張彥

摘 要：刑事案件審查報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜、規(guī)模大，撰寫(xiě)難度大。如何能夠提升報(bào)告的可讀性對(duì)于報(bào)告功能的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。目前案件審查報(bào)告中存在諸多影響可讀性的問(wèn)題，要提升其可讀性，需要滿(mǎn)足三個(gè)層面的要求：基本要求——語(yǔ)言規(guī)范、少錯(cuò)漏;高要求——語(yǔ)言明確、表達(dá)清楚，讓讀者能夠讀懂;更高要求——美觀、直觀，讓讀者容易讀懂。每個(gè)層面的要求都有很多需要注意的常見(jiàn)的具體問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：刑事案件 審查報(bào)告 可讀性 語(yǔ)言問(wèn)題

刑事案件審查報(bào)告是檢察人員對(duì)公訴案件全面審查后結(jié)合法律規(guī)定對(duì)案件整體情況做梳理和分析并提出結(jié)論性意見(jiàn)、闡明理由而制作的綜合材料，是庭前審查工作的總結(jié)，綜合體現(xiàn)了承辦人對(duì)證據(jù)的審查分析、對(duì)案件事實(shí)的分析以及對(duì)法律的運(yùn)用情況。相對(duì)于其他檢察文書(shū)，比如起訴書(shū)、不起訴書(shū)等，審查報(bào)告是最全面地反映案件情況和承辦人的分析意見(jiàn)的文書(shū)，內(nèi)容復(fù)雜、規(guī)模大，往往會(huì)涉及繁多的證據(jù)和復(fù)雜的事實(shí)，再加上報(bào)告里還需要有對(duì)案件審查的意見(jiàn)，包括具體意見(jiàn)和總結(jié)意見(jiàn)。因此，要將這些內(nèi)容都在一篇報(bào)告里呈現(xiàn)出來(lái)，讓讀者輕松理解，是一件非常不容易的事。筆者對(duì)12份共計(jì)近百萬(wàn)字的大要案審查報(bào)告做了全面調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些影響報(bào)告可讀性的因素。

可讀性（readability）又稱(chēng)易讀性、易懂性，指文本易于閱讀和理解的程度或性質(zhì)。[1]早在二十世紀(jì)二十年代人們就開(kāi)始關(guān)注英文的可讀性問(wèn)題，探究影響文本可讀性的因素。[2]并且，當(dāng)時(shí)Thorndike第一次對(duì)可讀性進(jìn)行了系統(tǒng)研究就提出可讀性高的文本更快被讀者感知，更易被理解。[3]人們研究發(fā)現(xiàn)，語(yǔ)言上影響可讀性的因素包括字詞句、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)體、語(yǔ)篇銜接以及讀者背景知識(shí)、閱讀技巧等方方面面。

刑事案件審查報(bào)告要想有更強(qiáng)的可讀性，就要在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面下足功夫。內(nèi)容無(wú)疑是核心，是審查報(bào)告的靈魂，涉及要寫(xiě)什么內(nèi)容，先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么，以及每部分都要怎樣展開(kāi)，等等。而形式作為內(nèi)容的外顯，能不能準(zhǔn)確地、清楚地、簡(jiǎn)潔漂亮地將內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái)，同樣也是不可忽視的。形式就是語(yǔ)言，從語(yǔ)言上提升文本的可讀性應(yīng)當(dāng)注意各種影響因素，除了目前人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的影響因素之外，其實(shí)還有很多因素?？傊嵘淌掳讣彶閳?bào)告可讀性總體上可以分三個(gè)層面的要求：一是基本要求，語(yǔ)言要規(guī)范，信息要少錯(cuò)漏;二是高要求，就是語(yǔ)言明確，表達(dá)清楚，把想說(shuō)的問(wèn)題說(shuō)清楚，讓人能明白;三是更高要求，就是形式美觀、直觀，把想說(shuō)的問(wèn)題說(shuō)漂亮，讓人容易明白。[4]撰寫(xiě)審查報(bào)告，這三個(gè)層面的要求缺一不可。下面逐一展開(kāi)說(shuō)明，通過(guò)示例分析問(wèn)題、提出解決問(wèn)題的路徑。例子出自此次調(diào)查的報(bào)告，案件相關(guān)信息均作了隱匿處理。

