摘?要:隨著國家經(jīng)濟發(fā)展模式的改變,我國對生態(tài)環(huán)保愈加重視,水電項目建設(shè)受此影響,競爭出現(xiàn)了更加激烈的趨勢。目前我國的水電施工管理依舊以粗放型為主,在當今信息化時代,這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展的步伐。在信息化科技迅速發(fā)展的今天,對水電項目施工成本采用信息化技術(shù)進行管理已經(jīng)迫在眉睫。本文首先闡述了水電行業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀和目的,然后對信息化成本管理的內(nèi)容進行了分析,最后以此為基礎(chǔ),就水電施工企業(yè)成本的信息化管理提出了自己的意見和建議。
關(guān)鍵詞:水電項目;信息化;成本管理
1 我國水電行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
通常來說,水電施工項目多處于自然條件比較惡劣的偏遠河谷地帶,受環(huán)境影響,信息溝通和交流是比較困難的。水電施工體量大,對技術(shù)要求比較復雜,目前絕大多數(shù)水電施工企業(yè)的信息化還處于較低的水平。因為信息無法傳遞和共享,這就在經(jīng)濟方面提高了項目的建設(shè)成本。在部分業(yè)主強勢要求下,BIM技術(shù)開始在水電設(shè)計中得到了初步的應用,另外,大部分水電施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面,也僅僅是限于使用OA辦公軟件、用友財務軟件和P6軟件,但不同部門之間并沒有實現(xiàn)很好的整合,造成項目進展不能借助信息化手段交易控制。
2 水電項目施工信息化建設(shè)目的
水電項目施工會牽涉到大量的數(shù)據(jù),目前這些數(shù)據(jù)僅以項目為主體進行儲存,且數(shù)據(jù)信息多數(shù)以紙質(zhì)資料的形態(tài)出現(xiàn),一旦需要檢索專門數(shù)據(jù),操作起來的難度是較大的,這也造成了優(yōu)秀的技術(shù)資料無法在同類項目中得到共享。水電項目在實施過程中,企業(yè)在管理項目進程的過程中,要求項目施工方上報的信息種類是非常繁多的,由于不同部門對信息熟悉和掌握的要求存在差別,造成了同樣的數(shù)據(jù)信息按照不同格式重復上報的現(xiàn)象,這耗費大量的時間與資源,直接導致了項目管理成本的上升。有鑒于此,水電施工成本的信息化管理就是要用信息化技術(shù)對不同專業(yè)類型的信息數(shù)據(jù)進行整合,并在相關(guān)部門實現(xiàn)這些信息的共享,有利于項目施工方做出科學的決策,提高管理效率,把項目管理的時間和資金成本顯著的降低下來。
3 水電施工企業(yè)信息化成本管理的內(nèi)容
水電項目施工成本是指的是項目建設(shè)過程中花費的費用的總合,具體包括了原材料成本、人工成本呢、施工設(shè)備成本、現(xiàn)場管理成本、稅金和時間成本等等諸多方面的內(nèi)容。水電項目的成本管理是貫穿于項目實施全過程,是項目管理的重要內(nèi)容,也是項目管理核心之一。對于投資方和施工企業(yè)來說,成本管理可以被看做是一種增值服務,施工企業(yè)合通過對成本投入合理控制,就能獲得更多的額利潤。所謂信息化成本管理,就是借助信息化技術(shù)手段,將項目的不同部門和專業(yè)的成本管理整合起來,通過分析數(shù)據(jù),及時調(diào)整各項資源投入,并對技術(shù)方案進行調(diào)整,進而實現(xiàn)控制成本的目的。
3.1?信息化直接成本管理
水電企業(yè)項目施工的直接成本包括了勞務支出包、材料費用、機械使用費等方面的內(nèi)容,在項目實施過程中,以上成本的信息和數(shù)據(jù)是有不同的部門產(chǎn)生的:勞務支出是經(jīng)營部門統(tǒng)計出來的,材料費用產(chǎn)是物資采購部門統(tǒng)計出來的,機械使用費是設(shè)備管理部門統(tǒng)計出來的。上面只是提到了這些直接費用的出處,而項目技術(shù)方案才是項目施工工程投入的資源的主要來源,而施工技術(shù)人員的統(tǒng)計才是項目具體資源投入的來源。
