呂陽

摘 要：進入社會主義發(fā)展新時期，面對我國飛速發(fā)展的經(jīng)濟，人民日益提升的生活水平以及企業(yè)不斷擴大的生產(chǎn)規(guī)模，企業(yè)要加快制度的建設(shè)與完善。與此同時，企業(yè)還要不斷完善管理，著眼全局，統(tǒng)籌兼顧，滿足用戶的需求，促進事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，物資是企業(yè)中最重要的元素，為了企業(yè)的經(jīng)濟效益，要明確物資的發(fā)展情況，及時完善物資儲備。在本文中，筆者首先解釋了企業(yè)物資履約管理的概念，隨后對企業(yè)物資履約管理的現(xiàn)狀進行了分析，并且探討了企業(yè)物資履約管理的問題及策略，提出相應(yīng)的解決辦法，以供企業(yè)從業(yè)人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：全流程 ?企業(yè) ?物資履約管理 ?問題及策略

中圖分類號：F259.22 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）09（b）--02

近年來，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，人民日益提升的生活水平以及企業(yè)不斷擴大的生產(chǎn)規(guī)模，企業(yè)要加快制度的建設(shè)與完善。在企業(yè)中，物資管理是極其重要的環(huán)節(jié)，只有使物資得到合理充分的利用，并且在物資采購、物資運輸和物資儲存等環(huán)節(jié)嚴加管控，才能為企業(yè)的經(jīng)濟效益保駕護航。只有使物資履約管理體系實現(xiàn)全流程化、周密化、嚴謹化，才能不斷提高物資的利用效率，節(jié)約成本，從而充分實現(xiàn)企業(yè)的切實利益。因此，在企業(yè)的發(fā)展中，要充分重視物資履約管理，并且要不斷完善管理的方法和制度。

1 企業(yè)物資招標履約管理

對物資合同的管理是企業(yè)物資招標履約管理的本質(zhì)，管理水平的高低與管理物資水平的高低直接相關(guān)聯(lián)，前期招標工作、評標方法、合同履約管理和倉庫配送管理這些是企業(yè)物資履約的幾個階段。它們的特點是流程長、生產(chǎn)廠家多等。在物資招標履約管理中，對供應(yīng)商、物資供應(yīng)服務(wù)部門和需求單位三方協(xié)調(diào)機制的建立是很有必要的，建設(shè)物資招標履約全流程體系，能夠保障企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和高質(zhì)量，有利于物資招標、履約和對提供信息的互相聯(lián)系，還有利于企業(yè)物資合同的全面貫通。

2 企業(yè)物資履約管理現(xiàn)狀

從現(xiàn)狀來看，一部分企業(yè)物資履約管理發(fā)展緩慢，有一些企業(yè)還沒有打破傳統(tǒng)的國有企業(yè)模式，這種模式效率較低、太過隨意造成了企業(yè)經(jīng)營成本的增加，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

在一些企業(yè)的實際操作中，物資履約管理是企業(yè)管理中很重要也是比較弱勢的一項，企業(yè)最重要的資源就包括物資，但并沒有受到管理的重視，所以導(dǎo)致物資供應(yīng)的不及時，對質(zhì)量也有一定的影響。在諸多企業(yè)的物資履約管理體制中，通常會采用擬定合同的形式，對物資的采集、運輸、使用、分配進行合理的監(jiān)管，從而減少物資的浪費，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，提高物資的利用效率。

因此，只有積極探討企業(yè)發(fā)展過程中的問題及策略，做好企業(yè)物資履約的有效管理，為推動企業(yè)物資履約管理的全流程化而不懈努力，才能使企業(yè)在提升經(jīng)濟效益的同時，走向可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的道路。

3 企業(yè)物資履約管理存在的問題

3.1 招投標管理需要進一步加強

招投標是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，要做好全流程的管理工作。第一，由于發(fā)展緩慢，招投標機制還沒有完善。所以，在各大環(huán)節(jié)中仍然存在很多問題，進而使招投標工作難以順利開展。第二，由于招投標工作具有極強的專業(yè)性，在工作的開展過程中，需要確保各個環(huán)節(jié)的準確無誤，因此，對工作人員的專業(yè)性要求也比較高。然而，在目前的招投標工作中，專業(yè)型人才極度缺乏，工作人員缺乏對工作中流程的掌控，他們在招標時，局限于投標方的資料，而忽視投標的行業(yè)要求，這就使招標工作難以成功。

