摘要：航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院開展檔案信息資源管理工作期間，管理人員要結(jié)合航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院的實(shí)際情況，開展檔案信息化建設(shè)工作，制定完善的檔案管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展信息化建設(shè)工作，以期能夠?yàn)楹絼?wù)勘察設(shè)計(jì)院決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。本文就航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行研究，提高航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化水平。

關(guān)鍵詞：航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院;檔案;信息化

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，要實(shí)時(shí)了解最新的檔案建設(shè)思想念，結(jié)合新時(shí)期航務(wù)工作開展的實(shí)際情況開展檔案信息化建設(shè)工作，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息資源管理中，重視檔案信息資源開發(fā)工作，以便為航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院開展相關(guān)工作提供服務(wù)。

一、航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)今時(shí)代是信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案也是信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要組成部分之一。隨著社會(huì)發(fā)展，檔案的利用價(jià)值越來越高，這就需要檔案工作在收、管、存、用等方面做出調(diào)整以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。以前檔案查詢均需要去翻閱紙質(zhì)檔案，而檔案進(jìn)行數(shù)字化后，以后的編研、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)詢、鑒定等各項(xiàng)工作就不再需要去翻閱紙質(zhì)檔案，這樣便減少了對檔案的各種人為損壞，大大提高了實(shí)體檔案的安全及保存。另外，信息化時(shí)代，開展檔案建設(shè)工作期間，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院要認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)工作中，以便為航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、快捷的檔案信息服務(wù)，現(xiàn)在我國很多航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院要轉(zhuǎn)變了檔案信息資源管理方式，由原本的人工管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)處理方式，相較于傳統(tǒng)檔案信息資源處理方式而言，信息網(wǎng)絡(luò)處理方式不僅能夠減輕管理人員的工作量，還能提升檔案信息資源管理的效率。因此，開展檔案信息化建設(shè)工作過程中，管理人員要結(jié)合電子政務(wù)實(shí)施要求開展，結(jié)合數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展要求，做好檔案信息資源開發(fā)工作，以期能夠?yàn)楹絼?wù)勘察設(shè)計(jì)院工作開展提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息數(shù)據(jù)。

二、航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化建設(shè)當(dāng)前存在的問題

（一）檔案管理軟硬件的不統(tǒng)一

現(xiàn)在我國很多航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院開展檔案信息化建設(shè)工作期間，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬件、軟件嚴(yán)重不統(tǒng)一的情況，給航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院相關(guān)工作開展造成較大阻礙，由于各個(gè)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)采用的檔案信息資源管理軟件不統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案信息資源無法實(shí)現(xiàn)互通，給檔案信息資源傳輸工作等開展造成較大阻礙，比如：某航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院采用的檔案管理軟件為新科的，某某航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院采用的檔案管理軟件為泰坦的，甚至部分機(jī)構(gòu)采用的管理軟件都是辦公系統(tǒng)自帶的軟件，并沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件，不僅嚴(yán)重降低了檔案信息資源的利用效率，還給航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化建設(shè)工作開展造成較大影響。

（二）紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變難度大

很多航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院開展檔案管理工作過程中，采用的仍舊是傳統(tǒng)的檔案信息子醫(yī)院管理方式，這一情況出現(xiàn)的原因與紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案難度較大有著密切關(guān)系，以前航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院接收的檔案都是紙質(zhì)檔案，這些紙質(zhì)檔案數(shù)量非常大，檢索工具也是紙質(zhì)的，開展信息化建設(shè)工作期間，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案管理部門需要將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案，不僅增加了檔案管理工作量，部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化時(shí)，還出現(xiàn)字跡模糊不清，無法有效轉(zhuǎn)化的情況，這些都信息化檔案建設(shè)工作造成了一定的困難。另外，部分航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院開展檔案管理工作過程中，紙質(zhì)檔案信息資源向電子檔案轉(zhuǎn)化，只能依靠管理人員掃描、目錄輸入、掛接等，需要幾年、幾十年才能完成錄入工作，嚴(yán)重增加了航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案管理工作的成本，這一情況也嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)工作的開展。

（三）傳統(tǒng)檔案建設(shè)觀念限制

檔案信息化建設(shè)主要技術(shù)支持來源于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的儲存與利用，這都屬于近幾年的高新技術(shù)，盡管計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在很多行業(yè)中已經(jīng)有了較為良好的應(yīng)用，但是部分航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案管理人員仍舊不認(rèn)同，不少檔案管理人員依然堅(jiān)持認(rèn)為檔案信息就應(yīng)當(dāng)是以傳統(tǒng)信息存儲方式中的實(shí)體檔案為主但這很明顯是過時(shí)的想法，計(jì)算機(jī)信息存儲容量大、速度快、保存手段簡單，而且理論上可以做到無限期保存。

（四）人力物力投入過大

檔案信息化建沒離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)離不開先進(jìn)的軟硬件的支持，所以要想進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院需要購買軟硬件，包括主機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)字化設(shè)備、檔案管理系統(tǒng)軟件以及各種與檔案數(shù)字化相關(guān)的設(shè)備。有了這些設(shè)備以后，還需要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)以后檔案的數(shù)寧化比如檔案掃描等均需要大量的人力。

三、加快航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化建設(shè)的對策

（一）航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案信息化建設(shè)工作

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識到檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作的重要性，不斷加大對檔案現(xiàn)代化建設(shè)的投入，更新擴(kuò)展各級領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域，聘請專門的檔案管理人員，保證航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作順利開展。

（二）現(xiàn)代化人才隊(duì)伍的引進(jìn)和培養(yǎng)

從航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案工作人員的學(xué)歷看，檔案管理專業(yè)畢業(yè)的人才非常少;在新疆各大中專院校，檔案管理專業(yè)也是寥寥無幾，無法培養(yǎng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)專業(yè)人員，應(yīng)該從教育層面培養(yǎng)更多的檔案管理現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。

（三）開發(fā)適應(yīng)檔案管理的軟硬件設(shè)施設(shè)備

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院要加快檔案信息化建設(shè)，最主要的是有財(cái)力、人力、物力的支撐，集中力量開發(fā)現(xiàn)代化檔案管理軟件，能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化、信息化的開發(fā)利用需求，居多重功能于一體，而且容量大，操作簡單，讓檔案利用者可以輕松方便地查詢到自己需要的信息。

（四）加快航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)和普及

檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范主要包括管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，首先，上級業(yè)務(wù)部門要統(tǒng)一建立一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一使用。其次，各單位要使用統(tǒng)一的檔案管理軟件、硬件，打破現(xiàn)在軟件使用各自為陣的局面，才能更快捷方便地開發(fā)利用檔案信息資源，共享信息資源，為社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾充分利用檔案資源提供便利的條件。

（五）增強(qiáng)保密意識

航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院要增強(qiáng)保密意識，采取有效措施，構(gòu)筑檔案信息的安全保障體系。檔案部門應(yīng)樹立科學(xué)正確的檔案信息安全觀念，結(jié)合本單位檔案管理工作的實(shí)際，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理檔案信息的安全保障體系。

四、總結(jié)

檔案信息化建設(shè)工作期間，航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院要重視先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，掌握檔案信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)，建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，拓展檔案信息資源的收集渠道，打破現(xiàn)有的檔案信息資源傳輸瓶頸，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，進(jìn)一步促進(jìn)航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院發(fā)展。

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作者簡介：

冀思明，黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院。