王思涵
摘 要:加強(qiáng)全面預(yù)算管理對(duì)中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。就目前而言,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在諸多問(wèn)題,對(duì)此可從以下幾個(gè)方面來(lái)改進(jìn):堅(jiān)持全面預(yù)算管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性領(lǐng)導(dǎo)地位;促進(jìn)全面預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位提升;促進(jìn)全面預(yù)算管理方法及程序的提升;通過(guò)激勵(lì)制度提升企業(yè)員工參與預(yù)算過(guò)程。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè) ?教育培訓(xùn) 全面預(yù)算管理
中圖分類(lèi)號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)09(b)--02
在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,各類(lèi)企業(yè)都面臨著非常大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。隨著人們對(duì)教育行業(yè)的樂(lè)觀估計(jì),越來(lái)越多的中小型培訓(xùn)企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在教育行業(yè)。然而市場(chǎng)并不是一塊無(wú)限大的蛋糕,中小型教育培訓(xùn)行業(yè)要想增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須增強(qiáng)全面預(yù)算管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)的收益。
1 全面預(yù)算管理概述
1.1 全面預(yù)算管理內(nèi)涵
對(duì)于企業(yè)而言,全面預(yù)算以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)利潤(rùn)等企業(yè)目標(biāo)為主要目的,通過(guò)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流等諸多因素的預(yù)測(cè)來(lái)編制出諸多合理項(xiàng)目的預(yù)算表格。這些預(yù)算表格往往能夠反映出企業(yè)在未來(lái)某一特定期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)計(jì)劃。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況以及資金流動(dòng)等諸多現(xiàn)狀和未來(lái)可能的走向全部可以通過(guò)全面預(yù)算反映出來(lái)。具體而言,企業(yè)的全面預(yù)算主要包括以下三部分,分別是經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。相應(yīng)的,全面預(yù)算管理顯然要以全面預(yù)算為基礎(chǔ),并通過(guò)一定的措施和制度對(duì)包含多項(xiàng)狀況在內(nèi)的企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制和考核,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題[1]。
1.2 全面預(yù)算管理特點(diǎn)
(1)綜合性。如上所述,全面預(yù)算包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算以及資本預(yù)算三個(gè)方面,因而與之相對(duì)應(yīng)的全面預(yù)算管理就具有綜合性特征。在企業(yè)中,要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,必須要建立完善健全的內(nèi)部制度體系,通過(guò)完善的體系進(jìn)而將全面預(yù)算層層細(xì)化到企業(yè)的每一個(gè)層面、每一個(gè)部門(mén)和每一位員工,確保人人肩上都擔(dān)負(fù)企業(yè)的預(yù)算管理職責(zé),從而建立一定的“成本、效益”意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)從上到下的全面預(yù)算管理[2]。
(2)協(xié)調(diào)性。如上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理牽涉企業(yè)各個(gè)層次各個(gè)部門(mén)的員工,每一位企業(yè)員工身上都擔(dān)負(fù)全面預(yù)算的職責(zé),因此企業(yè)的各個(gè)部門(mén)應(yīng)促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置與利用。
(3)目標(biāo)性。企業(yè)的核心目標(biāo)就是營(yíng)利,因此全面預(yù)算管理需要通過(guò)成本控制、資金調(diào)控等方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
(4)監(jiān)查性。任何一項(xiàng)措施或者制度的執(zhí)行都需要采取監(jiān)管措施,企業(yè)的全面預(yù)算管理同樣要通過(guò)各種監(jiān)管措施來(lái)促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理各種措施的規(guī)范執(zhí)行與合理調(diào)整,確保全面預(yù)算管理在企業(yè)中能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的切實(shí)效用。
2 全面預(yù)算管理內(nèi)容
2.1 經(jīng)營(yíng)預(yù)算
經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要指企業(yè)的一些基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算,這些預(yù)算往往與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)算,并以此為基準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各項(xiàng)因素進(jìn)行預(yù)算,主要包括材料、人工、制造、存貨等內(nèi)容。
2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要指和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的各種預(yù)算,包括企業(yè)的現(xiàn)金流、經(jīng)營(yíng)成果等內(nèi)容[3]。
2.3 資本預(yù)算
資本預(yù)算主要指企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建等內(nèi)容,這些預(yù)算往往不經(jīng)常發(fā)生,且必須建立在可行性研究的基礎(chǔ)上,對(duì)投資的時(shí)間、規(guī)模及收益等各項(xiàng)內(nèi)容都要做出具體的編制預(yù)算。
