余慧芬
摘要:在管理會計不斷發(fā)展的過程中,要加強業(yè)財融合,這樣才能保證管理會計高效實施。在管理會計實施中,全面預算管理是非?;A(chǔ)的工具,構(gòu)建完善的全面預算管理體系,可以促進業(yè)財融合。文章主要對基于業(yè)財融合的全面預算管理體系進行分析,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)工作能夠有效融合,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;全面預算管理體系
目前,國家高度重視管理會計的應(yīng)用,財政部陸續(xù)發(fā)布關(guān)于推進管理會計工作的相關(guān)政策,并提出要將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機結(jié)合。財政部還提出預算管理需要結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)工作,實現(xiàn)二者協(xié)同,這樣才能保證預算工作正確指導企業(yè)的經(jīng)營和管理工作。由此可見,加強業(yè)財融合,構(gòu)建完善的全面預算管理體系很有必要。為實現(xiàn)資源的有效利用,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,探討基于業(yè)財融合的全面預算管理體系就是本文的重點。
一、業(yè)財融合概述
隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,各大企業(yè)面臨的競爭力日益增大,企業(yè)需要積極拓展業(yè)務(wù),明確分工,細化職能,而這必然會導致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間分隔。當會計職能逐漸發(fā)生變化后,管理會計迅速發(fā)展,與此同時,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的界限越來越不明顯,因此,產(chǎn)生業(yè)財融合。傳統(tǒng)財務(wù)的職能通常對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行會計核算,可以及時反映出業(yè)務(wù)情況,展示企業(yè)真實的經(jīng)營情況。隨著業(yè)務(wù)越發(fā)復雜,財務(wù)職能也要進一步完善。當財務(wù)職能進一步發(fā)生變化后,其職能逐漸邁向管理會計方向,此時,財務(wù)的作用是為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供有效的數(shù)據(jù)支持,確保決策合理。由此可見,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系互為促進,財務(wù)可以從業(yè)務(wù)中獲取會計信息,會計為業(yè)務(wù)的決策提供相應(yīng)參考。因此,業(yè)財融合不僅是必然的發(fā)展趨勢,也是互相促進與驅(qū)動的過程。在業(yè)財融合模式下,要加強對財務(wù)的監(jiān)督,通過完善的財務(wù)管理保證企業(yè)順利經(jīng)營,開展各項業(yè)務(wù)。只有這樣才能打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的界限,使二者充分發(fā)揮作用。
業(yè)財融合主要就是將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,這是一個雙向的過程。財務(wù)會為業(yè)務(wù)決策提供有效的依據(jù),其主要是以完善的財務(wù)信息為依據(jù),提高決策的準確性。業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展的過程中,要通過財務(wù)的實時監(jiān)督和控制,才能保證業(yè)務(wù)活動順利進行。當業(yè)務(wù)活動結(jié)束后,需要利用財務(wù)指標對其進行評價。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)可以主動為業(yè)務(wù)決策和企業(yè)經(jīng)營提供參考數(shù)據(jù),還可以按照要求進行監(jiān)督,減少不必要的風險。業(yè)財融合可以保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動順利進行,這主要是利用財務(wù)的職能為企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)提供有效的資源保障。
二、全面預算管理中存在的問題
(一)預算管理模式不完善,制度與考核不健全
盡管越來越多的企業(yè)開始重視業(yè)財融合,并進一步加強企業(yè)全面預算管理,但在實際工作中并沒有充分將業(yè)財融合與全面預算管理相結(jié)合,導致預算管理體系不夠完善。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)的預算管理缺乏必要的執(zhí)行方案,盡管已經(jīng)有完善的預算管理目標,但卻沒有真正實現(xiàn),企業(yè)的預算管理時常陷入到“走形式”狀態(tài),必然不利于企業(yè)管理效率的提升。企業(yè)的預算管理制度不夠完善,不能對崗位職責進行細化。盡管每個部門有明確的職責,但由于缺乏監(jiān)督管理導致許多工作無法落實。財務(wù)部門在制定全面預算管理目標時,缺乏有效預測,導致目標與實際脫離,其主要依據(jù)僅為財務(wù)部門的歷史數(shù)據(jù),存在諸多不合理之處,不利于考核工作的進行,更無法對各項資源進行優(yōu)化配置,員工會因此而缺乏積極性和主動性。因此,必須要保證預算管理制度與時俱進,否則全面預算管理工作無法正常進行,影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合不夠緊密,缺乏廣度和深度
