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加強工業(yè)企業(yè)成本會計核算與費用管理策略初探

2020-09-26 09:39:01王瑞
今日財富 2020年28期
關(guān)鍵詞:成本核算會計核算費用

王瑞

成本會計核算與費用管理是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要管理活動。成本會計核算與管理是一種按照會計核算與管理規(guī)則,收集和分配工業(yè)企業(yè)各項經(jīng)營活動成本及費用的活動。工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本會計核算與費用管理是保證自身利潤,提高生產(chǎn)經(jīng)營效益的必要保證。本文主要從工業(yè)企業(yè)成本會計核算與費用管理理論、影響因素等出發(fā)進(jìn)行討論,提出一些加強工業(yè)企業(yè)成本會計核算與費用管理的策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)加強自身的成本核算與費用管理提供一些幫助。

一、引言

隨著我國改革開發(fā)程度的不斷加深,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐漸由粗放式的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)?;?、創(chuàng)新化的發(fā)展模式。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,工業(yè)企業(yè)之間互相降價促銷,利潤空間變窄,創(chuàng)新與研發(fā)的投入不斷增加,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷上漲。工業(yè)企業(yè)成本會計核算與費用管理是目前企業(yè)有效控制成本、提高資金使用效率的有效方法。工業(yè)企業(yè)通過對成本進(jìn)行會計核算與費用的管理,在采購原材料、固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行費用控制,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的同時,降低支出,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低,為企業(yè)參與市場競爭打下良好的基礎(chǔ)。

工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本會計核算與費用管理的主要方式包括:加強對企業(yè)成本與費用的控制、完善成本會計核算與費用管理的相關(guān)制度、加強成本會計核算與費用管理的財務(wù)監(jiān)督。企業(yè)通過采用多種手段,實現(xiàn)自身成本的降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭當(dāng)中脫穎而出。

二、成本會計核算與費用管理理論

(一)實行成本會計核算與費用管理的原因

市場競爭的加劇是影響企業(yè)利潤的主要原因,也是要求工業(yè)企業(yè)加強成本會計核算與費用管理的重要因素。在市場競爭當(dāng)中,企業(yè)想要保證自身的長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要采用科學(xué)、合理的成本核算與費用管理制度,通過對成本的有效控制,降低企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營成本,加強產(chǎn)品的市場競爭力,從而使企業(yè)在市場當(dāng)中獲得價格優(yōu)勢,爭取到更大的市場份額,獲得更多的利潤。

(二)成本核算與費用管理的影響因素

工業(yè)企業(yè)成本核算與費用管理的影響因素主要包括內(nèi)在因素和外在因素兩種。首先,影響成本核算與費用管理的內(nèi)在因素包括工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程等。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程與生產(chǎn)工藝決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的效率,如何通過提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本就成了企業(yè)需要關(guān)注的重點問題。其次,影響工業(yè)企業(yè)成本核算與費用管理的外在因素包括市場環(huán)境、原材料價格、人員工資等,物價波動的情況下,原材料與人工價格變動很大,企業(yè)采購成本會隨著原材料、人工的價格而變化,在物價上漲階段,企業(yè)的采購成本相對就會提高,產(chǎn)生額外的成本,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此,工業(yè)企業(yè)要及時關(guān)注市場變化,了解物價走向,從而提前采取相關(guān)的措施,規(guī)避物價上漲而產(chǎn)生的額外支出。

(三)工業(yè)企業(yè)成本產(chǎn)生的主要環(huán)節(jié)

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的成本主要包括下面幾個環(huán)節(jié):采購、生產(chǎn)、銷售。不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本高低受到的影響因素不同。

在采購環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)采購原材料的成本受到采購渠道和采購方式的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的采購網(wǎng)絡(luò),通過全球化采購的方式,貨比多家,購買“物美價廉”的產(chǎn)品。企業(yè)的采購猿人需要不斷擴展自身的商業(yè)視野,了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢和商業(yè)動態(tài),及時了解原材料價格及質(zhì)量變動信息,避免在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)采購到價格虛高和質(zhì)量差的產(chǎn)品,從而使得采購成本增加。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中直接支出的原材料、輔料、生產(chǎn)設(shè)備損耗與折舊人工費用等,都是影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的因素。企業(yè)要加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算與費用管理,生產(chǎn)環(huán)節(jié)包含了勞動、資本、土地等因素,是生產(chǎn)要素最集中的環(huán)節(jié),加強對該環(huán)節(jié)的控制,才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,實現(xiàn)生產(chǎn)效率和利潤的最大化。

在銷售環(huán)節(jié),加強企業(yè)的成本核算與費用管理則需要企業(yè)根據(jù)市場的實際情況,采用合理的銷售手段。銷售環(huán)節(jié)是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品變現(xiàn)的主要環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)要追求效益的最大化,加強對銷售人員銷售能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售手段。通過對銷售環(huán)節(jié)成本的控制,保證自身的利潤。

三、加強工業(yè)企業(yè)成本核算與費用管理方法

(一)控制工業(yè)企業(yè)成本與費用

加強工業(yè)企業(yè)成本核算與費用管理的方法主要包含以下幾個環(huán)節(jié):首先是加強對采購環(huán)節(jié)的成本核算與費用管理,分析市場上原材料價格變動,盡可能采購品質(zhì)好、價格低的產(chǎn)品,節(jié)省開支。其次,提高生產(chǎn)工藝,降低廢品率,減少成本的浪費。然后生產(chǎn)工藝上,盡可能的引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,提高勞動生產(chǎn)率,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。最后,銷售環(huán)節(jié)上,企業(yè)要盡可能采用低成本高效率的銷售方式,利用信息時代的技術(shù)進(jìn)步,通過互聯(lián)網(wǎng)等手段開發(fā)新客戶。企業(yè)為了降低成本和費用,首先需要在成本預(yù)算上進(jìn)行控制,通過成本預(yù)算核算,使得降本增效的概念深入到企業(yè)的所有員工的工作當(dāng)中,加強宣傳,讓員工樹立起降低成本、控制費用的意識。

