劉曉東

關(guān)鍵詞：工程設(shè)計圖紙;檔案特點;數(shù)字化

中圖分類號：G276文獻標識碼：A 文章編號：1009 — 2234（2020）07 — 0150 — 03

工程設(shè)計圖紙是設(shè)計人員的思維結(jié)晶，也是工程建設(shè)的關(guān)鍵資料，設(shè)計人員通過圖紙與施工人員進行溝通交流，可以說是保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)。通過對工程設(shè)計圖紙檔案的整理收集，可以為工程企業(yè)積累寶貴經(jīng)驗，提高競爭能力，為此要加強對檔案的管理，采取適合的管理模式，傳統(tǒng)管理模式逐漸被淘汰，而數(shù)字化管理模式擁有良好的發(fā)展前景，也是工程設(shè)計圖紙檔案管理的必然發(fā)展趨勢，要結(jié)合實際需求構(gòu)建出數(shù)字化管理系統(tǒng)。

1傳統(tǒng)工程設(shè)計圖紙檔案的特點及其現(xiàn)狀

1.1按照項目分類存放

在水利工程項目建設(shè)期間，設(shè)計單位會結(jié)合工程的實際需求設(shè)計出相應(yīng)的圖紙，工程項目規(guī)模較大，提出的需求也相對較多，每一種需要都需要專業(yè)人員展開合理的設(shè)計，同時還要做好協(xié)調(diào)溝通工作，達到共同約定的條件以后，才能得到一套完整的工程圖紙，并且圖紙內(nèi)部聯(lián)系緊密。在保管這類重要的圖紙時，要展開合理的分類，一般都是按照項目、專業(yè)等指標篩選分類，這就需要管理人員識別每一份圖紙的類型，分類整理好進行合理保存，這就對管理人員提出更高的要求，需要具有專業(yè)性知識和檔案管理技能，才能順利完成該項工作。

1.2工程設(shè)計圖紙檔案通用性強且可以重復(fù)利用

工程設(shè)計圖紙檔案最大的價值就是可以記錄歷史，為日后提供便利，雖然每個水利工程項目都存在一定的差異，但是總體上還是可以通用的，在圖紙設(shè)計期間可以參考以往的項目，一方面可以避免重復(fù)性操作，加快設(shè)計進度，另一方面可以參考以往項目的成功經(jīng)驗，提高設(shè)計質(zhì)量。同時，通過對圖紙檔案的長時間積累，還可以滿足新員工學(xué)習(xí)、提供憑證等方面的需求。

1.3圖紙檔案存儲難度較高

工程設(shè)計圖紙檔案屬于重要數(shù)據(jù)，在項目竣工結(jié)束后就要快速歸檔，并且長時間保存在檔案庫內(nèi)部，不可以隨意銷毀，這就延長了圖紙檔案保管時間，很多項目圖紙甚至保管長達幾十年的時間，并且伴隨著新項目的建設(shè)，還會增加檔案數(shù)量，導(dǎo)致檔案館庫房緊張。

1.4工程設(shè)計圖紙數(shù)量較多

較其他工程相比，水利工程具有更大的工程量，一般以項目為單位存儲工程設(shè)計圖紙，從可行性研究直到最終的竣工結(jié)束，都涉及到工程圖紙設(shè)計任務(wù)，這就產(chǎn)生了海量的圖紙，如果采用傳統(tǒng)的檔案存儲方法，需要較大的庫房才能滿足存儲要求，并且圖紙數(shù)量逐漸遞增，遠遠超出其他類型檔案資源的存儲量，這就給圖紙檔案管理人員帶來不小的麻煩。

2工程設(shè)計圖紙數(shù)字化管理的優(yōu)勢

現(xiàn)階段，水利工程企業(yè)紛紛開始加強檔案數(shù)字化建設(shè)，初期將原有檔案掃描上傳，形成新的數(shù)字化檔案資料，后期可以引用專用的工程設(shè)計軟件，編輯的同時也可以匯總所有資料，為后續(xù)的檔案查詢提供巨大便利，主要有以下特點：