3 全面預(yù)算管理對(duì)中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的重要性
為了進(jìn)一步立足于教育培訓(xùn)行業(yè),越來(lái)越多的中小型教育培訓(xùn)企業(yè)都引入了現(xiàn)代化的制度和體系,這其中顯然也包括全面預(yù)算管理?;谝?guī)模小、運(yùn)營(yíng)靈活的特點(diǎn),中小型教育培訓(xùn)企業(yè)往往對(duì)資金鏈的需求和依賴更加強(qiáng)烈,如果不對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金作一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃及梳理,很難確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)??傮w而言,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
首先,公司需要進(jìn)一步明確總體的發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定各個(gè)階段的短期目標(biāo),而以全面預(yù)算管理特點(diǎn)為基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)于梳理、劃分企業(yè)的職能和業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)內(nèi)容顯然對(duì)于梳理企業(yè)內(nèi)部力量發(fā)揮著重要作用。
其次,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的全面預(yù)算管理,需要企業(yè)上下全體員工齊心協(xié)力共同承擔(dān)預(yù)算管理的任務(wù)。在此過(guò)程中,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)溝通、交流與協(xié)調(diào),在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部的員工關(guān)系將會(huì)得到很大程度的提升和改善,從而營(yíng)造出一種和諧的企業(yè)環(huán)境和企業(yè)氛圍。
最后,企業(yè)的全面預(yù)算管理往往以產(chǎn)品銷(xiāo)售為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行全面拓展,因此對(duì)于中小型企業(yè)而言有助于完善其對(duì)員工的業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)能力水平評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),從而進(jìn)一步完善中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定體系。
4 中小型教育培訓(xùn)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題
4.1 缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)
企業(yè)的全面預(yù)算管理往往需要建立在一定的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,對(duì)于中小型教育培訓(xùn)企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的成長(zhǎng)與發(fā)展,更是要通過(guò)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)做好全面預(yù)算管理,并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)做好總預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化。然而當(dāng)前很多中小型教育培訓(xùn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一味追求規(guī)模的擴(kuò)大,往往忽略企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。在這種狀況下,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)就無(wú)法根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定總的預(yù)算管理體系和層級(jí)預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化。如此一來(lái),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中就缺乏具體的指導(dǎo),無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)期預(yù)算實(shí)現(xiàn)短期預(yù)算的細(xì)化,下面的層級(jí)單位也無(wú)法制定出具體的階段方案。
4.2 組織體系不健全
健全完善的預(yù)算管理體系包含業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、人力資源等內(nèi)容,它是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理規(guī)范性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性及合理性的必要保障。但是當(dāng)前很多中小型教育培訓(xùn)企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而沒(méi)有依據(jù)公司各方面內(nèi)容制定出一個(gè)完整的預(yù)算管理組織體系。如上文所述,全面的預(yù)算管理組織體系建立在公司各種業(yè)務(wù)、資金、投資、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、管理等基礎(chǔ)上,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)做這些工作,顯然缺乏必要的全面性、合理性和規(guī)范性。
4.3 編制方法和程序不合理
中小型教育培訓(xùn)企業(yè)在預(yù)算編制方面主要存在方法和程序兩個(gè)方面的不合理現(xiàn)象。一方面是在全面預(yù)算管理編制方法上,很多中小型教育培訓(xùn)企業(yè)還采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算方法,這種預(yù)算方法缺乏客觀性,并未針對(duì)企業(yè)的實(shí)際狀況,導(dǎo)致實(shí)際的預(yù)算缺乏效果。另一方面,在全面預(yù)算管理編制程序上,很多中小型教育培訓(xùn)企業(yè)仍然采取“自上而下”的程序,并未考慮實(shí)際狀況,導(dǎo)致很多實(shí)際情況并未被考慮,導(dǎo)致預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到很大的阻礙。
4.4 缺乏有效的考核與激勵(lì)措施
