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淺析行政事業(yè)單位資金監(jiān)管的困境及對策

2020-09-10 07:22:44王志剛
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年3期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位監(jiān)督管理

王志剛

摘要:近年來在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,當(dāng)前國家對社會(huì)公共事業(yè)更加重視,并且加大了資金支持力度,而增加資金投入使用的同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范使用財(cái)政性資金,績效貫穿管理全過程,不斷提高資金配置的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性。本文就行政事業(yè)單位項(xiàng)目資金、其他資金管理中的問題進(jìn)行分析,結(jié)合財(cái)政體制改革的最新動(dòng)態(tài)指出相應(yīng)的解決措施,期望對今后的工作開展有所幫助。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)政性資金;監(jiān)督管理

1.引言

行政事業(yè)單位是不以盈利為目的的社會(huì)服務(wù)型機(jī)構(gòu),其營運(yùn)離不開國家財(cái)政支持,行政及全額財(cái)政撥款事業(yè)單位的資金全部來源于各級(jí)政府財(cái)政部門撥款。近年來,財(cái)政部實(shí)施了部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購以及投資評(píng)審等一系列公共財(cái)政改革,進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)政性資金的使用,加強(qiáng)了對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制,提高了資金使用的透明度,但與此同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些財(cái)政資金在管理使用中的問題。為此,應(yīng)當(dāng)有針對性地采取切合實(shí)際的措施,強(qiáng)化資金監(jiān)管,更有效地發(fā)揮各項(xiàng)資金的使用效益。

2.行政事業(yè)單位資金管理存在的問題及其成因

2.1專項(xiàng)資金分配缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

財(cái)政部門在每年年初編制各行政事業(yè)單位部門預(yù)算時(shí),專項(xiàng)資金占了非常重的份額,有的單位占比高達(dá)79%。由于缺乏專項(xiàng)資金標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目單位和財(cái)政部門在申報(bào)和下達(dá)專項(xiàng)資金時(shí),一般都是憑估計(jì)、按慣例、不突破,控制在上年總額范圍內(nèi)進(jìn)行操作,導(dǎo)致一些不存在的項(xiàng)目和不必要的支出也被納入專項(xiàng)資金安排范圍,并通過審核下達(dá)到各項(xiàng)目單位,埋下私自挪用和占用專項(xiàng)資金的隱患。

原因主要包括:目前,我國的專項(xiàng)資金編制管理制度不健全,缺乏統(tǒng)一的專項(xiàng)資金審核標(biāo)準(zhǔn),各專項(xiàng)資金的申報(bào)和下達(dá)都比較粗略,僅限于項(xiàng)目的名稱以及總額,都沒有細(xì)化的項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)和財(cái)政部門缺乏核算、監(jiān)督及績效評(píng)價(jià)的依據(jù)。

2.2專項(xiàng)資金開支隨意性大、核算不規(guī)范

行政事業(yè)單位的項(xiàng)目支出要保證??顚S?,即項(xiàng)目單位需要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,不得任意改變項(xiàng)目內(nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。筆者在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),一些單位對專項(xiàng)資金管理使用缺乏必要的重視,并未按照《行政單位會(huì)計(jì)制度》以及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定對每一項(xiàng)目支出進(jìn)行獨(dú)立核算,而是將基本支出和項(xiàng)目支出混淆核算,如在項(xiàng)目支出中列支日常工作經(jīng)費(fèi)的工資、勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等,致使項(xiàng)目資金來源和使用情況以及項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況無法真實(shí)準(zhǔn)確反映,形成隱形的擠占、挪用專項(xiàng)資金的行為。一些單位在項(xiàng)目完結(jié)后,有財(cái)政資金結(jié)余而不上交,而是將其轉(zhuǎn)入基本支出結(jié)轉(zhuǎn)中,從而造成財(cái)政項(xiàng)目支出結(jié)余資金被挪用、截留、浪費(fèi)等情況。