一、基本要求——語(yǔ)言規(guī)范、少錯(cuò)漏

刑事案件審查報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)該符合基本的語(yǔ)言規(guī)范，還要求要素完整，尤其是關(guān)鍵信息要寫(xiě)全，對(duì)于此類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作這也是最低要求，即該寫(xiě)的都要寫(xiě)到。

（一）形式上的基本要求——符合語(yǔ)言規(guī)范

基本的語(yǔ)言規(guī)范包括字詞句和標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范，錯(cuò)別字、生造詞、句法問(wèn)題以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)都屬于這類(lèi)問(wèn)題。句法問(wèn)題包括句子成分殘缺、多余，以及搭配不當(dāng)?shù)?。這些問(wèn)題在審查報(bào)告中都不同程度地存在著，是語(yǔ)言運(yùn)用的硬傷，會(huì)不同程度地影響報(bào)告的可讀性與可理解性。

比如有的報(bào)告里寫(xiě)道：“從客觀行為來(lái)看，故意傷害要求對(duì)身體的傷害行為，而非剝奪生命的行為?！边@個(gè)句子不是很好理解，究其原因，就是因?yàn)榈诙€(gè)分句存在句法問(wèn)題，這個(gè)分句的主干為“故意傷害要求行為”，“要求”后面少了動(dòng)詞“有”，意為故意傷害罪的構(gòu)成要求有某行為，而不是要求某行為。表述為“故意傷害要求有對(duì)身體的傷害行為”就可以理解了。

錯(cuò)別字通常出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)打字輸入時(shí)的筆誤，由于人們多使用拼音輸入法，所以容易出現(xiàn)諧音錯(cuò)別字，這就要求人們?cè)谥谱鲌?bào)告的時(shí)候要仔細(xì)核對(duì)檢查。尤其是要避免在關(guān)鍵信息上出現(xiàn)錯(cuò)別字，比如人名、地名、涉案物品等。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用也需要注意，該用的時(shí)候要用，而且要用對(duì)了符號(hào)，否則也會(huì)影響報(bào)告的可讀性與可理解性。比如“證明：經(jīng)民警與法醫(yī)鑒定中心，編號(hào)為2018DP1201檢驗(yàn)報(bào)告中偵查人員自王某某手提箱內(nèi)查獲白色晶體一桶，其中一桶為筆誤，應(yīng)為一袋?！边@是對(duì)證據(jù)證明內(nèi)容的分析，就存在少用標(biāo)點(diǎn)的問(wèn)題，表述中有兩個(gè)“一桶”，第二個(gè)“一桶”應(yīng)加上引號(hào)，后面的“一袋”也應(yīng)加引號(hào)。否則會(huì)對(duì)理解造成影響。

有的語(yǔ)言失范問(wèn)題不會(huì)影響報(bào)告的理解，但是會(huì)影響報(bào)告的質(zhì)量，有的語(yǔ)言失范問(wèn)題則不但會(huì)影響報(bào)告的質(zhì)量，而且可能會(huì)嚴(yán)重影響報(bào)告的可讀性與可理解性。從報(bào)告的嚴(yán)肅性和規(guī)范性角度來(lái)說(shuō)，所有的語(yǔ)言失范問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)盡量減少，最好完全杜絕。

（二）內(nèi)容上的基本要求——避免遺漏信息

刑事案件審查報(bào)告中有很多信息需要說(shuō)明或交代，必要的信息不能缺漏，否則也會(huì)影響理解，比如在介紹嫌疑人家庭情況的時(shí)候說(shuō)：“妻子，劉某某，41歲，無(wú)業(yè);黃某某，17歲，學(xué)生;父親，黃某清，75歲，退休;母親，李某某，71歲，退休。”這里的“黃某某”跟嫌疑人的關(guān)系是什么，沒(méi)有說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)是遺漏了，因?yàn)槠渌蓡T均有介紹。雖然可以根據(jù)黃某某的年齡推斷出來(lái)其應(yīng)該是嫌疑人的孩子，但是是女兒還是兒子仍然不清楚。即便能推斷出是孩子，也會(huì)影響報(bào)告的理解，因?yàn)橥茢嗟倪^(guò)程也會(huì)給閱讀者造成負(fù)擔(dān)。

