張鑫 鄧孝林

【摘? 要】電廠戰(zhàn)略備件是指與核安全或機組可用率直接相關(guān)的重大設(shè)備，由于其擁有備件和資產(chǎn)的雙屬性，長期以來依靠離線清單和線下盤點等進行管理，不僅效率低而且數(shù)據(jù)共享困難。本文介紹了某核電廠在設(shè)計及開發(fā)一款戰(zhàn)略備件信息化管理系統(tǒng)時的思考及應(yīng)用實踐，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略備件的全生命周期管理。

【關(guān)鍵詞】核電廠;戰(zhàn)略備件;資產(chǎn)管理;全生命周期;信息化管理

1.戰(zhàn)略備件管理當前存在的問題

核電廠戰(zhàn)略備件是指與電站核安全或機組可用率直接相關(guān)，在核電站設(shè)計壽期內(nèi)無預(yù)期更換周期，制造周期長、價格昂貴、更換時間長的重大設(shè)備。戰(zhàn)略備件的上述屬性，決定了戰(zhàn)略備件無法像常規(guī)庫存?zhèn)浼粯舆M行管理，當前大部分電廠的做法是將戰(zhàn)略備件列入固定資產(chǎn)序列按照資產(chǎn)進行價值管理。同時，部分循環(huán)使用的戰(zhàn)略備件，戰(zhàn)略備件備件和資產(chǎn)的雙屬性，導(dǎo)致其在信息化管理上存在一些不便。戰(zhàn)略備件按照固定資產(chǎn)管理，會存在以下不足：

（1）戰(zhàn)略備件雖然按照資產(chǎn)管理，但其本身屬于“備件”的一種，資產(chǎn)實行價值管理，只有固定資產(chǎn)卡片，沒有物料編碼。導(dǎo)致戰(zhàn)略備件的主數(shù)據(jù)、儲備方案、采購計劃制定、采購立項、出入庫、盤點、保養(yǎng)等均實行線下管理。而常規(guī)備件均已依托核電廠工作系統(tǒng)SAP實現(xiàn)信息化在線管理。

（2）資產(chǎn)管理和備件管理的責任主體不同，導(dǎo)致戰(zhàn)略備件信息分散在不同的管理媒介中。戰(zhàn)略備件資產(chǎn)主要由財務(wù)部門管理，而戰(zhàn)略備件的技術(shù)信息、采購立項、設(shè)備監(jiān)造和維護保養(yǎng)主要由技術(shù)部門負責，兩個信息不互通，導(dǎo)致戰(zhàn)略備件無法實現(xiàn)全生命周期管理。

（3）按照資產(chǎn)管理意味著戰(zhàn)略備件的領(lǐng)用需要按照處置資產(chǎn)的方式進行，其處置流程復(fù)雜、冗長。

2.系統(tǒng)設(shè)計思路

為了解決線下管理戰(zhàn)略備件存在的不足，實現(xiàn)戰(zhàn)略備件集約化、標準化、規(guī)范化管理，達到工作業(yè)務(wù)在多電站多部門間的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)戰(zhàn)略備件的數(shù)據(jù)共享，經(jīng)驗共享和信息快速查詢以及戰(zhàn)略備件相關(guān)技術(shù)文件的跟蹤、查詢和歸檔等需求，建立一套信息化解決方案至關(guān)重要。

全生命周期管理系統(tǒng)主要從以下幾方面實現(xiàn)功能：

（1）主數(shù)據(jù)管理：針對戰(zhàn)略備件，在SAP中MM模塊建立專用物料類型，通過物料類型區(qū)分庫存戰(zhàn)略備件和資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件。能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略備件虛擬碼創(chuàng)建、修改、顯示及報表功能。戰(zhàn)略備件虛擬碼關(guān)聯(lián)庫存物料編碼和固定資產(chǎn)編碼，實現(xiàn)一對多管理。戰(zhàn)略備件虛擬碼字段使用與庫存?zhèn)浼嗤淖侄?，并實現(xiàn)與庫存?zhèn)浼畔⒌墓蚕怼?/p>