2.1解決空間及時間問題

傳統(tǒng)保管方式占用大量的庫房，并且隨著項目資料的增加，庫房不堪重負，而數(shù)字化管理模式可以有效解決該問題，不需要考慮保存空間及時間的問題，這也是數(shù)字化管理模式最大的優(yōu)勢，減少檔案管理工作量，可以通過專用系統(tǒng)展開分類、整理等工作，減少體力勞動。圖紙在長時間存放后可能出現(xiàn)損壞，無法肉眼觀察圖紙內(nèi)容，信息時代下可以將工程設(shè)計圖紙錄入計算機，實現(xiàn)對檔案的長期保存。

2.2方便工程設(shè)計圖紙檔案的應(yīng)用

工程設(shè)計圖紙檔案主要是為了給設(shè)計人員提供便利，可以更容易挖掘圖紙內(nèi)涵，設(shè)計人員不需要耗費較多的力氣，就可以利用計算機得到需要的資料，并且電子檔案限制較少，只有具備計算機及網(wǎng)絡(luò)即可?，F(xiàn)階段，人們可以利用網(wǎng)絡(luò)查詢需要的信息，工程設(shè)計圖紙也可以利用該原理存儲，可以先建立服務(wù)器存儲設(shè)計圖紙，為異地人員提供網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，就可以利用公司服務(wù)器查詢需要的工程設(shè)計圖紙，提高檢索效率。同時，異地工作人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)上傳圖紙，一方面可以擴充公司的資料庫，另一方面則可以實現(xiàn)資源共享。

2.3數(shù)字化管理可以提升檔案潛在效益

設(shè)計人員可查閱優(yōu)秀的設(shè)計作品，查找出自身存在的不足，優(yōu)化改善設(shè)計圖紙，保證工程質(zhì)量，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，滿足用戶的實際需求。較傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字化工程設(shè)計圖紙更容易融入數(shù)字化項目，提升企業(yè)品牌形象，推動企業(yè)快速發(fā)展，還可以建造專用的數(shù)字化知識庫，為企業(yè)職工提供學(xué)習(xí)資料。對于水利工程建設(shè)項目來講，優(yōu)秀的工程設(shè)計圖紙可以發(fā)揮巨大功效，在保證工程質(zhì)量基礎(chǔ)上控制投資費用，同時也可以推動國家經(jīng)濟發(fā)展。

2.4加強對工程設(shè)計圖紙的變更管理

在水利工程建設(shè)過程中，由于人為、環(huán)境等因素的影響，經(jīng)常涉及到圖紙變更，修改不合理的內(nèi)容，或者補充替換掉相關(guān)內(nèi)容，這也是無法避免的工作。在運用數(shù)字化管理模式以后，不需要直接趕往現(xiàn)場，可以異地通過計算機調(diào)出需要修改的圖紙，結(jié)合要求對圖紙進行優(yōu)化改進，修改前后的版本都可以自動保存，簡化圖紙變更環(huán)節(jié)，在滿足圖紙變更要求的基礎(chǔ)上，還保留了最初的圖紙檔案。

2.5提升工程設(shè)計圖紙的管理水平

水利工程設(shè)計圖紙較多，并且專業(yè)性極強，在以往的檔案管理工作中，需要安排大量的管理人員，按照專業(yè)要求展開分類工作，同時還要占據(jù)巨大的庫房面積，而實行數(shù)字化檔案管理模式以后，可以快速解決上述問題，要求工作人員具備一定的計算機操作能力，設(shè)計人員設(shè)計圖紙后選擇屬性上傳即可，管理人員分類查詢圖紙，提高工程設(shè)計圖紙檔案管理水平。

3工程設(shè)計圖紙檔案數(shù)字化建設(shè)途徑

較傳統(tǒng)工程設(shè)計圖紙檔案管理模式相比，數(shù)字化檔案管理模式優(yōu)勢眾多，為此各大工程企業(yè)紛紛展開數(shù)字化建設(shè)，通過應(yīng)用軟件、錄入圖紙、培養(yǎng)人才、采購硬件設(shè)備等方式實現(xiàn)目標，下面提出一些數(shù)字化建設(shè)意見。