二、高要求——語(yǔ)言明確、表達(dá)清楚

刑事案件審查報(bào)告的高要求是說(shuō)清楚，說(shuō)明白，讓讀者知道報(bào)告要說(shuō)的是什么?？雌饋?lái)這也不是很高的要求，甚至也可以說(shuō)是所有寫(xiě)作的基本要求，但因?yàn)榘讣彶閳?bào)告規(guī)模很大，所要駕馭的材料很多，尤其是大案、要案、多人犯罪、一人多罪，證據(jù)多，案情復(fù)雜等等，一份報(bào)告動(dòng)輒幾萬(wàn)字，多的甚至有八九萬(wàn)字，還是在時(shí)間緊人手缺的情況下制作。所以要把案件審查的內(nèi)容說(shuō)清楚、說(shuō)明白實(shí)在不是一件容易的事。實(shí)踐中，即使是優(yōu)秀的審查報(bào)告，也時(shí)有語(yǔ)言不明確、表達(dá)不清楚的情況，所以還是應(yīng)當(dāng)引起注意。如下問(wèn)題應(yīng)特別注意。

（一）盡量避免使用超長(zhǎng)單句

早期對(duì)英語(yǔ)的研究中，人們就發(fā)現(xiàn)句子復(fù)雜程度與可讀性高度相關(guān)。（Betts，1949;Dechant & Smith，1961/1977）[5]而句子長(zhǎng)度又與句子復(fù)雜程度高度相關(guān)，并且句長(zhǎng)是最方便測(cè)量的指標(biāo)，因此人們?cè)谠u(píng)估文本可讀性的時(shí)候最常用的就是句長(zhǎng)。就漢語(yǔ)文本來(lái)說(shuō)，有實(shí)驗(yàn)證明通過(guò)控制句子長(zhǎng)度的方法確實(shí)可以提高可讀性。[6]

我們?cè)谛淌掳讣彶閳?bào)告的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，使用超長(zhǎng)單句影響可讀性的問(wèn)題尤其突出。刑事案件審查報(bào)告屬于嚴(yán)肅的檢察工作文書(shū)，大案要案涉及的事實(shí)和證據(jù)往往比較復(fù)雜，所以承辦人在撰寫(xiě)的時(shí)候常常選擇使用邏輯嚴(yán)密的長(zhǎng)句來(lái)敘寫(xiě)，尤其是長(zhǎng)單句。長(zhǎng)單句就是指一個(gè)單句的某個(gè)或某幾個(gè)成分比較長(zhǎng)的句子。這樣的長(zhǎng)句反映出承辦人嚴(yán)密的邏輯思維，但也容易給讀者造成理解負(fù)擔(dān)，承辦人寫(xiě)起來(lái)還容易出現(xiàn)顧此失彼的句法問(wèn)題。所以在審查報(bào)告里，長(zhǎng)句可以使用，但不宜過(guò)多使用，并且句子不宜過(guò)長(zhǎng)，還要小心出現(xiàn)句法問(wèn)題。

1.使用超長(zhǎng)單句容易出現(xiàn)句法問(wèn)題。下面這個(gè)例子就是用了超長(zhǎng)單句，導(dǎo)致讀者理解困難，并出現(xiàn)了句法問(wèn)題，影響了意思的表達(dá)。

[例]證明：北京**股份有限公司協(xié)助出具關(guān)于北京**資產(chǎn)管理有限公司涉嫌集資詐騙案的商戶(hù)編號(hào)為833102173920076、……上述POS機(jī)及對(duì)應(yīng)公司關(guān)聯(lián)POS機(jī)開(kāi)戶(hù)資料對(duì)應(yīng)銀行賬戶(hù)信息及交易明細(xì)。

這個(gè)句子形式上是一個(gè)超長(zhǎng)單句。出現(xiàn)了句法問(wèn)題，不易理解。應(yīng)是想表達(dá)幾個(gè)意思，結(jié)果糅成了一個(gè)單句，嚴(yán)重影響了可讀性。

2.使用超長(zhǎng)單句容易淹沒(méi)句子主干。使用超長(zhǎng)單句容易淹沒(méi)句子主干，從而導(dǎo)致句子費(fèi)解。下面的例子，是報(bào)告里敘寫(xiě)證據(jù)證明內(nèi)容的部分。“證明：”后面使用了一個(gè)表示并列關(guān)系的一層復(fù)句，由兩個(gè)單句構(gòu)成，其中前面分句即劃線(xiàn)部分就是一個(gè)賓語(yǔ)過(guò)長(zhǎng)的超長(zhǎng)單句。