原因在于:一是單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員普遍是非專業(yè)或身兼數(shù)職人員,這部分財(cái)務(wù)人員自身并不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,全然不熟悉財(cái)會(huì)基本業(yè)務(wù),只是單純的完成簡單的報(bào)賬、記賬工作;二是預(yù)算編制和使用脫節(jié)。由于在預(yù)算編制過程中沒有確保全員參與,雖由財(cái)務(wù)部門撰寫預(yù)算編制,但卻疏于與各部門溝通。從而導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,在執(zhí)行預(yù)算編制時(shí)存在極大隨意性,使用專項(xiàng)資金時(shí)可隨意改變資金的使用用途,為部分挪用資金者制造了更大地違法空間。

2.3其他資金來源渠道廣、種類多,不利于監(jiān)管

其他資金主要由其他收入和往來資金結(jié)成,故其他資金核算涵蓋了除同級(jí)財(cái)政撥款以外的所有資金,包括庫存現(xiàn)金溢余、后勤服務(wù)收入、專項(xiàng)收入、銀行存款利息收入、應(yīng)收(付)賬款、其他應(yīng)收(付)款等等。在多次檢查中發(fā)現(xiàn)多個(gè)單位利用其他資金賬戶進(jìn)行違規(guī)操作,有的單位將違規(guī)接受其他單位和個(gè)人捐贈(zèng)資金轉(zhuǎn)入其他資金賬戶用于違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ);有的單位將應(yīng)當(dāng)上繳的國有資產(chǎn)處置和出租出借收入轉(zhuǎn)入其他資金賬戶直接坐支或變相私分;有的單位將從上下級(jí)政府單位和本級(jí)政府其他部門取得的財(cái)政性專項(xiàng)資金與其他收入、往來資金一起混淆核算,隨意使用,導(dǎo)致部分財(cái)政資金和一些違法資金沉淀或存放在單位其他資金賬戶內(nèi),形成安全隱患,造成嚴(yán)重后果。

成因包括:(1)部分領(lǐng)導(dǎo)干部宗旨意識(shí)、法制觀念淡薄,導(dǎo)致底線、紅線思維缺失,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、觸犯黨紀(jì)國法。(2)部分資金游離在財(cái)政監(jiān)管范圍之外,導(dǎo)致了資金管理的脫離實(shí)際,安全漏洞的增加。由于不能實(shí)時(shí)觀察各單位的其他資金收支使用情況,部分財(cái)務(wù)人員容易鉆管理的漏洞,違規(guī)操作資金使用,甚至侵吞國家資金。

2.4行政單位從上級(jí)單位取得的財(cái)政性資金轉(zhuǎn)給下級(jí)單位,列入“其他應(yīng)付款”往來款科目使用,脫離財(cái)政監(jiān)管

行政單位的上級(jí)單位基本也都是上級(jí)行政主管部門,其資金也是來源上級(jí)政府財(cái)政撥款,而且絕大多數(shù)為專項(xiàng)資金,但按照新《行政單位會(huì)計(jì)制度》“行政單位從上級(jí)單位等取得的用于轉(zhuǎn)給下級(jí)單位、不納入本單位預(yù)算的資金,屬于‘其他應(yīng)付款’的核算內(nèi)容”的規(guī)定,現(xiàn)有大部分單位把從上級(jí)單位取得的可以或應(yīng)該在本單位開支的費(fèi)用,直接通過“其他應(yīng)付款”將資金和一些隱形費(fèi)用開支轉(zhuǎn)嫁至下級(jí)單位,地方財(cái)政部門無法對上級(jí)政府單位給的專項(xiàng)資金進(jìn)行管控。特別是我省實(shí)施省管縣后,很多重點(diǎn)專項(xiàng)資金的申報(bào)審批下達(dá)都是直接到基層項(xiàng)目單位,資金監(jiān)管卻要地方財(cái)政部門,而地方財(cái)政部門有些基本的資金額度、用途和范圍都無從掌握,導(dǎo)致地方財(cái)政對上級(jí)財(cái)政資金監(jiān)督流于形式,形同虛設(shè)。

原因在于:(1)部分行政單位人員緊張,專業(yè)人才不足,專項(xiàng)工作開展不起來,只能將資金轉(zhuǎn)至下屬單位,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)去實(shí)施。(2)部分行政單位為逃避財(cái)政部門和其他監(jiān)察機(jī)關(guān)對資金的監(jiān)管,人為的將資金和違規(guī)開支的費(fèi)用一并轉(zhuǎn)嫁至下級(jí)(或下屬)單位變相列支。