為了激勵(lì)員工的積極性和參與度,往往需要建立一定的考核和激勵(lì)措施,以此促進(jìn)員工認(rèn)清自己在企業(yè)全面預(yù)算管理中的地位和作用。但是很多中小型教育培訓(xùn)企業(yè)并未建立完善的考核體系,也沒(méi)有采取明確的激勵(lì)措施。即使建立起一定的考核機(jī)制和激勵(lì)體系,往往也只是流于表面的形式,并未進(jìn)行實(shí)際的踐行,導(dǎo)致中小型教育培訓(xùn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)。
5 中小型教育培訓(xùn)企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)策略
5.1 堅(jiān)持全面預(yù)算管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性領(lǐng)導(dǎo)地位
首先,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算管理居于戰(zhàn)略性的領(lǐng)導(dǎo)地位。為此,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)必須要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來(lái)做好企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算管理,將企業(yè)的綜合信息納入戰(zhàn)略預(yù)算管理中,對(duì)其進(jìn)行深入分析,并明確各個(gè)部門(mén)、各位員工的權(quán)責(zé)利關(guān)系,從而對(duì)企業(yè)的現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)狀況做出一個(gè)全面、規(guī)范、客觀的評(píng)價(jià),并合理預(yù)估企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,從而促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。
5.2 促進(jìn)全面預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位提升
很多中小型教育培訓(xùn)行業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)很多全面預(yù)算管理方面的問(wèn)題,首要因素就是其對(duì)全面預(yù)算管理的不重視和認(rèn)識(shí)不足。因此,要想解決全面預(yù)算管理中的各種實(shí)際問(wèn)題,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)首先就要重視全面預(yù)算管理,促進(jìn)全面預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位提升。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的預(yù)算管理培訓(xùn),增強(qiáng)其預(yù)算管理意識(shí);另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理工作的落地實(shí)行,避免預(yù)算管理工作流于表面形式。在有條件的情況下,最好成立專(zhuān)門(mén)的企業(yè)預(yù)算管理部門(mén),由預(yù)算管理部門(mén)健全、完善企業(yè)的預(yù)算管理工作體系,并負(fù)責(zé)相關(guān)具體措施的落地執(zhí)行。
5.3 促進(jìn)全面預(yù)算管理方法及程序的提升
中小型教育培訓(xùn)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),要全面提升其預(yù)算管理水平,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。為此,相關(guān)管理人員要對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)側(cè)重點(diǎn)有確切的把握,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況來(lái)合理調(diào)配企業(yè)各種資源。除此之外,還要采用合理的公式和算法來(lái)確定企業(yè)的預(yù)算指標(biāo),并留出一定的彈性空間,確??梢愿鶕?jù)市場(chǎng)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以此確保企業(yè)在全面預(yù)算過(guò)程中的有效性以及程序上的科學(xué)性。
5.4 通過(guò)激勵(lì)制度提升企業(yè)員工參與預(yù)算過(guò)程
促進(jìn)中小型教育培訓(xùn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平提升的重要措施就是要加強(qiáng)企業(yè)全體員工參與預(yù)算。為此,企業(yè)必須真正做到以人為本,切實(shí)考慮員工的實(shí)際利益,通過(guò)制定并落地執(zhí)行具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)充分激發(fā)企業(yè)全體員工參與預(yù)算的積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性。而在制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)措施時(shí),要充分考慮到員工的實(shí)際需求,這樣才能最大程度的激勵(lì)員工。另外,在進(jìn)行實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,也要切實(shí)重視員工的意見(jiàn)和建議,給予員工一定的自主權(quán),讓其充分體會(huì)到自身對(duì)于企業(yè)管理的價(jià)值,從而激發(fā)員工自發(fā)調(diào)整和規(guī)范自身行為,以此促進(jìn)中小型教育培訓(xùn)企業(yè)預(yù)算管理水平的全面提升。
6 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于各方面因素的影響,中小型教育培訓(xùn)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面不可避免地存在各種各樣的問(wèn)題。然而中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作并非一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)全面改革和優(yōu)化,需要一個(gè)不斷實(shí)踐的過(guò)程。本文認(rèn)真分析中小型教育培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并提出了相關(guān)措施,以期為中小型教育培訓(xùn)企業(yè)的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
石功雨.我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(09).
貫媛媛.淺析中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(22).
范燕.中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].內(nèi)燃機(jī)與配件,2016(12).