[例]（證明：）**縣公安局民警于2018年9月4日自袁某處起獲白色晶體四小包、零散疑似冰毒一包、疑似冰毒三包、小密封袋一包、電子稱(chēng)一個(gè)、黑色手提包一個(gè)、白色蘋(píng)果手機(jī)一部、黑色老人機(jī)一部，并依法扣押。

這個(gè)句子的主干就是某民警起獲了各種證據(jù)并依法扣押，只是在證據(jù)內(nèi)容上列舉多了（即賓語(yǔ)的內(nèi)容）就淹沒(méi)了整個(gè)復(fù)句的主干，讓讀者不容易抓住這個(gè)主干。把這個(gè)復(fù)句的主干完整地提到前面，把原來(lái)的長(zhǎng)賓語(yǔ)即證據(jù)內(nèi)容集中放到后面，就很容易理解了：

**縣公安局民警于2018年9月4日自袁某處起獲以下物品并依法扣押：白色晶體四小包、……

解決這一問(wèn)題的方法是適當(dāng)斷句，能斷開(kāi)的長(zhǎng)句，就斷開(kāi)，使用幾個(gè)分句來(lái)表述。

句子中具有句法關(guān)系的詞之間的線(xiàn)性距離是句法語(yǔ)義加工中計(jì)算記憶負(fù)擔(dān)和句法難度的指標(biāo)，即“依存距離”。依存距離反應(yīng)了人類(lèi)認(rèn)知機(jī)制對(duì)句法結(jié)構(gòu)關(guān)系的制約作用。有關(guān)句子加工機(jī)制的語(yǔ)言復(fù)雜性研究表明，依存距離越長(zhǎng)意味著詞被存儲(chǔ)的時(shí)間越長(zhǎng)。由于人類(lèi)的工作記憶容量有限，當(dāng)存儲(chǔ)的詞的數(shù)量超過(guò)記憶容量時(shí)，就會(huì)造成理解困難。[7]這里所說(shuō)的超長(zhǎng)單句就是因?yàn)榫浞ǔ煞忠来婢嚯x過(guò)大而導(dǎo)致理解負(fù)擔(dān)加重。

3.使用超長(zhǎng)單句導(dǎo)致句子成分間關(guān)系不清。超長(zhǎng)單句的某個(gè)或某幾個(gè)成分過(guò)長(zhǎng)，并且這些過(guò)長(zhǎng)的成分內(nèi)部如果又有多層關(guān)系的話(huà)，就會(huì)導(dǎo)致句子成分間關(guān)系不清。如下面例子是一個(gè)證據(jù)名稱(chēng)，其實(shí)就是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，但是短語(yǔ)的中心語(yǔ)過(guò)長(zhǎng)，由多個(gè)并列關(guān)系的短語(yǔ)構(gòu)成，并且這些短語(yǔ)內(nèi)部又有多個(gè)還是并列關(guān)系的短語(yǔ)構(gòu)成，這樣層層套疊的不同層級(jí)的并列短語(yǔ)，在形式上都使用頓號(hào)來(lái)分隔，就不容易讓讀者明白其中的層次關(guān)系，也就不容易讓讀者明白承辦人想說(shuō)的是什么，影響了報(bào)告的可理解性。

[例]由北京市人民檢察院提供的北京市監(jiān)察委員會(huì)查封/扣押物品、文件清單（復(fù)印件）、北京市監(jiān)察委員會(huì)起訴意見(jiàn)書(shū)，北京市人民檢察院接收案件通知書(shū)、審查案件決定書(shū)、拘留決定書(shū)、拘留證、提訊提解證、犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書(shū)、拘留通知書(shū)及相關(guān)手續(xù)、犯罪嫌疑人家屬身份證復(fù)印件、變更羈押期限通知書(shū)、逮捕決定書(shū)、交辦案件通知書(shū)、北京市公安局逮捕證、逮捕通知書(shū)及相關(guān)手續(xù)。

