劉光成
摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院承擔(dān)著基層公共衛(wèi)生服務(wù)、基本醫(yī)療等重要工作,負責(zé)給群眾提供基本醫(yī)療和預(yù)防保健,在醫(yī)療系統(tǒng)中占據(jù)著十分重要的地位。從管理者的角度上來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤管理要立足于現(xiàn)實基礎(chǔ)之上,讓規(guī)范化和人性化并存,才能夠真正管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤的工作。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;后勤管理;問題;對策
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤管理主要涉及醫(yī)療物資的儲備與管理、事物管理、醫(yī)療涉筆的購買與維護、基建工程的管理等多項內(nèi)容。其中,在整個衛(wèi)生院的管理體系中,后勤管理發(fā)揮著非常重要的作用,其不僅能夠為衛(wèi)生院的日常發(fā)展提供重要的支持與保障,而且還能夠為衛(wèi)生院的醫(yī)療工作和科研任務(wù)起到重要的協(xié)助作用。所以強化衛(wèi)生院后勤管理具有非常重要的意義。
一、概述
后勤管理是后勤服務(wù)和后勤補給的統(tǒng)稱,對于一般衛(wèi)生院來說,后勤管理的主要職能是對本單位的不動產(chǎn)進行管理和補給,主要工作包括后勤采購、工作人員安排、不動產(chǎn)配置、定制后勤計劃和補給服務(wù)等。所以后勤工作就像是一個家庭的管家一樣,雖然工作內(nèi)容具有很強的繁瑣性、綜合性,但是確實是一個單位正常運轉(zhuǎn)的必不可少的堅強后盾。
后勤管理工作有著綜合性、瑣碎性、科學(xué)性、復(fù)雜性等特征,無論社會發(fā)展到那種階段,后勤工作的性質(zhì)和作用都不會產(chǎn)生太大的變化。如今,我國社會已經(jīng)不再是改革開放前的模式,市場經(jīng)濟開放已經(jīng)很久,社會的模式不斷的在變化,后勤工作的作用卻沒有變化,它依然能夠為衛(wèi)生院的正常運作提供高效的服務(wù)保障。對于衛(wèi)生院而言,一個良好的后勤管理,就像是午后的一杯熱咖啡、勞累過后的一個舒適的座椅、心情不好時一句簡單的問候,事情很小,但是卻很應(yīng)需。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤管理的現(xiàn)存問題
(一)重管理輕服務(wù)
在職能定位方面,管理部門更重視自己對于后勤資源的管理和配置,卻忽略了提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),“重管理輕服務(wù)”的現(xiàn)象普遍存在。進一步而言,“重管理輕服務(wù)”的思想和行為,會直接導(dǎo)致管理問題的出現(xiàn),極易出現(xiàn)管理過死、管理粗獷、管理效率低下等問題,導(dǎo)致不能及時提供高效的、必要的后勤服務(wù),這在一定程度上而言,屬于明顯的職能缺位行為。
(二)位置比較偏,人才流失
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一般相對位置比較偏,面向的大多是農(nóng)民,由于經(jīng)濟發(fā)展水平有限,很多優(yōu)秀人才不愿意深入到基層,或者在職員工容易出現(xiàn)懈怠的思想波動,導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在管理的時候容易出現(xiàn)問題。
首先是從業(yè)人員的工作管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作繁瑣,工作任務(wù)繁重,且缺乏有效的激勵和監(jiān)管機制,在這種條件下,很多衛(wèi)生院工作人員容易出現(xiàn)工作懈怠、工作態(tài)度不積極的情況。由于缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,很多人在工作的時候得過且過,無法切實保障服務(wù)的質(zhì)量。這是在衛(wèi)生院管理工作中面臨的問題之一。
其次,在人才的引入和管理上,人才的大量流失也給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理造成了很大的困擾,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的條件比較艱苦,導(dǎo)致綜合素質(zhì)能力高的人才不愿意留在基層,或者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的人才希望能夠再向上考,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院缺乏認(rèn)同感導(dǎo)致他們工作積極性不高,這也是在管理中遇到的問題之一。
三、改進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤管理的措施
(一)貫徹“節(jié)約型”管理意識