（2）儲備方案和采購計劃制定：戰(zhàn)略備件儲備一方面采購費用巨大，另一方面，由于戰(zhàn)略備件利用概率相對較低，將占用大量的流動資金，增加運營成本。因此科學(xué)合理的儲備方案對戰(zhàn)略備件經(jīng)濟性很重要。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)戰(zhàn)略備件儲備方案的制定、校核、審查、澄清及系統(tǒng)審批，主要功能包括：生成戰(zhàn)略備件儲備方案制定工作界面;實現(xiàn)戰(zhàn)略備件儲備方案編制及修改;統(tǒng)計報表功能。模塊支持任務(wù)批量導(dǎo)入及任務(wù)委托。

（3）需求/采購：資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件無法像常規(guī)備件那樣進行預(yù)留，通過增強開發(fā)，固定資產(chǎn)可以通過關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略備件虛擬碼實現(xiàn)工單預(yù)留，并利用SAP采購模塊進行立項和訂購。戰(zhàn)略備件采購周期普遍很長，為便于監(jiān)控支付計劃和監(jiān)造計劃，本次增強開發(fā)了戰(zhàn)略備件監(jiān)造計劃和支付計劃維護模塊。

（4）入庫管理：資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件以往多通過項目類或服務(wù)類進行采購，訂單完成后無法像常規(guī)備件一樣進行入庫管理。開發(fā)后，資產(chǎn)戰(zhàn)略備件通過戰(zhàn)略備件虛擬碼進行數(shù)量入庫，數(shù)量入庫不影響資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移和財務(wù)管理。

（5）盤點及庫存狀態(tài)管理：資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件按照價值管理，體現(xiàn)不出戰(zhàn)略備件的實際儲備數(shù)量。新系統(tǒng)可按戰(zhàn)略備件編碼對庫存進行盤點管理，并支持戰(zhàn)略備件的不同庫存狀態(tài)管理，如修復(fù)中戰(zhàn)略備件的特殊標記。

（6）出庫管理：新系統(tǒng)開發(fā)了專門的資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件領(lǐng)料單，領(lǐng)料單除戰(zhàn)略備件技術(shù)部門審批外，還需財務(wù)部門審批，有效防止未經(jīng)財務(wù)授權(quán)發(fā)生資產(chǎn)類戰(zhàn)略備件的領(lǐng)用和處置。領(lǐng)用通過工單預(yù)留，可以建立完整的歷史領(lǐng)用臺賬信息，對戰(zhàn)略備件未來儲備方案制定及失效概率的統(tǒng)計形成可追溯性數(shù)據(jù)。

SAP系統(tǒng)主要解決戰(zhàn)略備件主數(shù)據(jù)、采購、出入庫、盤點等功能。而戰(zhàn)略備件加入及退出的工作流審批采用WEB端解決。SAP與WEB共同實現(xiàn)戰(zhàn)略備件全生命周期管理。SAP和WEB端管理內(nèi)容見圖1。

3.方案實現(xiàn)及應(yīng)用

為實現(xiàn)上述功能，項目依托JAVA開發(fā)平臺，結(jié)合需求確定應(yīng)用開發(fā)體系、開發(fā)指引和應(yīng)用指南。使用前后端分離開發(fā)模式，并與任務(wù)中心和用戶行為分析系統(tǒng)集成，實現(xiàn)流程與表單的自定義開發(fā)。最終開發(fā)了一整套戰(zhàn)略備件信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以SAP系統(tǒng)的MM物料模塊為基礎(chǔ)進行增強開發(fā)。

該系統(tǒng)上線后有效提升戰(zhàn)略備件管理效率。創(chuàng)建了零價值的戰(zhàn)略備件虛擬碼，借助該虛擬碼，實現(xiàn)戰(zhàn)略備件虛擬碼與庫存編碼和資產(chǎn)碼的掛接，實現(xiàn)戰(zhàn)略備件采購過程跟蹤、出入庫、盤點等工作管理。為可視化集成顯示新開發(fā)功能，系統(tǒng)創(chuàng)建了主控制操作面板。同時，為實現(xiàn)戰(zhàn)略備件采購計劃等跟蹤，系統(tǒng)實現(xiàn)了計劃與實際進展的計時對比指標顯示功能。

參考文獻

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