這個(gè)例子改用一組短句表述并且展現(xiàn)出層次就好懂了，如：

由北京市人民檢察院提供的證據(jù)：

……

……

……

（二）注意標(biāo)題或提示語(yǔ)與內(nèi)容不符導(dǎo)致費(fèi)解

標(biāo)題要與內(nèi)容相符、相照應(yīng)。刑事案件審查報(bào)告里還常會(huì)用到提示語(yǔ)，比如“證據(jù)名稱(chēng)：”“證明：”“證據(jù)存在的問(wèn)題：”“辯護(hù)人意見(jiàn)：”等，這些提示語(yǔ)通常放到一段話(huà)的起始部引領(lǐng)后面的內(nèi)容。提示語(yǔ)與后面內(nèi)容也應(yīng)是相符的。例如提示語(yǔ)“證明：”所引領(lǐng)的應(yīng)當(dāng)是一個(gè)事實(shí)，應(yīng)當(dāng)是一種陳述。但是下面例子就有問(wèn)題：

證明：一是袁某向梁某某支付寶轉(zhuǎn)賬記錄（此部分詳見(jiàn)書(shū)證第12項(xiàng)）。二是，袁某與“崔某”聯(lián)系記錄。

這里“證明”的內(nèi)容是轉(zhuǎn)帳記錄和聯(lián)系記錄，沒(méi)有體現(xiàn)出證明的事實(shí)到底是什么，可能是證明有轉(zhuǎn)帳的事實(shí)，有聯(lián)系的事實(shí)。因此，表述上應(yīng)當(dāng)是：

證明：一是袁某通過(guò)支付寶向梁某某轉(zhuǎn)賬過(guò)（此部分詳見(jiàn)書(shū)證第12項(xiàng)）。二是，袁某與“崔某”有過(guò)聯(lián)系。

（三）注意人稱(chēng)代詞的運(yùn)用

人稱(chēng)代詞也是人們研究可讀性時(shí)所關(guān)注的一個(gè)影響因素。恰當(dāng)運(yùn)用人稱(chēng)代詞可以使敘述簡(jiǎn)潔，但是人稱(chēng)的運(yùn)用也容易出現(xiàn)所指不明的問(wèn)題。一個(gè)案件往往涉及多個(gè)當(dāng)事人，尤其是大案、要案等復(fù)雜案件。所以刑事案件審查報(bào)告在陳述事實(shí)或分析案情的時(shí)候，常常要多次提及某個(gè)人物，為了簡(jiǎn)潔，承辦人通常會(huì)使用代詞來(lái)指代已提及的人物。如果前面提過(guò)至少兩個(gè)人物之后，再使用代詞時(shí)，就很容易出現(xiàn)指代不明的問(wèn)題。

[例]詐騙罪：2018年2月2日，事主馮某向呼家樓派出所報(bào)案稱(chēng)其在2017年7月底接到單位業(yè)務(wù)員報(bào)單，稱(chēng)有一個(gè)叫王某的男子（男，47歲，身份號(hào)碼210***17）向其借貸，償還上家機(jī)構(gòu)欠款，還款來(lái)源為下家機(jī)構(gòu)。后核實(shí)該人信息，8月7日事主在北京市朝陽(yáng)區(qū)朝陽(yáng)門(mén)外大街1號(hào)京廣中心36層給對(duì)方提供的賬號(hào)轉(zhuǎn)賬860萬(wàn)人民幣。

這個(gè)例子里先提到事主馮某，后提到一個(gè)叫王某的男子，之后用到了“該人”前指。到底指誰(shuí)？不明確。之后又用了“對(duì)方”前指，再次引起混亂。將“該人”改為“馮某”，將“對(duì)方”改為“叫王某的男子”，即減少代詞的使用，就比較清楚了。

為了避免所指不明這一突出問(wèn)題，應(yīng)注意：前面出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上人物后，盡量避免使用代詞指代其中一方，宜用人物的具體姓名來(lái)表述。另外，使用代詞的時(shí)候還應(yīng)注意不要頻繁使用，以免造成重復(fù)。

（四）人物關(guān)系要交代清楚

涉案人員的關(guān)系在大案要案里往往都是比較復(fù)雜的，刑事案件審查報(bào)告在交代人物關(guān)系的時(shí)候務(wù)必要說(shuō)清楚。在規(guī)模宏大的審查報(bào)告里，一般都是要先交代嫌疑人，其他人員大都是跟嫌疑人有關(guān)系的。那么當(dāng)其他人員出場(chǎng)的時(shí)候，就務(wù)必交代清楚他們跟嫌疑人的關(guān)系，否則就會(huì)影響報(bào)告的可理解性。