(二)建立科學(xué)的成本會計核算與費用管理體系

完善的成本核算與費用管理體是保證企業(yè)成本控制和獲取最大利潤的保證。工業(yè)企業(yè)建立科學(xué)的成本核算與管理體系需要制定成本定額,通過對市場原材料就價格變動和勞動力成本的變化,制定一系列的成本定額指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)的要求,管理采購等一系列環(huán)節(jié)的費用支出。其次,制定合理的成本核算與費用管理方案,企業(yè)要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,對成本進(jìn)行控制和管理,制定降低成本的方案與計劃,并將方案下發(fā)給各部門執(zhí)行。最后,通過考核成本核算與費用管理加強成本的控制。企業(yè)可以定期對生產(chǎn)和經(jīng)營當(dāng)中,各部門所產(chǎn)生的實際成本與目標(biāo)成本的差異進(jìn)行考核,根據(jù)內(nèi)外部影響成本核算與費用管理的因素,分析出原因,并對各部門進(jìn)行獎懲,讓員工建立起降低成本、提高效率的觀念。

(三)加強對成本會計核算與費用管理的財務(wù)監(jiān)督

工業(yè)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括對預(yù)算計劃的監(jiān)督、收支情況監(jiān)督、資金使用情況監(jiān)督、資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督、定額完成情況監(jiān)督等。

1.預(yù)算計劃監(jiān)督。預(yù)算計劃監(jiān)督的主要內(nèi)容就是企業(yè)在按照國家法律法規(guī)編制預(yù)算后時,對預(yù)算內(nèi)容當(dāng)做的收入、支出等預(yù)算是否符合實際情況,統(tǒng)籌是否合理,各項定額指標(biāo)計劃的制定是否科學(xué),是否具有可操作性進(jìn)行審核與管理。預(yù)算計劃監(jiān)督是企業(yè)保證資金平衡的重要成本核算與費用管理手段。

2.收支情況監(jiān)督。收支情況監(jiān)督包括對企業(yè)營業(yè)收入、其他收入的監(jiān)督和企業(yè)采購支出、人員、設(shè)備、稅收等情況的監(jiān)督。針對企業(yè)收入情況的監(jiān)督需要企業(yè)注意各項收入與預(yù)期計劃的差異,關(guān)注收入是否達(dá)到企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo);應(yīng)收賬款與其他賬款是否能夠按期收回,壞賬準(zhǔn)備提取是否符合企業(yè)財務(wù)規(guī)定。其次,對工業(yè)企業(yè)支出的監(jiān)督需要企業(yè)對采購原材料的應(yīng)付賬款、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種費用進(jìn)行審核與管理。企業(yè)需要嚴(yán)格審查每一項材料采購時的應(yīng)付款項是否與實際金額相符,原材料的市場價格與采購價格是否有出入,出現(xiàn)采購價格明顯高于市場價格的情況則需要問責(zé)相關(guān)部門。并且,還需要對支出是否超出預(yù)算進(jìn)行審核,對超支的現(xiàn)象進(jìn)行分析。

3.資金使用情況監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)成本核算與費用管理需要對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。針對企業(yè)資金使用是否符合企業(yè)的資金審批程序,流動資金能否維持公司的正常運作,企業(yè)之間的資金往來是否及時核對,現(xiàn)金管理與銀行存款管理是否及時制定相關(guān)的核實。

4.資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督。企業(yè)的資產(chǎn)管理與使用關(guān)系到企業(yè)的資金使用效率。企業(yè)在開立賬戶、辦理銀行存款、取款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)需要按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不能出現(xiàn)違反法律規(guī)定的情況。企業(yè)應(yīng)收賬款需要及時催收,定期清理與預(yù)付款項,對呆賬、壞賬在清查原因后進(jìn)行財務(wù)處理。工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督還需要企業(yè)重點關(guān)注對生產(chǎn)設(shè)備的使用管理,定期檢查各種設(shè)備是否得到充分利用,檢查各設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。最后,企業(yè)還需要針對企業(yè)的存貨與積壓物資進(jìn)行合理運用與清理,及時消化庫存和積壓物資,加快存貨變現(xiàn)。

5.監(jiān)督定額完成情況。工業(yè)企業(yè)加強定額完成情況的監(jiān)督是提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的重要環(huán)節(jié),也是降低企業(yè)成本和費用的有效手段。定額管理是指企業(yè)對生產(chǎn)過程中所投入的各項元素是否能夠保質(zhì)保量轉(zhuǎn)換為企業(yè)的利潤,通過對定額指標(biāo)的管理,減少生產(chǎn)過程中的工具、材料、電力等元素的消耗,發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象要及時調(diào)查原因,進(jìn)行核實,并落實獎懲制度。

四、結(jié)語

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷上漲,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大的壓力。工業(yè)企業(yè)成本會計核算與費用管理能夠有效幫助企業(yè)有效控制成本、提高資金使用效率,讓企業(yè)在采購原材料、固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行費用控制降低支出,為企業(yè)參與市場競爭打下良好的基礎(chǔ)。因此,工業(yè)企業(yè)需要加強對成本會計核算與費用管理的關(guān)注,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制與管理、完善成本核算與管理制度、加強成本核算與費用管理的財務(wù)監(jiān)督,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強有力的支撐。

(作者單位:安徽六安技師學(xué)院)

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