預算管理工作往往離不開對資金的管理與控制,財務(wù)部門一般會利用數(shù)據(jù)進行預測,保證企業(yè)的經(jīng)濟活動得到有效的管理與控制,但往往忽視業(yè)務(wù)部門的實際情況,業(yè)務(wù)部門自身由于缺乏明確的考核指標,就會導致預算考核指標與實際情況脫離,影響預算管理工作的效果。企業(yè)雖然高度重視業(yè)財融合下的全面預算管理工作,但卻缺乏具體的實踐操作,大部分企業(yè)僅停留于研究層次或者僅僅對一些簡單的業(yè)務(wù)進行業(yè)財融合,導致二者的融合缺乏廣度和深度。比如,一些企業(yè)在交易時間要求不高的業(yè)務(wù)方面進行業(yè)財融合。還有一些企業(yè)會對某一項業(yè)務(wù)的總預算利用預算管理進行處理,這樣也會導致業(yè)務(wù)和財務(wù)無法實現(xiàn)進一步融合。業(yè)財融合全面預算管理還會受到預算精準度的限制,如果預算不夠精準,就會影響企業(yè)正常經(jīng)營。
(三)預算管理內(nèi)容不完善
企業(yè)在開展全面預算管理時,如果預算管理的目標不夠細化,不能充分與企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合,就無法提高預算管理的效率,業(yè)財融合也只是表面形式。在許多企業(yè)中,預算管理的內(nèi)容不夠完善,不能得到進一步細化,這樣就會影響到業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合。企業(yè)的業(yè)務(wù)類型多種多樣,涉及到的范圍比較廣泛,如果沒有根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容開展預算管理,就會影響預算管理的作用發(fā)揮。企業(yè)在開展各項交易時也會更加頻繁和迅速,這樣就會增加業(yè)財融合的難度。同時,業(yè)務(wù)越復雜,對業(yè)務(wù)管理的要求越高,如果業(yè)務(wù)管理不完善,則影響業(yè)財融合。
(四)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,全面預算效果不理想
企業(yè)在開展業(yè)財融合全面預算管理時,由于各部門存在信息孤島,會影響到全面預算管理的效果。當前,企業(yè)尚未構(gòu)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)前端和財務(wù)末端采用的信息系統(tǒng)不一致,大部分信息是橫向集成得來。由于各部門的職能不一致,管理存在一定的差異性,部門系統(tǒng)不僅不能統(tǒng)一,而且無法實現(xiàn)高效協(xié)同,這樣就會影響到企業(yè)的決策。在開展全面預算管理時,許多企業(yè)的信息化平臺并沒有真正做到全面預算,其功能往往局限在預算編制和上報等工作之上,缺乏重要的預算分析功能。
三、基于業(yè)財融合的全面預算管理體系構(gòu)建途徑
企業(yè)在開展全面預算管理工作時,需要充分結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容,財務(wù)要發(fā)揮出有效的協(xié)同作用,這也是業(yè)財融合的關(guān)鍵所在。要保證預算管理能夠滲透到企業(yè)的每一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中,這樣就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合。在業(yè)財融合的模式下構(gòu)建全面預算管理體系,可以保證上下級之間形成有效聯(lián)動,并帶動各個部門共同參與其中,真正達到全面預算管理的目的。
(一)構(gòu)建完善的全面預算管理組織架構(gòu)
在業(yè)財融合模式下,全面預算管理組織架構(gòu)的建立與完善需要予以高度重視。首先,要做好頂層設(shè)計,深入貫徹業(yè)財融合的理念,這樣才能有效發(fā)揮出全面預算管理的作用,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置和利用。企業(yè)要成立以企業(yè)負責人為主任的預算管理委員會,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,將企業(yè)所有資源納入預算管理體系之中,保證每個部門、每一名員工參與其中,將經(jīng)營預算、財務(wù)預算、資本預算、專項預算納入到全面預算管理體系之中。在業(yè)財融合模式下, 企業(yè)的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員要充分發(fā)揮自身作用,加大監(jiān)督力度,各部門也要參與其中;企業(yè)負責人要成為預算管理委員會的主要負責人,使全面預算管理工作順利進行。要為企業(yè)的預算決策提供有效參考,制定完善的預算管理制度與各項預算方案,并完善預算考核措施,加大審核力度。預算管理委員會下設(shè)預算管理辦公室,由各部門預算管理員組成,負責年度預算編制與分解、預算執(zhí)行與控制、預算分析與調(diào)整、預算考核與評價等具體預算管理工作。
(二)完善各項管理制度
在業(yè)財融合的模式下,為確保全面預算管理體系能夠得到進一步完善,要制定有效的管理制度。首先,要制定全面預算管理制度,保障企業(yè)的各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動中能夠融入預算管理,各部門要協(xié)助預算管理工作,保證預算管理操作更加規(guī)范,進一步促進財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,使預算管理能夠有效發(fā)揮出作用。第二,要建立業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通機制,使二者之間能夠充分協(xié)同,合理分配各項資源,為實現(xiàn)全面預算管理奠定基礎(chǔ)。第三,進一步完善內(nèi)部控制管理制度,確保資金和資產(chǎn)能夠得到有效管理,對采購進行嚴格的監(jiān)督,保證投資合理,減少不必要的風險,并加強對風險的防范。