[例]證明：北京市西城區(qū)公安分局牛街派出所經(jīng)查詢(xún)檔案記錄，未發(fā)現(xiàn)具有張某某死亡記錄。

張某某是嫌疑人的母親，此處表述的是證據(jù)證明的內(nèi)容。而此前的報(bào)告里沒(méi)有提及嫌疑人的母親姓甚名誰(shuí)。所以此時(shí)提及張某某時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其與嫌疑人的關(guān)系，比如表述為“其母張某某”或者“嫌疑人**的母親張某某”等。

（五）避免出現(xiàn)偷換主語(yǔ)的問(wèn)題

在說(shuō)明復(fù)雜的案件事實(shí)時(shí)，要注意邏輯關(guān)系，要特別注意不能將多個(gè)主體混雜在一起，造成表達(dá)混亂。偷換主語(yǔ)就是這樣的問(wèn)題，即上半句由一個(gè)主語(yǔ)引領(lǐng)，話(huà)沒(méi)說(shuō)完，下半句又轉(zhuǎn)移了話(huà)題，其實(shí)是換了主語(yǔ)，但主語(yǔ)并沒(méi)有出現(xiàn)，而在形式上依然由前一個(gè)主語(yǔ)引領(lǐng)，造成句子結(jié)構(gòu)混亂。

[例]2017年8月至10月期間，犯罪嫌疑人付某某在……**資產(chǎn)管理有限公司內(nèi)，以……為由，簽訂《借款合同》騙取事主張某某等120余人人民幣1700余萬(wàn)元，后于2018年9月5日20時(shí)54分，接事主李某報(bào)警稱(chēng)在……，他的幾個(gè)朋友發(fā)現(xiàn)了……付某某，后于2018年9月5日21時(shí)許，將付某某帶回廣外派出所進(jìn)一步審查。

這個(gè)例子的表述從頭到尾只有一個(gè)句子，主語(yǔ)就是“犯罪嫌疑人付某某”，句子形式所表達(dá)的意思是：犯罪嫌疑人付某某……，接事主報(bào)警……，將付某某……。這就是句子的原主干，抽取出這樣的主干后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，后兩個(gè)分句應(yīng)該是偷偷易主了。接報(bào)警與將嫌疑人帶回派出所的應(yīng)該都是警方。這種句子，應(yīng)當(dāng)在更換主體時(shí)將主語(yǔ)說(shuō)清楚，而不應(yīng)當(dāng)承前省略。

三、更高要求——美觀、直觀

對(duì)刑事案件審查報(bào)告提出更高的要求，就是要美觀、直觀。將要說(shuō)的內(nèi)容不僅說(shuō)清楚、說(shuō)明白，還要說(shuō)得漂亮，結(jié)構(gòu)清晰，形式直觀，讓讀者更易懂。

（一）結(jié)構(gòu)清晰、分明

作為一篇規(guī)模宏大的檢察工作文書(shū)，結(jié)構(gòu)清晰、分明是至關(guān)重要的，因?yàn)檫@會(huì)讓整篇文書(shū)的內(nèi)容以系統(tǒng)的、清楚的樣貌呈現(xiàn)出來(lái)，讓讀者輕易就能領(lǐng)會(huì)承辦人的思路。這里的結(jié)構(gòu)包括同一層級(jí)之間的邏輯關(guān)系，也包括上下層級(jí)之間的邏輯關(guān)系。這一橫一縱的結(jié)構(gòu)之間，通過(guò)標(biāo)題外顯出來(lái)，就能讓讀者立刻提綱挈領(lǐng)，了解思路，并易于進(jìn)一步去了解具體案件審查情況。

1.全文結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)最突出的形式是標(biāo)題設(shè)置與段落劃分。全文結(jié)構(gòu)就體現(xiàn)在全文各部分的順序安排以及每部分的層次安排。各個(gè)層級(jí)的標(biāo)題設(shè)置要合理、邏輯分明，還要段落清晰，盡量將所有內(nèi)容都加上不同層級(jí)的標(biāo)題，或者加上提示語(yǔ)，這樣可以讓全文結(jié)構(gòu)清晰。