3.加強(qiáng)行政事業(yè)單位資金管理的對策措施

3.1嚴(yán)把項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān),細(xì)化預(yù)算編制

要成立項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),由多部門聯(lián)合專家專業(yè)人員組成項(xiàng)目評(píng)審委員,對申請政府財(cái)政性資金投資的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核、批準(zhǔn)。建立專項(xiàng)資金項(xiàng)目庫,規(guī)范專項(xiàng)資金項(xiàng)目監(jiān)管,對項(xiàng)目的“申報(bào)、立項(xiàng)、批準(zhǔn)、實(shí)施”實(shí)行全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控,防止各中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞。要細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算,落實(shí)到每個(gè)項(xiàng)目支出的款項(xiàng),在項(xiàng)目庫管理的基礎(chǔ)上,針對歷年專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,合理確定同類型項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn),作為下一年度預(yù)算編制的參考依據(jù);并有效控制或盡量壓縮專項(xiàng)資金中的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等公用支出和人員支出的比重,使專項(xiàng)資金預(yù)算更直觀全面反映資金的用途和結(jié)構(gòu)。

3.2強(qiáng)化單位資金監(jiān)管意識(shí),督促專項(xiàng)資金規(guī)范核算

要端正資金管理認(rèn)知,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),始終把資金監(jiān)管擺在更加重要的突出位置,時(shí)刻繃緊思想防線,牢固樹立資金監(jiān)管無小事的工作理念和責(zé)任意識(shí),將“思想上重視”與“行動(dòng)上積極”有機(jī)結(jié)合起來;把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度法規(guī),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)審計(jì),及時(shí)掌握單位財(cái)務(wù)狀況,以不斷提高專項(xiàng)資金使用效率,繼而促使單位經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

3.3完善資金管理制度,實(shí)行其他資金國庫集中支付管理制度

要遵照國庫改革制度設(shè)計(jì),全面建立和完善的監(jiān)管制度和管理制度,充分發(fā)揮財(cái)政國庫部門在財(cái)政資金安全管理中的主體監(jiān)管作用。嚴(yán)格按照財(cái)政部規(guī)定,全面清理規(guī)范預(yù)算單位銀行賬戶管理,將預(yù)算單位所有銀行賬戶歸口財(cái)政國庫部門統(tǒng)一管理,由國庫集中支付中心開設(shè)“其他資金專戶”。各預(yù)算單位往來資金存入國庫集中支付中心“其他資金專戶”后,須將現(xiàn)金存款單原件、銀行轉(zhuǎn)賬附件和相關(guān)資金交國庫支付中心審核,作為確認(rèn)下達(dá)該往來資金指標(biāo)的依據(jù),審核中發(fā)現(xiàn)應(yīng)上繳財(cái)政款可直接劃繳“非稅收入專戶”或金庫;從上下級(jí)政府單位和本級(jí)政府其他部門取得的財(cái)政性專項(xiàng)資金,國庫集中支付中心應(yīng)延用原上級(jí)或本級(jí)財(cái)政指標(biāo)文號(hào),確保財(cái)政性專項(xiàng)資金在本級(jí)使用時(shí)跟蹤監(jiān)管到位。

3.4全面實(shí)施項(xiàng)目資金績效評(píng)價(jià)和資金全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控

要積極建立科學(xué)合理的績效考核機(jī)制,按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況制定項(xiàng)目資金考核績效制度,并依托信息大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度,掌握項(xiàng)目資金收支執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金管理中的漏洞,并積極地采取措施給予補(bǔ)救,利用“制度+科技”的手段全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目資金,做到“事前科學(xué)嵌入預(yù)算編制、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控資金運(yùn)行、事后提升監(jiān)督效率”。同時(shí),要針對考核評(píng)價(jià)的結(jié)果建立獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰制度,合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制能激發(fā)項(xiàng)目資金管理工作人員的工作熱情,提高工作效率,保證資金的安全高效率的使用。

參考文獻(xiàn):

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