要對水電施工企業(yè)的直接成本進行信息化管理,首先要構(gòu)建出信息化管理平臺,直接執(zhí)行部門應當是項目部,信息化管理系統(tǒng)在項目各部門之間形成了橫向連接,一個完整的數(shù)據(jù)網(wǎng)就構(gòu)建出來了。借助信息化設(shè)備,還可以就施工方案中得出的資源投入與施工實際資源消耗投入進行對比,將計劃務工費用與具體勞務分包費用對比,將施工方案供給出來的材料費用與實際材料消投入相對比,得出它們支架存在的差距,進而對項目管理人員起到了提醒和預警的作用,在保證水電項目施工正常進行的前提下,采用跟種措施和手段,盡可能的對水電企業(yè)的施工成本進行控制。借助互聯(lián)網(wǎng)也可以提高信息化成本管理的效率,將項目產(chǎn)生各類直接成本費用直接上傳到信息化管理平臺,平臺使用掙值分析法,監(jiān)控和管理項目的進度與成本,而計劃外的項目成本也可以借助信息化手段統(tǒng)計出來。借助信息化手段管理施工成本,可以起到很好的效果。
3.2?施工要素成本管理
施工的進度、安全和質(zhì)量目標是水電項目管理的三大目標,從某種程度上來說,這三個指標都和施工成本存在著密切的關(guān)系。如施工進度加快,其成本必然會增加,如果質(zhì)量標準提高,各類直接成本也會隨之增加,安全施工也要消費一部分資源。從相反的角度來看,如果項目進度滯后、質(zhì)量不合格或者出現(xiàn)了安全事故,后期的補救措施也必然會增加項目成本。信息化要素成本管,就是對水電項目施工要素信息數(shù)據(jù)進行整合,將項目的家的建設(shè)目標以成本費用形式表現(xiàn)出來,以此提醒水電項目管理人員采取各種措施來控制水電企業(yè)的施工成本。如果遇到特殊情況,借助大數(shù)據(jù)運用運籌學各類分析方法,量化對比水電項目的進度、質(zhì)量、安全指標,并就成本的控制做出最合理的決策。
4 水電施工企業(yè)信息化成本管理的意見建議
企業(yè)信息化成本管理是一項系統(tǒng)工程,初期投入較大,而且回報不明顯,在短時期內(nèi)還會出現(xiàn)成本增加的現(xiàn)象。但從目前水電行業(yè)發(fā)展趨勢看來,信息化是水電施工企業(yè)成本控制的大勢所趨。在目前激烈的市場競爭中,信息化的快速崛起對水電建設(shè)市場造帶來了巨大的沖擊,也給企業(yè)的成本控制指明了方向。在可以預見的將來,信息化將對企業(yè)成本控制產(chǎn)生決定性的影響。具體來說,水電施工企業(yè)應做好以下幾點:
4.1?統(tǒng)計體系建設(shè)標準化
通過信息化系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,直接決定了項管理決策的準確度,水電施工企業(yè)在構(gòu)建自己的信息化成本管理體系時,必須制定嚴格的的統(tǒng)一的統(tǒng)計標準,并運用獎懲措施嚴格管控這些標準。必要時可以責任到人,項目部應當在統(tǒng)計過程中起到主體作用,將信息統(tǒng)計采納入項目成本信息化管理體系之中,企業(yè)要做到嚴格檢查,以確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。
4.2?引入軟硬件設(shè)施
信息化建設(shè)既需要硬件的支持,也需要軟件的開發(fā)。目前我國的IT行業(yè)已經(jīng)達到了較高的水平,這有利于水電施工企業(yè)盡力自己的信息化管理平臺。而且要采用各種方式,把不同部門的專業(yè)軟件整合在一起,借助專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù),沖中挖掘出有利于企業(yè)施工成本控制的信息。有條件的企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)中心,對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行全面的管控,并使用智能硬件設(shè)備采集施工數(shù)據(jù),減少人工工作量,保證數(shù)據(jù)采集的可靠性。
5?結(jié)語
水電施工企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮了重要的作用,所以,提高水電施工企業(yè)成本信息化管理水平的,可以對我國的國民經(jīng)濟發(fā)展起到有力的促進作用。水電施工企業(yè)采要采取有效的手段,把自己的成本信息化管理水平提高上去,這樣不僅可以使資源得到優(yōu)化配置,企業(yè)施工成本也可以因此而出現(xiàn)顯著的下降,還可以吧全面、準確的信息提供給企業(yè)管理人員,讓他們面對市場競爭擁有更好的應變能力。并推動水電行業(yè)施工企業(yè)的綜合競爭力得到顯著的提升。
作者簡介:方瑛琪,出生年月:1970年3月,性別:男,職稱:工程師,職務:科長,研究方向:水利信息化、水利水電工程。