現(xiàn)在的社會是一個崇尚節(jié)約的社會,這是一種建設(shè)可持續(xù)社會發(fā)展的行為方式,在衛(wèi)生院的后勤管理工作中也是如此。在后勤管理工作招聘,實際的工作會涉及到大量的物資們?nèi)绾魏侠砘氖褂煤头峙湮镔Y,讓物盡其用,這不僅僅是為了節(jié)約,也是對管理人員個人能力的一種體現(xiàn)。
(二)轉(zhuǎn)變理念,重視服務(wù)
如何確保管理工作人員轉(zhuǎn)變理念、重視服務(wù),從而將職能定位轉(zhuǎn)換到提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)上來,對于后勤管理者以及衛(wèi)生院管理者而言,都是一個重大的課題首先,后勤部門必須樹立一個認(rèn)識,就是衛(wèi)生院的中心任務(wù)或者說天職在于提供醫(yī)療服務(wù),所以在思想教育方面就必須突出這個主題,將服務(wù)于醫(yī)療這個中心作為開展各項后勤管理工作的出發(fā)點,具體表現(xiàn)為全心全意為醫(yī)療患者、為醫(yī)護人員服務(wù)、為醫(yī)療教學(xué)科研服務(wù)的導(dǎo)向。其次,后勤管理部門的領(lǐng)導(dǎo)以及員工之間,以及不同的班組之間、員工之間都要強化相互溝通以及交流,爭取形成團結(jié)協(xié)作的整體化后勤服務(wù)堡壘,從而提升衛(wèi)生院后勤管理服務(wù)的水平。最后,后勤部門有關(guān)人員也應(yīng)該對于自身管理部門的服務(wù)進行監(jiān)督,確保工作任務(wù)以及優(yōu)化方案在服務(wù)過程中得以實現(xiàn),不斷明確各個管理人員的分工,制定巡查以及考核的制度體系。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院后勤管理工作的規(guī)范化
規(guī)范化的管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理的基礎(chǔ)。對于衛(wèi)生院來說,員工所做的工作牽涉到人民的身體健康問題,衛(wèi)生院內(nèi)的工作直接關(guān)系到他們的切身利益,因此,所有的工作開展決不能得過且過,每個人都要對自己的工作認(rèn)真負責(zé)。所謂“無規(guī)矩不成方圓”,因此,在管理的過程中,作為衛(wèi)生院的院長,要不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度,并根據(jù)不同的實際情況,對規(guī)章制度進行定期更新,保證規(guī)章制度的實效性和有效性。將每一個責(zé)任細化到具體的個人身上,在遇到問題的時候能夠在第一時間找到相應(yīng)的負責(zé)人,防止問題出現(xiàn)時出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,增強每個人的責(zé)任意識。
此外,在獎懲方式上,也要做到規(guī)范化和細則化的管理,在工作的過程中,為每一個員工建立了十分詳盡的檔案管理機制,將績效考核與衛(wèi)生院后勤人員的醫(yī)風(fēng)醫(yī)德、崗位職責(zé)、目標(biāo)達成、績效成果等各個方面掛鉤,并定期對其進行各個方面的考核。這種方式在很大的程度上提高了人員的積極性。此外,在考核上建立監(jiān)督機制,實現(xiàn)分層管理制度。每個月對于考核中出現(xiàn)的問題進行討論和整改,約談出現(xiàn)問題的主要負責(zé)人,弄清楚問題的原因,協(xié)調(diào)解決辦法,并加強督辦。規(guī)范化的規(guī)章制度、定崗到人、考核問責(zé)制度杜絕了衛(wèi)生院工作中出現(xiàn)的“庸、懶、散、軟”等現(xiàn)象,樹立了衛(wèi)生院在人民心中的良好形象,并推進了衛(wèi)生院工作的高效開展。
(四)加強后勤人才隊伍建設(shè)
衛(wèi)生院后勤管理的核心在于人,隨著后勤管理工作難度的加大,對后勤管理隊伍的管理水平、專業(yè)技術(shù)能力、思想道德素質(zhì)的要求也越來越高。首先,衛(wèi)生院后勤隊伍的人員結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,改變以前高齡化的狀況,引進專業(yè)技術(shù)型人才,改善由于人才短缺和結(jié)構(gòu)不合理而無人可用的局面。其次,加大投入以定期對后勤人員進行培訓(xùn),尤其是后勤一線人員,在鞏固原有知識的基礎(chǔ)上吸收新知識,積極開展技能競賽,讓理論落實到實際工作中,提升一線人員的動手操作能力;并鼓勵職工繼續(xù)深造、拓寬視野,更好的為臨床一線服務(wù);再者,后勤隊伍之間應(yīng)建立公平競爭機制,讓職工保持競爭與危機意識,主動提升自身技能。
結(jié)語:
綜上所述,衛(wèi)生院作為特殊的社會服務(wù)性行業(yè),與國民的健康息息相關(guān),衛(wèi)生院后勤管理作為衛(wèi)生院的重要組成部分,必須引起重視。目前,衛(wèi)生院后勤管理的發(fā)展面臨各種問題與挑戰(zhàn),我們要不斷調(diào)整工作思路,適應(yīng)醫(yī)療發(fā)展的需要,積極推進衛(wèi)生院后勤管理制度、模式、人員、績效、信息的改革創(chuàng)新,建立優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生院后勤管理系統(tǒng),積極探索新時期的衛(wèi)生院管理方向,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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