馬會斌
摘要:通過對電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的分析,找出存在的問題,探討如何創(chuàng)新和加強物資管理,從源頭和過程上實現(xiàn)有效控制。從根本上提高施工企業(yè)的物資管理水平。提高施工企業(yè)的效率。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);電力物資;物資管理
1引言
加強電力施工企業(yè)的物資管理,穩(wěn)步提高物資管理水平,對于保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基礎(chǔ)設(shè)施工程的順利開展,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益具有重要意義。
2電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
2.1電力施工企業(yè)物資管理特點
所謂電力施工企業(yè)的物資管理,就是對電力施工企業(yè)施工過程中所需的各種物資的采購、運輸、儲存和使用進行規(guī)劃、組織和控制。它是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。搞好物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高工程質(zhì)量,降低建設(shè)成本,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)利潤。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比,電力施工企業(yè)的物資管理至少有以下不同的特點: 物資供應(yīng)量大、品種規(guī)格多、型號繁多,采購物資特異性強、質(zhì)量要求高。
2.2電力施工企業(yè)物資管理模式
據(jù)了解,當(dāng)前電力施工企業(yè)物資管理一般有以下幾種管理模式: 一是建立物資管理職能,只為企業(yè)指導(dǎo)和制定內(nèi)部控制制度。具體材料采購由各工程項目部材料部門或二級材料人員負(fù)責(zé)。二是成立二級內(nèi)部物資管理公司,代表施工企業(yè)采購、分配物資。同時,設(shè)立工程材料分公司,為各工程項目部門提供現(xiàn)場倉儲和供應(yīng)服務(wù)。材料公司將根據(jù)采購量和服務(wù)量提高一定的保險費。三是建立相應(yīng)的多產(chǎn)業(yè)下的獨立法人物資企業(yè)。電力建設(shè)物資的采購、儲存、供應(yīng)和銷售,實行企業(yè)集中管理。各單位,包括各行業(yè)單位,必須向物資企業(yè)申報采購計劃。物資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況分配物資,組織招標(biāo)或者零星物資采購。月底,財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各單位的物資收入情況,按照分類開具發(fā)票,對主營業(yè)務(wù)和各生產(chǎn)企業(yè)進行結(jié)算。結(jié)算方式一般統(tǒng)一于“購買保險服務(wù)費”的一定比例。
2.3電力施工企業(yè)物資采購管理
物資采購是企業(yè)資本支出的重點。物資采購管理是電力施工企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。能否妥善處理好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),是電力施工企業(yè)工程造價控制的關(guān)鍵。如果在采購過程中出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致企業(yè)成本增加,市場競爭力弱化。因此,目前電力施工企業(yè)普遍重視材料采購,普遍實行以比價(招投標(biāo)采購)、限價和定價采購制度為核心的材料采購管理模式。比價采購,簡單而言,就是“同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽,先比后買”,其實質(zhì)就是通過對各要素進行綜合比對,實現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。企業(yè)開展價格比較采購,不僅可以使材料市場的競爭更加活躍,使材料的成本性能不斷提高,而且還可以在無形中拓展企業(yè)材料來源渠道。價格確定和價格確定采購是價格比較采購的延伸,在特定情況下可以發(fā)揮更積極的作用。企業(yè)采購的物資品種繁多,采購次數(shù)零星,難以形成大規(guī)模物資采購的,物資部門可以在深入調(diào)查物資市場情況的基礎(chǔ)上,制定公布企業(yè)可以接受的物資價格上限或者具體數(shù)額,實行定價采購。
3電力施工企業(yè)提升物資管理水平的思路和建議
3.1明確電力施工物資部門的定位,提升物資管理盈利水平
電力施工企業(yè)物資部門的長遠(yuǎn)定位應(yīng)是“一套人馬、兩塊牌子”的管理模式,對內(nèi)物資專業(yè)二級單位,行使物資供應(yīng)和管理職能;對外可通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明確市場定位,成為具有獨立法人資格的專業(yè)物流企業(yè),利用自身優(yōu)勢,按市場經(jīng)濟規(guī)律要求高效率運作,完全置身于市場環(huán)境進行第三方社會化物流經(jīng)營服務(wù)。對于電力建設(shè)企業(yè)自身而言,每年價值數(shù)十億元的電力建設(shè)項目將產(chǎn)生巨大的物流效應(yīng)。通過建立自己的物資管理部門,承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的物流工作,實現(xiàn)資源配置的規(guī)模效益追求,降低成本支出。降低工程成本,實現(xiàn)資本運營和物資采購等物流環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益最大化。具有獨立法人資格的專業(yè)物流企業(yè)不僅可以為施工企業(yè)集中采購和統(tǒng)一組織供貨,還可以參與市場物資的購銷、收集配送、倉儲配送、倉庫、場地租賃、招標(biāo)代理等業(yè)務(wù)。
3.2加強物資信息化手段,提升物資科學(xué)管理水平
企業(yè)的物資管理,包括計劃制訂、采購、使用和儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對物資供應(yīng)鏈造成不良影響。由于物質(zhì)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化,必須采用信息化手段,把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,建設(shè)完善的“電力建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)”、電子商務(wù)網(wǎng)站,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)和手段,實施有效控制與全程管理。建立物資管理信息系統(tǒng),可以用計算機代替人為繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,并且能夠完成人工信息處理是不可能的,為物資管理決策提供信息分析和優(yōu)化決策方案,通過采用先進的科學(xué)管理,快速向企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。
3.3加強物資精細(xì)化管理。提升材料采購管理水平
物資管理涉及面最廣,在建筑物資管理活動中時間最長,結(jié)合在建筑成本中所占比例最大,必須高度重視物資的精細(xì)管理,通過健全的采購管理、實施、標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,加強管理,科學(xué)的采購分工,集中批量采購,拓寬供應(yīng)渠道,合理采購方式等,提高物流服務(wù)意識,全面提高質(zhì)量。實現(xiàn)科學(xué)有效的管理,降低物資采購成本和不必要的損失,挖掘潛力,確保企業(yè)效益。
結(jié)論:
隨著國家電力體制的改革,進一步加強物資管理,降低物資成本已成為電力施工企業(yè)創(chuàng)新管理的重要組成部分。只有在學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新適應(yīng)新環(huán)境的管理模式,才能大力降低物資管理過程中的采購、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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