2.審查認(rèn)定的事實(shí)部分的結(jié)構(gòu)。審查認(rèn)定的事實(shí)部分是刑事案件審查報(bào)告的重要內(nèi)容。陳述事實(shí)結(jié)構(gòu)上可以有不同的構(gòu)建方式，結(jié)構(gòu)的構(gòu)建會(huì)直接影響事實(shí)表述的效果。簡(jiǎn)單的事實(shí)可以按照案件自然發(fā)展過(guò)程來(lái)構(gòu)建結(jié)構(gòu)，相對(duì)容易陳述。復(fù)雜的案件可以視情況采用不同的結(jié)構(gòu)方式。一人多起多罪或多人多起多罪的案件，宜以犯罪事實(shí)為綱展開(kāi)敘述;僅有一起犯罪事實(shí)但犯罪構(gòu)成要件或犯罪過(guò)程復(fù)雜的案件，宜根據(jù)犯罪構(gòu)成要件或案件進(jìn)程特點(diǎn)為綱展開(kāi)敘述。無(wú)論哪類(lèi)案件，其結(jié)構(gòu)安排均以清楚、簡(jiǎn)潔地說(shuō)明該案件審查過(guò)程及結(jié)果為宗旨，即形式的安排應(yīng)為主旨服務(wù)，這是萬(wàn)變不離的宗旨，承辦人不必拘泥于某一種或某幾種模式，可以在報(bào)告制作過(guò)程中不斷探索新的方式。

另外，事實(shí)中涉及到一些細(xì)節(jié)，還可以繼續(xù)探索更清楚的結(jié)構(gòu)化表現(xiàn)方式，以取得更加直觀的效果，從而增加報(bào)告的可讀性。下例這個(gè)例子將事實(shí)的重要細(xì)節(jié)分為六個(gè)小部分，每個(gè)小部分設(shè)置了一個(gè)標(biāo)題，概括了主要內(nèi)容，并分別用數(shù)字編號(hào)編排了順序依次呈現(xiàn)。這種安排有別于大段陳述事實(shí)，更直觀，更易于理解。

[例]（一）經(jīng)審查認(rèn)定的事實(shí)

2010年，……

該房產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后王某父母、王某夫婦曾在此居住。

1.王某向XX地產(chǎn)陳某提出欲購(gòu)買(mǎi)XX城房產(chǎn)

2.王某按照陳某提供的尾房名錄選擇房產(chǎn)并實(shí)地看房

3.購(gòu)房付款情況：王某妻子蔣某賬戶(hù)出資60萬(wàn)元

4.車(chē)位購(gòu)買(mǎi)情況：蔣某賬戶(hù)出資29萬(wàn)元

5.該房產(chǎn)居住情況

6.價(jià)格認(rèn)定情況

3.證據(jù)部分的結(jié)構(gòu)。證據(jù)是為認(rèn)定事實(shí)服務(wù)的，事實(shí)的認(rèn)定都需要有證據(jù)做支撐。涉案證據(jù)通常都比較多，尤其是大案要案，證據(jù)會(huì)異常繁多，有的還很復(fù)雜，在審查報(bào)告里如何摘錄證據(jù)以及如何展示證據(jù)都至關(guān)重要。關(guān)于證據(jù)的摘錄，問(wèn)題一直是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。此處僅從結(jié)構(gòu)構(gòu)建的角度討論證據(jù)的展示效果問(wèn)題。

一個(gè)案件涉及的證據(jù)往往有多種，所以證據(jù)要依據(jù)類(lèi)型分別展示。在每類(lèi)證據(jù)里，為了更加直觀，可以將證據(jù)名稱(chēng)、每類(lèi)證據(jù)里的各個(gè)證據(jù)以及每個(gè)證據(jù)里的重要信息都以分條列點(diǎn)并加提示語(yǔ)的形式體現(xiàn)出來(lái)，還可以對(duì)提示語(yǔ)再突出顯示，比如加粗字體等。

[例]7.鑒定意見(jiàn)

（1）刑事科學(xué)技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告

一、尸表檢驗(yàn)

頭面部：右上唇見(jiàn)長(zhǎng)2.5厘米挫裂傷。

胸腹、腰背部：左胸見(jiàn)長(zhǎng)2.5厘米銳器刺創(chuàng)，……