劉智慧　袁森

摘要：高校圖書館肩負(fù)收藏期刊文獻(xiàn)的主要功能，需要對期刊進(jìn)行詳細(xì)的分類登記，以方便廣大師生借閱。同時還需要隨時訂閱新的期刊，并做好編目工作，對于過期期刊需要回收裝訂成過刊合訂本，移交過刊庫。這一系列工作流程復(fù)雜，涉及的細(xì)節(jié)較多，需要工作人員逐一落實。本文將結(jié)合實例來闡述如何進(jìn)行期刊加工。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;期刊文獻(xiàn);加工方法

高校圖書館是服務(wù)師生閱讀和學(xué)習(xí)的一個核心部門，目前許多高校圖書館期刊的加工工作已經(jīng)逐步信息化，其中很多工作，如期刊的編目、訂購、登到、清單統(tǒng)計等，都需要在計算機(jī)管理系統(tǒng)中操作。另外還有一些細(xì)節(jié)性工作，如期刊簽收、蓋章、上架、回收等工作，需要人工完成。這一系列流程落實過程中，需要時刻以讀者為中心，發(fā)揮好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，以科學(xué)化方法改進(jìn)各個服務(wù)環(huán)節(jié)，以系統(tǒng)化方法加強內(nèi)部協(xié)調(diào)，堅持與時俱進(jìn)，實現(xiàn)期刊收藏與服務(wù)學(xué)生發(fā)展的共進(jìn)關(guān)系。以下將結(jié)合重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院圖書館期刊加工實例來闡述。

一、期刊的核對驗收

為更好地促進(jìn)教學(xué)與改革的與時俱進(jìn)，讓廣大師生能夠更好地學(xué)習(xí)和了解一些前沿學(xué)科知識，以及最新科技信息，重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院圖書館（以下簡稱：本館）每月都需要從郵局訂閱近300余種期刊。本館的期刊加工也是從郵局送件開始。對于郵局送到圖書館的期刊，我們第一步要做好現(xiàn)刊的簽收工作。

現(xiàn)刊簽收并不是一件容易的事，需要認(rèn)真核對仔細(xì)清點。并不是每一件都能順利簽收，由于郵局的配送工作量比較大，業(yè)務(wù)煩瑣，郵局送到學(xué)校的期刊難免會出現(xiàn)偏差。所以需要期刊管理人員結(jié)合郵局發(fā)來的清單逐項核對，查看配送來的報刊清單與他的實物現(xiàn)刊是否符合，是否有包裹缺少、期刊遺漏、刊期錯誤等問題出現(xiàn)。

與本館總訂購單再次核對。對于已經(jīng)簽收的訂單，還需要與學(xué)校總訂購單再次核對，確認(rèn)是否為本校訂購期刊。如有偏差需要分兩種情況處理：其一，若不是本校訂購期刊，退還郵局，本館不承擔(dān)該筆訂購費用;其二，有少部分期刊可能不是本校訂購，但是兄弟院校所贈送的期刊，這類期刊我們必須收下。是以“學(xué)報”的形式刊物為主，它是重要的學(xué)術(shù)刊物，也是本館收藏的重點期刊之一，單獨做好后續(xù)期刊編目加工等工作。

二、期刊編目、訂購與登到

期刊編目是圖書館期刊加工流程中的一項核心工作，也是對期刊管理規(guī)范有序的充分體現(xiàn)，為讀者提供檢索、查閱期刊路徑的重要手段。本館的做法：對于每一本期刊不僅要錄入它的名字、刊號、出版單位等信息，同時還需要錄入期刊的內(nèi)容、作用等，根據(jù)《中國圖書館分類法》實現(xiàn)細(xì)致化分類。該工作主要依靠圖騰圖書館集成管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，其工作內(nèi)容明細(xì)見圖1。

圖1圖騰圖書館集成管理系統(tǒng)工作界面

訂購與登到流程也需要在此界面其他窗口來完成。收到期刊后，在圖騰圖書館集成管理系統(tǒng)中“登到”前，第一次要做“訂購”工作。在管理系統(tǒng)里訂購本學(xué)年度采購的期刊。選擇“訂購數(shù)據(jù)年份”，在“簡碼”后面輸入期刊的“ISSN”或“郵發(fā)代號”，找到相應(yīng)期刊，修改相關(guān)信息。訂購工作完成之后，還需要做好登到項目。收到的每本期刊，在圖騰圖書館集成管理系統(tǒng)中“登到”。利用“簡碼”找到相應(yīng)期刊。如1月至2月是合刊，還是單本，是否有贈刊等，登到時都要做好期數(shù)的相應(yīng)登記。

三、清單統(tǒng)計

在完成了每次所有的期刊登到工作之后，還需要進(jìn)一步對期刊進(jìn)行分類整理，這個工作的完成可以借助圖騰圖書館集成管理系統(tǒng)的期刊生成清單頁面來完成，結(jié)合訂購號、題名、年份、頻率、期刊、登到日期、館藏代碼等具體數(shù)據(jù)，導(dǎo)出期刊的整體數(shù)據(jù)，做成移交清單打印出來。

四、現(xiàn)刊蓋章上架借閱

現(xiàn)刊數(shù)據(jù)編目、訂購、登到完成后，還需要利用手工對期刊上架前進(jìn)行以下操作：首先，在期刊的封面和第二頁清晰的加蓋館藏專用章，以方便讀者有效區(qū)分館內(nèi)期刊與館外期刊，防止遺失、亂拿、偷盜等問題出現(xiàn)。期刊蓋章后需要盡快送到流通部;其次，流通部工作人員按照移交清單的分類送各樓層進(jìn)行排序、上架。為確?？锏臅r效性，本館規(guī)定，現(xiàn)刊必需當(dāng)天上架，要把最近的最新的期刊放在架上面，方便讀者借閱。

五、過刊回收

圖書館征訂的每一份期刊都屬于重要的文獻(xiàn)資源，具有新科技、新信息、新思想、新理論，推動科學(xué)進(jìn)步的重要作用，因此高校圖書館的過期期刊也不能隨意丟棄，而且需要將過刊裝訂成合訂本，移交過刊庫。本館的做法是：以年為單位。一年結(jié)束后，兩部分期刊應(yīng)呈交給本館采編部：一部分為本館訂購，另一部分為各部門公費訂購。采編部按期合并，打孔裝訂成合訂本。錄入過刊系統(tǒng)，打印分類號，粘貼在合訂本側(cè)面3厘米高處，并按照系統(tǒng)化分類逐一移交過刊庫。

總之，高校圖書館期刊文獻(xiàn)的加工工作是一份細(xì)致化工作，是高校圖書館推進(jìn)質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和新技術(shù)革命浪潮的沖擊，目前高校圖書館的期刊文獻(xiàn)管理進(jìn)入信息化時代，計算機(jī)在期刊管理工作中被廣泛應(yīng)用，這樣不僅可以更好地滿足讀者的借閱需求，也不斷提高了高校圖書館各項管理工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜君，沈蘇林.高校圖書館期刊工作引入ISO9001標(biāo)準(zhǔn)探討[J].情報探索，2013（11）：117-119.

作者簡介：

劉智慧，袁森，重慶市，重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院。