值,特別是對于需要密切接觸群眾的一線服務(wù)崗位。不管是表層扮演還是深層扮演,都會耗費(fèi)個體的資源,甚至影響員工的身心健康。公共部門應(yīng)注重塑造良好的組織氛圍,特別是服務(wù)氛圍,并增強(qiáng)工作人員的組織認(rèn)同感,進(jìn)而提升其工作滿意度,進(jìn)一步內(nèi)化服務(wù)型政府的理念,把握服務(wù)人員的角色要求,從根本上緩解情緒勞動帶來的情緒失調(diào)與工作壓力等問題。

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