3.2 物資合同中對于責任的約定不夠清晰

此外，在簽訂物資合同時，還存在責任不明的情況。對在物資履約管理中簽訂的合同，要嚴格審查，合同雙方要各自遵循要求，履行職責。然而，在部分合同中，缺乏明確的標準，職責不明，這就容易出現(xiàn)物資供應(yīng)不足以及質(zhì)量不達標等問題，阻礙企業(yè)的發(fā)展。在簽署合同時，如果不確責，當有問題出現(xiàn)時，就難以找到負責方，問題難以及時解決，從而嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。

3.3 物資倉儲管理存在的缺陷

在目前眾多單位中，物資履約管理以及物資倉儲管理中還存在很多弊端。在存儲物資時，需要將物資進行嚴格分類，并且要將物資全流程的使用情況進行統(tǒng)計。但是，很多員工的態(tài)度還不是很謹慎，沒有耐心，大部分工作人員對于物資的損耗情況和盤點工作了解不足，只進行物資記錄和收發(fā)，從而使物資管理開展緩慢。此外，在現(xiàn)階段的物資倉儲中，還有很多問題，例如，倉儲環(huán)境較差，物資采購受外界因素影響較大等。

4 企業(yè)物資履約管理全流程管理體系

4.1 招標的前期工作

招標的前期準備工作是至關(guān)重要的，在工作前期，要做好充分的準備工作，明確設(shè)備、質(zhì)量、性能、價格等因素，保障招標工作的順利進行。供應(yīng)商評價也是招標的前期工作，招標人員對待特殊物資應(yīng)該在招標之前去實地考察，進行評價是多方面綜合性分析，切勿評價的單一性。此外，要加強對企業(yè)的監(jiān)管力度，充分考慮物資供應(yīng)商的規(guī)模、信譽、現(xiàn)狀、資金能力等，進而推動相關(guān)工作的開展。

此外，在工作正式開展時，選中較為合適的評標方法，“最低評分法”“綜合評分法”“合理最低投標價法”這些都是評標方法，“綜合評分法”是使用頻率最高的，因為它實用，便捷，易推廣。進行完綜合評分后，得分最高的就是中標人。

4.2 合同履行管理

要想達成合同交易的目的，使得一系列工作順利開展，進行合同履行管理是很有必要的，相關(guān)單位在物資履約管理中，合同履行管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。只有簽署合格、合法、有效的合同，才能進一步加強雙方之間的合作，從而有力地保障雙方的合法權(quán)益。因此，企業(yè)相關(guān)負責人員要加強法律知識的學(xué)習，增強法律意識。還可以采用引進專業(yè)的法律人才的方法，促進物資履約管理制度的不斷改進與完善。

4.3 倉儲配送管理

除此之外，為了有效節(jié)約物資成本、提高經(jīng)濟效益和物資的使用率，還要進一步加強倉儲配送的管理。作為倉儲管理人員，為了加強自身的工作責任感和自身建設(shè)，要定期對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)，對物資數(shù)據(jù)進行詳細的記錄，分類整理物資管理數(shù)據(jù)，充分了解物資的引進、運輸、分配等環(huán)節(jié)，為后續(xù)的物資記錄與查詢提供便利，進而節(jié)約企業(yè)的人力和物力成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.4 評標方法

評標方法是根據(jù)招標文件中已經(jīng)明確的評標標準，對候選人進行比較、選擇的具體方法。評標方法有三種，“最低評分法”“綜合評分法”“合理最低投標價法”，這個上文已經(jīng)提到過，由于“綜合評分法”的可操作性強、效率高并且節(jié)約時間，所以企業(yè)一般都采用這個方法來進行評標。通過打分的方式來進行評標，在此之前相關(guān)成員要制定評分準則，給出相關(guān)的分值和投標書，然后再給每一位投標人打出分數(shù)，將好幾項的分數(shù)累計在一起，得出最后的總分，將得分最高的人選為中標人。