(三)完善全面預算管理程序
在業(yè)財融合模式下,要進一步優(yōu)化全面預算管理流程,使其能夠充分以業(yè)務(wù)經(jīng)營活動為先導,確保財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠共同參與其中,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,采取有效的預算控制手段,及時了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并結(jié)合實際信息進行有效調(diào)整,完善預算考核評價體系。首先,要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)計劃進行預算的編制與分解。通常會將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解,使其變成具體的經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)計劃,這樣就可以保證各部門共同參與其中。第二,要圍繞業(yè)務(wù)流程進行預算執(zhí)行與控制,確保每一個環(huán)節(jié)均可以滲透預算管理。預算管理委員會要對超預算項目和支出進行嚴格的審核,確定其符合要求后再進行確認,使預算執(zhí)行能夠得到有效的約束。第三,要根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進行進行預算分析與調(diào)整,及時評價預算執(zhí)行的效果。采用半年調(diào)整和特別調(diào)整并用的機制,這樣就可以避免預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,使預算能夠與業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃相符。第四,要進一步完善預算考核機制,明確考核指標,這樣可以保證評價結(jié)果更加精確。要圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營成果開展全面預算管理,這樣就可以保證預算管理落到實處。
(四)采取信息技術(shù)實現(xiàn)全面預算管理
在管理會計不斷發(fā)展到今天,實行全面預算管理勢在必行。企業(yè)和單位要制定完善的管理會計信息系統(tǒng),應(yīng)用先進的信息技術(shù),促進財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效融合,這樣就可以發(fā)揮出管理會計的功能,也可以進一步構(gòu)建全面預算管理體系。信息技術(shù)的應(yīng)用十分關(guān)鍵,要充分遵循業(yè)財融合理念,使各項業(yè)務(wù)能夠嚴格按照流程進行操作,運用信息技術(shù)優(yōu)化操作流程,并保證操作能夠符合相應(yīng)的標準和規(guī)范。建立信息管理系統(tǒng),將企業(yè)的采購管理、投資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、預算管理、會計核算等信息系統(tǒng)集成,對業(yè)務(wù)流程的節(jié)點進行預算控制,充分發(fā)揮出管理會計的作用。利用完善的信息系統(tǒng)及時對預算管理情況進行監(jiān)督和跟蹤,可以達到理想的預算管理效果。
(五)加強對全面預算管理人才的培養(yǎng)
為了進一步完善全面預算管理體系,就需要加強對相關(guān)人員的培養(yǎng),保證預算管理人員具有良好的素質(zhì)和專業(yè)水平,同時還要具備業(yè)財融合的理念,這樣就可以保證全面預算管理工作的作用得到有效發(fā)揮。企業(yè)要加強對相關(guān)人員的培訓,在培訓中充分滲透業(yè)財融合,使預算管理人員能夠了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,嚴格按照相應(yīng)的流程進行操作,保證預算管理工作能夠滲透到企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)之中。財務(wù)人員要不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,積極適應(yīng)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,了解管理會計的重要性,有效將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)有機結(jié)合,并加強與其他部門人員的溝通,將全面預算管理工作落到實處,這樣就可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,保證各項業(yè)務(wù)能夠得到正常開展。
總之,各大企業(yè)要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,有效發(fā)揮管理會計的作用,使全面預算管理工作落到實處。在業(yè)財融合理念下,企業(yè)要積極構(gòu)建全面預算管理體系,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善各項制度,引進先進的信息技術(shù),開展全面預算管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維觀念,加強對預算管理人員的培養(yǎng),保證各個部門和相關(guān)人員能夠全面參與到預算管理工作之中,使業(yè)務(wù)和財務(wù)得到充分融合,這樣不僅可以提高全面預算管理水平,還可以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:萬家寨水務(wù)控股集團有限公司)