5 企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù)管理提升優(yōu)化措舉

把“保證供應(yīng)服務(wù)、提高質(zhì)量效率”作為目標，結(jié)合大數(shù)據(jù)的分析，調(diào)整好并優(yōu)化物資供應(yīng)的服務(wù)，估計預(yù)測對物資的需求，最好是對物資供應(yīng)前后端進行鏈條式管理，收集一些供應(yīng)商履約的信息，還要實行供應(yīng)商寄存管理。為了激勵并提升履約的表現(xiàn)，建立獎懲機制與分類分級機制，為了提升物資供應(yīng)鏈運作效率，可以運用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段。

5.1 建立以預(yù)測需求為主導(dǎo)的物資計劃管控機制

不僅要搭建精準預(yù)測模型，最好前期準備工作，還要基本厘清對年度需求計劃的影響因素，以及統(tǒng)計并分析歷史出庫量、庫存的水平還有需求響應(yīng)之間的聯(lián)系;要及時把需求預(yù)測的結(jié)果及數(shù)據(jù)上報給有關(guān)部門，最好是建立需求預(yù)測跟蹤反饋機制，能夠全方位的跟蹤這些數(shù)據(jù)，以免丟失或錯誤，還可以及時知道調(diào)查預(yù)測結(jié)果和實際結(jié)果的差別。想要提升需求計劃制定和執(zhí)行的準確性，就要調(diào)整項目投資量、物資需求計劃等對預(yù)測進行修改。

5.2 建立以物資調(diào)配平臺為核心的物資供應(yīng)保障機制

集成物資物資供應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對物資供應(yīng)全流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析，對于監(jiān)控利用業(yè)務(wù)監(jiān)控要統(tǒng)一管理，可以進行多方面多角度的展示來掌握全省各倉庫可用物資的數(shù)量，展示可以通過對供應(yīng)商用電量、業(yè)務(wù)規(guī)模和貨幣金額來進行，面對風險要有防范意識;實施物資差異供應(yīng)策略。以物資調(diào)配平臺分析結(jié)果為基礎(chǔ)，構(gòu)建差異化的物資供應(yīng)管理模式。建立閉環(huán)評價管理機制。根據(jù)專業(yè)管理的長期目標，構(gòu)建物資供應(yīng)服務(wù)綜合評價體系，對供應(yīng)管理中的短板，要及時制定一些戰(zhàn)略。

5.3 制定以供應(yīng)商寄存為抓手的零庫存管理機制

對于制定庫存管理策略的制定，要進一步提升資源的使用率和供應(yīng)的及時性，用高效率且節(jié)約成本的方式運送物資;設(shè)定寄存庫存定額利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立庫存定額測量模型，根據(jù)需求情況進行上報，合理測算庫存定額。

5.4 深化供應(yīng)商管理機制

建立供應(yīng)商累計積分制度，使用累計積分制，設(shè)定處罰和獎勵的措施;構(gòu)建供應(yīng)商分類分級模型，把全壽命周期成本數(shù)據(jù)引入模型算法中，從而形成供應(yīng)商分類分級模型，根據(jù)分級分類結(jié)果，選擇合適的質(zhì)量監(jiān)督方式。

5.5 構(gòu)建供應(yīng)鏈運作機制

想要實現(xiàn)對物資的有效跟蹤和管控，就要開展物資賦碼，使用二維碼技術(shù)，進行物資身份編碼;遠程監(jiān)控運輸全程，利用GPS設(shè)備定位，對相關(guān)車輛進行實時監(jiān)控和跟蹤，實現(xiàn)相關(guān)信息的采集;應(yīng)用移動終端，打破傳統(tǒng)履約的模式，向移動化、多元化履約的轉(zhuǎn)變。

6 結(jié)語

近年來，我國各種企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)呈井噴式，都在慢慢崛起壯大，需要加強物資履約制度的管理力度，要使其更加科學(xué)、合理、高效。可是如今來看，在我國企業(yè)內(nèi)的物資履約管理不完善，依然存在著不少的問題，這些問題還需要相關(guān)人員去解決，對于怎樣解決物資履約管理中存在著的各項問題，還有怎樣建立完整且全面的管理體系，筆者在本文中進行了詳細的論述。希望本文的論述能夠促進企業(yè)物資管理水平的提高，同時希望通過本文對物資履約管理相關(guān)問題的探討，還有對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的分析，能夠讓企業(yè)重視對物資履約管理的完善。

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